档案管理学期末总结.doc

档案：是国家机构，社会组织和个人在社会活动中直接形成的保存被查的文字图像声音以及其她各种形式的历史记录。档案的起源：结绳、刻契说。文字说。国家说。中国档案形式的演变：陶文-甲骨-金石-简牍-钱帛-纸质-声像-机读国家档案全宗：国家档案全宗是指国家所有，由国家统一管理的全宗定义：全宗是一个国家机构，社会组织，个人形成的具有有机联系的档案整体是档案馆档案的一层分类，管理单位。全部档案的总和：1中华人民共和国建国前的档案2中华人民共和国建国后档案：革命政权档案。旧政权档案。四个代表人物：周连宽。程长源，何鲁成，龙兆佛档案管理工作基本内容：档案的收集、整理、鉴定，保管和统计。档案管理学学科特点：1理论性与实用性统一2综合性与专业性统一3社会性与服务性统一档案价值的鉴定工作：是档案馆按照一定的标准和方法，判定档案的价值确定档案的保管期限和剔除失去保存价值的档案予以消除的一项工作。档案价值的鉴定工作的基本内容：1制定档案肯定的有关标准，包括单行规定和档案保管期限表等2具体判断档案材料价值-有用性及有用程度，确定其保管期限。3剔除本无保存价值和保管期限期满的档案，按规定进行销毁或者作出相应的处理。鉴定档案的价值的标准：一，档案属性标准1档案的来源标准2档案的内容标准3档案行程时间与时效标准4档案的形式特征标准。二社会需求标准1社会需求方向2社会需求面3社会需求时间。三，相对价值标准1相关档案的保存状况2保管条件和费用。鉴定档案价值原则：1从国家和人民的整体利益出发去衡量档案价值2分析主体和主体本身的需要3全面的观点4历史的观点5发展的观点6效益的观点。档案保管期限表的类型及结构：类型：1通用档案保管期限表2专门-3同系统机关-4同类型机关-5机关档案保管期限表。结构：顺序号，条款，保管期限，附注及说明等部分。档案的销毁：就是经过鉴定吧失去价值的档案作销毁性处置的过程档案的销毁：就是经过鉴定吧失去价值的档案作销毁性处置的过程，为了便于领导机关审查批准应销毁的档案，必须编译档案销毁清册,报送档案销毁清册时，应附上档案销毁的简要说明，准备销毁的档案在未批准钱要单独保留。档案收集工作内容：1机关、企业、事业单位档案室对本单位需要归档档案的接收。2档案馆对所辖区域内线型机关，企业事业单位和撤销单位的具有永久长期保存档案的接收。3对中华名国成立以前各个历史时期形成档案的接收和征集。归档：归档是办理完毕的文件经系统整理归档案室保存的过程。时间：第二年上半年归档范围：凡是反应机关工作生产活动，具有查考利用价值的文件材料，均属归档范围。1上级机关的文件材料2本机关的文件材料3同级机关和非隶属机关的文件4下级机关的文件材料。归档卷宗的质量要求：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。馆藏档案四个补充源：1现行机关档案源2撤销机关档案源3组织和个人保存的散失档案4档案馆之间交接的档案。对现行机关档案的接收/撤销要求：1完整性2真实性3地方性4坚持质量验收5清点核对。收集历史档案的对象与途径：1手机散存于一些国家机关社会组织中的历史档案2征集收藏于个人手中的历史档案3征集少数民族地区的历史档案4收集党史征集办公室，政协文史组织及其他学术历史研究部门所征集到的历史档案5收集散失国外的历史档案。优化档案馆藏的标准：1内容标准2结构3层次4类型。档案整理工作原则：1充分利用原有的整理基础2保持文件之间的历史联系3便与保管和利用。构成组织全宗的三个条件：1可以独立行使职权，并能以自己名义对外行文2设有会计单位或者独立的设计单位，自己可以编造预算或者财务计划。3设有管理人事机构或者人员，并有一定的人事任免权。个人全宗的构成条件：1对社会有突出贡献或者有重要影响的人，其档案才有可能成为一个实际的个人全宗即只有名人的档案才有可能成为个人全宗2并不是所有名人的档案都可以构成个人全宗3即使是主要以个人名义从事社会活动的名人，其档案也未必都构成了实际的个人全宗。立档单位变化所导致的区分全宗：1新建2分开3合并4独立5从属6合署全宗的补充形式：联合全宗、全宗汇集、档案汇集全宗内的分类方法：1按文件的产生时间分类。年度/时期分类法2按文件来源。组织机构/作者/通信者分类法3按文件内容分类法。问题/事物/地理分类法4按文件形式分类。文件种类/文件制成材料/文件形状。个人全宗：社会知名人士在其一生活动形成的档案整体，历史上著名的家族家庭形成的档案档号：在整理档案过程中，以字符形式赋予档案的代码档号构成： 全宗号，案卷目录号，案卷号，件号，页号。档案保管工作具体任务：1建立和维护档案的存放秩序2防止档案损坏3延长档案寿命4维护档案安全八防：水，潮，霉，虫，光，尘，盗，火。档案检索：是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展档案信息服务的必要条件，是开发档案资源的重要手段。档案代理卡：为了便于库房管理，工作人员掌握档案流动情况和进行安全检查，可以添置一种卡片放在档案原来存放位置，这就是档案代理卡。检索语言的特点：1能简明和比较专指地表达档案及检索课题的主题概念2语词与概念一一对应，排出了多词一义，一词多义和词义模糊。3能明确显示出概念之间的互相关系，便于将概念进行系统排列4方便检索时将档案标引用语进行相符性比较。主题分析：1从档案中分析提取有关某一主题的情报信息2将得出的主题概念，按照主题词表标出主题词。检索工具的三个作用：1桥梁2交流3管理档案提供利用的工作内容途径和方法：1阅览服务2档案外借3制发档案复制本4档案证明5档案目录6档案展览7档案咨询8网络化档案数字化环境下档案利用服务方式的变化。档案咨询的种类：1按内容性质可分为事实性咨询，指导性咨询，检索性咨询2按档案咨询的难易程度。可划分为一般性咨询和主题性咨询3按利用者像档案部门提出咨询问题的方式，可分为口头书面和电话咨询。档案编所工作内容：1汇编档案文集和编辑专题史料2熟悉与研究档案内容编写参考材料3编辑档案文摘汇编4参加历史研究和编史撰写文章或著作。档案标引：在档案著录中，对档案内容进行分析和选择，并赋予其规范化检索表示的过程我国档案馆编的大事记的种类：1机关工作大事记，记载机关在一定时期内的重要活动2国家大事记，3专题大事记，4年谱。大事记：大事记是按时间顺序记载一定范围内在一定时期发生重大事件和重要活动的参考材料大事记的标准：1当时影响大，事后影响久远，意义重大。2有资治价值3科研价值4教育价值5有查考价人事档案：组织人事劳动部门在人事管理中形成的，记录和反映人员经历，德能勤绩和工作表现，一个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录无