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文档简介
四川国际标榜职业学院2012年声乐器社招新策划书主办单位:四川国际标榜职业学院院团委承办单位:四川国际标榜职业学院声乐器社一、活动背景: 学期刚开学,新的一岁月里我们声乐器社应注入新的血液,本次招生主要是面对大一新生,力求更多的新生加入我们声乐器社,同时为更多的同学提供课外休闲娱乐学习生活的第二课堂。丰富课余生活,构建和谐校园。二、活动目的: 声乐器社新学年招收社员,展示声乐器社的风采,让本院的学生了解标榜,了解声乐器社。主要招收能为声乐器社发展的音乐人才和管理人才,扩大影响力,充实社团基础和实力,同时提高同学们各方面的能力,丰富大学生活。进而促进校园的精神文明、构建和谐大学校园。三、活动主题:2012年度声乐器社招新四、活动对象:大一新同学主办单位:四川国际标榜职业学院院团委承办单位:声乐器社五、活动时间:2012年9月12日9月14日六、活动地点:足球场前期准备1. 9月10日下午17:20声乐器社办公室工作人员开会讨论招生工作安排(办公室部长张宏楠管理一切通知事项的飞信发送)2、前期宣传:制作招新管理部门和乐团人员招新宣传海报(由宣传部王利英包。3、9月11日下午6点前将展棚搬到体育场由外联部孙洋、王南轩、负责。4、9月日上午12点前装饰自己的展场完毕外联部孙洋、王南轩,组织部谢杰负责。活动当天活动要求:工作人员要准备好演出设施和工作安排,在演出期间整顿好现场秩序,佩戴好工作牌、衣装社服。人员安排1、摄影采访拍照陈秋宇 王南轩:专场活动和招新当天进行记录和现场采访。摄影采访,拍照记录(准备相机两台)。2、人员登记张宏楠刘霖包晗任君霖3、文化展示副社长张锦负责全场的文艺展示。4、办公室人员接待:任君霖王利英演奏人员:钢琴弹奏周帆。5、社团文艺展示由张锦、周鑫辉负责。6、人力资源高彬智协调调配其他部门增援人员,保证各环节不缺人少人。7、 招新完成后由办公室工作人员建立QQ群。8、 招新完成后通知新成员进行管理部门和演出乐团的人才海选,各部门和各演出乐团的负责人在指定时间进行严格筛选,各部门的海选人员规定在20人以内,之后经过一些竞技比赛活动决定选拔的人数。评委的着装要穿正装,评选时要公平公正。人数确定后,各部门的负责人对选拔的人员经行培训。 应急措施1、招新活动停电方案:影音设备停止运行,其他部门和工作照常进行。2、招新活动出现骚乱情况,有安全组进行制止,并且通知保安处,进行处理,招新活动照常进行。3、招新活动当天出现小雨,听社团联合会的通知。 4、招新当天出现人员晕倒或者因病不适,由外联部负责处理,并快速送到医务处进行救护。如遇特殊情况,紧急病情,直接拨打120,并作适当处理,方便120救护。5、传染性疾病的预防是相当关键,本次活动委婉谢绝如H5N1或者带有传染性疾病的人员参加。6、如遇参加人员过多,场地爆满等情况,由外联部和组织部组负责维护现场秩序。安排报名人员排队进行。注:注意线路,确保人员的安全 注意各个器材、设备的保护 与学院医务室联
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