图书馆管理系统 用户手册6.doc

实 验 报 告课程名称 软 件 工 程 实验项目名称 图书管理系统用户手册 实验学生班级 05计算机科学与技术（控制技术） 实验学生姓名 陈 青 学生所属院部 信息技术学院 同组学生姓名 肖静、鞠久勤、候芬、何南、朱纪超 实验时间 2008年12月8日、2008年12月15日 实验地点 B407 实验成绩评定 指导教师签字 年 月 日 一、实验目的和要求 编写本手册的目的在于使没有接触本系统的用户能够学会使用本系统。该用户手册的读者对象是需要使用图书管理系统软件的人。通过本手册，能够让用户熟练使用本系统。二、实验主要仪器和设备 PC机，Microsoft Visual Basic 6.0三、实验原理 本系统应该完成一个中小型图书馆的所有功能，包括以下内容：1、登录图书管理系统此操作由管理员或用户用自己的用户名和密码登录系统。2、图书管理（1）、图书类别管理单击“图书管理”菜单下的“图书类别管理”，进入图书类别管理，再单击子菜单可以添加、修改、删除“图书类别”。（2）、图书信息管理单击“图书管理”菜单下的“图书信息管理”，进入图书信息管理，再单击子菜单可以添加、修改、删除、查询“图书信息”。3、读者管理（1）、读者类别管理单击“读者管理”菜单下的“读者类别管理”，进入读者类别管理，再单击该菜单的子菜单，可以添加、修改、删除读者类别。（2）、读者信息管理单击“读者管理”菜单下的“读者信息管理”，再单击该菜单的子菜单，可以添加、修改、删除、查询读者信息。 4、图书借阅管理（1）、借书管理 单击“图书借阅管理”菜单下的“借书管理”，再单击该菜单下的子菜单，可以添加、查询借书信息。（2）、还书管理单击“图书借阅管理”菜单下的“还书管理”，再单击该菜单下的子菜单，可以添加还书信息。5、系统管理（1）、添加管理员单击“系统管理”菜单下的子菜单“添加管理员”添加系统管理员（2）、修改密码单击“系统管理”菜单下的子菜单“修改密码”即可修改密码。（3）、退出系统单击“系统管理”菜单下的“退出系统”，即可成功退出系统。四、实验方法与步骤1、登录系统 图1用户通过自己的用户名和密码登录系统。登录界面如图1。系统默认的用户名和密码如图2所示：图22、 系统后进入主界面（如图3） 图33、 进入“图书管理”后单击“图书类别管理”可以进行图书类别的“添加”、“修改”、“删除”。（1）、添加图书类别 单击“图书类别管理”菜单，进入“添加图书类别”子菜单进入如下界面（图4）： 图4系统操作员可以根据实际情况填写“图书类别”、“图书编号”，然后点击“确定”按钮即可。已经存在的图书类别如图5所示： 图5（2）、修改图书类别单击“图书类别管理”菜单，进入“修改图书类别”子菜单进入图6界面：图6可以进行“修改图书类别”，“删除图书类别”的操作。4、进入“图书管理”后单击“图书信息管理”可以进行图书信息的“添加”、“修改”、“删除”和“查询”操作。（1）、添加图书信息单击“图书信息管理”菜单进入“添加图书信息”子菜单进入图7界面： 图7系统操作员可以根据实际情况填写相应内容后点击“确定”即可。（2）、修改图书信息单击“图书信息管理”菜单进入“修改图书信息”子菜单进入图8界面： 图8系统操作员可以“修改图书信息”，“删除图书信息”。（3）、查询图书信息单击“图书信息管理”菜单进入“查询图书信息”子菜单进入图9界面：图9系统操作员可以输入想要查询的书的相关信息，然后单击“确定”，即可在下框中出现相关书籍的信息。如图10所示： 图10若想要借阅这本书，则“选中”这本书后点击“借这本书”，出现该书的相关信息，如图11所示： 图11然后选择“读者编号”及“读者姓名”，点击“确定”即可。5、进入“读者管理”菜单后，单击“读者类别管理”进入读者类别管理系统。（1）、添加读者类别 单击“添加读者类别”子菜单进入图12界面： 图12系统操作者根据读者具体情况填写相关信息。系统已有的读者类别如图13所示： 图13（2）、修改读者类别单击“修改读者类别”子菜单进入图14界面：图14系统操作者可以进行“修改类别”、“删除类别”的操作。6、进入“读者管理”菜单后，单击“读者信息管理”进入读者信息管理系统，进行读者信息的“添加”、“删除”、“修改”、“查询”。（1）、添加读者信息单击“修改读者类别”子菜单进入图15界面： 图15其中，“读者类别”可以从图16类别中选择 图16其他信息系统操作者根据具体情况具体填写。（2）、修改读者信息单击“修改读者类别”子菜单进入图17界面： 图17系统操作员可以进行“修改信息”、“删除信息”操作。（3）、查询读者信息单击“修改读者类别”子菜单进入图18界面： 图18然后可以选择“读者姓名”并输入相应信息后点击“确定”按钮，即可出现该读者的相关信息。如图19所示： 图197、进入“图书借阅管理”菜单后，单击“借书管理”进入借书管理系统，进行借书信息的“添加”、“查询”。（1）、添加借书信息在“借书管理”菜单中单击“添加借书信息”后进入图20界面：图20其后操作与“查询图书信息”操作相同。（2）、查询借书信息在“借书管理”菜单中单击“查询借书信息”后进入图21界面： 图21可以选中“查询已借出信息”然后点击“开始查询”，可以查看已经借出图书的信息。如下图22所示： 图22其他操作类似。8、进入“图书借阅管理”菜单后，单击“还书管理”进入还书管理系统，进行还书信息的“添加”。单击“添加还书信息”即可进入图23界面： 图23选择相应的信息即可查询相关的还书信息。9、进入“系统管理”菜单后，单击“添加管理员”子菜单进入图24界面： 图24输入确定的信息后即可增加一个新的用户。10、进入“系统管理”菜单后，单击“修改密码”子菜单进入图25界面： 图25用户可在该界面中更改密码。11、进入“系统管理”菜单后，单击“退出系统”子菜单即可退出系统。五、实验原始记录导教师签字： 六、实验记录处理（计算过程与结果、数据曲线、图表等）七、实验结果分析八、实验心得 在本次实验中，我对如何设计一个软件系统有了全面深刻地理解。在设计软件系统时我和同组同学先进行了需求分析说明，然后经过讨论写出了概要设计说明书。在我们理清思路后，再进行详细设计，在实验中我们通过VB语言编写了图书管理系统。我在设计过程中负责图形界面的设计，在此过程中我深刻体会到了团队合作须协调的旨意。我需要和编写程序代码的同学商量好如何让用户能够很方便、简单地学会使用我们的系统，并且还不能减少相应的系统功能，而且我设计的界面的含义编写程序代码的同学须能够深入领悟，否则就会导致系统功能的下降和系统更新难度增大。在详细设计这部分我们组同学之间相互给出意见，互相讨论出现的问题，并且齐心竭力各尽所职地解决了问题，成功设计好了系统。接着通过测试系统软件，我们给出了详细的系统测试说明书。在系统测试时我们遇到了各种我们在设计过程中给屏蔽的问题，在老师的精心指导下得到了圆满地解决。最后由我系统地写出了用户说明书，指导用户如何快速地掌握使用系统的方法，更好地为用户服务。这就是整个软件系统设计的全过程。虽然在此过程中我们同学需要分开书写自己负责的模块，但每位同学都参与了系统设计的各个模块，我认为这是有必要的，只有这样我们才能提高系统设计的效率，让我们在