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文档简介
项目管理在国企中是否实用?今日话题来自各位PMP:项目管理从来都不是一门死学门,不管是国企或私企,外企。皆可以找到适用的地方,关键是你要找到合适的方法,在项目管理中,我们用80%的时间在沟通,那请问沟通的目的是什么呢?通过沟通最主要是要了解的项目的相关干系人需求,找到合适的沟通方法后,才能帮组我们后续在项目管理的执行,监控过程中,能够有效快速的完成阶段目标和解决中间出现的问题。 你所在的企业文化和团队风格,将直接影响你在使用项目管理的风格和操作方式。例如一种是属于比较喜欢以正式授权和给出具体时间任务,中间不喜欢有人干预的类型,建议你在前期就给出明确具体的时间点和任务项,在他们执行任务的中间不要过多催促其完成,而是,在计划中明确你会跟他们确定完成情况的时间点并给出具体注意事项,例如中间出现问题,他们需要在什么时间点和情况下知会到相关人员。只要你的计划是明确的,那么完成起来也会比较容易;另一种是比较拖沓的类型,风格比较不听指挥,对于这种一般是需要你花较多时间在私下沟通和相处的人,你要了解这个人的特点,以对症下药,如果他是看重情谊的人,一旦他觉得你人不错,一般都会一切调度听指挥。如果他是比较自持甚高的人,那你就要拿出让他佩服的本事,而且要在众人的情况,让他信服,那一般他也就没有炫耀的资源,自然也就乖乖听话了。有些人吃软有些人吃硬的,其实项目管理在运用一些项目管理的技术知识之余,更多的优势是怎么运用好你的软技巧,很多时候是要花功夫在课下的。 我只是举了2种情况来说明,其实如果你想了解更多,可以去看看心理学和色彩性格相关的书,管得好人,项目至少就成功一大半。所谓的企业文化,也是人在操控,你摸清底子了,对症下药,效果自然好了。项目管理在任何形式的企业都实用。只是在大部分国企中,不受重视。 国企中,还是有不少的项目。国企中人的积极性不高,体制的原因有,但是根本上还是与自己的心态恨相关和能力相关,国企中资源还是多,只是没有充分系统的利用起来。 我们可以从一个一个小项目展开,只要项目经理和成员都熟悉项目管理,那么很多项目跟环境的依赖关系不大,成功的可能性就大。慢慢的,如果一个大项目跟领导部门利益,荣誉等相关,那么我们就一定程度上取得领导的支持,那么成功展开大项目的可能性就大。 事在人为,很多人是适应环境。但是,如果我们能立足自己,学会沟通再不好的环境,用PMP知识还是可以展开很多事情的。改变环境,首先从自己的努力小事开始。项目管理首先是一种管理理念。有些公司或单位感觉不适用项目管理,可能就是整个所学的项目管理体系不能一下子照搬进去。但是要活学活用,有时候仅仅是一个管理理念就可以指导你的工作或给你带来帮助,有时候适用一小部分也不错。其实仔细梳理,项目管理中有很多东西对现实生活都很有指导意义。比如:组织过程资产,就像我们每个人的成长一样,也需要把自己积累的知识或者经验形成文档,并管理起来。比如:对变更的管理,学到的就是要先明确变更,然后分析变更带来的一系列影响和问题,然后再决定,并做好记录等等。项目管理中有很多类似的思想,学透了,会潜移默化的改变你的思想,呵呵。对于在国企中管理项目个人认为应该注意国企背景、沟通、分享、风格等这四方面的内容。 一、首先国企的背景,1)从宏观角度来讲国企在项目管理方面属于初学者、蹒跚者,不像私企那样起步较早,有经验的积累;2)从国企的组织架构来讲基本倾向于职能型的组织架构,这对项目管理来讲是一个很大的阻力;3)国企员工一般倾向于学术型和职能管理型人才,学术型人才偏重(从历来的招聘来看一般是博士和硕士)。其它的另论。 二、沟通,在国企来将沟通是个很大很深的学问,在做项目是首先要确定自己的直接领导是谁、领导对项目的态度怎么样,这点非常重要。其次,领导的权利和项目的重要性的要充分了解,再次,掌握好与学术型人员的沟通技巧,向领导时时汇报项目进展。 三、分享,在国企中要学会困难分享和成就共享,也就是说项目开始时所有的困难基本都是自己解决,尽量少麻烦领导或其它相关单位,但不能缺少领导的指导。项目后期在完成90%时,要预留一些基础专业易解的困难,组织领导和相关单位共同解决,将项目100%完成,在总结时必须强调成绩共有,项目才能共赢、才能为下次项目做好铺垫。 四、风格,在国企项目中在内部要以学习的心态做事,低调做人;对外部雷利风行、获得甲方认可; 以上四点只是概况。个人觉得只要理解透了国企项目管理也不是那
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