小型书店系统管理可行性研究报告

可行性研究报告 1 引言 1.1 编写目的 由于书店 主要从事图书资料的存储和书籍的出租、售卖，所以要对书点进行系统的、有效的管理，以方便广大读者借阅、购买。随着计算机应用越来越普及，书店要把人工进行的图书进货、图书验收、图书分类、图书检索、图书销售、图书出租、会员管理等操作实现，减小书店职工的工作量，实现对图书、会员等数据的管理工作，减小开销，提高效率， 使 看起来很繁重的工作处于有条不紊的状态。因此 ，开发一个面向小型书店的管理系统，实现对人员、物流的全面管理，实现书店管理信息化 管理是非常重要的 。 1.2 背景 系统的名称 ：小型书 店管理系统 本项目的任务提出者 ： 开发者 ：所有成员 实现该软件的计算机系统： windows XP/7 该软件系统基于数据库技术的应用。 1.3 定义 Data processing：数据处理 Transaction processing：事务处理 Data processing cycle：数据处理流程 Data acquisition：数据采集 Data processing system security：数据处理系统安全性 Data Dictionary：数据字典 1.4 参考资料 网络 其他暂定 2 可行性 研究的前提 此 书店 管理系统以计算机为工具，通过对 书店 管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来， 提高书店的经营效率，增加收入。 2.1 要求 （ 1） 功能； 该系统的主要功能有： 图书检索、图书销售、图书出租、图书收银 等操作。 功能框架划分及功能描述： 图书查询：用户登户及权限管理 图书销售：查询 图书销售的基本情况 读者 登记：书店会员读者基本资料登记 图书类别管理：用于书店图书类别管理 缺货图书统计：统计缺货图书信息 畅销图书统计：统计畅销图书信息 （ 2） 性能； 方便快捷有效地完成书店管理的各项工作， 录入数据快，数据查询速度快。 （ 3）系统的输入 经营过程中输入的用户、图书信息。 （ 4）系统的输出 查询的结果记相关信息。 （ 5）安全和保密要求 系统对不同权限的用户提供不同的功能模块，对历史数据的更改和新数据的添加只有一定权限的用户才能进行操作，一般的用户只能进行查询操作。对数据库的关键数据应要求保密。 （ 6）完成期限要求 本学期实验课程的最后一个课时 。 2.2 目标 系统的开发目标应考虑如下因素： 人力与设备费用的相对减少； 处理速度的提高； 控制精度的提高； 利 润的提高； 管理效率的提高； 人员利用率的改进。 2.3 条件、假定和限制 项目开发中所具备的条件、假定和所受到的限制，如： （ 1）所建议系统运行寿命的最小值 系统运行寿命的最小值应达三年。 （ 2）进行系统方案选择比较的时间 系统方案选择比较的时间为一个月。 （ 3）硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件 硬件环境： 笔记本电脑 运行时内存要求： 100MB； 安装所需硬盘： 500MB； 打印机：可选。 软件环境： Windows XP/7 （ 5）可利用的信息和资源 可参考已有的应用程序和数据库管理系统。 （ 6） 系统投入使用的最晚时间 该门课程实验课程完成的时间。 2.4 进行可行性研究的方法 可行性研究采用的方法如下： （ 1） 顾客 调查 （ 2） 老师、 专家咨询 （ 3）市场相关产品、同类产品调查 2.5 评价尺度 费用的多少、系统的稳定程度、软件使用难易程度和费用，软件使用寿命，效率等。 3 对现有系统的分析 以前书店主要是靠手写记录日常信息，但随着销量的扩大，手记已不能满足日常的需要，随着计算机应用和发展， 我们能把以前 人工进行的图书进货、图书验收、 图书分类、图书检索、图书销售、图书出租、会员管理等操作 用计算机来 实现， 以 减小书店职工的工作量，实现对图书、会员等数据的管理工作，减小开销，提高效率， 使 看起来很繁重的工作处于有条不紊的状态。因此 ，开发一个面向小型书店的管理系统，实现对人员、物流的全面管理，实现书店管理信息化 管理是 必须 的 。 3.1 处理流程和数据流程 业务流程图： 书店系统业务流程图 3.2 工作负荷 记录会员、员工的信息，图书信息，卖出和租出的图书信息，计算收入等。 3.3 费用开支 人力 ：员工 4 人以上，每人 2000 元 设备 ：电脑 5000 元，与之相关设备 3000 空间：租金 10000 元 支持性服务 ：水费、电费等 图书等开支： 6 万 开 始 登录失败 管理员登录 登录成功 退出 收银 查询 借书登记 支总额 ： 10 万 3.4 人员 管理员、系统开发人员维护、数据库维护员。 3.5 设备 笔记本电脑 打印机：可选。 软件环境： Windows XP/7 3.6 局限性 数据存储能力不足，处理功能不够等。 4 所建议的系统 我们建议的系统是 windows xp/7，因为低版本的系统可能运行不了我们的 小型书店管理系统 软件 。 4.1 对所建议系统的说明 图书查询：用户登户及权限管理 用户登录界面可 以用 VB 编程实现，权限管理地设置可以在数据库中实现。 图书销售：查询图书销售的基本情况 记录销售店的图书情况，根据销售情况查询图书的销售情况。 读者 登记：书店会员读者基本资料登记 记录会员顾客借书买书的基本信息。 图书 管理：用于书店图书类别管理 对图书进行分类管理 缺货图书统计：统计缺货图书信息 根据销售和库存情况，统计缺少的图书。 畅销图书统计：统计畅销图书信息 根据销售和预定情况，统计畅销的图书。 4.2 影响 4.2.1 对设备的影响 该系统可能会用到的电脑配置比较好，才能流畅的运行 。 4.2.2 对软件的影 响 我们的 软件要求的系统可能在 windows2000 以上，但是要保证不出现系统崩溃的情况建议使用 win7。 4.2.3 对用户单位机构的影响 该软件系统操作人员只需要一个人，可能还会要有专门的维修人员，像数据库管理维修人员 。 4.2.4 对系统运行过程的影响 该系统的操作要按软件的操作章程进行，将数据导入数据库，从不同的操作界面进行操作，当然，各操作要和数据库建立联系，所以系统数据要进行备份，当系统失效后可以进行恢复。 4.2.5 对地点和设施的影响 所选点要是人流量比较多，且交通方便，便于进货，且维修人员能够及时到达，使书店在系统出现故障后 的经济损失达到最小 。 4.2.6 对经费开支的影响 4.3 技术条件方面的可行性 在当前的限制条件下，该系统的功能目标基本能达到。 开发人员的数量和质量的要求 都满足，在规定的期限内，本系统的开发能 完成。 5 投资及效益分析 。 5.1 基本建设投资 包括采购、开发和安装下列各项所需的费用，如： a. 房屋和设施； 租金 10000 元，基本设施 15000 元 b. 数据库管理软件 ： 3000 元 c. 采购图书： 60000 元 5.2 其他一次性支出 包括下列各项所需的费用，如： a 数据库的建立： 2000 元 b 检查费用和技术管理性费用： 2000 元 5.3 非一次性支出 列出在该系统生命期内按月 或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括： a 设备 和维护费用 ： 15000 元 b 软件和维护费用 ： 3000 元 c 人员的工资、奖金： 2000 每月每人，奖金待定 d 房屋、空间的使用开支 ： 10000 元每月 e 其他经常性的支出等：待定 5.4 收益 5.4.1 收益 进一步实现经营自动化，减少人力投资和经营的费用，极大提高效率 。 估计每月纯收入 15000 元 5.4.2 投资回收周期 根据经验算法，收益的累计数开始超过支出的累计数的时间为一年 。 6 社会因素