公司如何做好经营分析.doc

公司如何做好经营分析(2009-02-02 15:51:48)标签：工作交流杂谈 分类：经营管理基础知识 经营分析就是将企业经营活动的实际状况以数字来掌握，并将这些数字以理论上的计算公式为基础来分析，使其有利于经营整体上的改善及业绩的提升。经营分析是公司管理中的一项重要措施，便于及时分析和研究经营策略的方向、措施、制度等是否得当，为制定明确、清晰的工作目标服务。 经营分析大多利用结算文件等会计资料的数字进行分析、比较及评估资金的运用状况及收益性等，以便于更进一步地改善公司的运营状况。而所谓的经营分析就是财务分析。因此，实际上的经营分析除了像财务分析的货币价值标准外，也包含了其他数值，如人数、作业距离、时间、面积，技术情报、人事劳动情报等类的分析也包含在内。企业的经应分析，要以唯物辩证法为指导，在实践的基础上，依据大量的公司实际资料进行分析、综合、判断、推理，对公司的经济活动由感性认识上升到理性认识，实事求是地对经营成果作出评价。其目的就是通过分析，从经营活动的发展过程中挖掘和利用企业内部潜力，促进企业不断提高经济效益，并灵活运用这些分析资料来解决企业经营中存在的问题。 首先，公司为什么要进行经营分析呢？其主要目的如下： 1、通过分析发现公司在经营管理方面存在的问题，并制定措施加以改善。 2、通过分析，用公司的实际业绩的计算衡量前期工作，并对经营动向进行判断。 3、能够及时汇总公司各个岗位和部门对经营管理的意见，集思广益，共同参与经营决策活动。 4、有助于生产、销售、利润规划以及各个部门工作目标的设定和检查考核。 5、有效地判断和证实投资效率。 6、通过经营分析，不断总结经验，修正缺陷，有效降低各项成本并提高生产力。 7、有助于根据前段工作实际状况，判断消费者或者顾客对公司经营产品和服务的信任度。 8、可将经营分析的过程，作为教育和培训经营管理人员的训练工具。 9、测试公司的各项营运绩效。 行经营分析时，分析方法也很重要。它主要采用一般方法、比较分析方法、比率分析方法、因素分析方法以及其他技术方法进行经营分析。 在分析时，必须明确分析目的，制定分析计划；制定分析信息，全面掌握情况，将企业的内外部信息及有关的条件和环境、历史、现状、前景等动态变化数据进行细致、全面收集。并从实际出发，掌握真实、系统、完善的信息资料进行整理加工，成为经营分析的必要的中间数据。同时，还要进行定量、定性分析，做出综合评价，提出改进建议。 同时还要注意按照程序来实施分析。首先，要根据企业当期工作重点和中心任务，制定分析计划；继而按照分析计划的要求收集、选择和整理分析资料；然后建立分析模型，进行定量分析，找出矛盾；在此基础上，搞好定性分析，并进一步综合研究，抓住主要矛盾；最后根据分析结果作出评价，提出解决矛盾的措施，充分挖掘提高企业经济效益的潜力。 再次，经营分析时，要抓主要方面进行分析。 第一、从本期的经营管理状况分析 1、本期生产经营状况分析 分析内容：从供应、产量、产值、质量及销售等方面对公司本期的生产经营活动作出评价并与上年同期水平作出对比说明。 2、本期管理状况分析 分析内容：从组织内部制度建设、部门分工协作、市场营销管理、人力资源规划与配置等方面对公司本期的管理活动作出分析、评价说明。 第二、从本期财务状况及经营成果进行分析 1.、本期财务状况 分析内容： （1）资产、负债结构分析 本期资产、负债结构及与期初、去年同期对比增减变化情况，对变化原因作出分析说明； （2）存货分析 根据产品销售率分析本公司产销平衡情况； 分析存货积压的形成原因及库存产品完好程度； 本期处理库存积压产品的分析，包括处理的数量、金额及导致的损失。 （3）应收账款分析 分析金额较大的应收账款形成原因及处理情况，包括催收或上诉的进度情况； 本期未取得货款的收入占总销售收入的比例，如比例较大的应说明原因； 应收账款中非应收货款部分的数量，包括预付货款、定金及借给外单位的款项等，对于借给外单位和其他用途而挂应收账款科目的款项应单独列出并作出说明；季度、年度分析应对应收账款进行帐龄分析，予以分类说明。 （4）固定资产及其他资产状况分析 季度、年度应对固定资产及其他资产的净值、折旧情况、使用状况、大修理情况及使用效率情况作出说明，为公司进行固定资产更新、改造项目投资决策做依据。 （5）负债及财务风险分析 根据负债比率、流动比率及速动比率分析企业的偿债能力及财务风险的大小； 分析本期增加的借款的去向。 第三、根据分析做出综合评价，提出改进建议。 通过上述步骤，找出矛盾，分析矛盾后，要对企业经济活动作出评价，并对企业未来经济发展状况进行估价。并对企业生产经营方案或者某一时期的生产经营成果，做出高效或低效、成绩和缺点、进步或退步、成功或失败的结论。 (1)根据分析结合具体情况，对企业生产、经营提出合理化建议。(2)对现行各项管理制度提出