引厂入店人员管理办法.doc

引厂入店人员管理办法(征求意见稿)第一章 总则第一条 为建立和谐稳定的合作伙伴关系，建立健全完善的用工机制和劳动风险防范机制，维护厂家（供应商，下同）、单位和引厂入店员工的合法权益，特制定本办法。第二条 有关概念的含义：1、厂家：指与我单位签订购销合作合同的公司、企业或个体经济组织。2、引厂入店人员：指厂家派驻我单位的员工，包括联营人员和临时促销人员。第二章 管理主体与权限第三条 人力资源本部、中心店、各分公司、子公司在各自职权范围内负责本单位引厂入店人员的管理。上级负责指导和监督下级的工作。第四条 按照“统一管理、权责明确、精简高效”的原则，引厂入店人员由各单位人事部门统一管理；与此有关的工牌管理、费用收取等工作事项在人事部门的统一组织下协调运作。营运、财务等相关部门从纪律、财务等方面配合人事部门做好各项管理工作。第二章 上岗第五条 引厂入店人员原则上由厂家招聘后申请派驻我单位，双方如另有书面约定，也可由我单位代招。第六条 引厂入店人员进场上岗须符合以下基本条件：1、思想进步，品行端正；2、仪容仪表端庄，体态匀称；年龄28周岁以下；男性身高1.70米以上，女性身高1.60米以上。双眼矫正视力1.0以上；3、语言表达流畅，会普通话，有一定英语口语基础（特殊商品专柜，条件可适当放宽）；4、具有中等职业教育（含普通高中文化程度）及以上学历；5、各单位要求的其它条件。6、对于条件优秀或岗位特殊的，上述有关条件各单位可适当放宽。第七条 引厂入店人员报名时，须提交下列材料：1、身份证原件及复印件；2、学历证明原件及复印件；3、近期一寸免冠照片2张；4、劳动合同书原件；（第十二条规定的情形除外）5、引厂入店人员派驻申请单；（见附1）6各单位所在地县级以上疾病预防控制中心核发的有效健康证明；7、各单位所在地市的暂住证（外地人员提供）；8、其它需要提交的文件。第八条 为了维护我单位的整体形象，便于对促销员在我单位工作的管理，厂家派驻的促销人员到我店上岗的，应遵守以下程序：1、促销员持身份证等相关证件至商场等相关部门进行初次面试；合格人员填写“促销人员审批表”（见附件2）。2、持审批表和身份证等相关证件至人事部门进行正式面试。3、面试合格至财务部等相关部门缴纳相关费用；4、参加由人事部门组织的培训，短期促销可简化；5、培训完毕领取工牌上岗。第九条 为配合厂家对引厂入店人员的管理，促销人员在岗促销时间不得超过三个月。促销时间结束须立即进入转联营程序，短期促销等不需要转联营的人员除外。第十条 促销人员转联营程序：1、促销结束前15-30天，人事部门联合其它部门对促销人员的工作业绩、日常表现等方面进行考核，不合格者直接退回厂家；2、促销结束前10天公布通过转为联营人员的名单，并通知商场等相关部位，未通过的促销人员可直接离岗，也可做到促销期末直至厂家人员接续；3、促销结束后，由商场等相关部位统一领取、发放工牌，并安排联营人员上岗。第十一条 对于培训考试不合格者，经商场推荐综合各项条件比较优秀的，可以给予一次补考机会。第十二条 短期促销时间不超过半个月，且厂家明确表示愿承担由此导致的一切法律风险或后果的，可以安排厂家未签约人员上岗。第十三条 逐步建立引厂入店人员的合聘制度：1、对于超市类理货员等员工，小厂家无法独立聘用员工的，可以联合使用我单位员工，但各厂家须每月承担固定费用作为我单位支付员工的工资及缴纳保险的费用，每月结款时由厂家提供专项费用或由我单位从货款中扣除。2、对于非常优秀的“服务明星”类员工，在与员工、厂家三方协商一致的基础上，经过笔试、竞聘等方式考察合格的，可以将其转化为我单位的正式员工，然后依照上述方式再返聘给厂家。 转化为我单位员工的，自与我单位签订劳动合同之日为与我单位建立劳动关系之日，其在厂家的工作年限与我单位的工作年限不连续计算。该事项须由我单位与各厂家事先在供销合同中约定，或联合签订专项协议，并做好相关申报和交接安排。第三章 离岗第十四条 以下任一条件成就时，应将引厂入店人员退回厂家：1、经培训或考评不合格者；2、严重违反我单位规章制度的；3、给我单位造成500元以上经济损失的；4、双方合作终止，厂家退出我单位各商场的；5、厂家主动提出撤回其派驻人员并经我单位同意的；6、身体状况不适宜继续从事原工作的；7、其它需要将引厂入店人员退回厂家的情形。第十五条 引厂入店人员离岗程序：1、持身份证、工牌等相关证件至商场等相关部门领取并填写“派驻员工离岗交接单”（见附件3）；2、持“离岗交接单”至商场、财务等相关部门办理工作交接；3、办完工作交接后离岗。第十六条 需要将引厂入店人员退回厂家的，商场直接通知厂家。在通知确定的日期过后，不再安排该员工入店上岗。第十七条 除双方合作终止和厂家主动提出并经我单位同意而退出我单位的引厂入店人员以外，各单位不得继续或再次使用被退回人员。第十八条 为防止违纪人员再次至我单位应聘，各单位人事部门应在该类人员离职后的次日将该类人员（姓名及身份证号）录入人事软件“黑名单”。第十九条 我单位须收回离岗引厂入店人员所持我单位的各项文件、物品，严禁本人将其带走。不辞而别一天以上的，有关费用不予退回。第四章 日常管理第二十条 各单位依据我单位各项规章制度和与厂家的约定对引厂入店人员进行监管，确保引厂入店人员在我单位期间遵守我单位的规章制度。第二十一条 为促进引厂入店人员业务的开展，需要厂家承担以下费用（简称监管费，具体标准见附件4）：1、培训费；2、工装费；3、工牌工本费；4、工牌保证金；5、更衣柜使用费；6、其它需要厂家承担的费用。以上费用可由引厂入店人员垫付，在该方式收费不能的情况下，厂家应立即予以支付，否则我单位有权从其最近的一次货款中划拨而不视为违约。其中工牌保证金、更衣柜押金等相关押金收据证明，如有遗失，我单位不办理相关退款手续。第二十二条 根据协调管理的原则，我单位各商场定期对引厂入店人员的日常表现、守纪情况、服务质量、销售业绩等方面进行监督考核。第二十三条 厂家应督促引厂入店人员积极遵守我单位的纪律要求， 引厂入店人员代表厂家在我单位工作，一旦出现违纪事实影响到我公司形象或给我单位带来损害，厂家将构成不同程度的违约，须由厂家承担相应数额的违约金（简称违纪违约金）；同时给我单位造成经济损失的，须足额赔偿。第二十四条 违纪违约金的标准如下：依我单位相关规章制度的规定，轻度违纪的数额为20元；重度违纪的200元；严重违纪500元，同时将引厂入店人员退回厂家。第二十五条 我方职能管理部门可以就监管费、违纪违约金和经济损失以厂家为对象开具收据（直接使用财务单据）。在要求引厂入店人员垫付未果的情况下，可据供销合同等相关协议的约定向厂家收取，或扣押甚至划拨、扣除相应数额的货款。第五章 相关责任 第二十六条 对拒绝执行本规定的厂家，各单位一律不得安排其派驻人员上岗；并有权扣留厂家五千元以上的货款，直至其改正为止。第二十七条 各单位应严格执行本规定，不得违规允许厂家进场经营，对于玩忽职守、滥用职权给公司及厂家造成重大损害的，将依照公司有关规定处理，严重者移送国家执法部门处理。第六章 附则第二十八条 厂家系被挂靠方的，其派驻人员劳动合同的签订，由厂家与挂靠方协商确认后按本办法执行。第二十九条 我单位制定的各项规章制度将自动作为购销合同的附件，包括本规定。第三十条 以前有关规定与本规定不一致的，以本规定为准。第三十一条 本规定自公布之日起施行。附1：引厂入店人员派驻申请单 ：根据购销合同等相关协议，今有我公司以下员工，因工作需要派驻到贵公司商场专柜工作，其劳动关系、工资、福利待遇及工作期间一切事项等由我公司负责。我公司员工按贵公司要求统一办理工卡、工装等相关手续，并保证在贵公司商场工作期间，遵守贵公司各项规章制度。望予接洽。派驻员工名单姓名性别身份证号到岗日期离岗日期员工签字 公司（公章）年 月 日附2： 公司促销人员审批表年 月 日姓名性别年龄照片籍贯文化程度身高身份证号现住址联系方式经历介绍人/担保人商场审核意见商场（盖章）负责人：期满鉴定意见商场（盖章）负责人：人事部门审核意见部门（盖章） 负责人：安保部门意见部门（盖章）负责人：备注本审批表一式二份，人事部门、商场各持一份。附3：派驻员工离岗交接单 公司派驻我单位 商场/部门 同志，身份证号 ，因 离岗，请到下列部门依次办理离岗交接手续，并请各相关部位责任人签字。交接部门交接内容签字盖章科室（柜组）工作、文件材料等交接原工作商场/部门工作、文件材料等交接财务部借款、欠款、欠帐、培训费等等营运部更衣柜营运部营业员手册等等安保科车牌人事部门员工手册、企业文化手册等等人事部门工装、工牌/餐卡、应办理的财产物品交接备注派驻员工本人签字确认： 年 月 日附4监管费明细：（一）工装费明细夏装：男员工：短袖衬衫50元、长裤50元、领带10元，计110元；女员工：