北京市教委高校资产管理系统培训--3月29日.ppt

政府事业部二零一一年 北京市教委高校资产动态管理系统 邮箱 wangwenjun 电话Q群 91261313 2020 1 29 2 目录 系统使用 便捷操作 难点解答 注意事项 系统情况 2020 1 29 3 系统情况 大家一定要检查一下导入数据是否与上一年决算数一致 2020 1 29 4 系统使用 1 个人情况简介 2020 1 29 5 系统使用 功能树 查询条件界面 数据列表 工具栏 2020 1 29 6 系统使用 1 个人情况简介 系统角色 资产管理员 资产业务员 角色权限资产管理员 主要进行基础数据维护 卡片审核 单据审核 资产调剂 增减值变动 数据上报等 一般国有资产管理处用户分配该角色 资产业务员 主要完成卡片 单据录入 打印及查询功能 一般院系下的资产业务员分配该角色 单位配置 系统中新增单位或院系的操作 用户分类 用户从事什么样的工作 授予相应的角色即可 2020 1 29 7 系统使用 1 个人情况简介 2020 1 29 8 系统使用 领用单位 资产使用的最终基层单位或部门 如 科 室 存在上下级关系 且在填写时注意部门属性 人员 资产的使用人 管理人 经手人等人员信息 有一个所属单位 编号的前四位为单位的编号 存放地点 资产的固定存放地点 无特定的要求上下级关系 一般可设置级次为 学校 楼或学院 楼层或实验室 房间号 项目经费 购买设备所用资金来源的项目经费名称 根据每年财务形成的项目名称和编号 导入或是补录 2020 1 29 9 系统使用 操作说明 对于领用单位 人员 存放地点 项目经费等基础信息的录入操作流程都是类似 在填写编号和选择上下级关系时需要注意 特别提示基础信息是后期业务的基石 务必在操作前补充部分基础数据 如 每个部门有一个人员 有一个存放地点 删除时 如果该基础信息正在被其他基础数据或单据使用 则不能被删除 不是本单位的基础数据同样也不能删除 领用单位录入点击 系统功能 基础信息 领用单位 基础数据执行 选择上级单位 点击工具栏中的 新建 填写 编号 名称 属性 等信息 确认完毕后 保存 2020 1 29 10 系统使用 操作流程 资产录入资产业务员用本单位用户登录系统 系统功能 资产配置 点开加号 资产登记登记 点击资产所属大量 弹出卡片登记界面 在 分类号 图标点击 弹出分类号选择界面 输入 分类号 或 分类名称 点击搜索 选择对应的资产明细 填写卡片详细信息 检查合格 保存点击验收单 填写验收单信息 保存 打印 出现 固定资产验收三联单 选择后点击确定 弹出要打印的验收单界面 点击打印图标 选择打印机 获取资产验收三联单 操作说明 资产登记主要完成资产卡片录入 包括批量录入 复制添加 清空添加 附属设备添加 验收单生成 条码打印 附件 照片上传等功能 是进入系统的入口 也是资产生命周期的开始 录入资产的所属单位要同登录单位一致 在卡片界面上 是否入库 是指不使用的闲置资产回收入库标识 当验收单被审核后 资产连带审核 2020 1 29 11 系统使用 操作流程 资产审核资产审核员登录系统 系统功能 资产配置 点开加号 资产验收 业务员提交资产验收三联单 输入单据号 查询出该单据双击打开 核对正确后 审核 验收单签字 资产处留一联资产登记 查找卡片 打印资产条码 操作流程 资产报账资产业务员带验收单 财务处 同其他单据报账 2020 1 29 12 系统使用 资产业务员 国资处审核验收单 审核通过 记入资产账 2020 1 29 13 系统使用 操作流程 部门间调剂 新建单据资产业务员登录系统 系统功能 资产配置 部门间调剂新建 填写调出部门 调入部门 调入部门领用人 填写经办人等信息点击 卡片 工具 查询卡片 勾选查询结果中调剂资产 确定 保存 打印 选择调剂打印模板 打印 获取调剂单据 到资产处审核 操作说明 资产调剂分为资产部门间调剂和单位调拨 部门间调剂是指某院系内的部门与部门间的调剂 单位调拨是指学校内部院系与院系之间的资产调剂 资产调剂时需要对资产的领用单位 资产领用人等信息做调整 注 在调剂过程中 系统登录人员调剂登录单位的资产 操作流程 部门间调剂 调剂审核资产管理员登录系统 系统功能 资产配置 部门间调剂 查找调剂单 核对系统信息和纸质信息 确认无误 审核 签字 2020 1 29 14 系统使用 操作流程 单位调拨 新建单据资产业务员登录系统 系统功能 资产配置 单位调拨新建 填写调出单位 调入单位 调入部门 调入部门领用人 填写经办人等信息点击 卡片 工具按钮 查询卡片 勾选查询结果中调剂资产 确定 保存 打印 选择调剂打印模板 打印 获取调剂单据 到资产处审核 操作流程 单位调拨 调剂审核资产管理员登录系统 系统功能 资产配置 部门间调剂 查找调剂单 核对系统信息和纸质信息 确认无误 审核 签字 2020 1 29 15 系统使用 1 个人情况简介 操作说明资产处置业务是对国有资产产权的转移及核销 包括各类国有资产的无偿转让 出售 置换 报损 报废以及资产处置中进行的审批等 6类资产处置中 划分为经教委审批后处置和自行处置两种 自行处置 资产价值单笔小于25万 批量小于50万的固定资产 填写 校内资产报废 经过相关领导和资产处审批后 资产完成自行报废 教委审批后处置 超出本单位的处理权限 需要填写 资产报废单 将所要报废的资产汇总 然后填写 资产处置申报登记单 并引用 资产报废单 到教委进行审批 审批同意后 审核 资产处置申报登记单 资产完成审批报废资产处置包括 资产处置登记单 列表的展示和管理 以及新建资产处置登记 包括 资产报废 资产出售 出让 转让 资产对外捐赠 资产无偿转让和资产调出 修改 审核 查询相关单据等 2020 1 29 16 系统使用 操作流程 校内资产报废 新建单据资产业务员登录系统 系统功能 资产处置 校内资产报废新建 填写经办人 报废原因等信息 点击 卡片 工具按钮 弹出卡片选择界面 查询并 勾选 待报废资产 确定 保存打印 选择 资产报废申请单 打印 操作说明 自行处置资产 操作流程 校内资产报废 报废审核资产业务员登录系统 系统功能 资产处置 校内资产报废查找报废单 核对报废信息 确认无误 审核 签字 2020 1 29 17 系统使用 操作流程 资产报废 报损 新建单据资产业务员登录系统 系统功能 资产处置 资产报废 报损 新建 填写经办人 原因等信息 点击 卡片 工具 卡片选择界面 查询并 勾选 待报废资产 确定 保存打印 选择 资产报废申请单 打印 相关领导签字 操作说明 教委审批报废 首先完成报废申请 操作流程 资产报废 报损 报废审核资产管理员登录系统 系统功能 资产处置 资产报废 报损 查找报废单 核对报废信息 确认无误 审核 签字 2020 1 29 18 系统使用 操作流程 资产处置申报 新建单据资产业务员登录系统 系统功能 资产处置 资产处置申报登记新建 填写经办人 申报原因等信息 点击 报废 报损 工具按钮 单据选择界面 查询并 勾选 报废单据 确定 保存打印 选择 资产处置审批表 打印 相关单位盖章 操作说明 教委审批报废 向教委申报 操作流程 资产处置申报 教委审批资产报废人员带 资产处置审批表 和 资产报废申请表 审批通过 操作流程 资产处置申报 审核通过教委批文 登录系统 资产处置申报登记 审核 资产处置申报 单据 资产完成报废 2020 1 29 19 系统使用 自行报废 教委审批报废 19 资产业务员 处置资产技术鉴定 资产报废报损单 签字确认 符合条件 上报主管部门 资产处审核确认 财务系统生成会计凭证 批复 国资处汇总 资产处置申报登记单 教委审批 批复 教委审批通过 管理员审核汇总申报 教委审批 业务员登记申请 2020 1 29 20 系统使用 操作流程资产业务员登录系统 系统功能 资产变动 直接变动查询 勾选特定单 多 张卡片 点击 提示确认 弹出变动界面 单笔 卡片界面 批量 卡片列表 修改对应字段 批量变动项值一样 左下角批量处理 输入变动原因 确定 关闭变动窗体 操作说明 对已入账资产卡片的非关键属性信息的变更 以卡片列表方式对卡片单笔或批量变更 系统生成相应的变动记录 并在卡片业务记录中保留 资产价值和领用单位不允许变更 2020 1 29 21 系统使用 5 2 资产变动 增减值变动 操作流程 增减值变动 新建单据资产管理员登录系统 系统功能 资产变动 增减值变动新建 录入变动类型 变动值 注意减值变动输入值为负 填写原因和经办人 点击 卡片 工具按钮 勾选卡片 确定 保存 打印 增减值变动三联单 相关人员签字审核 关闭 操作说明 资产在其使用生命周期内 因为某些原因 有对资产价值进行变动的需求 本功能主要实现了对已审核 入账 资产价值的变动功能 同时形成变动记录以备查看 操作流程 增减值变动 财务对账资产处理人员带着 增减值变动三联单 到财务做相应的财务处理 2020 1 29 22 系统使用 5 3 资产变动 示意图 资产业务员 引起资产价值发生变化的操作 资产增减值验收单 国资处 审核 财务系统生成会计凭证 2020 1 29 23 系统使用 6 1 资产盘点 操作说明 手动盘点 条码枪盘点高校对资产应当定期或者不定期进行清查盘点 尤其是在年度终了前 应该进行一次全面的清查盘点 包括查明资产的总账和明细账是否相符 实有数与账面结存数是否相符 账面数和卡片数是否相符 资产保管 使用 维修等情况是否正常等 由资产业务员录入盘点单据并打印手工盘点单进行盘点 盘点结束后将盘点结果录入到盘点单据中 系统会自动计算出盘亏 盘盈 然后由资产管理员对资产盘点单据进行审核由资产业务员填写盘点单据保存后将盘点信息传出到条码扫描枪中 然后使用条码扫描枪进行盘点 盘点结束后将盘点数量等日志传入系统中系统自动计算盘点结果 再有资产管理员对单据进行审核结束盘点 操作流程 新建盘点单资产业务员登录 系统功能 资产盘点 打开 资产盘点 新建 点击 卡片 工具 勾选待盘点资产 保存 形成盘点单据 2020 1 29 24 系统使用 6 2 资产盘点 操作流程 盘点审核资产管理员登录系统 系统功能 资产盘点 打开资产盘点 查询 打开盘点单 审核 提示审核成功 确定 关闭 操作流程 手动盘点盘点单据 打印盘点单 纸质盘点单 实地盘点 记录盘点结果 进入系统打开盘点单据 录入盘点结果 填写盘点原因 保存 操作流程 条码枪盘点盘点单据 连接条码枪 条码枪实地盘点 录入盘点原因 保存 2020 1 29 25 系统使用 7 动态查询 操作说明 根据用户日常统计需求 定制不同的查询口径 获取所需要的查询结果 操作流程 资产历史状态查询 资产预计报废查询 按使用状况资产查询 按使用单位资产查询 按使用方向资产查询 按财政口径资产汇总明细查询 按教育口径资产汇总明细查询 按财务口径资产汇总明细查询 仪器设备按使用性质查询 按经费科目资产查询 按项目经费资产查询 按领用人资产汇总明细查询 2020 1 29 26 系统使用 8 资产账目 操作说明 各基层单位通过资产总账查询了解本单位在某一个时期内资产的增加和减少情况 操作流程 资产总账 教育 资产总账 国标 资产分户明细账资产台账 2020 1 29 27 系统使用 9 资产报表 教育部资产统计报表 3张 教学科研仪器设备表 SJ1 教学科研仪器设备增减变动情况表 SJ2 大型精密仪器利用情况统计 SJ3 财政部门资产统计报表人员机构情况表 新增 资产负债表 新增 资产决算报表 2020 1 29 28 系统使用 10 1 数据上报 财政上报 操作说明 满足财政部门报数的需要 本功能能够将本系统数据上报给财政部 操作步骤 服务端配置 获取数据上报方案 系统管理 财政部报数 开始下载配置的服务地址的数据上报方案网络畅通 并且已经配置了上报地址的 可直接获取上报的方案未配置上报地址 点击服务器配置 输入给定的地址 确定 获取上报方案网络通 导入方案 导入完毕后显示上报方案信息 操作说明 数据上报点击上报方案 点击 数据上报 网络畅通 提示上报成功 如果没有其他问题 网络不通 提示保存任务数据 保存后 提交上级 离线导入数据 2020 1 29 29 系统使用 10 2 数据上报 教育上报 操作说明教育部报表上报分为教育部报表上报和贵重仪器设置两部分功能 教育部报表上报用于把当前系统的数据导出成 txt文档 通过上报文档的方式完成教育部报表数据的上报 贵重仪器设置用于设置贵重仪器的价值以及形成贵重仪器库 操作说明 导出教育报表登录系统后 点击 系统管理 教育部报表上报 教育部报表上报 主界面 选择报表 SJ1 SJ2 SJ3 填写日期 点击 导出 保存 操作说明 贵重仪器贵重仪器库设置 设置贵重仪器标准 大于等于40万 形成贵重仪器 按学年生成贵重仪器库 2020 1 29 30 便捷操作 常用功能设置反馈信息预警信息 首页信息 基础信息 领用单位 人员 存放地点的快速搜索 2020 1 29 31 便捷操作 资产登记 卡片的 清空添加 复制添加 批量保存 批量 完成卡片的批量新增工作卡片的 上一张 下一张 可以查看卡片的信息信息卡片业务信息可查看到卡片历史操作记录卡片列表中 对未审核资产的批量修改 勾选未审核资产卡片 点击批量卡片列表中的 全选当前页 全清当前页 可方便选择卡片卡片各种字段的查询 查询结果导出 卡片列表信息列的调整 行政部门信息登记 部门属性 部门人数 设备卡片登记 使用性质 行政办公设备 行政办公设备配置标准 行政办公设备配置情况查询 难点解答 32 行政办公设备配置管理 难点解答 在填写部门时 注意部门的属性如果部门性质为行政的 需要慎重填写部门的人数填写资产卡片的时候 注意资产的使用性质 贵重仪器标准生成贵重仪器库贵重仪器使用登记贵重仪器使用情况查询 贵重仪器使用管理 行政办公设备配置管理 33 难点解答 部门间调剂和单位调拨均需要填写相应的单据单据填写完毕后 资产管理员审核完毕 资产才完成了相应的调拨调拨信息是被记录并可查询 资产的报废均需要填写报废单据 并有对应单据号自行报废的资产 由资产管理员审核后报废审批报废时经上级单位审批后 获取审批结果 对系统报废申报审核通过后完成报废报废信息可查询 资产报废审核 资产调剂单审核 34 难点解答 服务器统一存储系统定期全库备份 查询结果打印时数据结果量不要太大打印单据时 单据编号生成后打印 系统相关打印 数据备份策略 35 系统中角色请勿随意变动修改 单据编号系统初始已经完成 不要修改 单位的变更和修改都是有记录的 不要随意对单位信息做操作 注意事项 对于单位和人员如果不用 暂时不要做删除操作 经费科目和配置标准不允许修改 新建信息都有一个代码 新