周转材应如何下核？控制？.doc

周转材应如何下核？控制？ 周转材料是建筑施工在生产过程中需使用的，独具特色的材料品种。其特点是单个产品价值相对较低；所需批量大，多次参与施工企业生产而不改变实物形态，其价值通过成色的减少而逐步分摊到成本中去。它是可重复使用的材料。 一、周转材料的定位： 1.周转性，指在工程施工中能多次周转使用的辅助材料。 2.完整性，指在工程施工中要基本保持周转材料的形状和使用性能的完整，被严重分割和损坏的材料只能作为损耗和易耗品一次性摊销。 3.公司（项目）列支，施工队与项目部一次性摊销的所有周转材料归公司材设部统一调配，材设部为管理主体，基地总仓库为周转材料的存放仓库，负责入库材料的保管和周转材料的出入库工作，并每月进行租金核算，由材设部进行审核，报财务部计入施工成本，同时转相关项目部。 4.周转材料现场管理中，项目部为现场管理的主体，施工班组为现场使用管理的主体，项目部起指导、考核、监督施工班组的作用。 二、周转材料分为两大类： 1、自有周转材料，按照折旧方式核算周转材料费用，通过周转材料的使用计划、进场、出场、原值、折旧率等自行核算周转材料费用，根据周转材料计划进行周转材料的调配、采购、外租，保证工程顺利施工，同时对自购的周转材料进行库存的管理，计算其周转材料费用后归入相应的成本中。 2、租赁周转材料：租入的周转材料按照租赁合同、付款条件、租赁单价、租赁时间以项目核算租赁费进入项目成本核算。它包括：周转材料计划管理、材料进场、退场、赔偿、在租物品统计，租赁费核算等。 三、周转材料细分为六小类： 1.模板类：大型定型钢模、木胶板、竹胶板、橡胶芯模、定型小钢模、定型塑模、井底模、电梯井芯模等。 2.支架类：碗扣支架、定型外爬架等。 3.钢材类：钢板、槽钢、工字钢、钢管、钢筋。 4.木材类：方木、大尺寸方木、枕木、圆木。 5.衍架类：加强衍杆、横梁、纵梁、销子等。 6.简易房类：彩钢房、水泥板房。 四、周转材料的管理既不同于固定资产，也不同于低值易耗品，当前，在施工企业老总和项目管理者眼中是管理中的“最痛”，在周转材料管理方面存在着不容置否的主要难题是： 1.管理分散，较多的施工企业还存在着粗放经营的模式，如有的单位实行项目施工后，由于资金使用权和材料采购权下放，项目经理因一时生产急需并不考虑公司整个周转材料的库存状况自行采购或滥报计划，超额进场，一旦使用完毕，造成大量积压，对已经积压的周转材料缺乏有效的监督管理，造成不必要的损失和浪费。 2.实际使用计划不明确。目前大部分施工企业的施工方案编制不符合操作规程，不结合工程实际施工情况和当地施工条件和习惯，千篇一律，粗制滥造，缺乏科学的合理性，加上预算人员盲目顺从“施工方案”，或不按真实的施工方案胡编乱算，致使周转材料的计划超额超量；现场管理者不限额领料，使用者又不计划用料，造成极大浪费。 有的施工企业的管理者对于周转材料的使用计划只凭个人经验估算，对所需的规格、品种、数量、成色不能科学量化。例如，某工程需钢管1000米，这1000米的钢管中不同长度又各需多少？其需求量是否与施工结构相匹配，均不知晓或估算大概；只管多多益善，运到施工现场，长的锯短，短的无用，浪费很大。 3.材料管理人员素质低，材料保管与看守人员责任心不强。材料员随意报计划，收发材料时的质量和数量把关不严或内外勾结，不按规定认真盘点，以次充好，虚报数量，保管看守人员无责任心，现场把关不严，丢失、被盗现象特别严重，以至周转材料损失重，浪费大。 针对以上周转材料管理方面的难题与难点，我们把施工企业的周转材料的管理不能只是喊在口头上，必须到真正地把周转材料的管理落实到实处去。为了提高周转材料的管理水平，加强周转材料的利用率，合理使用、妥善保管、减少损耗、节约成本，公司、项目部、各施工班组在遵循有关材料物资控制程序的前提下，仍需在周转材料的需求计划、采购、验收、入库、使用、出库、结算等方面进一步规范化，程序化。 1、周转材料的调拨、购置、使用程序 编制周转材料的需用计划。根据库存量及其它项目的存量情况，决定采购或调拨，以满足施工需要。 2、材料的采购及合同签订 购置钢管类、彩钢房等大型周转材料由公司列支，统一采购与合同签订；模板、木材类，由项目部负责采购与合同签订，计入该项目成本内；项目部列支的大宗周转材料（5万元以上）的采购必须由公司参与合同签订，周转材料的计划，采购合同及合同执行结算情况必须由项目部及时汇报材设部入帐。 3、材料验收 钢管、大钢模板及彩钢房等大型周转材料由公司组织现场材料管理人员验收；其它周转材料由项目部与现场材料管理人员负责进行按合同验收，公司派员抽查与监督；周转材料内部调拨，公司与各项目部采用租赁方式，建立相应验收台账，每月结算租金，不使用的周转材料必须及时报停与送还总库；对所有进出周转材料，项目部必须严格把好质量关，数量关，价格关，手续审批关，不得有胡签或补签，在哪个环节出了问题，则由相关当事人承担责任。 4、材料外借 对周转材料的调拨或进出项目部，各有关部门必须严把手续关。做好周转材料的收发、调拨与结算工作。 5、周转材料的使用调配 工程结束，各项目部不得擅自外借、外租、变卖周转性材料，周转性材料转场时，必须征得公司有关领导的同意后方可转场。如果预计后续工程无需利用的周转材料必须及时送至公司总库入库。各项目部从总库领用的周转材料及项目部自购的周转材料必须保持材料的完整性，周转材料进退场、出入库手续要齐全，坚持限额给料，对周转材料的必须爱护，如有损坏、浪费现象，照价赔偿；属于人为责任，追究相关责任。各项目、各工地必须建立周转性材料进出账目，做好进出场盘点工作，在账本上反映盈亏数量，要做到记录真实，账物相符。周转材料的管理制度能否执行到位？是个关键所在！为此必须加大周转材料的管理力度，真正把周转材料管理工作落实到实处。以下是对周转材料的管理办法。 1、选择合理的取得方式 一般情况下根据工程的施工期长短以及所需材料的规格和资金使用情况或所需的材料，在项目暂时不使用时的堆放材料场地等因素决定周转材料的购置与租赁。使用上以自己的周转材料为主，特殊结构工程才选择临时租赁。结合工程实际情况而定，便于合理利用周转材料。 2、周转材料的过程控制 对于自己购买的周转材料的管理： （1）钢管、扣件、U型卡等周转材料要分规格、型号摆放整齐，并且在上次使用后要及时对其除锈、上油等维护工作，扣件还要检查上面的螺丝是否还能使用，不能使用的要及时更换螺丝以不影响下次的使用。方木、模板等周转材料要在使用后按其大小、长短堆放整齐成型，从而便于统计数量。 (2）在施的工程周转材料管理应做到限额领用，使用材料承包，对主要周转材料实行定额发放领用，以工程量任务书下达材料用量或施工班组包死用量的形式以及分部、分项费用承包形式予以控制使用。在使用时，相关的负责人要认真盘点数量，保管员办理相应的出库手续，并由施工班组负责人在出库手续上签字确认。 已经办理出库手续的周转材料由相应的作业班组负责管理，项目部人员不再负责这些材料的管理。当工程结算后，应要求作业班组把周转材料堆放整齐便于统计数量。然后施工班组领取数量减去合理的定额损耗后（具体损耗标准由公司管理者根据具体施工内容参照定额及以往施工经验确定）与其归还数量相比较，如果归还数量小于前者应归还数量，项目部有关人员对其违反规定或浪费材料的施工班组或有关人员进行经济处罚，真正做到材料节约从基础抓起，点滴抓起，降低物耗。 对于外面租赁回来的周转材料的管理： （1）周转材料租赁过程是外租周转材料的关键，如果材料租回来时数量就不够，那么在归还时必然给公司带来损失。所以在这个过程中一定要做到：在租赁站装车时仔细统计数量，到了施工现场办理入库时仔细核对数量。在时间方面，在不影响施工的情况下，尽量晚一点租赁，这样可以减少公司租赁费用的支出。 （2）对租赁的各类周转材料及零配件，各施工项目要强化在使用过程中的管理工作，要对租赁的周转材料及零配件承包到使用班组，签定使用退料数量，丢失损坏承包协议，对在协议中超出规定范围损坏、丢失造成亏损赔罚的，要予以经济处罚。 （3）如果说租赁是从入口上把好关的话，那么归还是从出的方面把关了，因为我们的多归还就意味着公司的多损失。从时间方面说，它是在不影响施工的情况下归还得越早越 好。 3、对周转材料实行集中统一管理 内部设置了周转材料调度、存放总库，负责公司各项目周转材料的供应和调度，不允许各项目自行购置，并测算出周转材料最佳使用与库存量，以利各工程进度的顺利搭接，保证施工生产的正常运行，减少存量资本。 周转材料过程管理上需要达到标准化、规范化、程序化，统一化、档案化，为周转材料的管理创新、成本盈利、物尽其用，创造了极大的价值。 4、对周转材料实行动态管理 每月要求材料员、保管员根据生产计划测算出下月所需的周转材料使用量，并报送相关部门。根据各工程的使用情况和库存量来调剂。如果对某项周转材料的使用量超过了的正常储备量，而需要采购时，尽可能做到不采购，而是与生产计划部门进行协商，调整生产进度，避免某项材料出现使用高峰值，使材料储备量保持正常值，减少积压，加速材料使用的周转率。 5、项目在工程完成部位施工后，应及时对分部分项的材料耗用及节超进行核算分析，