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文档简介

会议管理规定会议管理规定总则为规范公司会议制度，明确会议任务，提高会议质量和效率，扎实有效地做好公司各项管理工作，特制定本管理规定。一、会议类型1、总经理办公会议会议时间：每月最后一周的周五下午17:30召开。如遇特殊情况需变更会议时间，则以授权人通知为准。参会人员：总经理、各部门经理及公司核心员工，必要时可邀其他有关人员列席会议。2、部门工作会议会议时间：各部门根据本部门具体情况而定，原则上每周最少安排一次。参会人员：部门负责人及相关工作人员。3、周工作例会会议时间：每周一早9:30召开。如遇特殊情况需变更会议时间，则以授权人通知为准。参会人员：公司全体员工。4、专项工作会议为解决某项议题或公司专项工作，需协调或临时分工时召开。5、员工大会 会议时间：每季度召开一次。参会人员：公司全体员工。二、会议记录1.总经理办公会议由人事行政部负责进行会议记录并归档；2.部门工作会议记录人由各部门经理安排专人进行记录；3.周工作例会由个人记录与各自相关的会议及工作内容；4.专项工作会议由项目负责人或会议发起人记录或安排专人记录，并保存会议记录；5.员工大会的会议记录由人事行政部负责进行会议记录并归档。三、会议内容1.总经理办公会议：本月度公司经营管理状况、公司重大事件通报及下月度工作重点等。2.部门工作会议：本部门工作总结、分工及问题分析等。3.周工作例会：公司上周各部门或人员进行工作总结，分析、评价、通报及需要沟通的问题与事件，安排并布置本周工作重点等。4.专项工作会议：沟通项目或议题内容，共同分析其中的难点与重点，协调并解决可能存在的问题及隐患等。5.员工大会：总结部门和员工的季度工作状况，通报公司季度重大事件与问题，评选季度优秀员工等。四、会议纪律1.与会人员应提前进行会议准备并按时到达会议室，不得无故缺席；确因有事不能准时参加应提前向上级领导请假；2.会议过程中应保持安静，不得随意走动，不得交头接耳；手机须处于震动或静音状态，确需拨打、接听电话时须回避会议；3.会议过程中如有不同观点或意见，可临时提出，原则或保密问题应首先进行记录，在会后与当事人进行沟通；任何事件在会议中若形成决议，无论个人是否认可，都应认真贯彻坚决执行；4.参会人员着装应遵守公司员工着装要求，如有不符合要求者，公司有权取消当事人本次会议的参会资格；5.如无特殊情况，全部例行会议将不再临时通知。五、附则1. 本制度由人事行政部负责解释及修订；2. 本制度自发布之日起开始执行，如有与
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