行政办公手册09-CI策划加工管理办法.doc

中建国际建设公司行政办公管理手册文件编号CSCEC/AD/2003/09CI策划加工管理办法文件页数第 4 页 共 8 页文件状态2003版 第0次修订CI策划加工管理办法1 目的规范公司CI的策划、加工管理，明确责任，准确核算成本。2 CI定义及产品的分类2.1 CI定义即企业形象系统（Corporate Identity System），是指企业为塑造形象，透过统一的企业形象识别系统的建立，运用整体传达沟通系统，将企业的经营理念、企业文化和企业经营活动的信息传递出去，以展现企业的个性和精神，与社会公众建立双向沟通的关系，从而使社会公众产生认同感和共同价值观的一种战略性活动和职能。2.2 办公环境CI除包含效果一致的建筑外观、室内装潢、室内布置、办公家具等，还包括附有公司标志的办公用品，如信封、信纸、笔记本、名片等；附有公司标志的纪念品，如礼品、礼品袋、贺卡、台历等。2.3 施工现场CI包含现场办公室、会议室、围墙、大门、施工现场标牌、现场机械设备、楼面形象、旗帜等。2.4 CI配置要求及式样详见公司CI手册。施工现场的项目CI管理将按项目特点分为达标项目和创优项目，CI手册对不同的目标进行了相应的规定。3 组织管理3.1 综合管理部l 负责公司CI基本标准和手册的编制。l 参与公司CI预算的审批。l 负责策划、加工、验收、发放公司CI类办公用品、礼品。l 负责受委托项目CI的询价、加工与验收。l 负责编制公司每年度合格CI类加工商名单。l 负责在施工程CI工作的定期检查。l 负责组织、协调CI评优工作。3.2 项目l 项目是工地CI方案的成本责任主体。l 负责起草项目CI策划方案、加工方案。l 负责在合格供应商中选择本工地CI的加工厂商。l 负责本工地CI方案的加工实施、合同的签订。l 负责对施工现场CI成品的定期修缮与维护。3.3 各事业部项目管理板块l 负责协助指导所属项目的CI管理，提供必要的支持。l 负责检查项目CI加工标准的执行情况。l 负责在施工程CI工作的日常检查、督促。l 负责配合综合管理部协调CI评优工作。3.4 各事业部估算板块l 负责在工程项目报价中确定工地CI费用的预算。4 CI加工厂商的选择及合格供应商名单的编制l 每年1月底前，综合管理部应根据合作情况确定本年度三至六家合格加工厂商，各事业部、项目有权推荐加工厂商。l 每年12月底前，综合管理部应结合各项目的具体意见对本年度各加工厂商的加工质量、服务质量、价格等作出综合评估。l 公司CI用品加工制作应在合格加工厂商在保证质量的前提下择低价选择。5 CI的策划程序l 综合管理部负责制订的CI手册是CI策划方案的基本依据。l CI办公用品及礼品由综合管理部提出策划方案报总经理审批，审批后的策划方案由综合管理部按采购程序负责询价、加工制作。l 项目CI策划方案由项目人员负责，事业部和综合管理部进行审核。l 新设立的分公司及分支机构的办公环境CI策划方案需报综合管理部审核备案，超出规定的需经公司总经理审批。6 CI的加工程序l 项目负责在合格加工厂商中选择三家组织招标，在三家中选择价格最低的加工厂商，也可委托综合管理部负责加工、制作。如最低价格低于各事业部合约估算板块制订的CI费用预算，则项目可以决策选定该厂商并签定加工合同；如价格高于预算，则需报各事业部合约估算板块批准后，方可签定加工合同。l 项目负责组织CI加工制作和安装过程中的监督，加工安装完成后，由综合管理部和事业部项目管理板块联合验收。l 所发生的费用由财务资金部负责核算计入项目成本。7 CI的日常维护与检查l 项目负责施工现场的日常维护，对CI形象的脱色及破损应随时进行修补并根据在施工建筑的高度及时增添楼面标志。l 各事业部项目管理板块负责所属项目CI的日常检查、督促。l 综合管理部会同各事业部项目管理板块对北京地区各在施项目进行季度检查，并根据检查情况分别对各项目进行打分。检查评分结果纳入项目季度考核体系。海外及外埠项目根据实际情况进行。l 施工现场CI检查及评分标准参见附表1。对不符合CI要求的项目，综合管理部将下达整改通知书（附表2）。8 总公司CI创优8.1 创优条件建筑面积一万平方米以上，工期一年以上；国家、省、市自治区重点工程；有影响的工程；城市繁华街段的临街工程；准备参加各级创优的工程；对于宣传企业形象有意义的工程。CI达标验收成绩90分以上并曾获地、市级荣誉奖的工程项目。凡欲参加总公司优质工程、鲁班奖等总公司负责评定、推荐的各种评优的工程，只要符合达标工程条件，必须参加CI创优验收。l 满足上述条件的项目可在项目策划书上申请进行CI创优评定。l 综合管理部会同事业部项目管理板块根据项目申报情况及额度，确定CI创优的项目名单。l 被确定为CI创优的项目应从工程一开始就建立创优档案。内容包括：项目概况、项目获得各级荣誉情况及相关证书复印件，项目现场策划书、CI学习登记表、项目 CI自查登记表、项目CI维护登记表及CI形象图片档案资料（电子文件）。l 各事业部项目管理板块负责协助项目完成CI创优工作日常资料的积累， CI创优汇报资料格式的统一、CI创优档案的检查。l 创优项目负责在施工的不同阶段联系项目管理板块，以确保保留足够的CI影像资料并按照创优资料的标准格式制作创优资料交综合管理部审核。9 分公司及海外机构CI管理分公司及海外机构的CI管理可按照机构分工参照总部进行。10 解释权本规定由综合管理部负责解释和修订。本规定自2003年7月1日起实施。11 附件11.1 CI现场评分标准11.2 CI现场整改通知单编制综合部审核企划部批准李健中建国际施工现场CI评分标准项目经理部名称：日期：序号项目内容分数扣分奖励分实际分一工地外貌1、大门结构2尺寸2色彩4文字42、围墙材质2尺寸2色彩4文字4小计二现场办公室、会议室1、外观材质1色彩2项目经理部名牌1门牌22、办公室外墙33、内部：装修材质1色彩2室内布置3墙上图牌2小计三门卫室材质1色彩3门牌1规格1小计四现场图牌1、施工图牌材质1尺寸1色彩3标准组合32、导向牌材质1尺寸1色彩2标准组合2小计五生活临建1、宿舍外观色彩2内部整洁度32、食堂外观色彩2内部整洁度33、洗手间外观色彩2内部整洁度3小计六施工机械设备1、配电箱色彩2标准组合32、塔吊色彩2标志与文字组合3小计七楼面形象广告标语色彩2标志与文字组合3小计八人员形象1、安全帽色彩2标志32、服装23