沂源二中竞争性谈判采购文件定稿.doc

沂源县第二中学教师用笔记本电脑及多媒体网络计算机室设备采购竞 争 性 谈 判采 购 文 件项目编号:YYHJZ10-008山东海逸恒安招标有限公司二一年五月18竞争性谈判采购文件目录第一部分 竞争性谈判邀请函2第二部分 供应商须知3第三部分 报价、谈判、成交8第四部分 项目说明10第五部分 合同授予12第六部分 附件15第一部分 竞争性谈判邀请函山东海逸恒安招标有限公司受沂源县第二中学委托，就其教师用笔记本电脑及多媒体网络计算机室设备采购组织竞争性谈判，择优选择供应商。现诚邀合格供应商前来洽谈。一、采购人名称：沂源县第二中学二、代理机构名称：山东海逸恒安招标有限公司三、项目编号：YYHJZ10-008四、项目内容：笔记本电脑80台，学生用台式计算机74台。（详见第四部分 项目说明）五、供应商资格要求：具有独立法人资格、注册资金50万以上（含50万），营业执照、税务登记证、组织机构代码证年审合格。六、竞争性谈判采购文件的获取时间：即日起至2010年5月16日，9：00-17：00（北京时间）。地点：山东海逸恒安招标有限公司（淄博市张店区人民东路1号）采购文件售价:100元/套（售后不退）。七、递交报价文件时间：2010年5月27日上午8：30-9：30（北京时间）递交报价文件截止和公开报价时间：2010年5月27日上午9：30（北京时间）地点：沂源大酒店三楼会议室（沂源县振兴路6号）八、本项目联系方式联系电话13869375377E-mail：二一年五月第二部分 供应商须知一、定义1、“采购人”系指沂源县第二中学。2、“代理机构”系指山东海逸恒安招标有限公司。3、“供应商”系指受代理机构邀请参与谈判并向代理机构提交报价文件的法人单位或其他组织。4、“成交供应商”系指由谈判小组综合评审确定的对竞争性谈判采购文件作出实质性响应较强，综合竞争实力最优，取得与采购人签定合同资格的供应商。二、竞争性谈判采购文件说明1、适用范围：本竞争性谈判采购文件仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述的项目。2、竞争性谈判采购文件的澄清或修改：代理机构对竞争性谈判采购文件必要的澄清或修改的内容须在提交报价文件的截止时间前，以书面形式通知所有已领取竞争性谈判采购文件的供应商。澄清和修改的内容将构成竞争性谈判采购文件的组成部分。三、报价文件的编写供应商应按竞争性谈判采购文件的要求准备报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判采购文件作出实质性响应，否则其谈判资格有可能被谈判小组否决。（一）报价语言及计量单位：1、供应商和采购人就谈判交换的文件和来往信函使用中文。2、除采购文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。（二）报价文件的组成：1、 法定代表人或授权代理人签署的报价函（附件一）2、 资格、资质证明文件1) 营业执照副本、税务登记证副本复印件（加盖公章）；2) 法定代表人授权委托书（附件二）；3) 制造方针对于该项目授权书原件（代理商提供）；4) 中国国家安全质量许可证（CCC证）5) 若成交，在货物验收的同时必须提供该货物的海关进口证明、产品合格证书和商检证明（进口货物提供）；6) 供应商认为需要提交的其它文件。3、 报价文件1）报价一览表（附件三）；2）分项报价表。4、技术文件1）技术偏离表；2）产品组成系统说明、主要技术数据和性能的详细描述及产品样本；3）关键元器件明细表（包括制造）；4）产品制造、安装、验收标准；5）详细的交货清单；6）专用工具及备件清单（如果有）；7）供应商推荐的供选择的配套货物表；8）供应商提出的合理化建议；5、商务文件1) 供应商近两年经营业绩一览表（附件五）；2) 供应商的财务报表，包括资产负债表、损益表；3) 供应商认为需要加以说明的其他内容。6、报价文件装订供应商必须将报价文件（正本、副本）中的有关文件按上述顺序排列装订成册，并在首页编制“报价文件目录”。（三）报价要求1、 本次报价为非一次性报价，但将作为能否进入第二轮谈判的重要依据。2、 报价币种：人民币。3、 谈判过程中采购文件有实质性变动的，采购人将书面通知所有参与谈判的供应商，供应商据此再次报价。4、 报价为卖方将货物送至买方指定现场并调试至正常运行的价格（含运费、安装费、税金等全部费用）。5、 单独密封的报价一览表与报价文件正本不符，以报价一览表为准。6、 如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准。7、 最低报价不作为成交的保证。（四）报价文件的编写方式1、报价文件正本和副本用A4 幅面的纸张打印。2、报价一览表用A4 幅面。（五）报价文件的签署供应商代表必须按采购文件的规定签署报价文件（正本、副本及各附件）、报价一览表，并在报价文件封面上加盖供应商公章。（六）报价文件的密封和标记1、供应商应准备五份报价文件，一份正本和四份副本。在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样（见附件九）。一旦正本和副本有差异，以正本为准。2、供应商应将报价文件密封，在封口处加盖单位公章，并在封面明显处注明以下内容：1）项目编号、项目名称；2）正本或副本；3）供应商名称（加盖公章）、地址、电话、传真。3、为方便检查供应商的资格，供应商在谈判时应当携带资格、资质文件的原件（包括：营业执照副本、组织结构代码证、税务登记证副本以及制造商授权书）以备采购人对其进行资格审查。4、 每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于2010年 月 日 时之前不准启封”字样。四、报价文件的递交递交报价文件的时间、地点：时间：2010年5月27日上午8：30-9：30时（北京时间）地点：沂源大酒店三楼会议室（沂源县振兴路6号）2、供应商必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点，如因采购文件的修改推迟报价截止日期的，则按代理机构另行通知规定的时间递交；3、在截止时间后递交的报价文件概不接收；4、电报、电话、传真、电子邮件方式的报价文件概不接受；5、对供应商的报价文件、材料不予退还。五、合格的供应商合格的供应商才具有参与谈判的资格。符合以下条件的供应商即为合格的供应商：1、在中国境内注册，具有独立法人资格并具备本采购文件要求的提供货物能力的供应商；2、提供的资格、资质文件和业绩情况均真实有效，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录；4、具有良好的财务状况；5、向采购代理机构购买采购文件并登记备案；6、具有竞争性谈判邀请函中规定的资质；7、在以往的竞争性谈判采购和政府采购活动中没有违纪、违规、违约等不良行为；8、遵守中华人民共和国政府采购法及其他有关的法律法规和规定。六、报价有效期 1、从报价之日起，有效期为90日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的，将被称为非响应报价，采购人有权拒绝。2、特殊情况下，在报价有效期满之前，采购人可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回谈判保证金；同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其谈判保证金的有效期。七、谈判费用1、 各供应商自行承担参与竞争性谈判过程中自身产生的所有费用；2、 成交供应商应向山东海逸恒安招标有限公司交纳玖仟元整的成交服务费，该服务费由成交供应商按照成交金额的比例交纳。八、谈判保证金1、供应商应在递交报价文件截止时间前，向代理机构交纳人民币伍仟元整/包的谈判保证金，方式为：现金、电汇。(代理机构名称：山东海逸恒安招标有限公司，开户行：华夏银行济南市市南支行，账号：118-8191-155226)。2、未交纳保证金的供应商，其报价文件不予接受。 3、未成交供应商的保证金，在公布成交结果五个工作日内无息退还。成交供应商的保证金在签订合同并交纳成交服务费后五个工作日内无息退还。 4、供应商的报价被视为无效报价时，其报价保证金将被没收。5、供应商发生“第二部分第九条（二）”所列情况的，其保证金将被没收。九、无效报价(一)供应商有下列情况之一,其报价被视为无效报价。1、供应商未按规定提交保证金；2、供应商提供的报价文件不完整；3、报价文件未按采购文件的规定签署；4、供应商对采购文件未做出实质性响应；5、供应商不参加报价仪式及事宜；6、法律、法规规定的其他情况。（二）供应商有下列情况之一，其报价不仅被视为无效，而且采购人、代理采购机构将严格按照中华人民共和国招标投标法及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利，谈判保证金将予以没收。供应商给采购人、代理机构造成损失的，应予以赔偿。1、供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假报价材料；2、递交报价文件后，供应商撤回报价，退出谈判；3、供应商串通报价； 4、供应商向采购人、代理机构、谈判小组成员提供不正当利益；5、成交供应商不按规定要求签订合同；6、确定为成交供应商后，在规定时间内不交纳成交服务费；7、法律、法规规定的其他情况。第三部分 报价、谈判、成交一、公开报价1、时间：2010年5月27日上午9：30时（北京时间）2、地点：沂源大酒店三楼会议室（沂源县振兴路6号）3、检查报价文件密封情况：供应商和监督员对各供应商提交的报价文件密封情况进行检查、确认。二、谈判小组代理机构将根据本项目的特点组成谈判小组，其成员由有关方面的专家以及采购人方代表等组成，谈判小组负责对报价文件进行综合评审，评选出成交供应商。三、谈判原则和评审办法（一）谈判原则“公平、公正、科学、择优、”为本次竞争性谈判的基本原则，谈判小组按照这一原则的要求，公正、平等地对待各供应商。同时，在谈判过程中恪守以下原则：1、客观性原则：谈判小组将严格按照采购文件要求的内容，对供应商的报价文件进行认真评审；谈判小组对报价文件的评审仅依据报价文件本身，而不依靠报价文件以外的任何因素；2、统一性原则：谈判小组将按照统一的原则和方法，对各供应商的报价文件进行评审；3、独立性原则：评审工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响，谈判小组成员对出具的专家意见承担个人责任；4、保密性原则：谈判小组成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密；5、综合性原则：谈判小组将综合分析评审供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评定成交供应商； 6、集体决定的原则：成交供应商由谈判小组集体讨论决定，并由监督员宣布成交供应商。（二）评审办法本次竞争性谈判采用综合评审法，谈判小组成员综合评定各供应商提交的报价文件，由谈判小组综合各成员意见，确定最终成交供应商。1、初步评审，确定合格的供应商。符合本竞争性谈判采购文件“第二部分、五”规定的供应商即为合格的供应商。2、与各合格供应商分别进行技术、商务谈判。3、综合评审，确定成交供应商。最终报价结束后，谈判小组对合格供应商的以下内容进行综合分析和比较：（1）最终报价；（2）货物的质量；（3）技术规格、标准要求满足程度；（4）信誉情况和履约能力；（5）其他优惠条件。谈判小组采用“综合实力最强，能够最大限度满足采购人需求，并且最终报价合理”的方法依次对各合格供应商进行评审，确定成交供应商或成交供应商候选人。四、成交谈判小组将按照评审办法确定成交供应商；五、成交通知书谈判结束后，由代理机构向成交供应商签发成交通知书。第四部分 项目说明一、项目简介本次竞争性谈判是为沂源县第二中学教师用笔记本电脑及多媒体网络计算机室设备进行采购，供应商应根据采购文件所提出的设备技术规格、产品、质量和服务要求，综合考虑设备的适应性，选择具有最佳性能价格比的货物前来谈判。供应商可选择一个或几个包进行报价，但不得对所报包拆解后进行响应。二、货物需求及分包情况：包1：教师用笔记本电脑货物名称技术规格数量备注笔记本电脑CPU: 酷睿双核T6570 内存：最小2GB 显卡：ATI 256MB（独立）硬盘：最小500G 显示屏：14LED背光 光驱：Rambo刻录 网卡：千兆以太网卡 预装系统：正版WINDOWS 7系统 其它：至少3个USB接口和一个eSata接口/无线网卡/读卡器/摄像头/蓝牙/笔记本包（原装）/鼠标（原装）/ +三年服务。80台包2：学生用台式计算机货物名称技术规格数量备注台式计算机CPU：Intel 奔腾双核处理器 E6300以上 内存：最小2GB 硬盘：最小300G 显示屏19液晶显示器 其它：带光驱、带硬盘保护和网络同传功能、集成网卡声卡74台三、其他要求：1、供应商所报设备需要携带样机现场演示.2、售后服务：接到甲方故障通知后，2小时内应做出响应，6小时内应派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修服务。设备保修按厂家保修协议执行，3年有限保修3年免费上门服务。3、交货时间：成交通知书发出之日起2个工作日内签订合同并按照合同约定时间供货。4、付款方式：货到验收合格后支付合同总价款的90%，余10%作为质保金一年以后付清。五部分 合同授予一、合同的组成部分成交通知书、采购文件、报价文件、供应商在谈判时的书面承诺及最终报价等是合同的组成部分。二、签订合同合同签订的内容不能超出竞争性谈判采购文件、谈判过程中的补充承诺、最终书面报价的实质性内容。三、合同格式采购合同 项目名称： 货物名称： 合同编号： 甲 方： 乙 方： 签署日期： （甲方）所需 （货物名称）委托山东海逸恒安招标有限公司在国内进行竞争性谈判方式采购，经谈判确定 （乙方） 为成交单位，买卖双方同意按下列条款和条件，签署本合同。1、合同文件的组成部分a、竞争性谈判采购文件；b、谈判过程中，乙方最终报送的货物数量、价格表及其它书面材料；c、乙方报价文件；d、合同补充条款或说明；e、乙方承诺的售后服务条款。2、合同范围和条件本合同的范围和条件应于上述规定的合同文件内容一致；3、合同总价本合同总价为 元人民币。4、付款方式5、交货时间、地点时间： 地点：6、合同的生效本合同在签定前由乙方提交履约保证金后经双方授权代表签署后生效。 7、违约条款 （1）乙方不履行合同，应向甲方支付违约金。乙方应按合同约定时间完成阅卷任务，每迟一天，按合同总金额的 支付违约金；（2）乙方给甲方造成的实际损失高于违约金的，对高出违约金的部分乙方应予以赔偿；（3）乙方迟延履行合同、不完全履行合同，除支付违约金外，仍应在合理的时间内实际履行合同，但甲方有权不退还履约保证金；（4）其它未尽事宜，以中华人民共和国合同法和其它有关法律、法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。8、不可抗力乙方因不可抗力不能及时或完全履行合同，应及时通知甲方，并在10天内提供相应证明。合同未履行完部分是否继续履行、如何履行等问题，可由双方协商解决，但确定为不可抗力原因造成的损失，免予承担责任。9、其他本合同未尽事宜，经双方协商可签订补充协议，所签订的补充协议与本合同具有同等的法律效力。合同补充条款应同时报采购人和代理采购机构备案。10、争议的解决方式本合同发生纠纷时，向 提起仲裁/起诉。11、本合同一式 份，甲方 份，乙方 份。甲方： 乙方：名称：（印章） 名称：（印章）授权代表（签字）： 授权代表（签字）：地址： 地址：邮编： 邮编：电话： 电话：开户银行： 开户银行：帐号： 帐号：第六部分 附件附件一：报 价 函山东海逸恒安招标有限公司： 经研究，我们决定参加项目编号为 竞争性谈判采购活动并提交报价文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任：1、我方提交的报价文件包括：（1）正本一份，副本四份；（2）报价一览表三份。 2、如果我们的报价文件被接受，我们将履行竞争性谈判采购文件中规定的每一项要求，并按我们报价文件中的承诺按期、保质完成项目的实施； 3、我们理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交供应商的权利；4、我方愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任；5、我们同意按文件要求缴纳保证金，遵守贵机构对本次项目所做的有关规定；6、我方的报价文件自提交之日起有效期为90日；7、我方若未成为成交供应商，贵机构有权不做任何解释；8、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮政编码：电话：传真：开户单位：开户银行：账号：供应商代表姓名、职务：供应商全称（印章）:法定代表人签字：附件二法定代表人授权委托书格式本授权委托书声明：我 （姓名）系 （供应商名称）法定代表人，现授权委托我公司的 （姓名、职务或职称）为我单位本次项目的全权代表，以本公司的名义参加山东海逸恒安招标有限公司组织的竞争性谈判采购活动，全权代表在参加项目编号为 竞争性谈判采购过程中所签署的一切文件和处理与