12-车辆管理办法-正确.doc

车辆管理办法第一章 总则第一条、为加强车辆的管理，使其步入规范化、制度化的轨道，兼顾企业和员工利益，稳定员工队伍，充分调动全体员工的积极性，实现增收节支，安全优质。创创好品牌，达到使企业做大做强、作优的目的。 经研究决定制定东莞市创好物流有限公司车辆管理办法。第二条、管理创新是企业兴旺发达的不竭动力。是发展壮大东莞市创好物流有限公司，实现规范化、制度化管理的重要举措。认真抓好车辆管理，以真正实现“国家增收、资产增值、企业增效、员工增收”的目标。第三条、各部门及主管、员工应本着对事业负责、对企业负责、对员工负责的态度，实事求是，真抓实干，提高车辆的质量管理和安全生产管理，车辆管理必须严抓、细管，常抓不懈。安全、机务要建立相应的考核制度，进行微观量化，指标考核。第四条、本规定适用于东莞市创好物流有限公司车辆、驾驶员的管理，对原公司所作决定与规定相抵触的，均以本规定为准执行。第五条、“车辆管理办法”已由东莞市创好物流有限公司于2010年10月31日讨论通过，于2010年11月1日公布执行。第六条、本“车辆管理办法”解析修改权，属东莞市创好物流有限公司。第二章 经营管理第一条、管理体制1、运输调度部门负责车辆的经营、生产安排、车辆的调度。2、人力资源部门负责驾驶员的招聘、学习、培训，责任状、合同的签定及个人的档案保管工作。3、安全机务部门负责驾驶员的安全教育和技术指导、事故处理，车辆维修、驾驶员的路考、车辆驾驶员的安排、车辆档案记录，车辆检审等工作。4、实行统一经营业务，统一指导、统一监督、统一协调的管理工作。第二条、经营方式1、运输实行统一规范、统一调度、统一经营。2、车辆运输对客户要推行“服务承诺制”。A）按客户要求按时送达，有特殊要求应及时送达，做到三个“准确”，在准确的时间内把准确的商品送达准确的地点。B）按客户要求摆放整齐，安装调试。C）优质服务、文明用语、礼貌待客。第三条、经营制度1、车辆管理制度1.1建立车辆技术档案，建立车辆强制一、二级维护制度。1.2每月对必须对车辆例行保养，定期进行检查并记录建立台帐。1.3建立驾驶员行车安全、降耗节约奖台帐，实行奖、惩制度。1.4建立交通事故、机损事故分析处理制度。2、实行定人、定车制度，不得安排和交车给招聘未经安全、机务部门考核合格；未取得上岗资格的人员驾车。3、车辆工具、营运证件、车辆行驶证、（运管费、养路费、过路费、）保险卡等证件，由安全机务部门负责发放，驾驶员负责保管。谁丢失谁负责。4、车辆实行一人一车制。驾驶人员按车：人=1：1.25配备，即一台车1.25个司机。第四条、驾驶员招聘手续及程序1、营运单位应将招聘驾驶员计划，报公司领导审批，审批后由人力资源部门按规定向社会招聘，进行初审，初审内容：被招聘驾驶员申请书，驾驶证资格审核，文化程度、驾车年限、记分卡、从业资格证、身体状况、身份证、家庭情况、家庭住址及联系电话等情况。2、招聘的驾驶员初审合格后，送安全机务部对应聘者进行道路驾车考试和安全知识、汽车运用、机械常识考试。合格后交人力资源部组织学习企业的各项规章制度，工作要求及工作流程，并进行考试，合格后，人力资源部通知被招聘者到财务部按规定交纳车辆安全担保金，签定安全责任状，方可办理招聘手续。核法内部驾驶员上岗证及其工作安排。3、招聘驾驶员试用期三个月（其中见习期一个月，实习期二个月），试用期满能胜任本岗位工作者由本人向部门主管提出申请填写转正表交人力资源部。由人力资源部负责到调度部、保安部、安机部，指导驾驶员对其进行评估，评估合格后，按规定转为正式员工，签定用工合同（合同期13年），人力资源部门应将招聘登记表（车辆安全担保金、身份证、驾驶证、资格证）复印件、申请报告、路考、笔试、安全责任状、试用期考查表等资料，一并存档。第五条、驾驶员招聘条件1、思想素质好、安全思想牢固、办事公道、服务热情、责任心强、吃苦耐劳、爱岗敬业、维护企业形象、团队意识强。2、能自觉认真虚心学习岗位业务知识，自觉学习中华人民共和国道路交通安全法，遵章守法，安全行车。3、年龄在40岁以下，身体健康，经县级人民医院体检合格，能适应驾车、修车、例保、物流送货装卸货等工作。4、持有有效的大货车驾驶证（B照）、记分卡、资格证，且连续驾车3年以上安全行车年限，驾驶操作技术熟练。5、初中以上文化，本人申请经安机科道路考试和交通法规笔试，考核合格。6、在本公司工作两年以上员工，可在东莞驾校申请考取驾驶证，持有效驾驶证可根据公司需要申请跟车实习。 7、所有入职驾驶人员必须交纳车辆安全担保金：3000元；安全风险担保金：4000元；车辆风险担保金：3000元；以上三项共计10000元。聘用前必须交纳：2000元到财务部，入职后每月从奖金中扣纳300元，直至10000元。第六条、驾驶员管理1、合同期满或者驾驶员违反企业管理规定，不服从调度安排，劳动纪律涣散、迟到、早退影响生产，不能很好地完成工作任务，不尽职尽责爱护车辆，连续发生交通安全事故，企业有权解聘。2、合同期满，因工作需要经双方协商同意可优先继续签定用工合同，工作年限连续计算。3、凡因解聘离职的人员应到人力资源部领取人事动态表，由人力资源部、调度室、保安部、后勤部、财务部、安机部等部门签具意见，本人签字，领导审批后，人力资源部方可办理解聘手续。解聘离职驾驶员需三个月后查询无违法行为，无交通事故可办理退还保证金手续。人力资源部要收回内部上岗证，上岗证遗失的扣奖金50元。解聘移交表一式三份，人力资源部、财务部及本人各一份。4、如驾驶员要求提前离职必须提前一个月写好申请报告，按照以上程序和有关规定办理离职手续，不得影响公司经营生产。 5、驾驶员要遵守劳动纪律和出勤考核制度，请事假的必须提前三天凭书面假条，由部门负责人批准，三天以下的事假由部门批准，三天以上的事假由公司主管领导批准；病假凭医院的休假条，病历、购药发票，否则作旷工处理；情节严重者，将予以解聘。6、驾驶员要严格遵守运行纪律，服从调度安排，随时保持通讯畅通。7、车辆移交、替班必须办理“交接工具及证件/轮胎移交记录”。按第二十九条规定操作。第七条、工资及奖金考核分配方案1、 送货人员的工资组成分为三部分：底薪+奖金+补贴。2、 底薪主要是根据该员工的入职年限，业务能力等方面的定义。3、 奖金考核以每部车为单位进行，每部车的人员可配置1-4人，根据配备人员情况的不同进行奖金分成比例计提。4、 补贴是根据每个岗位的实际运行情况和工作要求设定的。5、 不同配置情况下送货人员的分成比例： 人员配置数不同配置送货人员的奖金分成比例驾驶员送货员1送货员2送货员31100%000263%37%346%27%27%437%21%21%21%6、 所有入职驾驶员、送货员必须经过一个月的见习期，见习期间，虚心学习、熟练驾驶技术、服务热情、爱护车辆、服从调度管理、熟练各项运货技能、送货流程、送货线路、无行车交通事故、商品损失事故等标准，可转为实习期。7、 实习期为二个月，将安全按正式送货人员要求条件进行考评，实习期间按照正式送货人员奖金分成比例的80%计提奖金。在实习期和试用期的送货员必须在送货出车单上签名，以便打单计算工资、奖金。8、 新驾驶员在见习期第一个月按固定工资900元/月，新送货员在见习期第一个按固定工资800元/个月，并且在见习期间，新员工在未转入实习期不需承担送货过程的商品损失，其引起的商品损失有正式员工承担，而正式员工则根据三种补助方法计算工资及奖金。、正式员工1+新员工1：正式员工按计提比例所得*1.15。、正式员工1+新员工1+新员工2：正式员工按计提比例所得*1.20。、正式员工1+正式员工2+新员工1：正式员工按计提比例所得*1.40。、租车时，租车司机按试用期新员工属性来定义。、新员工在实习期按正式员工80%计提奖金，但按正常比例承担送货的 商品损失。9、 试用期满，用人部门考评合格，可转为正式员工。在实习期对工作服务表现特别优秀者，用人部门主管可向配送部、人力资源部、总经理申请提前转正，以资鼓励。 10、送货人员转正后工资及奖金组成：、驾驶员、送货员分为五个级别，每个级别底薪不同：奖金+补贴方法相同。、驾驶员分为三种：主车驾驶员、机动驾驶员、替班驾驶员。送货员分为三种：主车送货员、机动送货员、替班送货员。、机动驾驶员、机动送货员技能要求较高，经批准的机动驾驶员每月保底工资2000元；机动送货员每月保底工资1200元。（月出勤天数26天，少于26天，按每天扣减。）、替班司机主要作为后备司机使用，代替主车司机、请假、轮休时岗位。出勤26天，最低工资不少1200元/月。替班送货员亦是作为后备送货员使用，代替送货员请假、轮休时岗位，出勤26天，最底工资不少于900元/月。、公司指派的教练司机，在教练期间负有教练责任，享有补助100元/月。、驾驶员、送货员、级别底薪划分表：项目 级别 驾驶员送货员出勤天数奖金方案底薪底薪试用期90080026天以上不计提成实习期0027天以上按奖金80%提成A级（转正一年内）10010028天以上B级（一年至两年）20020029天以上C级（二年至三年）40030030天以上D级（三年至四年）60050031天以上E级（四年以上）80060032天以上11、所有送货人员每月出勤不少于26天，国家规定的“春节”、“清明”、“中秋”、“国庆节”、“元旦节”，加班另外补助或哦安排补休。具体标准：司机按每天50元，送货员每天30元补助。12、奖金计算是以当天实际完成的数量为基准，未送完返回仓库的商品不计运费收入。13、送货人员的工资计提公式：（另行公布）。14、区域补贴标准（区域补贴按每次出车计算一次）项目 区域 等级 区域内镇区及城市补贴标准（元/车次）A莞城区、南城区、东城区、万江区、高步、石龙、石碣、茶山、寮步0.00 B横沥、常平、大朗、黄江、大岭山、厚街、沙田、道窖、洪梅、中堂、望牛墩、企石、石排10.00 C虎门、长安、樟木头、桥头、麻涌、15.00 D塘厦、风岗、清溪、谢岗、增城20.00 E广州、深圳、惠州、佛山、南海、番禺35.00 F东莞市区以外（中山、珠海）其他区域40.00 第八条、车辆运行及调度管理A、车辆运行管理1、驾驶员每天按时上班，检查车辆，备好证件，参加各组班务会，由调度派班，服从调度安排，按调度派班运行。车辆因故不能运行，需提前通知调度，否则作违调处理。2、节假日、物流高峰需加班的驾驶员必须服从调度的统一调度安排。3、完成当天任务后，应即时向统计信息部门交回送货单，并做好收班后的车辆安全技术检查和紧固、润滑、清洁工作。4、运行中如遇路阻，需绕道运行，及时如实向调度汇报，如车辆遇险（含车辆抛锚及交通事故）必须及时与调度部门、安机部门联系，请求派车接驳和求援，或者请求交警部门处理事故。5、途中不得装载私人货物，严禁以车谋私，未经领导同意不得为亲戚、朋友装载货物。B、调度员工作管理职责1、维护企业的形象和商业信誉、运作效率，做到安全、及时、合理、准确、高效。2、工作认真负责、勤勤恳恳、做好表率、不迟到、不早退、不离岗，早上按时参加调度会，随时保证通讯畅通。3、组织好员工学习，做好员工的思想工作和业务培训，每天组织召开班务会，及时准确地传达上级指示精神，做到贯彻制度及时到位，令行禁止。4、热情为顾客、员工解答和解决具体问题。做好对客户服务质量的问卷调查工作和顾客投诉的解答，做到规范用语、快速有效，落实到位。5、传达信息及时准确，认真填写调度日志，做好违章、违纪、考勤和各项工作记录，合理编制车辆路线，掌握车辆人员动态、运量动态，发现问题及时调整，做好资源整合。6、努力学习，精通业务，熟悉路线，团结协作、顾全大局，创新务实，圆满完成上级交给的各项任务。7、调度员工作失职，造成车辆、人员安排不合理和不必要的车辆空驶，处罚责任人50元100元/次。8、调度主管负责的部门未协调安排好配送，完不成配送任务的，出项服务质量差、顾客投诉、工作失误，处罚调度主管或责任人10元20元/次。9、分部请求支援派车，必须确保支援车辆每天运输收入不低于450元/车，不足部分由申请支援单位责任人承担20%。第三章安全管理第九条、准驾证管理1、 实行内部车辆上岗准驾证制度，时捷物流公司的驾驶员必须办理内部上岗准驾证，无证驾车员，视为无证驾车。2、 招聘驾驶员必须经安全部门进行驾驭资格审查、路考和安全知识，合格后交人力资源办理内部上岗准驾证，签定“行车安全责任状”和有关手续。3、新聘驾驶员办理内部准驾证后，需跟车试用13个月，经各部门认可后方能正式接车。第十条、安全学习1、 驾驶员必须自觉学习中华人民共和国道路交通安全法自觉学习车辆机械安全常识，学习地方的交通法规。2、 2、按时参加每天出车前的工作会，注意道路。气候的情况信息，积极参加企业举办的各项安全活动。第十一条、驾驶员岗位职责1、 驾驶员应牢固树立高度的安全责任感，遵守国家法令法规，遵守中华人民共和国道路交通安全法和安全操作规程，牢固树立“安全第一”思想。文明行车，确保行车安全。2、 热爱本职工作，讲究职业道德，热情服务，文明用语，明确岗位职责，统一着装，挂牌上岗，圆满完成送货任务的各项工作。3、 爱护车辆，做到勤检查、勤紧固，勤清洗，做好车辆的例行保养。做好出车前、行车中、收班后的车辆安全状况的检查工作，保持车辆，车容的卫生、整洁、技术状况良好，自觉刻苦学习业务技术。4、 未经安全技术主管允许，任何部门主管和个人不得私自换人、换车。5、 车辆替班司机由调度安排，替班要办好交接车工具及证件移交清单手续。6、 车辆有故障驾驶员应及时排除或报修进厂。做到不影响运输生产，做到随车进厂。7、 遵守运调纪律，服从调度安排和指挥，执行运输计划，做到有令必行，有禁必止。行车中要集中精力，谨慎驾驶，注意行人，自行车、摩托车，高速公路行驶时要系好安全带，严防交通事故的发生。第十二条、月度安全行车奖及节约奖1、 月度行车安全奖：无任何行车事故、商务、工伤事故、无违章行为，每月出车26天以上，每月发给行车安全奖金40元/人。未签定行车安全责任状、发生行车事故、商务事故、工伤事故及有个人行为违章处罚的，取消当月安全奖和安全公里。A、三千元以下的事故取消当月安全奖和3个月安全公里；B、三千元至一万元的事故取消3个月安全奖和3个月安全公里；C、一万元以上至二万元的事故取消6个月安全奖和6个月安全公里；D、发生二万元以上重大交通事故的取消一年安全奖及安全公里。2、 节约奖：以个车考核为依据，按车辆管理办法第四章机务管理办法执行。第十三条、行车安全公里先进个人奖励公司设立“行车安全先进个人奖”安全行车6万公里，无任何大小行车事故，奖励驾驶员200元；安全行车12万公里，无任何大小事故奖驾驶员400元；安全行车18万公里，无任何大小事故，奖励驾驶员600元；安全行车18万公里以上，每行驶6万公里奖励驾驶员400元。未签定行车安全责任状取消评选资格，发生重大事故，安全公里重新重新计算，“行车安全公里先进个人”奖每年评选考核一次。第十四条、驾驶员违规和行车事故的处罚1、 严格实行着装挂牌制度，出门检查制度，如有违者每次扣奖金10元。2、 驾车时有携带驾驶证、行驶证、资格证、营运证、路桥证等证件或证件被扣，扣当事人奖金50元/人，如被有关部门查获，处罚费用自理。3、 驾车时吸烟、饮食、穿拖鞋，妨碍全安驾驶，每次扣奖金20元4、 有按规定送货线路，不服从调度派班，私自换车，无证驾车，将车交给他人驾驶（含无内部准驾证人员）每项每次部奖金50200元。5、 驾驶员个人行为违章驾驶，造成扣车，影响生产的，每天扣奖金50元6、 驾驶员要注意休息，严禁赌博和玩到深夜影响休息，开疲劳车，无特殊情况，晚上11点前睡觉，违者每次扣奖金50元，早上迟到一次扣奖金10元7、 未经领导同意，不得私自开车外出办私事或车辆在外停放过夜，外出营运车辆要及时归队，不得从事违法活动，否则每次每项扣奖金500元8、 私自装载货物，私自开车办私事、以车谋私，一经查实，按每公里扣奖金50元9、 服务态度差、服务不到位、野蛮装卸，与客户发生口角、吵架，受到投诉的，扣奖金100元/次。10、 倒车和车门事故的处理和经济赔偿：倒车时送货员必须主动指挥，车辆起步，司机和送货员都必须主动关好车门，未关好车门，不得起步。倒车和门是司机和送货员的共同责任；关相互之间都要问车门关好没有，倒车事故和未关好车门发生事故，驾驶员和送货员负有同等责任，经济赔偿和处罚按照“不同配置送货人员的奖金分成比例”扣发奖金。特殊情况的按照特殊情况处理。11、 驾驶员和送货员在行车时必须系好安全带，因未系好安全带导致交警罚款的，由驾驶员、送货员承担。在开车时驾驶员必须要求送货员及乘车人系好安全带，乘车人未系好安全带处罚由驾驶员负责。12、 驾驶员发生交通事故经济损失的处罚：发生经济损失在1000元（含1000元）以下的交通事故驾驶员可即时处理，但必须即时通知调度及安全员，并要安全人员到现场拍照或确认。扣当事驾驶员奖金50元/次。发生经济损失在3000元（含3000元）以下的责任事故，负全扣奖金50元/次，负同责扣奖金150元/元，负全责扣奖金200元/次。发生经济损失3000元以上至10000元的责任事故，负次责扣奖金100元/次，负同责扣奖金150元/次，负主责扣奖金300元/次，负全责扣奖金350元/次。发生20000元以上特大责任事故，负次责扣奖金300元/次，负同责扣奖金350元/次，负主责以上扣奖金2000元/次，不足部分从当事人安全证金中扣出。并承担相应的刑事责任。第十五条、行车交通事故的经济赔偿1、 驾驶员发生行车责任事故，1000元以上的，按比例进行经济赔偿。赔偿金额=（总损失险公司所赔数）百分比，赔偿百分比为：负次责的承担20%，同责的承担30%，负主责承担40%，负全责的承担50%。交通事故的总损失包括车费、施救费、救援车辆、过路费，油料费、停车费等保险公司免赔以外的全部费用。2、 私自改变行驶路线或办私事等非正常运输发生的任何行车事故的经济赔偿，不论责任大小其经济损失全部由责任人承担。3、 驾驶员发生交通事故经济损失：在1000元（含1000元）以下的交通事故驾驶员可即时处理，须经安机人员到现场拍照或确认，当事人承担50%。第十六条、行车交通事故主的行政处分1、 驾驶员发生责任行车事故，要坚决按照三不放过的原则，即没有认识检讨不放过有关人没不有受到教育不放过、责任人没有受到处理不放过，要下车写出深刻检讨，通过分析和认识，按照交警处理的责任大小，（其处分有：警告、记过、记大过、留用察看）进行处分。2、 驾驶员有下列行为之一者，解除驾驶资格，另行安排或解除劳动关系。A）驾驶员不遵守“时捷物流公司车辆管理规定”B）年内连续发生三次一般事故。C）凡发生重大事故以上负主丽，发生特大事故负同责的。第十七条、驾驶员行车现场的违法处理：1、遇执勤交警现场开具的公安交通简易程序处罚决定书，驾驶员持处罚决定书回公司后一天内到调度部门说明并填写一份“驾驶员行车违法行为事件报告”经调度主管分析责任并签字，签字后将报告交安机部门处理上报。由公司经理审核后，确定违法行为由谁支付罚金。3、 对违法驾驶员在二天内逾期不向公司调度报告，或隐瞒事件，不配合交警和公司处理，弄虚作假，不及时填写事件经过的无论事件大小，其违法行为的经济罚金全部由责任人承担，公司对该责任人将另外每次处罚100元，情节严重者解除驾驶资格，另行安排工作。4、 执行交警开具的处罚决定书，属个人违法的，处罚金由驾驶员本人负责支付。属非个人行为并及时打电话给调度确认的，处罚金由公司负责支付。不论个人行为、非个人行为违法的都由当事人按规定及时到交警部门处理并消号，处理消号完毕后，带回有关证件和银行出具罚款收据，将手续交安机部门，该报销车票、罚款单的由安机部门根据“驾驶员行为事件报告表”的意见，签字交财报销；若需要公司派人处理，交通费由违法驾驶员承担。市区按20元/次，镇区按30元/次，异地按50元/次。二、个人行车行为的确定：（以下都属于个人行车违法行为）1、执行配送任务时，车辆时入的配送门店或客户属“车辆禁区”、“禁行路段”被交警查获；当事人未现场及时打电话给调度主管说明情况或配送卸货地点。2、属“车辆禁放”、禁停区域“，有防碍其它车辆与行人通行，遇执法人员执法时驾驶员不在现场或在现场可立即驾车驶离，但驾驶员不立即驶离，卸货动作缓慢，被处罚者。三、非现场执勤交警查处处罚，属电子眼、流动电子警察处罚的理；1、每月上旬5日前由安全部门打电话向交警部门查询、查询有违法行为车辆的驾驶员予以公布，通知不行车违法驾驶员。2、驾驶员对行车违法行为有异议者，可以亲自到交警部门电脑窗口查询，所有违法驾驶员都必须由调度安排本人去交警部门处理行车违法事件，带回有关证和罚款收据交安机部门存档，属非个人行为的由调度主管和安机部门确认签字，经公司领导审批后公司予以报销。四、驾驶员办理处理违法事件时必须带齐有关证件：1、车辆行驶证、保险卡、本人驾驶证及复印件等。五、驾驶员行车违法事件处理，自交警通知之日起，当事人不者超过7天处理完毕，超过者由交警部门处罚。六、有关部门必须按规定严格执行。附：1、驾驶员路考平定表，2、驾驶员安全公里台帐，3、驾驶员行车违法行为事件报告表，4、驾驶员交通事件检讨报告表5、事故处理流程图，6、事故报案记录表，7、事故分析记录表，8、安全行车事故报表，9、驾驶员行车安全责任状，附后第四章 机务管理第十八条. 车辆基础管理1、购置新车发根据企业生产发展需要,由有关部门写出可行性报告,经公司集体研究,选定车型,购置经国家批准生产并已上目录的车型。2、购车后公司办理好车辆入户手续，由技术管理部门确定驾驶员各办理接车手续，建立建全车辆技术档案，数据准确，卡物必须相符。进入电脑做好车辆的技术跟踪及“三包”维修工作。3、内务、统计部门要建立新车个车帐户，计算原值折旧，统计营运生产各消耗情况。4、经生产单位需要，车辆转让、调离建制单位、双方要签定调建协议，经领导批示，财务、机务部门要核实车辆余值和车辆证件资料，调离手续由调离单位及时办理好转户消号手续。交车量车辆标志及企业名称要全部涂抹干净，调入单位办理入户手续。按照双方协议时间后征收各方单位费用，否则引起后果要追究责任，各单位要保存好有关协议和销户手续。5、车辆报废，使用部门要有申请报告经技术鉴定，是否达到报废年限和安全技术报废条件，如无修复价值。报请领导批准，否则不能报废。达到报废年限，但车辆技术状况较好，有关部门审验合格，可申请延长使用年限。第十九条、时捷物流公司车辆自编号的规定：1、所属车辆驾驶室门左右两边按统一规定式样、尺寸的字样，喷制“时捷物流和自编号。2、自编号为四位数，前一位各公司车队，如1代表数为各分公司自编号，2代表中山分部、3代表广州分部，这样依次类推。后三位数为保分公司自编号。如1001为属总部第一台车、1002为总部第二台。2001为中山分部第一台车、2002为中山第二台。3001为广州分部第一台车、3002为广州第二台车.。其他公司依次编号。3、自编车号，超过100台时，自编号前面可由总部安机部门指定符号代码：A为总部、B为中山分部、C为广州分部，再编号；如总部1100后再增加车辆可用1A01、1A02代表第101台和第102台车。4、各公司车辆自编号后，必须上报总部安机部和财务部备案，不得更改，车辆报废，需经总部负责人报批，凭报废手续到安机部和财务部消号，未及时办理消号手续，继续征收该公司该车所征费用。5、建制单位的报废车辆和调出车辆的自编号，新增车辆时可以重新启用。调入单位的车辆，原单位的自编号作废，调入单位重新编号，上报公司安机部和财务部备案。第二十条、驾驶员驾驶新车的条件1、行车安全，遵章守法，在本企业工作时间较长，未发生任何大小交通事故。2、爱护车辆，爱车例保工作做得好，长期保持车辆技术状况良好，未发生任何机损事故。3、责任心强、爱岗敬业、服务热情、工作主动、膦到大家好评。第二十一条爱车例保工作1、驾驶员必须自觉做好车辆的紧固、润滑、清洁和适当的调整工作。要做到勤检查、勤紧固、勤打扫、勤调整；做好出车前、行驶中、收班衙的检查工作。2、车辆日常维护保养的规定：A、每台车辆每月进厂打黄油二次以上，每1500公里左右进厂一次，少一次扣主车司机当月奖金5元，一个月未进厂一次者扣主车司机当月奖金20元。B、下列情况之一者，扣驾驶员当月奖金10元/次/项：钢板骑马螺丝、转动轴连接螺丝、中心支架、轮胎罗检松动的；C、有下列情况之一者扣驾员当月奖金20元/次/项：1）发动机机油低于最低标尺；2）发动机水厢严重缺水或散热水过脏的；3）空气滤清器不清洁，严重过脏或装配松动的；4）发电机皮带、水泵皮带过松、支架螺丝、横直拉杆球头及螺帽松动的；5）电瓶缺水严重；6）驾驶室内杂物过多，不整齐、不清洁。3、机务部门要每月对车辆进行一次例保检查，评分，记录工作，将结果予以公布，实行季度奖、罚。车辆三次检查平均得分；一年内的新车得分平均100分奖10元，平均得分99分以下每少一分扣将奖金10元。一年以上的车辆平均得分99分奖10元，的车辆平均得分99分奖10元，平均增加一分奖10元，平均得分98分不奖不罚，97分以下每少一分扣奖金10元。第二十二条、油、胎、料，消耗定额、二保公里定额及奖、罚规定消耗定额表。车型吨位燃油定额升/百公里轮胎定额公里/条材料工时定额元/百公里一保公里定额里程备注庆铃、江铃、羊城1.29-2.75吨12.5公升50000见第二十五条12000-13000乘龙5吨24.6公升5000012000-13000乘龙2吨19.6公升5000012000-13000解放5吨22.6公升50000材料管理12000-13000长安0.8吨9.5公升5000012000-13000后四轮双鞋座厢式货车1.5吨11.5公升5000012000-13000后单轮厢式货车1.5吨10公升5000012000-13000新车油料定额:按以上标准一年内每百公里减1.5升,第二年内每公里减1升,第三年内每百公里减0.5升注：材料，工时定额费用含小修二保费用，不包括发动机大修、机损事故费用。1、 燃料定额奖、罚实行按月兑奖、兑罚、按按实际节亏油数折合油价奖罚20%，即节油金额20%，亏油罚20%。2、 轮胎定额奖罚，按每月条胎报废时计算公里，按照定额、亏里程折合实际轮胎价，奖、罚20%，即节胎金额奖20%，亏胎罚20%。3、 材料定额奖， 按一个二级维护周期定额公里的定额费用计算，节、亏定额的修理费用按节，亏金额奖。罚20%，即节约费用奖20%，亏罚20%。第二十三条 油料管理1、车辆燃油，一律凭公司加油卡到与公司签定加油协议的加油站加油实行一车一卡，对号加油，每月结算，不另外报销未经领导同意自购燃油发票。2、 不得徇私舞敝和变卖燃油，私自送人情，一经查实，即对责任人按油价十倍；罚款并终止合同，予以解聘。对举报属实者按油价五倍奖励。3、 加油卡要妥善仲秋，遗失要及时书面报告技术员，以便尽早通知油站。对遗失加油造成损失的，要加倍处罚。4、 上交加油电脑小票的规定（1） 要求驾驶员每次加完油后，到加油站领取加油小票或收据并在“驾驶员出车考核公里登记表”的“当日行驶”栏内做好记录。（2） 每星期的星期一早上七点下午六点，驾驶员把上星期的加油小票全部上交安机科，并做好登记。（3） 每台车加油小票由主车司机休息、休假暂交车时，应做好移交。（4） 主车司机毛茸茸交车时，应及时核对加油小票后上交给安机科。（5） 未按时上交加油汪票的处罚10元/次，每少一张加油小票罚款5元。第二十四条、轮胎管理1、 轮胎购置统一由公司负责，统一计划，统一采购。2、 技术员要做好每个车的轮胎领用台帐，登记胎号、领用日期、行驶公里、损坏或报废记录3、 轮胎领用要交旧（报废胎）领新，填写“轮胎管理卡”，对查胎号，核准无误后，方可办理领胎手续，不得假冒。4、 对于丢失、碾废、缺气、早期损坏，按下列规定赔偿执行：1） 丢失和非正常损坏轮胎钢圈的以新件的50%赔偿。2） 丢失、碾坏和非正常损坏轮胎的，按其欠驶里程100%赔偿。3） 车辆移交时，轮胎损坏的情况要估计成本，并作出处理。4） 轮胎奖罚以轮胎报废时考核；轮胎损伤修理费由当事人承担。5、 在外轮胎修补、加气、凭正式发票、送货员要签字（技术员要签字核实）。价格合理，再回公司即时报帐，否则不得报帐。6、 车辆轮胎管理流程1） 统计部门要建立个车轮胎入库、出库总帐，每月进行轮胎盘点；2） 统计员、轮胎管理要分别建立分公司轮胎领用台帐；3） 轮胎管理员要建立个车轮胎行驶公里管理台帐；4） 具体操作：A） 采购员凭购轮胎发票及购轮胎清单（标明每条胎号）交交统计员，统计员核对后将所购轮胎进入 总帐入库。出库的轮胎胎管员每月必须凭“车辆领用轮胎的月报表”和“轮胎管理领用卡”相对应进入总帐及个车轮胎行驶公里管理台帐，轮胎管员和编译员每月要进行轮胎 盘点，将实物与统计部门的轮胎领用总帐进行核对，做到帐、物相符B） 所有新车使用前必须及时在接车单上登记每台车所有轮胎的胎号、安装在哪个毂上；C） 报废车的报废轮胎 要登记胎号，能使用换下的胎要登记入库，估计成色和已行驶公里使用时要重新办理领用手续；D） 车辆需更换轮胎时，必须办理“轮胎领用管理卡”，管理卡一式三联，按轮胎领用管理卡的表格要求做好各项登记并签字，达不到使用规定里程的，管理员要有明确的说明；根据轮胎定额和轮胎使用情况按照车辆办理办法第二十四条相应条款进行考核或处理；E） 分公司调拨的轮胎，总部胎管员要记入分公司轮胎领用台帐。分公司将轮胎 发到个车使用时做好轮胎邻用管理卡的记录、签字，将一联交回总部，总部胎管员凭分公司交来的“轮胎使用管理卡”给予消帐；F） 每月总部轮胎管理员及分公司管理员“购胎清单”|或“调拨单”和“轮胎管理卡”的领用记录，汇总，制好轮胎领用月报表和轮胎盘点表，在次月10日前交总部财务和统计。注：1、时捷物流公司车辆轮胎采购清单（表一）、2、时捷物流公司车辆轮胎领用管理卡（表二|）、3、时捷物流公司轮胎领用月报表（表三）、4、时捷物流公司轮胎调到拨清单（表四）、5、时捷物流公司轮胎盘点表（表五）、6、时捷物流公司轮胎入库领用总帐（表六），表后附。第二十五条、材料管理1、 车辆维修定额费用按车辆使用年限划分四类，维修定额费包括：小修、二保费。不含发动机大修和车辆整修费、机损和交通事故修理和非机损所换大件总成。2、 新车从使用之日起运行至第二个二级维护后开始考核，亲车为一类车，维修定额为4.5元/百公里;使用一年以上至二年的车辆为二类,维修定额为6.0元/百公里;使用二年以上至三年的车辆为三类,维修定额为8元/百公里;使用三年以上的车辆为四类,维修定额为9元/百公里。3、 以上定额适用1.2吨的车辆:1.2吨以下车辆定额在此基础上减1.5元/百公里;3吨以上的车辆维修定额在此基础上增加1.50元/百公里。第二十六条、车辆工具、证件的管理1、 驾驶员接车时，技术员必须认真办理驾驶员的接受手续。做好接车工具、证件、车辆外观、车辆技术状况、行驶公里、轮胎使用情况的记录，建立车辆各车工具合帐。2、 车辆驾驶员有变更、异动或休息、请假时，必须办理交接车工具及证件移交记录。3、 机务管理人猿，每季度要对车辆状况、轮胎、工具、证件按照驾驶员接车时的工具，清单检查一次。4、 驾驶员在车辆、工具、证件移交和季度检查时，发现工具、证件有差异的，机务管理人员应该根据驾驶员接车时工具、证件品种的清单档案，对缺损、差异件驾驶员要进行赔偿，并由技术员及时开据赔偿单交财务，财务从责任人工资中扣除该赔偿工具或补办证件金额。5、 驾驶员接车工具、证件建档后，所新增的工具或证件，技术员用及时将新增的工具或证件记于该车档案。第二十七条、车辆维修管理1、 一级维护定额里程为1000-1200公里；二级维护定额里程为12000-13000公里；一、二级维护实行强制保养，有技术员按照二级维护间隔里程，排出二保修车计划。并将计划送调度和修理厂家，驾驶员必须随车进厂。2、 修理厂家，必须按作业项目、作业程序做全，做细。井检验合格后，经技术员在作业项目上的领料单，工时单上签字，注明数量、时间、价格、总金额（用大写），所有旧料必须收回。经领导审批，签字后的单据，财务按协议结算价格审核结算。3、 维护作业质量有技术员负责监督，公司抽查，对出现作业项目不全、不细，要扣除该项目的工时费，出现维修质量问题的，要按照维修协议处理。4、 车辆二级维护或小修作业换件，必要经承修方鉴定：材料配件单价在20-50元的，须经驾驶员签字：50-100元的换件须经技术员签字：100元以上的须经部门经理签字。配件发现质量问题应即时找商家理赔。5、 行驶途中故障修理及换件，必须先向部门经理请示，并将旧料带回交技术员验证，凭正规发票经领导签字方可报账。6、 以上徇私舞弊者，按金额五倍处罚，并予解聘。第二十八条、机损事故的责任处理1、 发动机、变速厢、差速器，发生机损事故，技术员要做好现场记录。维修厂家要作出机损鉴定，技术员签字，按责处理；即负全责，责任人赔偿实际损失的工时材料费50%，负全责赔偿40%、次责赔偿30%（可减去实际行驶的大修理程费用）。2、 同一司机发生第二次严重发动机机损事故，其赔偿处罚在二次上处罚基础上增加20%，并予以解聘。3、 车辆发动机打修定额里程新车第一次大修为26万公里、第二次大修为16万公里，达不到里程提前进修亏10000公里的罚50元，超过10000公里的奖50元，车辆发动机大修时一并计算。第二十九条、安机部门岗位职责1、 认真贯彻落实上级和公司有关安全工作文件精神，爱岗敬业、团结协作、严格执行“时捷物流公司车辆管理办法”。2、 负责检查、督促驾驶员的安全工作，对驾驶员行车安全事故的分析处理。3、 负责仲裁车辆维修质量纠纷和督促对机损事故分析处理和记录工作。4、 负责对驾驶员安全、机务只是的宣教工作。5、 协助职能部门，对驾驶员的招聘、考核=业务学习工作。6、 负责办理车辆购置、接车、落户、调建、转户、报废办证、改型等有关工作。7、 认真建立，健全车辆技术档案，保持连续有效的记录，做好车辆年检、年审及二级维护签章工作和各项原始记录工作。8、 负责做好二保计划、例保检查、修车质量，解决车辆疑难故障，搞好油、胎、料的管理和考核工作。第三十条、车辆锁匙统一管理的规定一、 门卫值班人员负责收、发车锁匙。二、 交锁匙：1、 驾驶员收班后锁好车门到门卫室将车锁匙交给当班保安员。2、 与门卫保安员在“交接签收本”上作好签收手续。3、 特殊情况，车辆当晚不能回公司，调度或机务部门必须出示书面证明通知门卫，门卫需在“交接签收本”上作好备案登记。三、 取锁匙：1、主车司机领取车锁匙A、 主车司机上班到门卫室领取该车锁匙。B、 当班保卫人员按车辆驾驶员名单表，发放相应车辆的钥匙给车主司机。C、 当班保卫人员要求车主司机在“交接签收本”上办理签领手续。2