谁知道文件用A3纸双面打印如何排版.doc

谁知道文件用A3纸双面打印如何排版？单位领导要做报告，会议要求工作报告用A3纸双面打印，谁知道如何排版？4lY#y:p8?#s*yJ Word或wps均可。假如报告32页，就是1、32页在A3纸的一面，2、31页在A3纸的一面。中缝装订，合起来跟一本杂志一样阅读。dpt+sB如果想制作实验报告、编制试卷之类的折页文件。利用Word完全可以做出：选择“视图页眉和页脚”，而后切换至第一页的页脚(或页眉)。对两分栏来说，可在与左栏对应的合适位置输入“第=PAGE*2-1页”，在与右栏对应的合适位置输入“第=PAGE*2页”。输入时先输“第页”，再将光标插在两者中间，连续按两下CtrlF9键，输入大括号“”。然后在大括号“”内外输入其他字符，完成后，分别选中“=PAGE*2-1”和“=PAGE*2”，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“更新域”，即可显示每页左右两栏的正确页码。0J4aG2L UZbxt此方法可以进一步扩展，如对三分栏文字来说，必须将每栏“第页”之间的域代码修改为“=PAGE*3-2”、“=PAGE*3-1”和“=PAGE*3”。再按上面介绍的方法更新即可。N分栏则是“=PAGE*N-(N-1)”、“=PAGE*N-(N-2)”“=PAGE*N”，并要注意通过先将其选中，然后右击鼠标，选择快捷菜单中的“切换域代码”命令来更新域。/size/color/quote*M.f fVXr_用Word打印书籍的技巧quotecolor=Bluesize=4打印书籍和打印普通文稿的区别在于：打印书籍时纸张要双面打印，而且每张纸要折叠，也就是说，每张纸要打印4页。有一些打印机本身就能够打印双面书籍，用这种打印机打印书籍不需要对Word进行特殊设置。.JW I(V%f9N$W5I6 0p:VfXB 但是，大多数人不会有这种打印机，要打印书籍就必须对Word进行一番特殊的设置，而且要手工换纸。Word XP新增了对打印书籍功能的支持，不仅简化了打印书籍时的设置，而且换纸也方便了不少。用Word 2000同样可以打印出精美的书籍，但打印设置和换纸过程稍微复杂一点。w*gWb (WT/U Ji ?c 1.在Word中打开文档。e QA/N ;w81 2.选择菜单“文件”“打印”，点击“属性”按钮，把“打印方向”设置为“横向”。这一步许多资料没有提及，实际上很重要。如果不设置这个属性，在“页面设置”对话框中会遇到许多问题。o0BWDv,B5L&n6eA8 3.选择菜单“文件”“页面设置”，选择“页边距”选项卡（通常，这是默认显示的选项卡）。e n7K%w y 7jn+Re9_3I u 4.在“页码范围”区域有一个“多页”选项，把它设置为“书籍折页”。 5.稍微下面一点是一个“每册中的页数”选项。如果要让Word确定页数，保持该选项的默认值“全部”；如果要在书籍中额外添加一些页（例如书尾空出几页用来写说明），可通过下拉列表框选择页数（必须是4的倍数）。如果文档的页数多于这里选择的页数，Word将打印多个文档。建议在开始的时候总是选择“全部”，然后用“文件”“打印预览”功能预览书籍最后的空页数量，再根据实际需要调整页数。)Ch:l$l#i Yw 2XN8Z 6.“页面设置”对话框的上方是“页边距”设置区域，调整这里的“内侧”和“外侧”两个选项，其中“外侧”表示页面右端与页面上无缩进的行的右端之间的空白距离，“内侧”表示页面左端（折叠处）与页面上无缩进的行的左端之间的空白距离。调整这些选项时，注意对话框中的示意图的变化，如图一。注：要增加页面左侧的空白距离，既可以增加“内侧”选项的值，也可以增加“装订线”的值。两者效果一样O tix 7.点击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。c8bax04(e41rEG8.选择菜单“视图”“页面”，调整和编辑文档。#d7y%xP*K$U*?79.准备好文档之后，选择“文件”“打印”菜单。如果打印机本身支持双面打印，点击“属性”按钮设置相关的选项。不过，大多数打印机没有这种功能，这时必须选中右上角的“手动双面打印”选项。S%H 10.点击“确定”开始打印。对于支持双面打印的打印机，你的任务到这里就算完成。否则，Word会在打印好前面“一半”文档时给出提示信息。把纸张翻面，重新放进打印机的进纸盒。注意重新进纸的方向，可能需要多试几次才能掌握换纸的诀窍。q6XFqF 二、用Word 2K/97打印书籍 vZ9jn在Word 97/2000中，操作步骤稍微复杂一点，但和Word XP一样，完全可以打印出精美的书籍。下面介绍两种方法，前面一种方法的换纸过程简单一些，但只能用于Word 2000；后面这种方法还可以用于Word 97。/-R XCP;vc (tnhx L8ZFs 方法一+JK N mM0dq6i3$mj k&X)V:N q 1.打开Word文档。7Nf.o$x9lU(E*H! 2.点击“文件”“打印”菜单。点击“属性”按钮，把打印方向设置为“横向”。K) d.NX#W3a8 sW 3.点击“文件”“页面设置”菜单，在纸张选项卡中，把打印方向设置成“横向”。$ZM*G p w:C*Jz _ _S6hnF3|)qLDs 4.点击“页边距”选项卡，选中“每张纸打印两页”选项（如果该选项不可修改，先取消对称边距选项）。5.在对话框上方的“页边距”部分，调整“内侧”和“外侧”选项。j/JWY D$C -n 6.为方便计，应当让文档的页数是4的倍数。必要时可在文档末尾追加一些空页。ibiek:n&1;Z:i 打印时的换纸过程稍微麻烦一点，但并非什么难事。只要掌握了规律，可以说还是比较简单的。例如，本人在HP LaserJet 1200打印机上打印8页书籍，按如下步骤操作：*v q1_kgk#iq PY#v4K3W 1.先打印第8、1页（选择菜单“文件”“打印”，然后在“页码范围”中输入8,1）。m9T8prP;X8o&dn0n !ie2g; 2.拿出打印好的纸，翻过来正面朝下放入打印机，第8页在前面，打印第2、7页（在“页码范围”中输入2,7）。aA;|4O-DI2X?|wB 3.放入第二张纸，打印6、3两页。.d)K2Gp1y6z PN8 4.拿出纸张，翻过来正面朝下放入打印机，第6页在前面，打印4、5两页。K3(f5d _CIY 3| 对于不同的打印机，操作方式可能有所出入。但只要多试验几次，不难找出规律。FL/LM1j%M2T&R/kfJ9B4i+cJKFW:SX!V 方法二_*o.R,em4W P % 1.打开文档。6PF;x(p2.选择菜单“文件”“打印”，点击“属性”按钮，把打印方向设置为“横向”。;D4K|nv5j#D/g9I 3.打开“页面设置”对话框，在设置纸张大小的选项卡中，把打印方向设置为“横向”。AbBTNrj 4.在设置边距的选项卡中，选中“对称边距”。 3q5.调整“内侧”和“外侧”选项。Is8r3xup 6.把装订线设置成纸张宽度的一半。注意纸张是横向打印的，例如对于标准A4纸（宽21cm，高29.7cm），把装订线设置成14.85cm。&o|/y u!V9MX 这一系列设置的最终结果是，相当于每张纸只有一半的面积打印内容。注意文档的页数应当是4的倍数，如有必要，可在文档某尾插入空白页。plA4m I 换纸过程比方法一要复杂。对于同样一本8页的书籍，换纸过程是：%bF#u9J*Y GQ 1.打印第1页（选择菜单“文件”“打印”，然后在“页码范围”中输入1）e o DG!ghJn Y2i 2.拿出纸张，重