公共管理毕业论文电子文件与纸质档案在保护技术上的差异.doc

公共管理毕业论文电子文件与纸质档案在保护技术上的差异 文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护造成很大的冲击电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别这些差别将是电子档案保护技术的新领域一、载体寿命的差异纸张的耐久性取决于纤维素的性质尽管纤维素在一定的条件?如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等?下可发生水解和氧化反应但只要我们在档案保护过程中注意排除发生两大化学反应所需要的条件就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年电子文件的载体材料是磁性物质和光盘聚酯底基是磁盘和磁带的支持体聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点粘和剂起着连接底基和磁粉的作用它具有易热胀冷缩、磨损、脱落、粘连、生霉等缺点直接信息再现磁粉中的磁性氧化物颗粒的剩磁感应强度是记录和再现信息的决定因素它极易受外磁场影响而导致退磁、消磁等光盘是利用激光进行信息存取的它呈圆盘状由盘基、记录介质和保护层等部分组成光盘常用的记录介质主要有碲、碲合金、硒、碳铝化合物以及一些在激光热效应作用下易产生物化性质变化的材料这些材料不稳定、易氧化、易与碱溶液发生反应与纸质档案载体相比电子文件载体材料的寿命要短得多一般仅为年二、环境条件影响的差异、温湿度影响的差异不适宜的温湿度对磁性载体、光盘和纸张均有影响对纸张而言高温高湿可促进纸张发生水解氧化反应加速纸张内部不利化学成分对纸张的影响也可使字迹材料发生扩散、洇化现象而电子文件载体受温湿的影响方式截然不同在温度过高或过低条件下聚酯底基易膨胀或收缩变形光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形影响激光束精确定位和数据的读写实验证明保存纸质档案的标准温度为相对湿度为而保存电子文件的理想温度为相对湿度为可见温湿度对电子文件和纸质档案的影响程度是不同的、灰尘影响的差异灰尘对纸张的危害主要是机械磨损纸张、使纸张发生粘结而形成“档案砖”、给纸张带来霉菌等而灰尘对电子文件载体的损坏主要有物理损坏、化学损坏和生物损坏物理损坏是指污染、划伤磁盘、磁带、光盘表面造成记录信息的损毁；化学损坏是指灰尘中所含的化学成分会不同程度地引起磁盘、磁带、光盘载体腐蚀、降解等化学作用而毁坏造成记录信息消失；生物损坏是指灰尘是霉菌孢子的传播者也是霉菌的培养基、繁殖地霉菌分泌的酶和有机酸会损坏磁性载体和光盘使数据丢失综上所述灰尘均可以损坏纸张和电子文件载体只是对纸张而言即使灰尘已经对其产生实质性的损害如磨损纸张、形成“档案砖”、产生色斑和霉斑等也可通过修复手段在很大程度上恢复其所记录信息而灰尘一旦对电子文件载体造成危害载体上所记录的信息可能会局部丢失在机系统上便无法读出原始信息使电子文件失去保存价值因此防止灰尘对电子文件载体的危害有特别重要的意义在电子文件形成和使用过程中要采取严密的防灰尘措施、外来磁场和机械震动影响的差异磁场和机械震动对纸质档案无任何影响而对电子文件的磁性载体则是最重要的影响因素外来磁场作用于磁性载体能使磁性涂层的剩磁发生消磁或磁化造成信号失落或信噪比降低破坏记录信息影响读出效果此外强烈的机械震动也会影响磁性载体材料中磁分子的排列次序造成剩磁衰减从而破坏记录信号因而要防止外磁场的影响如远离强磁场将磁性载体存放在有抗磁性的框架内或金属盒内等等并避免强烈的机械震动、光线和有害气体影响的差异光线和有害气体对纸张的危害主要是促进纸张发生水解?氧化反应导致纸张强度的降低而有害气体和光线?特别是紫外线?对电子文件的破坏力更大有害气体?主要是二氧化硫、硫化氢、二氧化氮和氯气等?具有酸性和氧化性在一定条件下腐蚀、破坏磁性载体和光盘致使盘基?带基?老化、变质和磁粉脱落使电子文件信息丢失光线能使电子文件载体材料发生光氧化反应使盘基?带基?老化强度下降同时紫外线的能量足以破坏磁性载体的剩磁的稳定性导致信号衰减影响磁性记录信息的读写效果三、技术寿命的差异纸质文件一旦形成其制成材料纸张、字迹材料、字迹三者永远结合在一起它的寿命与其内部诸因素和保护环境条件有关而文件的寿命不仅与其内部诸因素和保护环境条件有关更与技术革新有关因为电子文件是通过机将信息与载体结合在一起而形成的必须通过计算机才能识读一旦技术过时则载体上的信息就无法读出技术过时的表现有两个方面一是技术革新使旧的存贮技术消失二是由于商业性的原因使由单个厂家生产或销售的电子文件设备会由于厂家的破产或改变产品生产而很难找到配套产品一般说来大多数电子文件载体的预期寿命都超过了识读它的硬件和软件的技术期限也就是说技术过时对电子文件安全性的显得更为重要因此对于电子文件中数字化信息的长期存取而言技术过时比载体损坏是更为严重的危害针对技术过时欧美国家在上提出三种解决办法：将阅读电子文件的设备与软件保存到某种技术博物馆中；在纸与缩微胶片上制作拷贝；将电子文件转换为尽可能中性格式的文档这三种只能是在没有其它更好措施的情况下的暂时性办法因为随着需要保存的电子文件数量的增大这三种方法都将花费大量的人力物力最近信息专家提出了用标准化的方法即用国际标准化组织用于连接开放系统的互连标准?麱?|銂?使不同系统和不同软件的数据可以进行互换这种方法不失为解决技术过时的新途径四、信息保护的差异纸质档案保护工作的目标是使档案的载体纸张“延年益寿”因为载体和记录的信息是结为一体的保住了纸质文件的形体以文字记录的信息就得以保存对电子文件而言信息与载体是可分离的电子文件信息与载体的可分离性使文件信息随时面临着被修改、盗窃甚至被销毁的危险此外电子文件信息保护方面还面临一个不可忽视的隐形杀手电脑病毒电脑病毒是一种程序它通过修改其它程序并把自身的拷贝嵌入而实现对其它程序的传染因此如何保护信息不受损害是电子文件保护的重要课题保护电子文件信息不被修改、盗窃、删除的技术途径主要有防火墙技术、存取权限控制、数据加密法、数字水印法、数字时间印章法等其中数据加密法是指按确定的加密变换方法对未经加密的数据作处理使其成为难于识读的数据；数字水印法是利用某种技术方法把作者的标志?如印签、花纹等?隐藏于电子文件中电子文件如被拷贝时这些标志是不会被拷贝的这些保证了电子文件信息的唯一属性数字时间印章法用来确保电子文件信息的性和原始性不受损害若归档的电子文件被修改、删除该文件生成时在网上登记的时间是无法改变的然而保护电子文件信息的技术只能是相对的因为电子文件的加密和解密技术都在不断地 文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护造成很大的冲击电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别这些差别将是电子档案保护技术的新领域一、载体寿命的差异纸张的耐久性取决于纤维素的性质尽管纤维素在一定的条件?如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等?下可发生水解和氧化反应但只要我们在档案保护过程中注意排除发生两大化学反应所需要的条件就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年电子文件的载体材料是磁性物质和光盘聚酯底基是磁盘和磁带的支持体聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点粘和剂起着连接底基和磁粉的作用它具有易热胀冷缩、磨损、脱落、粘连、生霉等缺点直接信息再现磁粉中的磁性氧化物颗粒的剩磁感应强度是记录和再现信息的决定因素它极易受外磁场影响而导致退磁、消磁等光盘是利用激光进行信息存取的它呈圆盘状由盘基、记录介质和保护层等部分组成光盘常用的记录介质主要有碲、碲合金、硒、碳铝化合物以及一些在激光热效应作用下易产生物化性质变化的材料这些材料不稳定、易氧化、易与碱溶液发生反应与纸质档案载体相比电子文件载体材料的寿命要短得多一般仅为年二、环境条件影响的差异、温湿度影响的差异不适宜的温湿度对磁性载体、光盘和纸张均有影响对纸张而言高温高湿可促进纸张发生水解氧化反应加速纸张内部不利化学成分对纸张的影响也可使字迹材料发生扩散、洇化现象而电子文件载体受温湿的影响方式截然不同在温度过高或过低条件下聚酯底基易膨胀或收缩变形光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形影响激光束精确定位和数据的读写实验证明保存纸质档案的标准温度为相对湿度为而保存电子文件的理想温度为相对湿度为可见温湿度对电子文件和纸质档案的影响程度是不同的、灰尘影响的差异灰尘对纸张的危害主要是机械磨损纸张、使纸张发生粘结而形成“档案砖”、给纸张带来霉菌等而灰尘对电子文件载体的损坏主要有物理损坏、化学损坏和生物损坏物理损坏是指污染、划伤磁盘、磁带、光盘表面造成记录信息的损毁；化学损坏是指灰尘中所含的化学成分会不同程度地引起磁盘、磁带、光盘载体腐蚀、降解等化学作用而毁坏造成记录信息消失；生物损坏是指灰尘是霉菌孢子的传播者也是霉菌的培养基、繁殖地霉菌分泌的酶和有机酸会损坏磁性载体和光盘使数据丢失综上所述灰尘均可以损坏纸张和电子文件载体只是对纸张而言即使灰尘已经对其产生实质性的损害如磨损纸张、形成“档案砖”、产生色斑和霉斑等也可通过修复手段在很大程度上恢复其所记录信息而灰尘一旦对电子文件载体造成危害载体上所记录的信息可能会局部丢失在机系统上便无法读出原始信息使电子文件失去保存价值因此防止灰尘对电子文件载体的危害有特别重要的意义在电子文件形成和使用过程中要采取严密的防灰尘措施、外来磁场和机械震动影响的差异磁场和机械震动对纸质档案无任何影响而对电子文件的磁性载体则是最重要的影响因素外来磁场作用于磁性载体能使磁性涂层的剩磁发生消磁或磁化造成信号失落或信噪比降低破坏记录信息影响读出效果此外强烈的机械震动也会影响磁性载体材料中磁分子的排列次序造成剩磁衰减从而破坏记录信号因而要防止外磁场的影响如远离强磁场将磁性载体存放在有抗磁性的框架内或金属盒内等等并避免强烈的机械震动、光线和有害气体影响的差异光线和有害气体对纸张的危害主要是促进纸张发生水解?氧化反应导致纸张强度的降低而有害气体和光线?特别是紫外线?对电子文件的破坏力更大有害气体?主要是二氧化硫、硫化氢、二氧化氮和氯气等?具有酸性和氧化性在一定条件下腐蚀、破坏磁性载体和光盘致使盘基?带基?老化、变质和磁粉脱落使电子文件信息丢失光线能使电子文件载体材料发生光氧化反应使盘基?带基?老化强度下降同时紫外线的能量足以破坏磁性载体的剩磁的稳定性导致信号衰减影响磁性记录信息的读写效果三、技术寿命的差异纸质文件一旦形成其制成材料纸张、字迹材料、字迹三者永远结合在一起它的寿命与其内部诸因素和保护环境条件有关而文件的寿命不仅与其内部诸因素和保护环境条件有关更与技术革新有关因为电子文件是通过机将信息与载体结合在一起而形成的必须通过计算机才能识读一旦技术过时则载体上的信息就无法读出技术过时的表现有两个方面一是技术革新使旧的存贮技术消失二是由于商业性的原因使由单个厂家生产或销售的电子文件设备会由于厂家的破产或改变产品生产而很难找到配套产品一般说来大多数电子文件载体的预期寿命都超过了识读它的硬件和软件的技术期限也就是说技术过时对电子文件安全性的显得更为重要因此对于电子文件中数字化信息的长期存取而言技术过时比载体损坏是更为严重的危害针对技术过时欧美国家在上提出三种解决办法：将阅读电子文件的设备与软件保存到某种技术博物馆中；在纸与缩微胶片上制作拷贝；将电子文件转换为尽可能中性格式的文档这三种只能是在没有其它更好措施的情况下的暂时性办法因为随着需要保存的电子文件数量的增大这三种方法都将花费大量的人力物力最近信息专家提出了用标准化的方法即用国际标准化组织用于连接开放系统的互连标准?麱?|銂?使不同系统和不同软件的数据可以进行互换这种方法不失为解决技术过时的新途径四、信息保护的差异纸质档案保护工作的目标是使档案的载体纸张“延年益寿”因为载体和记录的信息是结为一体的保住了纸质文件的形体以文字记录的信息就得以保存对电子文件而言信息与载体是可分离的电子文件信息与载体的可分离性使文件信息随时面临着被修改、盗窃甚至被销毁的危险此外电子文件信息保护方面还面临一个不可忽视的隐形杀手电脑病毒电脑病毒是一种程序它通过修改其它程序并把自身的拷贝嵌入而实现对其它程序的传染因此如何保护信息不受损害是电子文件保护的重要课题保护电子文件信息不被修改、