Openerp使用手册.doc

Openerp使用手册1. 初次使用的时候，将个人信息以及邮箱发送给管理员，管理员会对你的信息和邮箱进行处理，并会回复给你一个邮件。2.打开邮件，界面如下，点击邮件中的链接。3. 点击链接之后，会进入到登陆界面，首次输入的密码就是以后的登陆密码（密码如果忘记可以找管理员修改）。4. 在登录进去之前，管理员会对你进行权限设置，所以不同的人看到的界面是不一样的。5. 接下来做一个例子：1、订单发起，由销售普通雇员2、推送到销售经理审核3、审核通过后，在库存不足情况下，推送到采购4、会生成采购申请5、完成采购入库有库存变化6、满足订单数量后出货7、库存反应变化(1) 普通销售员工发起订单：销售-销售-报价单接下来点击“新建”按钮，然后就会出现如下所示界面：客户下拉单中有需要的客户名字，如果没有想找的人，可以自己新建一个客户。在客户下面，我们可以看见“添加一个项目”，点击之后，会弹出一个界面，在这个界面上可以添加我们销售出去的产品的名称，数量等一系列信息：（2）填好信息之后，点击“保存并关闭”，因为权限问题，销售普通雇员是不能确认订单的，此时你可以点击左上角的保存，然后通知销售经理审核订单。（3）销售经理进入“销售-销售-报价单”然后选择要审核的订单：经理审核之后，确定无误，点击“确认订单”，此时报价单变成销售订单。点击“查看出货单”点击“check Availablity”（注：不能点击“Force Availability”进行强制发货，因为库存可能不足），如果库存足够的话，会出现“送货”按钮（如果不出现送货，说明库存不足，下面会有介绍）：点击“送货”，然后在点击“发货”此时仓库员工就会在“仓库-接收发送产品-送货”找到要发货的订单：点击进入查看订单详情点击“Process Entirely”就会全部发货，然后会发现库存发生变化。（4）在经理审核的时候，如果出现无论怎么点击“Check Availability”，都不会进行页面跳转的情况，说明库存不足，则需要通知采购部门进行采购。（注：此时不能点击“Force Availability”进行强制发货）（5） 采购部门的工作人员进入“采购-采购-采购申请”，此时可能看不见要采购的订单，需要你将画圈部分X掉。X掉之后，就会看见清单列表数量变多，找到自己需要的清单，点击进去进入到清单之后，你会看到上图所示的界面，在这里，画圈很重要。点击进去之后，会出现一个新的界面，在这里面找到采购物品的商家。选择完之后，点击“创建询价单”然后会回到原界面，点击“”，然后再点击“”，此时状态栏变成“Purchase Order”然后再此界面的左上角有一个“发给供应商”按钮，点击之后再点击“采购完成”。同时我们会在“采购订单”里找到我们的订单。（6） 采购完成之后，通知仓库管理员等待收获，仓库管理员进入“仓库-接受发送产品-Incoming Products”，找到要收货的清单。如果卖家不能一次性发货，可以点击上图“部分收/发货”可以进行部分收货，点击“Process Entirely”则可以进行全