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Excel基础操作知识Excel是微软公司Office办公软件中的一个组件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，能够进行数据的分析，具有强大的制作图表的功能。一、工作簿和工作表工作簿：一个excel文档就称之为一个工作簿，就像实际中的一个账本。工作表：就是工作簿中的一页，就相当于账本中的一页。新建一个excel文档就是新建一个工作簿，数据的处理在工作表中。二、工作表的操作、插入工作表：插入方法有：、【插入】菜单-【工作表】。、在工作表上右键单击，【插入】-选【工作表】。插入工作表的位置在所选工作表的前面，如需调整，可直接选中工作表拖拽到想要放置的地方。、给工作表标签添加颜色：、在工作表标签上单击右键-【工作表标签颜色】-选颜色。、【格式】菜单-【工作表】-【工作表标签颜色】、在多个工作表内输入相同内容的技巧在不同工作表中输入相同内容：. 打开相应工作簿。 . 在按下Ctrl键的同时采用鼠标单击窗口需要输入相同内容的不同工作表（如Sheet1、Sheet2.），为这些工作表建立联系关系。 . 在其中的任意一个工作表中输入需要所入的内容（如表格的表头及表格线等），此时这些数据就会自动出现在选中的其它工作表之中。 . 输入完毕之后，再次按下Ctrl键，并使用鼠标单击所选择的多个工作表，解除这些工作表之间的联系关系（否则用户输入的内容还会出现在其它工作表中）。 三、表格的制作、合并：选中你要合并的区域，右键单击随意已选中的区域，选择【设置单元格格式】，点弹出对话框中的“对齐”标签；勾选下面的“合并单元格”，最后点“确认”就可以了。、添加行和列：添加行：右键单击表格最左侧的行号，选择【插入】，即可以该行上面添加一行添加列：右键单击列号（B列），选择【插入】，即可在B列左边添加一个新列 、做表格的边框：选中所要做边框的单元格，右键单击随意一已选中的区域，选择【设置单元格格式】，然后点弹出对话框中的“边框”标签。选择需要的边框。、冻结窗口：在滚动时保持行列标志可见如果要在窗口顶部生成水平冻结窗格，请选定待拆分处下边一行。 如果要在窗口左侧生成垂直冻结窗格，请选定待拆分处右边一列。 如果要同时生成顶部和左侧冻结的窗格，请单击待拆分处右下方的单元格。 单击“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令。四、数据的处理、自动填充数据：、用鼠标左键拖拽。、【编辑】-【填充】-【序列】或在单元格上按鼠标右键拖拽。、排序：选择需要排序的数字表格，单击【数据】-【排序】，依次制定条件后确定、自动筛选：如用来查询符合某些条件的数据，选择列名，单击【数据】-【筛选】-【自动筛选】，每个列名下出现下拉列表，制定好相应的条件。如果取消，则把自动筛选的钩取消。、打印固定表头在打印Excel表格时，需要在每一页都打印相同的表头时。单击菜单【文件】【页面设置】”，在“工作表”选项卡中的“打印标题”区域中按要求进行选择，如果要打印的标题是在顶端，则在“顶端标题行”中输入需要固定打印标题所在的行。 五、图表制作方法 图表可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系；用折线图反映数据间的趋势关系；用饼图表现数据间的比例分配关系。运用Excel 的图表制作可以生成多种类型的图表，下面以柱形图为例制作图表。1.单击菜单中【插入】-【图表】，或单击【图表向导】按钮，显示图表类型对话框，选择柱形图，单击“下一步”2. 进入图表数据源，选择数据表，单击“下一步”。3. 进入图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表中需要显示的信息（如图表标题、轴标题网格线等，可根据个人生成图表的需要选择）。4.通常直接单击“下一步”进入图表位置，在默认状态下，程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开，选择新工作表项，在图表位置输入新表单的名称。完成”按钮，就生成了比较数据的柱形图。六、Excel函数的简单应用Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。、求和SUM(number1,number2, .)函数number1、number2为1到30个数值，各参数之间必须用逗号加以分隔。、跨表求和点击插入函数按钮，“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“number2”框，再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。、加减混合运算如需进行加减混合运算时，可在所选的单元格前加“”，如写成“=SUM（B2:B6， -D2，-D3，D4）”这样的形式。、条件求和如：需求列到中数值大于等于的数值之和。公式为SUM(IF(C2:C9=60,C2:C9)，也可多加条件。输入公式时必须按【Ctrl+Shift+Enter】组合键结束，否则无法得到正确结果。冒号表示范围，逗号是对所有参数分隔。、求平均数AVERAGE(number1,number2, .)参数:Number1,number2,.要计算平均值的130个参数。数字、逻辑值、文本 数字、单元格和区域的引用地址、名称和标志都可以作为参数。也可像求和函数一样进行有条件的计算，AVERAGE(IF(C2:C9=60,C2:C9) 输入公式时必须按【Ctrl+Shift+Enter】组合键结束，否则无法得到正确结果。去掉最大值和最小值的平均数、直接在编辑栏中输入公式如：计算增长速度4、开多次方：32开次方=power(32,1/5)七、Excel的部分操作技巧、快速输入大写中文数字的简便方法 Excel具有将用户输入的小写数字转换为大写数字的功能（如它可自动将123.45转换为“壹佰贰拾叁点肆伍”），这就极大的方便了用户对表格的处理工作。实现这一功能的具体步骤为：.将光标移至需要输入大写数字的单元格中。.利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字（如123.45）。.右击该单元格，并从弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令。.从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。.从“分类”列表框中选择“特殊”选项；从“类别”列表框中选择“中文大写数字”选项。.单击“确定”按钮，用户输入的123.45就会自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”，效果非常不错。、无可见边线表格的制作方法使整个Excel工作簿变成“白纸”，具体步骤为：.执行“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。.单击“视图”选项卡。.清除“网格线”选项。.单击