办公生活设备管理办法4.9.doc

办公、生活设备管理办法（暂行）1.目的为提高办公、生活设备使用效率，充分服务于企业生产经营活动，减少损失和浪费，特制定本办法。2.适用范围集团公司总部、各单位对办公、生活设备的管理与控制。3.职责3.1分管领导：负责集团公司办公、生活设备管理的过程控制和审批。3.2船机管理部门：负责本办法的制定、修改，经审批后发布实施；依照本办法的要求履行日常管理职责；对各单位办公、生活设备的管理进行监督检查、服务指导及绩效考评。3.4集团综合办公室：负责建立总部及各部室办公、生活设备的台账；对各部门办公、生活设备的日常管理进行监督检查及考评。3.5使用单位：综合办公室负责建立本单位办公、生活设备台账；按本办法的管理要求进行日常管理。3.6财务部门：各级财务管理部门按照本办法，对批准购置的办公、生活设备计划进行审核、入账、摊销等。4定义和术语4.1 办公设备： 各单位办公所使用的电子设备。包括：对讲机、音响设备、电脑、复印机、打印机、照相机、录像机、传真机、移动存储设备、扫描仪、网络设备等。4.2生活设备：各单位炊事、生活所使用电能设备。包括：空调、风扇、蒸车、消毒柜、冰柜（箱）、饮水机、和面机、热水器等。5管理程序5.1办公、生活设备使用计划：使用单位因工作需要办公、生活设备时，首先应提交办公、生活设备使用计划报船机管理部门组织评审，分管领导批准。评审的结果分：调配、购置二种情况。评审后的使用计划应及时返回使用单位。5.2调配对需调配的办公、生活设备，由船机管理部门组织调出、调入单位进行交接，并办理办公生活设备调遣交接单。双方单位协商价格，如达不成一致，船机管理部门协调定价。手续完备后调出单位开具调拨单内部转账。5.3 办公、生活设备购置5.3.1使用单位根据批准的办公、生活设备使用计划，填写办公、生活设备购置申请表报船机管理部门并经过分管领导审核、总经理批准后方可进行采购。5.3.2使用单位应按照比价采购要求，在经过充分的市场了解和比价，确定拟选的设备，经本单位经理审核批准后实施。比价采购记录应保存完善备查。5.3.3设备到货后，使用单位的管理部门应组织使用者对所购设备进行验收，经验收合格后填写设备验收交接单。5.3.4批准购置的办公、生活设备，凭发票在所在单位财务报销。所购设备价值在5000元以上的，可以按规定的使用年限分期摊销（项目部按项目工期摊销），其它设备一次性进入成本摊销。5.3.5使用单位对新购设备验收后，10日内必须将设备交接验收单上报船机管理部门。5.4 使用管理5.4.1 台帐管理 ： 船机管理部门、综合办公室、各使用单位办公室，应依据办公、生活设备验收交接单办公、生活设备调遣交接单建立、调整本单位的办公、生活设备管理台账。船机管理部门、综合办公室、各使用单位台账应做到帐帐、帐物相符。5.4.2办公、生活设备统一编号的格式：XXX(项目部单位名称前三个字母)-XXX(数字编号)由各使用单位负责编号。设备报废或处置后，根据审批手续编号立即注销。5.4.3年度资产盘点时，办公、生活设备应与其它资产盘点一起进行。5.4.4过程管理：各使用单位的综合办公室，应明确或指定办公、生活设备的使用管理负责人；定期对办公、生活设备使用状况进行检查和正常的维护，如发现因人为或使用不当造成损失或丢失的，应对相关责任人追究责任和经济处罚。使用管理人员如有变动，应及时调整管理责任人。5.5办公、生活设备处理5.5.1项目部在工程结束前，应通知船机管理部门对办公、生活设备进行鉴定；经鉴定可以调配使用的，船机管理部门在集团公司内部发布资源信息。调配时执行本办法5.2条规定。各使用单位对需报废处置的办公、生活设备，应填写办公、生活设备处理申请表，报集团公司批准后，方可实施。5.5.2办公生活设备处置必须坚持公开、公平、公正的原则，比价处置并形成记录，参入人员签认后上报船机管理部门。本办法自下文起正式实施。5.6附表附表1：办公、生活设备管理台帐附表2：办公、生活设备使用计划附表3：办公、生活设备购置申请表附表4：办公、生活设备验收交接单附表5：办公、生活设备处理申请表附表6：办公、生活设备调遣交接单 中建筑港集团有限公司 2010-3-2611附表1： 办公、生活设备管理台帐项目（单位）名称： 设备名称编号规格型号生产厂家设备来源购置日期原值使用部门使用人备注注：从集团公司内部调遣的设备购置日期为调遣日期，原值为重估价值。在备注中注明原购置日期和原值。附表2：办公、生活设备使用计划工程名称： 年 月 日 编号：设 备名 称型 号规 格数量设 备来 源技术要求开始使用日期使用结束日期备注制表人： 审核人： 项目经理： 附表3：办公、生活设备购置申请表编号：申请单位预计总价（元）购置明细（可附明细表）：名称规格型号单位数量单价总价单位负责人：船机物资管理部门：分管副总经理：总经理：注：本表一式三份，船机物资管理部门、财务部门、使用单位各一份。附表4：办公、生活设备处理申请表 编号： 申请单位总原值预计处理总价处理明细：名称单位数量原值购置时间技术状况处理估价处理方式现场鉴定处理人员签字：单位负责人：船机物资管理部门：分管副总经理：总经理：处理情况：单位财务处理款收缴情况：本表一式三份，船机物资管理部门、单位财务部门、单位办公生活管理部门各一份附表5：办公、生活设备验收交接单编号：序号设备名称规格型号生产厂家购置日期出厂编号功率购置价格合格证说明书附件工具验收结果使用管理人（签名）设备编号备注123456检查验收情况外表工作装置及附件设备运转情况单位负责人参加验收人员财务部门登帐情况（签字）单位财务部门、单位办公生活设备管理部门各一份。附表6：办公、生活设备调遣交接单调入单位： 交接地点： 调遣日期： 编号： 序号设备名称规格型号生产厂家购置日期出厂编号功率原值重新估值合格证说明书附件工具原