煤炭企业如何从物资管理方面提高企业经济效益.doc

6 煤炭企业如何从物资管理方面 提高企业经济效益 随着煤矿企业的不断延伸开采，企业生产成本不断加大，即使是优秀的煤炭企业效益仍然不尽理想。因此，煤炭企业加强物资管理的现代化进程，挖掘其管理潜在效益是迫切而必须的。在煤矿生产、制造、加工性质的企业内材料费占生产成本的比例会更高。省一分钱、增一分利是我们企业经营的成本观，物资管理是现代企业管理的重要组成部分，做好物资管理工作，是保证企业生产正常进行的前提，是企业降低生产成本、加速资金周转、提高经济效益的最有效的途径。1、物资管理在煤矿企业管理中的重要地位 在煤炭企业成本构成中，物资成本占工程成本的60%以上，因此，物资管理对保证煤炭生产的顺利进行、降低成本和提高经济效益，起着举足轻重的作用。从这个意义上讲，物资管理工作不仅是煤炭企业物资部门的专业管理，更应是决策层和高管关注的事项，同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理，只有全员的参与，才能有效构筑煤炭企业物资管理现代化的完整体系。2、煤炭企业物资供应管理现状及存在的问题。2.1、从思想观念上看，落后于现代化管理的理念随着物流的快速发展，煤炭生产企业的物资管理尚未能与物流市场有效接轨，企业领导、管理人员普遍存在“肥水不流外人田”的思想，对第三方物流有抗拒心理。随着经济体制改革的推进，计划经济逐步向市场经济转型。然而，大多数煤炭企业未能及时适应新的形势，计划经济时期的管理模式仍以巨大的惯性继续前进。在企业的转型过程中，物资供应管理在一段时期内产生混乱现象。2.2、从操作实践上看，重供应、轻管理的现象严重企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资，一旦延误生产，物资部门要负一切责任。因此，物资管理人员唯能做的就是加强计划预算，按品种、按质量、按期限齐备地供应施工生产所需的各种物资，宁愿物资管理水平停留于传统水平，也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。2.3、从人力资源的角度上看，物资人才缺乏从人力资源的角度上看，物资人才缺乏主要表现在三个方面。一是由于物资人员作为生产辅助人员，在企业的地位居于次要，无法吸引人才，增强活力，使得既懂信息技术又懂物资管理，既懂经济金融又懂法律的人才严重缺乏；二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训，在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念；三是普遍存在人才知识结构老化，难以接纳现代化管理理念与手段的问题。2.4、煤炭企业的物资管理模式煤炭企业物资供应管理现状随着市场经济的逐步完善和对外开放。外国企业先进的管理模式、管理手段、经营理念的引入，物资供应管理的外部环境得到了明显的改善。但是，我国国有重点煤炭企业集团物资供应管理体制都在摸索中，没有一个统一的管理模式，一般可以划分为以下几种：（1）煤矿企业集团成立物资供应公司，由煤矿企业集团注入一定数量的流动资金，负责采购企业生产所需主要物资，然后供应给生产矿井等局属二级单位，他们之间的关系是经营买卖关系。物资供应公司负责管理工作，管理工作还由物资消耗单位自身负责。本着谁供谁管，谁用谁管的原则。（2）同时设有供应处和物资供应公司。供应管理和经营分离，前者从事物资供应的管理，后者从事具体供应工作。即负责采购和供应，又有管理职能。（3）煤矿企业集团物资供应公司（物资供应部），是煤矿企业集团的职能管理部门，负责煤矿企业集团的物资采购及供应工作。2.5、我国煤炭企业现行物资供应管理体制存在的问题及分析近年来，全国各大煤炭企业逐步认识到物资供应管理在企业生产运营中所具有的重要作用，为了满足企业自身实现可持续发展、提高企业核心竞争力的需要，对物资供应管理先后进行了积极地探索和实践，力求应用科学先进的物资管理模式，构建科学完善的物资供应管理体系，保证企业物资供应在经济、及时、配套、均衡的模式中平稳运行。中国前几年处于体制转换过程中,煤炭企业处于向市场经济过渡，寻求生存发展的关键时期。原煤炭部有专门的物资管理部门负责对全国重点煤矿的物资供应及仓储等进行统一规范和管理，煤炭部撤销之后，煤炭企业物资供应管理体制尚没有一个公认的比较合理、规范的模式，企业只是在改革中根据情况，选择适合自己的模式试运行。企业简单生产和扩大生产都有很多环节和步骤完成。每个环节和步骤对生产起着不同的作用。煤炭的生产过程包括供应、生产、销售三个阶段。物资供应是每个企业再生产的前提，在生产中起着非常重要的作用。物资进货的质量、及时性、准确性等直接影响着生产的质量、及时性、准确性等。物资周转率的快慢、储备资金占用多少等直接影响着流动资金快慢。物资进货的价格高低，采购成本的高低、储存成本的高低等直接影响着生产成本。3、加强物资供应流程的管理有效降低生产成本物资管理包括：物资计划、组织货源、验收入库、保管保养、材料消耗定额、物资储备定额、材料核批发放、跟踪检查、废旧物资回收等工作内容。将以上物资管理中的每项工作作为“节点”，从严控每个重要“节点”入手，对整个物资管理流程重新进行系统规划，通过对重要“节点”的管控，对各项工作的分析、检查以及及时考核，实现物资工作流程的闭环管理。各企业单位制定了物资的各种管理制度，在原有的物资管理工作中需要加强对以下几方面的管理，能有效地降低生产成本，提高经济效益。3.1货源组织工作物资进货的价格高低、采购成本的高低直接影响着生产成本的高低。在采购的过程中，提高物资采购的透明度，现在物流业为物资运输提供了非常便利的条件，企业所需的大、小批量的物资都可直接向厂家进货，不通过中间商进货。因为中间商除了和企业直接向厂家进货的费用成本一样多外，还要加上自己的利润，这部分利润增加了企业的成本，降低了企业的利润，有些企业认为是中间商先垫付了资金，是赊欠了中间商的物资，实际上中间商会把拖欠的利息、利润、费用都算进去。对于零星的物资采购，同样需要价格监审，监审要事前监审，事后复查。集团公司地面生产性质不一样的各单位也有许多使用一样的材料，集团公司地面各单位物资供应科、价格监审部门每季度按类别划分每种物资进行进货价格对比，像城市物价局每月公布物价一样，每月进行内部交流物资进货价格，一是相互监督，二是参考比较。现在很多原材料市场价格上涨，导致许多物资价格上涨，在市场价格现在处于不稳定时期内，更要注意材料的进货价格，有些厂家借着原材料价格上涨理由，过分抬高自己的物资价格，有很多物资了解了基本原材料价格的上涨幅度，可推出物资价格的上涨幅度。通过进行横向、纵向的比较，控制物资上涨的合理幅度。3.2、物资消耗定额工作物资消耗定额是指在一定的生产、技术和管理条件下，生产单位产品或完成单位工作量，合理消耗物资的数量标准。企业在生产活动中每天都要消耗大量的物资，物资消耗定额的合理制定，可以有效降低物资的消耗，提高物资利用率，加强物资消耗定额管理是开展增产节支的重要途径，有利于推动推动企业生产技术和管理水平的提高。物资消耗定额制定方法常见的有三种类型：经验统计法、写实查定法、技术计算法。在一个企业，生产用的物资常常有上百种、上千种甚至上万种，在制定物资消耗定额时，要先重点、后一般，逐项研究，怎样抓住重点，针对这个问题，运用经济学家巴雷特的ABC管理法(也叫ABC分析法、重点管理法)。将物资类别分为A、B、C三个管理类别。巴雷特揭示了一个经济现象中存在的普遍规律：即在社会经济现象中，都存在一个“关键的少数和次要的多数”(巴雷特规律)。我们运用这个方法对一个企业的全年物资消耗情况进行分析。全年物资消耗资金排列管理类别A类B类C类合计物资类别比例15%25%60%，占用消耗资金比例75%15%10%。结论：从分析可以看出A类物资消耗资金占用高，是重点管理物资。用这种方法根据单位实际情况，在每个类别里再找出重点物资，进行严格的消耗定额的制定。在运用ABC分类法时，有些零配件，单价不高，量也不大，但由于是关键物资，缺了它将会影响生产的正常进行，因此，也可以定为A类物资。在制造、加工企业里单项工程主要材料采取写实查定法、技术计算法进行制定。但对于为单项工程服务而发生的日常辅助材料消耗定额不好掌握，可采取经验统计法确定，根据各基层单位性质不同，可采取定额、定量、资金限额不同方法管理。3.3、对企业生产辅助材料的管理基层各单位所使用的限额辅助材料费用、用量指标制定方法：(1)指标是根据近二年各单位实际限额辅助材料消耗费用平均而定。(2)系数(比率)是依据各单位近二年的月平均产值和月平均辅助材料费用消耗量而定。(3)本费用的考核办法是根据各单位产值的高低而定各单位的辅助材料费用的多少。(4)每月初按计划科所排各单位产值、按照比率制定各单位的辅助材料费用月指标。若月中间产值增加，按万元产值增加其辅助材料费用。(5)其考核办法采用累计考核法、实际月考核、年累计考核法。上月超领的辅助材料费用，在本月扣除所超部分。(6)辅助材料原则上交旧领新，特殊情况需经主管厂长签字后方可办理领料手续。(7)各采区由设备科提供配件费用，由设备科办理有关手续。(8)锅炉用原煤考核为专项费用，按取暖季节和日常用煤季节考核。(9)各车间每月生产产值比较平均产值有差别，超减产值部分的费用指标按万元产值升降率(比率的60%)计算。(10)本办法各单位对于辅助材料应严加控制，本着节约资金、降低成本费用的精神，加强管理，尽可能降低辅助材料费用的支出。对物资储备资金的管理，可同样运用管理方法进行，这种方法与物资消耗相比较，可以发现有些物资在物资消耗资金管理方法中是类，而在物资储备资金管理方法中不一定是类。可以分析变化的原因，综合更准确的确定重点管理物资与一般管理物资。如铁运处类物资主要消耗的是内燃机车用的柴油，它在物资消耗资金管理方法中是类，而在物资储备资金管理方法类物资不是类。原因是机车用柴油不储备，由石油公司加油车直接往机车上加油。组织货源时，在燃油市场平稳时期可作为一般管理，在燃油市场紧张时期要作为重点管理。通过物资周转天数的计算，根据周转天数、储备量及属于长短线物资等情况，及时调整物资进货量和储备量。4、提高素质，提高管理水平从完善管理运行机制入手实行以百分制考核为内容的工作目标化管理。做到职责明确，量化到人，实行绩效考评和工效挂钩的考核机制。通过考评和考核机制，全面了解职工完成工作的情况，发现不足和问题，及时提出改进措施并将评价结果与工资挂钩。提高了职工的风险意识，转变工作作风，做到职责明确，各尽其责，克服干好干坏一个样的大锅饭弊病。参加各种业务培训，鼓励职工自学专业知识。提高业务素质，适应现代科学化管理的需要。物资管理人员，在领导的支持下，对物资管理的各项制度、各岗位的职责范围及岗位责任制不断进行修订和完善，建立完善各项管理制度及管理规范和作业流程，把我们的工作纳入到制度化、程序化的轨道，做到人人有章可循，有章必循。加强物资管理，从物资管理各环节入手，降低企业生产成本，提高企业经济效益。5、推进煤炭企业物资管理现代化的途径和方法5.1、加强价值工程研究应用在企业自身权限范围，以及合理的变更设计下，加强价值工程实践，删除冗余功能，减少材料无谓支出和浪费，同时研究新型经济实用性材料代替的可行性。5.2、应用物资管理信息系统物资管理信息系统由按功能方式组成的各种职能子系统构成，它们主要包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统、质量跟踪系统等。物资管理信息系统的建立，既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理，提高管理效率，又可完成手工难以完成的信息处理，为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案，使供应工作处于最佳状态。5.3、建立战略联盟，发挥互补优势随着经济全球化，物流市场快速发展，联盟重要性不言而喻。战略联盟可以减少渠道冲突，快速传递信息，降低渠道成本，突出共同价值和未来发展。建筑企业应选择专业化的第三方物流商，或者区域性销售商，形成长期稳定的供应链关系。通过应用这种现代化的供应链管理手段，企业将大大提高外部形象以及内部管理水平，减少无谓消耗，有助于实现建筑工程项目效益最大化。6、确立科学管理理念，实施系统控制目标计划控制。根据工程项目用料计划，可运用ABC分类法、订货点(FQS)法、经济订货批量(EOQ)公式来解决。根据最终的计划，保证按品种、按规格、按质量要求。采购控制。采购需要开展的业务很多，必须对采购程序的各项业务建立职责分工，实行职务分离。加强对采购对象、采购量、合同签订、付款、货物验收、运输方式和配送等各方面的控制。要强化信息情报收集，引入竞争机制，净化采购渠道。对采购物资应本着“择优布点、货比二家、先近后远、合理定价”的原则，以降低材料的买价和运输费用。要加强采购人员的职业教育和管理，强化纪检监督工作，杜绝采购人员个人为吃回扣、拿好处而不惜牺牲企业利益的不正之风。物资部门要提倡“多存信息，少存实物”的新观念，合理确定采购批次和采购数量，防止盲目采购和无计划采购。存储控制。在存储控制中，目的就是为了研究得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构。施工企业在生产和经营段时间以后，都会造成部分材料、配件的积压现象。为了在盘活库存、减少储备、杜绝损失浪费，不再造成新的超储积压方面，物资管理部门要加强物资定(限)额管理，严格按计划和物耗定额进行控制，加大修旧利废工作，充分利用物流市场发展，不断探索材料“零库存”的可行性。7、推行现代化管理模式，强化内部管理科学定位。物资工作要达到的总体目标应当定位于保供和创效。因此，不仅要建立可靠的物资供应与质量保证体系以达到保供的目标，更要致力于降低物资采购成本，节省物资供应成本，强化资源的整合与综合利用，提高资金的运作效率，建立有效的材料责任成本控制体系，以实现创效增效的目标。科学管理。物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征，是一项操作层面上的工作。因此，必须讲求科学，按施工企业物资工作的特点和内在规律来制定和实施物资管理工作的计划、组织和控制措施，要吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的管理思想精华，应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作，在物资管理目标上创新。以人为本。管理是手段而不是目的，实现目的的中介是人。不仅要建立健全各项规章制度以规范物资工作人员的行为，明确其职责，更要注意研究人的内在需求和行为规律，最大限度地激发和调动广大物资人员的聪明才智。要努力使物资管理人员熟悉物流管理技术，成为储存保管、运输装卸的专家，更应掌握企业内供应链的流程，熟悉软件程序和信息技术系统，掌握电子商务技术。必须重视人才在企业物流管理中的重要作用，一方面要采取各种方式，多层次地加大对企业内部物流从业人员的业务培训，提高物流从业人员的整体素质。另一方面要建立与市场经济相适应的用人制度，吸纳大量有用的专业人才，以满足企业物流