校友联络中心下一年度工作规划.doc

校友联络中心下一年度工作规划一、 组织名称：校友联络中心二、 组织架构秘书处两个秘书长：研究生负责人为正秘书长本科生负责人为副秘书长本科部三个部长一正两副研究生部三个部长，一正两副六个干事六个干事如上图所示，校友联络中心的日常事务由秘书处负责，秘书处设一正一副两名秘书长，研究生负责人为正秘书长（研二或研三的同学担任），本科生负责人为副秘书长（由大三的同学担任）；秘书处下设两个部门，即研究生部和本科部，每个部门设置一正两副三名部长，六个干事。三、 本研合作方式定期召开包括本研所有部长在内的部长例会，商讨阶段性工作本研合作的相关事宜。对于具体工作的合作方案分为下列四个主要方向：1、 针对讲座沙龙及小型文体活动活动：如果是由本科生主办的活动，则前期的策划及组织由本科生负责，后期宣传可以借助研究生部在研究生院帮忙宣传扩散；如果是研究生举办的活动同理由本科生协助后期宣传；2、 针对919纪念大会类大型校友返校活动：先有本研双方负责人及部长开会讨论活动整体框架，再根据本研双方的特点和优势进行分工合作；3、 针对校友采访工作：每次采访分别安排一个本科生和一个研究生，后期跟稿由参加采访的本研同学协商整理初稿和第二稿；4、 针对整理校友信息及编写校友通讯等文字类工作：由本研分模块合作完成。四、 与学生会的合作关系虽然校友联络中心从学生会中独立出来了，但是两者之间依然可以保持良好的合作关系。1、 比如学生会的工作开展如需联系相关校友，我们可以为其提供帮助；我们活动的开展可能仍然需要借助学生会各个兄弟部门帮忙协商场地以及进行微信推送；2、 校友联络中心举办的各种活动可以作为法学院分团委领导下的活动进行达标创优的申报，扩大法学院的整体影响力；3、 下一学年的招新需要和学生会以及志愿团共同举行宣讲会，进行人员招新。五、 考核机制每学期进行一次考核，由部门成员之间互相给出相应的评价，参考学生会的总结大会，对于优秀的干事或者部长颁发荣誉证书，以及相应的综评加分。（鉴于我们人少，也可以直接和学生会一起召开总结大会）。六、 工作内容1、 进一步完善校友信息库，按照校友所在单位以及所从事的工作性质进行更加细致的校友信息分类；2、 优秀校友的专访，重点校友的跟踪；3、 校友通讯的编写；4、 校友讲座、校友沙龙；5、 针对年轻校友的文体活动；6、 协助召开校友理事会，并且根据理事会的建议确定校友返校日，举办大规模的校友返校活动。七、 关于校友工作的建议1、 对于建立律所校友信息库的问题，我们可以有计划地拜访（采访）各个律所资质较深的校友，或者不单单拜访一个校友而是拜访整个律所的全部校友，确定每个律所的校友负责人帮忙统计该律所的校友信息2、 可以借助最近成立的校友众筹咖啡厅“友你咖啡”这样一个场所组织校友聚会，聚会形式可以是按照校友喜欢的方式来定，比如茶话会、Party之类的。我们可以按照校友的班级或者届别来举办活动，让校友们讲一讲当年的一个班或者一届校友的故事，我们可以做成类似于“匆匆那年1995届贸法校友”之类的校友专题，这样也有助于更好地梳理贸大法学院的历史。3、 我们可以为每一届的校友定做专属于他们那个学生时代的更具有纪念意义的纪念品。4、 设置激励机制：校友工作总体来说还是比较繁杂的，建议我们设立一些独特的奖励机制来激发同学们的工作积极性。 比如说建议校友理事会每年为认真做校友工作的同学提供六个暑期实习岗位，即本科生三个研究生三个。这样不仅提高了同学们的工作及学习积极性，而且更有利于同学们更好地发展！并且我们拥有丰富的校友资源，也具备实施的可能性。 或者提供给同学参与社会实践的机会，因为有好多具有社会影响力的法律专业研讨会仅仅有些校友可以报名参加，而同学们没有机会参加，作为奖励可以让校友带着同学一起参加。 设置一些奖金，一年拿出一两千块钱分给表现好的同学，类似于公司的年终奖。以上三种也只是我们讨论的几个思路，总体来说第一个，即实习机会对同学