集胜金属标准作业管理办法条法编码原则.doc

集胜金屬標準作業管理辦法條法編碼原則壹、 前言: 茲因公司日益茁壯, 人員組織及業務不斷擴大, 所以為了使公司更有效益的經營; 因此公司須有一套標準作業程序, 使公司每位同仁有一共同遵守及約束的規範, 進而並能協調督促各部門間的執行精神。因此公司將制定各部門的標準作業管理辦法, 而為了讓各部門在制定此標準管理辦法前, 能有標準結構依據; 故需要制定公司的標準作業管理辦法條法編碼原則。貳、 公司標準作業管理辦法結構:一、 部門成立主旨。二、 部門組織及代碼。三、 部門職責及其作業管理辦法。1. 部門事務流程簡介。2. 按部門主管、課長、一般職員編排其工作職責3. 按日、月、季、年編排其工作屬性。四、 部門評核獎懲作業管理辦法。 在制定評核獎懲時, 應以善行者嘉之, 中行者培之, 勤行者慰之, 平行者安之, 無為者告之, 愚行者警之, 劣行者除之的精神.五、 部門管理或附屬表格。參、 公司的標準作業管理辦法條法編碼原則:一、 編碼總則:編碼共14碼, 如附圖(一):細目流水號附註碼部門屬性公司別組別屬性11-12107-8-91413654321區隔號時間別部門別課別屬性附圖 (一)二、 編碼說明:1. 第1碼為公司別 目前一律為 “G”(ISSAN)2. 第2碼為部門別 按公司目前體制, 暫定如下: 2.1 公司(跨部門性)代碼為 ”S”。 2.1 董事會代碼為 ”0”。 2.2 董事長室代碼為 ”1”。 2.3 總經理室代碼為 ”A”。 2.4 副總經理室代碼為 ”B”。 2.5 財務室代碼為 ”C”。 2.6 管理課代碼為 ”D”。 2.7 營業管理課代碼為 ”E”。 2.8 廠務部代碼為 ”F”。 2.9 業務部代碼為 ”G”。 3.0 市場發展部代碼為 ”H”。3. 第3 碼為部門屬性部門主管代碼為”M”, 部門副主管代碼為”S”, 轄下組織分別以”19”代碼區分, 由各部門自行編碼, 如董事長為G1M?-?-?, 如總經理為GAM?-?-?, 廠務制一課編碼為GF1?-?-?。4. 第4 碼為課別屬性上級主管代碼為”_”,課長為”M”, 副課長代碼 為”S”, 轄下組織分別以”19”代碼區分, 由各部門自行編碼, 如董事長為G1M_?-?-?, 如總經理為GAM_?-?-?, 廠務制一課課長為 GF1M?-?-?,廠務制一課分條組編碼為GF11?-?-?。5. 第5 碼為組別屬性上級主管代碼為”_”,組班長為”M”, 副組班長代 碼為”S”, 轄下組織分別以”19”代碼區分, 由各部門自行編碼, 如董事長為G1M_?-?-?, 如總經理為GAM_?-?-?, 廠務制一課課長為 GF1M_?-?-?,廠務制一課分條組班長編碼為GF11M?-?-?, 機台操作組員為GF111?-?-?6. 第6 碼為時間別 按其職責條法具有時間性, 分別以 “A”:代表無時間 性, “D”:日常性, “W”:每週, “M”:月份,”Q”:季度,”H”:半年度,”Y”:年度性。 如總經理每年應向股東大會作經營報告則總經理職責絛法編碼為GAM_Y?-?-?, 業務主管每週主持部內業務會議為 GGM_W?-?-?, 廠務制一課課長每天依銷管制造單作派工單職責絛法編碼為GF1M_D?-?-?, 公司制定獎懲條例凡在其任職內, 能對公司提出公司有益的建議, 而為公司採納執行, 一律發給獎金伍佰元; 編碼為GS_A?-?-?7. 7,8,9碼為流水號如總經理每年應向股東大會作經營報告為總經理職責 第一絛法, 則編碼為GAM_Y001-?-?, 業務主管職責第三條每週主持部內業務會議為 GGM_W003-?-?, 廠務制一課課長每天依銷管制造單作派工單職責絛法編碼為GF1M_D001-?-?, 公司制定獎懲第五條例凡在其任職內, 能對公司提出公司有益的建議, 而為公司採納執行, 一律發給獎金伍佰元; 編碼為GS_A005-?-?8. 10,13碼為區隔碼如總經理每年應向股東大會作經營報告為總經理職責 第一絛法, 則編碼為GAM_Y001-?-?9. 11,12碼為細目碼如總經理每年應向股東大會作經營報告為總經理職責 第一絛法總則, 則編碼為GAM_Y001-00-?, 經營報告中損益報告為總經理職責第一絛法第三項, 則編碼為GAM_Y001-03-?。10. 14碼為附註碼 公佈實施前附註碼皆為”制”, 實施後新增條例為” 增”, 實施後修改原條例為”修”, 實施後條例廢除為”刪”如總經理每