工程台账管理制度(讨论稿).doc

内部保密资料 工 程 台 账 管 理 制 度（讨论稿）编 制： 审 核： 批 准： 编制部门：恒热投资控股集团安全质量部编制日期：2013年8月31日工程台账管理制度一、目的：为强化项目管理，提高公司内部管理水平，促进企业规范管理档次的提高，同时加强项目竣工资料的及时归档以及为工程决算提供有力的监督保障，特制定本制度。二、建立工程台账管理体系：1、各子公司必须建立工程台账管理体系，明确主管领导和分管领导职责，确定专门管理人员。2、各子公司于每年年初将主管领导、分管领导、专门管理人员名单上报集团公司安全质量部备案，以便及时进行工作沟通。（工程台账（进度计划）管理人员名单见附表一）三、适用范围：本制度适用于集团公司所辖的安装公司、建筑公司、紫城地产、易彬园林。四、工程台账的上报管理：1、各子公司根据施工合同及施工图纸详细填写工程台账，须经各子公司主管领导审批后，于每年年初集团公司上班后7日内上报集团安全质量部。（工程台账见附表二）2、对于后期陆续中标的新建项目，各子公司根据施工合同及施工图纸详细填写工程台账，须经各子公司主管领导审批后，于合同签订后3天内上报集团安全质量部。3、各子公司在报送工程台账的同时，附带报送施工合同或补充协议复印件。4、如施工管理人员与施工合同内容不一致，工程台账填写以现场实际为准，如实填写项目经理、工长、技术负责人、安全员、质检员等相关人员情况，以便工作联系。五、处罚规定1、每项工程无故不予上报罚款子公司2000元。2、延误上报罚款子公司200元/天。3、每项工程填报内容与实际不符并且不予改正罚款子公司元3000元。六、工程台账控制检查与信息沟通 1、各子公司通过0A平台，用规定表格向集团公司安全质量部逐项详细上报，签章齐全。2、集团公司安全质量部以工作巡查等方式了解项目的实际情况，以便二者相符。七、记录表 （1）工程台账（进度计划）管理人员名单（2）工程台账（3）工程台账上报管理流程图恒热投资控股集团 安全质量部 内部保密资料 附表一工程台账（进度计划）管理人员名单子公司： 报送日期： 年 月 日 祥 况人 员姓名办公电话手 机备 注主管领导分管领导专管人员恒热投资控股集团 安全质量部附表二工 程 台 账子公司： 报送日期： 年 月 日 工程名称结构形式建筑面积层数开工日期竣工日期总造价质监单位代 表联系电话建设单位代 表联系电话设计单位代 表联系电话监理单位代 表联系电话勘察单位代 表联系电话施 工 单 位项目经理联系电话工 长联系电话技 术 员联系电话质 检 员联系电话资 料 员联系电话安 全 员联系电话木工班长联系电话钢筋班长联系电话砼工班长联系电话砌筑班长联系电话水暖班长联系电话电工班长联系电话抹灰班长联系电话涂料班长联系电话基础概况主体概况装饰概况水暖概况电气概况分包项目一览表分包项目名称详细做法分包负责人联系电话施工详细地址报送单位： 主管（分管）领导： 说明： 1、本表内容请逐项详细填写。2、对于未涉及上述内容的子公司工程，参考此表选择填写。附表三工程台账上报管理流程图子公司专管人员填写工程台账施工合同补充协议（复印件）子公司主管