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文档简介

水路运输业务流程第一，签订船运合同。物流业务展开之前，业务员与船务公司接触，并对船运合同条款进行检查，确认条款无异议后盖章回传船务公司 第二，报港。预计货轮到港前两天到三天办理报港 。同时，业务员向公司提交相应拨款单，申请预交港口费。向公司申请报港费用时应在拨款单中体现收款单位、金额等用途，领导签字后生效。 第三，填报报港计划。在海事部门办理这项业务时要明确委托单位、航次、货位（货物存放位置 、数量）、装船数量，并注明港方派车、装车、过磅等相关事宜。 第四，缴纳港建费。业务员在办理这一手续时应在计划单上填好相应的序号、计划号以及品名、数量、吨数、联系方式并划卡交款。第五，接受港口调度室通知。通知将会明确货轮靠岸的大概时间，港方派车大概时间 ，筒仓作业时间等事宜。业务员在接到港方通知及时告知库内磅房，等待港方来车后进行过磅。 第六，验舱。货轮靠岸后经允许进行验舱 ，主要查勘舱底是否有杂物和水，确保没有问题后通知调度部门开始作业。第七，跟踪检查。在粮食出库过程中 ，业务员应对车辆进行随机检查，看有无粮食撒漏现象。若发现问题应及时处理。 第八，封舱。所有粮食出库完毕后及时告知负责人员， 待装船完毕后及时派人进行封舱并按时报送保险第九，扦样。装船过程中应及时扦样，保证500吨取一个样品 ，扦取样品及时送到化验室进行检验并进行记录。第十，信息沟通。在装船完毕后应及时向领导及相关部门报告信息，明确船舶离港时间，进一步明确发货单位、收货单位，到达港装船数量、仓号、粮食综合质量、损耗及保险报送等情况。第十一，报审发票。在最后的这一环节中，业务员应积极主动与港口相关部门进行沟通，了解发票开开具的进展情况。在发票开具完毕后及时取回并转交给内勤完成ERP的报送，最后由财务人员进行入账。 需要注意的是在装船过程中应及时关注天气变化情况，在天气异常尤其是雨雪天气出现时应立即通知关舱防治粮食受潮。 以上是对水路运输环节相关业务流程进行的简要梳理。在实际业务办理过程中还存在着很多不确定因素，在执行业务时，业务员应及时、全面的掌握各类情况，对发现问题应及时做出判断并向负责领导汇报情况。业务员不仅要熟悉办事
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