如何管理问题员工

2015/7/24 问题员工管理 1/31 一 .员工关系管理的重点 用人之长 容人之短 与狼共舞 功高盖主、标新立异 完美主义、老黄牛 推诿责任、爱找碴儿 光说不干、夸夸其谈 脾气暴躁 阿谀奉承、小道消息 挑拨离间、蓄意破坏 2015/7/24 问题员工管理 2/31 二 .常见的问题员工的类型 A. 什么样的员工是问题员工 “问题员工”是不断违反公司纪律底线，经常在其他人员中引起混乱或存在一些让人无法接受的行为举止并导致工作效率下降的人。 1如何判断问题员工 B 你身边有这样的员工吗？ （ 问题员工在企业中普遍存在，约占员工人数比例的 40%） 2015/7/24 问题员工管理 3/31 C. 四种不同类型的员工（从员工类型找问题） 合格又合 适的 员工（ 20%） 合适但 不合格 的员工 不合格 又不合适 的员工 合格但 不合适 的员工 员工类型 加强技能培训 尽快优化淘汰 激励、授权、培养成接班人 才尽其用、强化意愿培训 2015/7/24 问题员工管理 4/31 用问题员工之长： 有的员工属问题员工，但是他们存在的问题只要加以正面引导，就可以转化为长处加以利用。 -功高盖主 的员工是企业管理者非常头痛的。他们的业绩非常好，但是经常不遵守公司的一些规定； -标新立异 的员工非常具有创造力，往往会创造出提高工作效率的工作方法，但是由此他们也往往对公司现行的规章制度不屑一顾； -追求完美主义 的员工表面上对工作追求完美，实际上陷入了吹毛求疵的怪圈，惯于对周围的同事的工作挑毛病； -老黄牛式 的员工也就是我们平常所说的“闷葫芦”，只顾埋头工作，平时不言不语。 2015/7/24 问题员工管理 5/31 3. 容问题员工之短 在日常工作中，管理者还会发现问题员工的其它表现形式， -例如 推诿责任、爱找碴儿、光说不干、夸夸其谈、脾气暴躁等。 -对于存在这类问题的员工，管理者也不能武断地否定，而应该发掘其长处，适当的容忍其短处，对其存在的问题适时地加以正面引导。 -没有十全十美的人，但是人的缺点是可以通过适当的引导加以改正的。 2015/7/24 问题员工管理 6/31 4. 正确对待“小人”员工 公司里往往还存在一种问题员工，他们被称为公司里的 “小人” ， 对领导阿谀奉承，阳逢阴违，对同事落井下石，并且蓄意破坏，传播小道消息，这种员工是 100%的问题员工 2015/7/24 问题员工管理 7/31 5问题员工离职成本分析 -对管理者来说，尽力接纳每一个员工，尽力包容每一个员工的缺点是一种难能可贵的品质。 -不要轻易地放弃任何一个问题员工，因为放弃一个员工对于企业来说是要付出很大成本的。放弃一个员工就给企业带来了离职成本。 2015/7/24 问题员工管理 8/31 6四项离职成本分析 -离职前成本： 离职前员工的工作效率会毫无疑问地降低，或者缺勤增加，或者工作量减少。 -分离的成本： 对于离职的员工，企业要支付离职的工资，失业的工资。如果管理者对离职处理不当而导致员工的诉讼，还会导致相应地诉讼费用。 -空缺成本： 职位的空缺会导致一系列的问题，例如可能丧失销售的机会和潜在的客户，可能支付其它人员的加班工资，这些问题都需要企业付出空缺成本。 -再雇佣成本 重新招聘员工，填补空缺的职位，需要付出大量的成本。包括招聘、培训等等。 2015/7/24 问题员工管理 9/31 三 .怎样管理问题员工 用人之长 1、问题员工是造成企业管理难题的症结。管理者要善于针对不同类型的问题员工的不同特点，采取不同的处理方法，这样才能有效地化解这个难题。在很多问题员工中， 导致问题的因素往往有对工作非常有利的一面。管理者要善于投其所长，针对他们优点的方面进行管理，把他们的缺点转化为优点。 2015/7/24 问题员工管理 10/31 2“功高盖主”员工的管理 A、两种类型 一种是合适的员工： 即功高盖主，但服从管理 一种是问题员工： 即凭着自己的业绩不把上司放在眼里，经常以自己的想法去做一些创新，不服从公司的管理制度 B、差别管理 针对服从者的管理 1.不吝惜夸奖他，甚至开庆功会 2.学会赞扬，不要泼冷水 3.不要企图掠夺下属功劳，可以将功劳让给下属让他享受成功的喜悦，以便留住他 切记：鞭打快牛，用 更高的目标去激励他 针对不服从者的管理 1.研究他本人的特征，找出较易对他实施领导权的部分再实施管理 2.经常沟通，肯定业绩，要求他遵守规矩建立系统，分派给他一些需要团队合作和需要领导辅导的工作 3.领导自我反省自己的弱点 4.变更业务范围，下属功高在自己的业务范围内，会产生变换任务的恐惧，会收敛很多 . 2015/7/24 问题员工管理 11/31 3“标新立异”员工的管理 A、特点： .有针对性地多和他们沟通，让他们明白公司规章制度的重要性。 .审视一下公司的规章制度，是否有不合理的地方束缚了员工的创造性。 2015/7/24 问题员工管理 12/31 4“完美主义”员工的管理 A、特点： 优 点 缺 点 o洞悉人类心灵敏锐目 光欣赏世界之美善的艺术品味 o工作忙乱时能细微地观察 o思维慎密，始终如一地处事 o只要事情值得做，一定有做好的决心 o任何事都做得有条不紊 不善于变通 对自己要求高从而对别人要求也高 工作进展慢，甚至无法按时交差 时间管理中有不良习惯，“拖 延”往往是追求完美造成的 B、管理 2015/7/24 问题员工管理 13/31 5“闷葫芦”型的老黄牛员工的管理 A、特点： 优 点 缺 点 o稳定地保持原则 o耐心地忍受惹事者 o平静地聆听别人说话 o天赋的协调能力，把相反的力量融合 o恪尽职守、善于倾听 o有安慰受伤者的同情心 o在周围所有人都惶恐不安时，仍保持头脑冷静 o充满着决心去生活，甚至敌人都找不着他的把柄 过于敏感 缺乏主见 从来不向他人透 露自己的思想 B、管理 2015/7/24 问题员工管理 14/31 四 .怎样管理问题员工 容人之短 1对于一些问题员工来说，导致其问题的因素完全是一些消极因素，包括一些消极的职业操守和性格上的小缺陷。推诿责任，爱找茬，夸夸其谈以及消极悲观都是这类消极因素的表现。对于这些员工，管理者要努力做到容人之短，人尽其用。 2015/7/24 问题员工管理 15/31 2推诿责任员工的管理 A、来自管理者的原因： 过分严厉地处罚 没有正确地分派职责 没有明确员工的责任 B、解决方案 管理者要做到 管理者应该首先树立敢于承 认错误的榜样 SMART目标管理 以“你来做你负责”代替“你来 做，出了事我兜着” 培训下属积极主动的精神 2015/7/24 问题员工管理 16/31 A、原因： 在于这些员工有比较强的嫉妒心理，并且本身有极不安全感。在别的同事工作比他好的时候，他发觉自己不安全，就开始挑毛病，试图从中获得某种安全感。 B、解决方案 提醒你： 管理“爱找茬”的员工的时候，要注意不要做人身攻击，避免两败俱伤 解决办法： .在工作上事先与其协商 .言语中尽量用“咱们” .以称赞杜绝挑毛病 .与其他同事结成联盟 .抓住机会反将一军 2015/7/24 问题员工管理 17/31 A、特点及原因： 有能力完成工作，但是没有工作意愿。每个人都有惰性，但是天生的光说不做，即“懒骨头”比较多， 有时候员工的惰性是在公司里养成的，是公司不合理的规章制度造成的。管理者应该对自身的管理进行审视，检查公司的激励政策是否有效 B、解决方案 激发自我表现欲望 让其当内训师 目标管理 2015/7/24 问题员工管理 18/31 5脾气暴躁员工的管理 A、特点： 爱冲突，吵闹，制造事端 情绪爱激动，破坏性大 直率 重感情，讲义气 喜欢听好话 B、对待脾气暴躁者的误区 听完陈述后，就没词了 当即向他表示会处理对方 阻止对方宣泄，建议冷静下来后再谈 当即指出错误，存在的问题 建议找另一个人求解 引导他攻击你 缩小问题的严重性 2015/7/24 问题员工管理 19/31 C、解决方案 （注意沟通场合及氛围） -采取回避的策略， 并按如下步骤进行 1、表示理解对方 的情绪，让员工稍 稍平静 2、提出试探性 的问题，了解是 否是合适的时机 6、说明自己 的立场和方法 2015/7/24 问题员工管理 20/31 A、危害： 个别员工的消 极悲观情绪会很 快感染团队的其 他成员，严重影 响团队的士气， 使领导的干劲和 热情降低。 B、原因： 消极悲观情绪 的形成 消极悲观情绪的产生根源 缺乏目标 害怕失败 害怕被拒绝 埋怨与责怪 否定现实 半途而废 对未来悲观 空想与幻想，好高骛远 破坏性批评 对人不对事 增加内疚感 有条件的爱 不愿或害怕承担责任 消极论断 批评别人， 验证自我 C、解决方案： 大多数的忧愁和消 极是人为想象出来的：其中： 40%从未发生过 30%是忧虑曾经发生过的事 12%担忧别人的想法 10%是无关紧要的事 8%是相当值得考虑 的事，但其中的一半 是你无法控制的 96%的 事是不 必忧 虑的事 2015/7/24 问题员工管理 21/31 D、消除忧虑的方法（鼓励，亲和、人格魅力影响） 明确地写出心中忧虑的事 找出事情的真相，忧虑自然会消除 了解事情最坏的状况，并立即开始设法改变 要清楚地认识到成功需要时间和过程 把注决力集中在你想要的解决问题的方法与程序上 去做你害怕的事情 你要认识到一切都会过去 小测试（小结） 推诿责任的员工 爱找茬的员工 光说不干的员工 脾气暴躁的员工 消极悲观的员工 不断地鼓励 协商和联盟 明确责任 与其建立良好的关系 发挥其潜能 2015/7/24 问题员工管理 22/31 五 .怎样管理问题员工 与狼共舞不受伤 A、特点： 从古至今“小人”都是把他人 的肩膀当作阶梯的，即用脚踏 着人的肩膀向上爬，然后再永 远把他人踩在脚下。他们的手 法一般很巧妙和隐蔽。 B、小人惯用的伎俩 搬弄是非，歪曲事实 狐假虎威，阿谀奉承 见风使舵，变色龙 过河拆桥 暗箭伤人 2小人员工的应对方法 杀鸡儆猴 以柔克刚 分而制之 调虎离山 化敌为友 2015/7/24 问题员工管理 23/31 六 .问题员工管理必备技能（一） 1.明察秋毫 员工离职动向掌握 2.如何对待绩效不佳者 A、 管理者对某些问题严重的员工，希望他们尽快离职，但是对于大多数问题员工，还是要通过管理和帮助改进使他们不再成为问题员工。因为离职的成本是很大的，不至非辞退不可的地步，还 是尽量把这些员工留下来使用。 2015/7/24 问题员工管理 24/31 确定存在的问 题并达成共识 确定问题产 生的原因 监督并及时反馈 B、与绩效不佳者的面谈步骤： 2.如何对待绩效不佳者 3如何批评员工 批评员工时应注意： 要描述不要判断 侧重表现，而非性格 要有所特指 2015/7/24 问题员工管理 25/31 A、 淘汰员工的方法 合理利用合同期的规定 利用业绩考核的硬标 自我“爆炸”法 最高任职年龄 让别人来“聘用”问题员工 B、淘汰处理应注意的原则 1 不能不教而诛 6 不要以罚代管 2 尽量不伤害其自尊心 7 不要理论细节 3 不要全盘否定 8 不要激化矛盾 4 不要掺杂个人恩怨 9 尽量作好精神安慰 5 淘汰面不宜过大 10 宣传人才流动的正常性 2015/7/24 问题员工管理 26/31 七 .问题员工管理必备技能（二） A、定义 是情商理论的专有名词，是指正确了 解他人的感受和情绪，进而做到相互理 解、关怀和情感上的融洽。同理心就是 将心比心，同样时间、地点、事件，而 当事人换成自己，也就是设身处地去感 受、去体谅他人。 事实上，当人们遭遇坎坷磨难时， 尤其对于那些问题员工，我们根本帮不 上忙，有时就靠某句简单的话去安慰一 下。但我们往往不懂得这句话该怎么说， 经常帮倒忙。因为我们不能真正懂得别 人心田里的禾苗需要怎样的培育。 B、如何具备同理心 2015/7/24 问题员工管理 27/31 A、 倾听的重 要性人际沟通： 55%-肢体语言 38%-语调 7%-文字信息 B、听的层次 “听而不闻” 最低层次的听 敷衍了事地听 有选择地听 专注地听 同理心地倾听 C、倾听的技巧 读人如读书 反映 技巧 跟进 技巧 专注 技巧 肢体语言 非语言是情感的语言 读肢体语言的原则 重复 改句 反映情感 反映想法 开放式的引导 简短的鼓励 偶尔的问句 注意的沉默 姿势的投入 适宜的身体移动 目光接触 不受干扰的环境 心理上的注意 2015/7/24 问题员工管理 28/31 A、十项教练辅导原则 以身作则 庆祝成功 亲临现场 接受错误 倾听与观察 沟通 传播成功信念