Excel使用技巧大全02.docx

Excel使用技巧大全02目录10个简单的excel数据应用小技巧11.禁止输入周末日期12.特定前缀输入:应该含某个字开头13.禁止单元格前后输入多余空格14.禁止输入数字大于某某值15.禁止输入限定的值26.限定区域输入的和的最大值27.使单元格区域内记录不能重复输入控制28.禁止单元格输入数字控制29.允许单元格只能输入数字控制210.禁止单元格输入字母和数字2修复损坏excel文件的两个实用方法2方法一：用Excel修复工具3方法二：手动处理4excel快速录入小数的技巧4方法一：自动设置小数点5方法二：自定义数据格式5怎样才能在excel单元格里换行呢？6excel2007中自定义填充序列的方法7office excel设置单元格的边框8在excel中删除重复数据的办法9office excel中设置字体格式及特殊效果的方法101设置字体、大小和颜色102设置默认字体和大小103设置的字体特殊效果11介绍一些excel录入技巧：12输入重复数据12Excel中快速定位12自动转换大写金额12Excel中快速输入前面带0的数字13快速输入分数13自动更正法输入特殊文字14查找替换法快速输入符号14利用选择列表快速录入数据15格式定义法15巧用Excel中的符号栏16巧用字符映射表16excel文件双击打不开怎么办16excel的“自动筛选”和“高级筛选”命令171自动筛选172自动筛选前10个183多个条件的筛选184移去筛选195取消自动筛选196高级筛选19excel中如何打印工作表20excel不能打印预览的十一个解决步骤20excel设置单元格颜色的两种实用方法22excel中添加图表标题的简单方法2310个简单的excel数据应用小技巧1.禁止输入周末日期=AND(WEEKDAY(A1)1,WEEKDAY(A1)7)2.特定前缀输入:应该含某个字开头=OR(LEFT(A1)=张,LEFT(A1)=李)3.禁止单元格前后输入多余空格=A1=TRIM(A1)4.禁止输入数字大于某某值=A1=1005.禁止输入限定的值=MAX(A:A)同同=6.限定区域输入的和的最大值=SUM(A1:A10)1007.使单元格区域内记录不能重复输入控制=COUNTIF(A:A,A2)=1(直接复制此公式进去即可)8.禁止单元格输入数字控制=ISNUMBER(A1)TRUE9.允许单元格只能输入数字控制=ISNUMBER(A1)=TRUE10.禁止单元格输入字母和数字=LENB(A1)=2修复损坏excel文件的两个实用方法Excel的文件是一个工作簿，一个工作簿可以包含255个工作表，每个工作表中可以包含大量的数据。如果一个Excel文件有点儿损坏，则不能正常打开，这时该怎么办呢？方法一：用Excel修复工具ConceptData公司提供了一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具ExcelRecovery，该软件的下载网址是。下载该软件安装后，可以自动将Excel的修复程序安装在Excel应用程序中，在文件菜单下，多出一项Recovery选项，若有损坏的文件，可以用该选项进行修复。使用方法是：1、打开Excel。2、单击文件菜单的Recover选项，ExcelRecovery的对话框将打开。3、指定要修复的Excel文件，然后按Recover按钮。4、自动修复，需等一会儿。5、修复的文件将被打开。6、另存为一个新的文件名，即可完成文件的修复工作。注意：该版本只能修复普通文件，不能修复带VisualBasic代码、图表以及包含口令的Excel文件，如果需要修复这些文件，请进行注册。应该注意的是，保存在软盘中的文件极易损坏，损坏后可用以上方法修复，但如果保存文件的磁盘零磁道损坏或不能正确读写等故障时，就必须先修复磁盘和文件，再用上述方法修复Excel文件。方法二：手动处理1、进入Word，在文件/打开/文件类型中，选所有文件，指定要修复的.xls文件，打开后，如果Excel只有一个工作表，会自动以表格的形式装入Word，若文件是由多个工作表组成，每次只能打开一个工作表。2、将文件中损坏的部分数据删除。3、用鼠标选中表格，在表格菜单中选表格转文字，可选用，分隔符或其他分隔符。4、另保存为一个文本文件.txt。5、在Excel中直接打开该文本文件，另存为其他名字的Excel文件即可。注意：这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现，该方法在文件头没有损坏，只是文件内容有损坏的情况下比较有效，若文件头已经损坏时的Excel文件，此方法可能不成功，必须借助于其他方法。文件修复的方法比较多，如果是Word文件，也有专门用于修复Word文件的工具WordRecovery。excel快速录入小数的技巧在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表，数据范围为0.001100.000，由于大部分数据集中0.0010.010之间，这样输入一个数据就需要击键5次，录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢？经过研究，笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率，如输入0.001只需输入1即可，下面是具体的实现方法和步骤：方法一：自动设置小数点1.选定需要输入数据的单元格；2.在工具菜单上，单击选项，再单击编辑选项卡；3.选中自动设置小数点复选框；4.在位数框中，输入小数位数，本例中输入3；5.单击确定按钮，开始输入数据。编辑提示：位数框中可输入正数，也可以输入负数。例如，如果在位数框中输入3，然后在单元格中键入1，则其值为0.001。如果在位数框中输入3，然后在单元格中键入1，则其值为1000；在选择自动设置小数点选项之前输入的数字不受小数位数的影响。方法二：自定义数据格式1.选定需要输入数据的单元格；2.在格式菜单上，单击单元格，选中数字选项卡；3.在分类下拉框中选中自定义；4.单击类型输入框，输入新的格式类型0.000，注意逗号，为半角英文字符，而非中文全角标点；5.单击确定按钮，开始输入数据。编辑提示：可以通过自定义类型来定义数据小数位数，在数字格式中包含逗号，可使逗号显示为千位分隔符，或将数字缩小一千倍。如对于数字1000，定义为类型时将显示为1000，定义为时显示为1。不难看出，使用以上两种方法虽然可以实现同样的功能，但仍存在一定的区别：使用方法一更改的设置将对数据表中的所有单元格有效，方法二则只对选中单元格有效，使用方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。使用时，用户可根据自身需要选择不同的方法。怎样才能在excel单元格里换行呢？我们都知道在Excel单元格中输入的数据默认都是只有一行的，好像是不能换行的，其实不然，要让输入的数据在单元格内换行有两种方法：1.在单元格中输入数据时，只要按下Alt+Enter组合键即可直接在单元格光标所在处换行。2.自动换行，您选中单元格右键设置单元格格式对齐？D文本控制自动换行确定。注释：自动换行，当您写满一行的时候就会自动转，向下一行。提醒您：如果是想在一格里体现N格的效果，而不是自动换行或者手工换行的话，只需在中间加一个换行符A1char(10)B1就可以了，加完换行符还得设置单元格，自动换行。excel2007中自定义填充序列的方法本文给大家介绍excel2007中自定义填充序列的2种方法。第1种方法是：自己手动添加一个新的自动填充序列，WEBJX.COM将具体操作步骤介绍如下。1.单击Office按钮，然后单击Excel选项按钮，打开Excel选项对话框。2.单击左侧的常规选项卡，然后单击右侧的编辑自定义列表按钮。此时将会打开自定义序列对话框。3.在输入序列下方输入要创建的自动填充序列。4.单击添加按钮，则新的自定义填充序列出现在左侧自定义序列列表的最下方。5.单击确定按钮，关闭对话框。第2种方法是：从当前工作表中导入一个自定义的自动填充序列，具体操作步骤如下。1.在工作表中输入自动填充序列，或者打开一个包含自动填充序列的工作表，并选中该序列。2.单击Office按钮，然后单击Excel选项按钮，打开Excel选项对话框。3.单击左侧的常规选项卡，然后单击右侧的编辑自定义列表按钮，打开自定义序列对话框。此时在从单元格中导入序列右侧框中出现选中的序列。4.单击导入按钮，序列出现在左侧自定义序列列表的最下方。office excel设置单元格的边框如果要让表格加上边框线可进行下面的设置。1使用菜单命令为表格加上边框线使用菜单命令为表格加上边框线的操作步骤如下。（1）选定要加上框线的单元格区域。（2）单击格式单元格菜单命令，调出单元格格式对话框，单击边框选项卡。（3）在线条样式中指定外边框的线型为粗实线。（4）在颜色下拉列表框中指定外边框的颜色为黑色。（5）单击外边框按钮。（6）在线条样式中指定表格线的线型为单实线。（7）在颜色列表框中指定表格线的颜色为黑色。（8）单击内部按钮。（9）单击确定按钮，为表格加上外边框线和表格线。2使用格式工具为表格加上边框线使用格式工具为表格加上边框线的操作步骤如下。（1）选定要加上边框线的单元格区域。（2）在格式工具栏中单击边框按钮右边的向下按钮，出现一个边框线列表框，（拖曳该面板上鼠标所指示位置的虚线，可以将其变为浮动面板）。（3）在需要的边框线上单击，就可以看到选定的单元格采用了指定的边框线。在excel中删除重复数据的办法可以用高级筛选功可以来实现，首先单击任意一个单元格，然后菜单栏中？D？D数据？D？D筛选？D？D高级筛选，在弹出的对话框中，单击一下列表区域后面的空白处，然后在excel表中把你的这一列里有数据的单元格都选中（不要含有空白单元格），把对话框下面的选择不重复记录前面的勾打上，确定就可以把这一列中的不重复的数据结果显示出来了，这样就可以把这个不重复的结果复制到其他的表格上用了。要求行没有变化的话，比如说筛选的列是A列，在筛选结果出来后，在B列把这些结果都标记一个1（有数据的B列选中，写入一个数字1，ctrl+enter同时按下），然后对表格主动筛选，筛选B列中的空白，把这些结果在A列的数据清除即可。office excel中设置字体格式及特殊效果的方法在一个工作表中有时需要对不同的数据类型或内容使用不同风格的字体，可以通过对于单元格中字体的设置来达到这个要求。1设置字体、大小和颜色改变字体有两种方法：使用菜单命令和使用格式工具。使用菜单命令设置数据的字体、大小和颜色的操作步骤如下。（1）选定要改变字体的单元格。（2）单击格式单元格菜单命令，调出单元格格式对话框。单击字体选项卡。（3）在字体列表框中选择所需要的字体，例如楷体（默认字体为宋体）。（4）如果要改变所选字体的字形，则从字形列表框中选择所需要的字形（默认字形为常规形）。（5）如果要改变字体的大小，在字号列表框中选择需要的尺寸（默认尺寸为12点）。（6）在颜色下拉列表框中选择字体要使用的色彩。2设置默认字体和大小如果在工作中经常使用某种字体，可以将其设定为默认字体和大小，其操作步骤如下。（1）单击工具选项菜单命令，调出选项对话框。单击常规选项卡。（2）单击标准字体右边的向下箭头，在弹出的字体下拉列表框中指定需要的字体。（3）单击大小右边的向下箭头，在弹出的字号下拉列表框中指定字体的大小。（4）单击确定按钮完成设定。这样在以后的输入中，文本就会以此设定的字体和大小作为默认值。3设置的字体特殊效果Excel2003中字体的特殊效果有下划线、上标和下标3种，其中上标和下标不能同时使用。在Excel2003中除了有一般的下划线还有会计用下划线，设置下划线的方法如下。（1）选中要设置下划线的单元格。（2）单击格式单元格菜单命令，调出单元格格式对话框，单击字体选项卡。（3）单击下划线下拉列表框，从中选择一种选项。（4）单击确定按钮，就可以为字体设置下划线。选择了下划线以后，在预览窗口可以显示下划线的形式。被设置了特殊效果的文字。介绍一些excel录入技巧：输入重复数据、快速定位等输入重复数据Excel支持自动填充功能，要输入重复数据，可以再一个单元格输入以后，再自动填充一下就行了。但如果要输入重复数据的单元格是离散的，或要输入的重复数据是星期几、几月几日等，自动填充功能就不能完成任务了。其实你可以先选中所有要输入重复数据的单元格，然后输入该数据，最后在按住Ctrl键后打回车键。Excel中快速定位假如Excel工作表有33333列，如果第23456列的数据需要修改，怎么办？无论用鼠标拖滚动条，还是用键盘上的翻页键，都需要很长时间。这时候，试一试如果按住Shift键拖滚动条，是不是很快就能找到？自动转换大写金额很多用户在制作财务报表的时候，经常需要将数字表示为大写的数字金额，如果只依靠单纯的输入的话，将会非常的麻烦，其实可以用设置单元格格式的方法来实现。首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式，在弹出的对话框中选择数字选项卡，并且在分类列表中选择自定义，在类型框中输入DBNum20百0拾0元0角整，再选中此类型即可。Excel中快速输入前面带0的数字如果直接在单元格输入前面带0的数字如001，则确定后单元格内显示1，前面的0被丢掉了。解决的一般办法是先选中所有需要输入前面带0数字的单元格，再在任一被选中的单元格上单击右键，选设置单元格格式，在弹出的对话框中单击数字标签，再在分类框中选文本即可。但这样操作无疑是比较麻烦的，最简单的办法是：在输入数据时先打一个单引号，再输入前面带0的数字，前面的0就不会被丢掉了。如：要输入001则在单元格内键入001即可。快速输入分数在单元格中输入03/4（注意：中间有一个空格），则显示为分数（3/4），反之则会显示为日期（3月4日）。另有妙用的号在输入11位及以上数字（如身份证号码）时，在数字前面加上一个英文状态下的，即能正常显示，反之以科学计数法显示。此时，该单元格格式为文本形式，其数值只能排序，不能用于函数计算。自动更正法输入特殊文字选择工具自动更正，打开自动更正对话框，在替换下面填入CT，在替换为下面填入电脑应用文萃（不含引号），然后按确定按钮。以后只要在单元格中输入CT及后续文本（或按Enter键）后，系统会自动将其更正为电脑应用文萃。小提示在Excel中定义好的自动更正词条在Office系列其他应用程序（如WORD）中同样可以使用。如果确实需要输入文本CT时，可先输入CT0及后面的文本，然后删除一个0即可。查找替换法快速输入符号有时要在多个单元格中输入相同的文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如），非常麻烦，这时可以用替换的方法来进行：先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X。注意：不能与表格中需要的字母相同），等表格制作完成后，用编辑替换（或直接按Ctrl+H快捷键），打开替换对话框，在查找内容下面的方框中输入代替的字母X，在替换值下面的方框中输入，将单元格匹配前面的号去掉（否则会无法替换），然后按替换按钮一个一个去替换（如果表格中确实需要字母x时，这样做就可达满足这要求。注意：此时鼠标最好选定在需要替换的单元格前面或上面的单元格中，最好选定A1单元格。），或按全部替换按钮，一次性完成全部替换（这样做表格中所有的x都被替换掉，且鼠标可以选定在任何单元格中）。小提示在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键选定多个不连续的单元格（或区域），输入文本（如），然后按下Ctrl+Enter键，也可将该文本同时输入上述选定的单元格中。利用选择列表快速录入数据如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，且该列中没有空单元格，右击下面的单元格，选选择列表选项，则上面输入过的文本以下拉菜单形式出现，用左键选中你需要的文本，即可将其快速输入到选定的单元格中。格式定义法有时需要给输入的数值加上单位（如元等），少量的可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。通过自定义单元格格式的方法来达到自动给数值添加单位的目的：如，选中需要添加单位的单元格，选择格式单元格，打开单元格格式对话框，单击数字标签，选中分类下面的自定义选项，再在类型下面的方框中输入#平方米，按下确定按钮，以后在上述单元格中输入数值（仅限于数值！）后，单元（平方米）会自动加在数值的后面。巧用Excel中的符号栏选择视图工具栏符号栏，然后就可以从中选择相应的符号就可以了。巧用字符映射表选择开始程序附件系统工具字符映射表，单击特殊符号按钮，再通过上一个、下一个按钮调出各类符号，选中后，单击选择按钮，再单击复制按钮，就可以粘贴到了Excel中了。excel文件双击打不开怎么办 情况分两种：1.一直都是打不开，操作步骤如下：工具,选项,常规标签,将忽略其它应用程序这个复选项前的勾去除即可.这种情况很多时候是由于版本或其他原因引起的2.如果有时候能打开,有时候打不开,且按照第一种情况操作后,故障依旧,那么很可能是因为进程中已经存在Excel的句柄,也就是说,Excel已经启动了，但是子窗体不能被创建.那么你只要关闭Excel进程,重新打开就可以了,步骤如下。Ctrl+Alt+Del-任务管理器-进程-选中Excel.exe-结束进程然后重新打开就可以了。另外还可以试试下面的办法：如果你用的是2k/xp尝试删除documentsandsettings用户名applicationdatamicrosoftexcel文件夹注意：applicationdata是一个隐藏目录，需要你在工具-文件夹选项-查看-勾选显示所有文件和文件夹-确定，才能看见。excel的“自动筛选”和“高级筛选”命令筛选的功能就是要显示出符合设定条件的某一值或符合一组条件的行，而隐藏其他行。在Excel中提供了自动筛选和高级筛选命令来进行筛选。为了能更清楚地看到筛选的结果，系统将不满足条件的数据暂时隐藏起来，当撤销筛选条件后，这些数据又重新出现。1自动筛选（1）首先打开要进行筛选的数据清单，然后在数据清单中选中一个单元格，这样做的目的是表示选中整个数据清单。（2）单击数据筛选自动筛选菜单命令。在列标题的右边就会出现自动筛选箭头，如图8-1-12所示。（3）单击字段名右边的下拉列表按钮，例如单击公司类型右边的，出现一个下拉列表，单击要显示的项，例如单击商业，就可以将商业类的单位筛选出来。所筛选的这一列的下拉列表按钮箭头的颜色发生变化，以标记是哪一列进行了筛选。2自动筛选前10个在自动筛选的下拉列表框中有一项是前10个，利用这个选项，可以自动筛选出列为数字的前几名，操作方法如下。（1）按照上面的方法进行自动筛选，使自动筛选的下拉箭头出现在列标题的右侧，单击此箭头，出现下拉列表框。图8-1-13自动筛选前10个对话框（2）单击前10个选项，调出自动筛选前10个对话框3多个条件的筛选（1）从多个下拉列表框中选择了条件后，这些被选中的条件具有与的关系。（2）如果对筛选所提供的筛选条件不满意，则可单击自定义选项，弹出自定义自动筛选方式对话框，如图8-1-15所示。从中选择所需要的条件，单击确定按钮，就可以完成条件的设置，同时完成筛选。4移去筛选对于不再需要的筛选数据，可以将其移去，其操作步骤如下。（1）单击设定筛选条件的列旁边的下拉列表按钮，从下拉列表中单击全部选项，即可移去列的筛选。（2）单击数据筛选全部显示菜单命令，即可重新显示筛选数据清单中的所有行。5取消自动筛选6高级筛选自动筛选已经能满足一般的需求，但是它还有些不足，如果要进行一些特殊要求的筛选就要用到高级筛选。在自动筛选中，筛选的条件采用列表的方式放在标题栏上，而高级筛选的条件是要在工作表中写出来的。建立这个条件的要求包括：在条件区域中首行所包含的字段名必须拼写正确，与数据清单上的字段名相同，在条件区域内不必包含数据清单中所有的字段名，在条件区域的字段名下必须至少有一行输入查找的要满足的条件。要执行该操作，数据清单必须有列标记。执行高级筛选时，准备进行筛选的数据区域称为列表区域；筛选的条件写在一区域，称为条件区域；筛选的结果放的区域称为复制到。excel中如何打印工作表 单击文件打印菜单命令，调出打印内容对话框。可以看出该对话框与Word中的打印对话框有许多相同的地方，如打印机栏可对打印机进行设置，打印范围栏中可以设置打印哪几页，份数栏可以设置打印文件的份数等，而打印内容栏则与Word有所区别，下面对其进行介绍。（1）选定区域：选择此项可以打印工作表选定区域中的内容。（2）选定工作表：选择此项可以打印当前工作表中的所有数据，即使工作表中定义了区域，也不会考虑；如果希望打印多个工作表，需先把它们设置为一个工作组，然后选择此项。默认情况下，Excel2003打印活动工作表。（3）整个工作簿：选择此项可以打印整个工作簿，而不只是当前工作表。以上设置完成后，单击确定按钮，打印机开始打印。excel不能打印预览的十一个解决步骤最近碰到一个问题，在没有打印机的情况下，发现WORD可以打印预览，但EXCEL却不可以，甚至不可以页面设置，常规的添加打印机也无法解决，在服务里设置了一下就OK了。有朋友说在重装OFFICE2003之后，在没有打印机的情况下，发现WORD可以打印预览，但EXCEL却不可以，甚至不可以页面设置，按照网上的做法也没法解决。所以本人亲自试了一下，发现的确有这种情况出现，但网上的朋友解释只解释了一半，难怪没法解决问题。1、一般我们打开EXCEL要求打印预览或页面设