学生信息管理系统 (2).doc

学生信息管理系统报告一、项目背景学生信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分。一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,人工的大量浪费；另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学校的各类信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查询方便、效率高、可靠性好、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学校信息管理的效率,也是一个单位科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。学校主要有总务处、政教处、教导处、培训处四大块。其中教导处的工作最为繁重，工作人员多，信息量大。除财务部门有专人及专用软件进行信息处理外，其它各类的数据处理都由班主任以及教导处工作人员人工完成。教导处目前有几十个班级的学生，处理的信息主要有五大类：学生信息、成绩数据、课程信息。本系统主要着眼于以上部分，建立数据库以及对数据的各种操作功能。对于学生信息，各班的班主任及学校领导由于各种分类和了解的需要，经常性地进行各种查询。例如：查询一个班级中团员的人数，男、女生的人数，住宿或通宿学生的人数等等。教导处在每一届学生进校时必须进行分班，设置学号；每一届学生毕业，要进行学生信息备份；对于成绩管理，课任教师要进行本科目成绩登记，计算平均分、优秀率、及格率；班主任在期中考试和期末考试后计算本班学生总分，排名次；教导处要统计补考学生人数及相应名单，每学期进行学生成绩备份；学校领导则可通过查询工具来了解学生成绩情况。对于课程信息，教导处每学期要进行课程安排、课任教师分配、一周课程安排、中途课程调整等等。以上各类信息目前还处于手工或半手工的管理状态，效率低，可靠性差。配备电脑，但实际利用率不高，如果采用计算机进行以上各类信息的管理，必将大大提高工作效率，对学校各类信息的维护及了解起到积极的作用。另外随着计算机网络的持续发展，无论是工作、学习还是生活，将会越来越多地融入到流动的比特中，人们的工作节奏在不断加快，需要快捷的信息来源，并对此作出反应。因此，无论是从目前的现状来看，还是面向未来，一个功能完备的学校信息管理系统的开发都非常有必要。二、可行性分析学生信息，作为一个学校，就有一定的工作量存在，而学生信息，它的工作量可能是其它信息工作量的几倍，班级的增加、班级的查找、班级的修改；学生档案；课程管理；成绩管理；缴费管理；统计等等，每个信息的数据都在不断地变化着，如果采用人工的方式进行操作，那么，一天的工作量，足以让人觉得比较繁琐，吃不消。针对这样的情况，采用让数据的查询变得简单化，数据变的更让每个人都在任何时刻都可以了解到。本系统主要信息流程为：教务信息维护接受学生的信息，学生信息查询根据教务信息维护的学生信息做出对所接收的信息合理性进行判断，并交于信息维护进行相应的修改，再把信息存入数据库中。学生选课是对学生进行相应选择自己相关的课程。最后进行打印。采用本系统，能够使整个系统内部所有信息的工作简化，提高工作效益。由于采用统一的数据信息，使相关资料能够快速地查询所需的数据、资料及其它信息的，使信息快速高效运行。三、需求分析1 基本要求：学生管理者要求有学生的所有信息。可以根据搜索到某个特定学生的信息，可以上传学生的成绩信息。可以根据数据库里面学生的信息获得学生总体的统计信息。比如：主要的生源在哪个省，各个院系和专业的人数分布情况等。各个学院的学生分别的统计信息。保留毕业生的相关信息。学生信息的真实监测组要求有辅助的自动检测功能，要求学生一些基本信息的真实。可追溯到高中院校和毕业后就业单位，学生要求web页面的美观，可以修改自身的信息。可以查看在校的成绩。2 外观要求：简单，简洁，完整的站点布局，完整的有效的连接。3 系统功能系统的主要功能包括：信息的操作功能、查询功能、统计功能、分析功能和打印功能。3.1信息操作功能（1）学生基本信息的添加、修改和删除。学生基本信息包括：学好（学号的前6位为班级号）、姓名、性别、出生日期和所在的专业。（2）课程信息的添加、修改和删除。课程信息包括:课程号、所属专业、课程名称、课程类型（专修、选修、方向、通修、公修）、开课学期、学时数和学分。（3）学生成绩信息的添加、修改和删除。学生成绩信息包括：学好、课程号、成绩和学分。3.2.查询功能可以通过学号来查学生基本信息，通过学号和学期号查询学生的成绩，通过课程号查询该课程的信息。3.3.统计功能统计当前信息所显示的信息数以及学生某个学期或所有学期课程的总学分。3.4.分析功能对某一个班级的某一门课程的成绩分布进行分析，并以直方图的形式显示出来。3.5.打印功能打印和预览当前显示的信息。4数据库用Microsoft Access2003创建一个数据库main.mdb，含有3个主要数据表：学生基本信息表student、课程信息表course和学生成绩表score。这3个表的结构如表13所示。这几个表中，学号studentno和课程号courseno内容都是唯一的，分别是student和course表中的主关键字。score表中的studentno和student表中的同名字段相对应，字段course和course表中的courseno字段相对应。说明：由于student和course表中都有专业字段，因此为方便于用户操作，需要一个专业数据字典。该数据字典也作为数据库main.mdb的一格数据表special，其结构如表11.4所示。序号字段名称数据类型字段大小小数位字段含义1Studentname文本20姓名2Studentno文本10学号3Xb是/否性别4Birthday时间/日期出生年月5special文本50专业表1.学生基本信息表（student）结构序号字段名称数据类型字段大小小数位字段含义1courseno文本7课程号2Special文本50所属专业3coursename文本50课程名4coursetype文本10课程类型5openterm数字字节开课时间6hours数字字节课时数7credit数字单精度1学分表2.课程信息表（course）结构序号字段名称数据类型字段大小小数位字段含义1sudentno文本8学号2course文本7课程号3score数字单精度1成绩4credit数字单精度1学分表3.学生课程成绩表（socre）结构序号字段名称数据类型字段大小小数位字段含义1ID自动编号标识号2special文本50专业名表4.专业数据表（special）结构四、总体设计（一）系统功能描述本系统的主要任务是实现对学校教导处的学生信息管理、成绩管理、课程管理及相关查询。其主要功能包括：1. 学生信息管理功能班级管理。提供给班主任进行本班学生的信息更新、删除。添加学生。以班级为单位，进行学生入库。其中分为单个添加和成批添加。单个添加学生供数量较少的学生信息入库；成批添加可以从现存的学生信息EXCEL文件中成批录入到数据库中。删除学生。当学生毕业后，学生信息转移备份数据库中，系统的基本数据库中需要删除学生信息。该功能主要进行成批地删除学生信息，如连续学号区段的多位学生信息删除，整个班级的删除，所有学生信息的删除。新生管理。本部分的功能主要有新生导入、分班、及设置学号。新生导入实现从现存的EXCEL新生名单中录入学生信息。分班功能实现按新生的报考专业、成绩及性别进行分班。设置学号实现自动为各班学生编发学号。学生信息备份。在学生信息删除前，将其按班级为单位保存到备份数据库。2学生成绩管理功能分数录入。以班级为单位，录入各科目的期中、期末、总评成绩。总分及名次。计算指定班级学生的总分及名次。补考成绩录入。修改总评成绩，以决定最终补考人数。成绩备份。为指定班级及指定的学期数的学生成绩保存到备份数据库中。3、课程信息管理功能课程管理。提供本学期各年级各专业所开课程名称的录入、修改、删除。它是学生成绩管理的基础。用以保证数据库中一致性原则。4. 查询功能。学生信息查询。根据用户的要求，查询学生数据库的所有可能的信息，其中包括成绩查询。备份成绩查询。按班级为单位查询备份数据库的学生信息，补考情况。（二） 数据流图与数据字典 1. 数据流图 根据以上的系统功能描述，设计出数据流图如下：(1)顶层数据流图与0层数据流图（图1至图2）学生信息管理系统用户学生信息管理系统系统时钟 学生信息管理成绩管理当前日期 课程信息管理查询要求查询结果统计系统时钟 图1 顶层数据流图 1用户要求有效性检查2学生信息处理3成绩信息处理4 5课程信息处理6查询处理学生情况 学生信息管理要求 学生信息管理成绩管理 成绩表 课程管理 成绩管理要求 查询结果查询要求课程管理要求查询 课程 图2 0层数据流图 (2)1层数据流图（图3至图8） 22新生管理 新生数据处理结果 23班级管理 新生数据处理要求 学生信息添加要求及学生数据 班级名称及修改要求21要求类型处理24添加学生 学生信息管理要求当前时钟数据删除单25删除学生备份数据单26信息备份图3 1层数据流图（a）31要求类型处理32成绩录入33总分计算34成绩备份班级及成绩数据成绩管理要求班级名称成绩表 备份数据及班级信息 图4 1层数据流图（b）(3)学生信息管理模块分层数据流图（图9至图15）222新生导入223分班新生数据221要求类型处理分班名单224设置学号新生数据处理要求新生数据及班数 起始学号及班级名称 图9 新生处理2.2.2.1检查记录有效性新生记录2.2.2.3逐行读取记录有效记录2.2.2.2启动EXCEL调整新生记录无效记录格式成绩记录总分记录学生表2.2.3.2按报考 专业、成绩及男女生比例分班 2.2.3.1统计新生数据分班名单男、女生人数专业班数成绩表学生表 学生表2.2.4.2 按总分降序设置学号2.2.4.1查询相关记录班级名称 指定班级学生名单起始学号 总图10 新生数据导入、分班及设置学号 学生表 2.3.2修改学生记录2.3.1查询相关记录班级名称指定班级学生记录学生信息记录为空 修改要求 图11 班级管理2.4.2单个添加学生2.4.1要求类型处理单个学生数据 添加要求2.4.3成批添加学生成批学生数据图2-12 添加学生总分表学生表2.4.2.1数据录入单个学生数据成绩表图2-13 单个添加学生成绩表学生记录2.4.3.3逐行读取记录2.4.3.1检查数据格式有效格式记录无效格式总分表2.4.3.2启动EXCEL调整学生记录学生表图2-13 成批添加学生数据学生表备份表2.6.2数据备份2.6.1查询备份数据备份数据单备份数据图14 数据备份成绩表 总分表2.5.2删除指定范围数据起止学号2.5.3删除指定班级数据2.5.1确认数据类型数据删除单 班级名称学生表2.5.4删除所有学生数据 所有学生数据成绩表总分表图15 删除学生数据(4)成绩管理模块分层数据流图：（图16至18）课程表3.2.2成绩录入3.2.1查询学生及课程信息班级名称 学生与课程数据成绩数据学生表 成图16 成绩录入成绩表3.3.2计算总分及名次3.3.1查询成绩数据班级名称成绩数据成绩信息总分表图17 总分计算备份班级名称3.4.2数据备份3.4.1查询成绩数据备份数据单备份数据成绩表成绩备份表图18 成绩备份 (7)查询模块分层数据流图：（图24至图26）总分表成绩表6.2.2查询处理6.2.1要求加工学生信息查询要求查询规则查询结果学生表图24 学生信息查询2. 数据字典（一）数据流条目：（1）学生信息管理模块：学生信息管理要求=新生数据处理要求|班级数据管理要求|添加数据要求|数据删除要求|数据备份要求新生数据处理要求=新生数据|班级数目|起始学号|班级名称|专业班级数据管理要求=班级名称|修改要求添加数据要求=单个学生数据单|成批数据单数据删除要求=起止学号|班级名称|所有学生数据数据备份要求=班级名称|学期数新生数据=姓名+性别+出生日期+家庭住址+原毕业学校+政治面貌+入学总分起始学号=数字15班级名称=会计04（1）| 会计04（2）|会计04（3）| 计算机软件04（1）|会计03（1）| 会计03（2）|会计03（3）| 计算机软件03（1）|会计02（1）| 会计02（2）|会计02（3）| 计算机软件02（1）|网络技术03（1）| 网络技术04（1）| 机电03（1）| 机电02（1） | 机电04（1）| 网络技术02（1）| 网络技术02（1）修改要求=姓名+性别+出生日期+家庭住址+原毕业学校+政治面貌+入学总分+专业+班级+是否住宿单个学生数据单=姓名+性别+出生日期+家庭住址+原毕业学校+政治面貌+入学总分+班级+是否住宿成批数据单=姓名+性别+出生日期+家庭住址+原毕业学校+政治面貌+入学总分+班级+是否住宿性别=男|女政治面貌=团员|非团员是否住宿=住宿|通学（2）成绩管理模块：成绩管理要求=成绩录入要求|总分计算要求|成绩备份要求成绩录入要求=班级名称+成绩数据总分计算要求=班级名称+成绩数据 成绩备份要求=班级名称+学期数成绩数据=姓名+课程名称+分数 成绩表=学号+姓名+期中成绩总分+期末成绩总分+期中名次+期末名次（3）课程信息管理模块： 课程管理要求=课程表维护要求|教师课程表维护要求|排课要求课程表维护要求=课程名称+年级+专业教师课程表维护要求=教师姓名+任教班级+课程名称+周课时数年级=一年级|二年级|三年级任教班级=会计04（1）| 会计04（2）|会计04（3）| 计算机软件04（1）|会计03（1）| 会计03（2）|会计03（3）| 计算机软件03（1）|会计02（1）| 会计02（2）|会计02（3）| 计算机软件02（1）|网络技术03（1）| 网络技术04（1）| 机电03（1）| 机电02（1） | 机电04（1）| 网络技术02（1）| 网络技术02（1）（4）查询模块：查询要求=查询条件查询结果=学生信息统计表|学生成绩统计表|学生总分名次统计表|教师信息统计表|备份信息统计表（二）加工条目：（1）学生信息管理模块加工条目：加工编号：2.2.2.1加工名称：检查记录有效性输入：新生数据输出：有效的新生记录、无效的新生记录加工逻辑：根据新生记录 IF 格式有效 THEN读取记录 ELSE 无效格式记录，启动EXCEL调整格式ENDIF加工编号：2.2.2.2加工名称：启动EXCEL调整输入：新生记录输出：有效的新生记录加工逻辑：根据新生记录按要求调整加工编号：2.2.2.3加工名称：读取新生记录输入：新生数据输出：写入学生表文件加工逻辑：根据新生记录DO WHILE 新生记录不为空 THEN读取记录，写学生表文件，班级值为“新生”LOOP加工编号：2.2.3.1加工名称：统计新生数据输入：班级为“新生”记录输出：各专业新生人数，各专业男女生人数加工逻辑：根据各专业新生记录，查询所有会计专业且班级为“新生”的记录，并计算记录数查询所有会计专业且性别为“男”且班级为“新生”的记录，并计算记录数查询所有会计专业且性别为“女”且班级为“新生”的记录，并计算记录数查询所有计算机软件专业且班级为“新生”的记录，并计算记录数查询所有计算机软件专业且性别为“男”且班级为“新生”的记录，并计算记录数 查询所有计算机软件专业且性别为“女”且班级为“新生”的记录，并计算记录数查询所有网络技术专业且班级为“新生”的记录，并计算记录数查询所有网络技术专业且性别为“男”且班级为“新生”的记录，并计算记录数查询所有网络技术专业且性别为“女”且班级为“新生”的记录，并计算记录数查询所有机电专业且班级为“新生”的记录，并计算记录数查询所有机电专业且性别为“男”且班级为“新生”的记录，并计算记录数查询所有机电专业且性别为“女”且班级为“新生”的记录，并计算记录数加工编号：2.2.3.2加工名称：按报考专业、男女比例及入学总分分班输入：各专业班数，各专业新生数据，各专业男生人数，各专业女生人数输出：各班学生名单写入学生表文件，并设置班级名称加工逻辑：根据新生记录各专业男女生名单按入学总分降序排序 DO WHILE 男女生新生记录不为空 THEN按专业、根据班数，依次取男女生记录，更改其班级名称写入学生表文件LOOP加工编号：2.2.4.1加工名称：查询相关记录输入：学生记录，班级名称输出：指定班级的学生名单加工逻辑：根据学生记录，查询所有班级名称等于输入值的学生记录加工编号：2.2.4.2加工名称：按总分降序设置学号输入：指定班级学生记录，起始学号输出：写入学生表文件，成绩表文件，总分表文件加工逻辑：DO WHILE 学生记录非空 学生记录的学号域 =起始学号总分表中添加一记录，学号域=起始学号查询课程表，N=该专业一年级所开课程数在成绩表中添加N个记录，学号域=起始学号 起始学号=起始学号+1LOOP加工编号：2.3.1加工名称：查询相关记录输入：学生记录，班级名称输出：指定班级的学生名单加工逻辑：根据学生记录，查询所有班级名称等于输入值的学生记录加工编号：2.3.2加工名称：修改学生记录输入：指定班级学生记录，修改要求输出：学生信息加工逻辑：根据修改要求，改写学生数据加工编号：2.4.2.1加工名称：数据录入输入：单个学生数据输出：学生表，成绩表，总分表加工逻辑：根据学生数据单，接受录入在学生表中添加一记录，并将录入信息作为记录的值在总分表中添加一记录，学号域为录入学号值，班级域为班级值，其余域为0 判断该生所在年级和专业，查询课程表，N=本学期所开课程数在成绩表中添加N个记录，学号域均为录入学号值，班级域为班级值，其余域为0加工编号：2.4.3.1加工名称：检查数据格式输入：学生记录输出：有效格式的学生记录，无效格式的学生记录加工逻辑：根据学生记录 IF 格式有效 输出有效格式记录 ELSE 输出无效格式记录 ENDIF加工编号：2.4.3.2加工名称：启动EXCEL调整输入：无效格式学生记录输出：有效格式学生记录加工逻辑：启动EXCEL进行人工调整加工编号：2.4.3.3加工名称：逐行读取记录输入：有效格式学生记录输出：写入学生表，总分表，成绩表加工逻辑： DO WHILE 学生记录不为空 在学生表中添加一记录，用学生记录值更新各域 在总分表中添加一记录，用学生记录值中的学号值更新学号域，班级域为班级值 判断学生所在年级和专业，N=本学期该专业所开课程数 在成绩表中添加N个记录，学号域为学生记录值中的学号值，班级域为班级值 LOOP加工编号：2.6.1加工名称：查询备份数据输入：班级名称输出：备份数据加工逻辑：在学生表中查询班级名称等于输入值的学生数据加工编号：2.6.2加工名称：数据备份输入：备份数据输出：备份数据文件加工逻辑： IF 数据已备份 THEN 退出 ELSE 生成备份文件 ENDIF加工编号：2.5.1加工名称：确认数据类型输入：删除数据单输出：班级名称，起止学号，所有数据加工逻辑： CASE1 按班级删除 获得班级名称 CASE2 按起止学号删除 获得起止学号 CASE3 按所有数据 查询学生表中的所有学生数据加工编号：2.5.2加工名称：删除指定范围数据输入：起止学号输出：更新学生表，总分表，成绩表加工逻辑：在学生表、成绩表、总分表中查询学号值大于起始学号并小于终止学号的学生记录 从各表中删除这些记录加工编号：2.5.3加工名称：删除指定班级数据输入：班级名称输出：更新学生表、成绩表、总分表加工逻辑：查询学生表中班级名称为输入值的记录 从学生表中删除这些记录 从总分表中删除这些记录 从成绩表中删除这些记录加工编号：2.5.4加工名称：删除所有学生数据输入：所有学生记录输出：更新学生表、总分表、成绩表加工逻辑：删除学生表、总分表、成绩表中的所有学生数据（2）成绩管理模块加工条目加工编号：3.2.1加工名称：查询学生及课程信息输入：班级名称输出：指定班级的学生名单及本学期所开课程加工逻辑：查询学生表中班级名称为输入值的记录 判断所在年级和专业,查询课程表获得本学期所开课程加工编号：3.2.2加工名称：成绩录入输入：学生名单，课程信息，成绩录入数据输出：更新成绩表加工逻辑：选择课程名称，录入成绩 写入成绩表加工编号：3.3.1加工名称：查询成绩数据输入：班级名称输出：指定班级的学生名单及成绩数据加工逻辑：判断成绩表，获得指定班级的学生成绩数据加工编号：3.3.2加工名称：计算总分及名次输入：成绩数据输出：总分与名次信息，更新总分表加工逻辑：依次计算各记录总成绩，写入总分表 对总分表进行按总分降序排序，写入名次加工编号：3.4.1加工名称：查询成绩数据输入：备份数据单输出：备份数据加工逻辑：对学生表和成绩表做笛卡尔积，获得指定班级的成绩与学生数据加工编号：3.4.2加工名称：数据备份输入：备份数据，备份班级名称输出：成绩备份文件加工逻辑：根据备份班级名称生成成绩备份文件（4）课程信息管理模块数据加工条目： 加工编号：5.2.1加工名称：确认维护要求输入：维护要求输出：录入要求、修改要求加工逻辑：判断对课程的录入或者修改 加工编号：5.2.2加工名称：课程数据录入输入：课程数据单，录入要求输出：更新课程表文件加工逻辑：根据录入要求，录入课程数据 在课程表中添加一新记录，将录入数据作为新记录值加工编号：5.2.3加工名称：课程数据修改输入：课程数据单，修改要求输出：更新课程文件加工逻辑：查询课程信息，根据修改要求进行修改，并更新课程文件（5）查询模块加工条目：加工编号：6.2.1加工名称：要求加工输入：学生信息查询要求输出：查询规则加工逻辑： CASE1 查询要求涉及学生表|成绩表|总分表 在学生表|成绩表|总分表中查询 CASE2 查询要求涉及学生表和成绩表 将学生表与成绩表做笛卡尔积，与查询条件形成SQL语句 CASE3 查询要求涉及学生表和总分表将学生表与总分表做笛卡尔积，与查询条件形成SQL语句CASE4 查询要求涉及学生表和成绩表、总分表将学生表与成绩表、总分表做笛卡尔积，与查询条件形成SQL语句CASE5 查询要求涉及总分表和成绩表 将总分表与成绩表做笛卡尔积，与查询条件形成SQL语句最后将SQL语句作为查询规则输出加工编号：6.2.2加工名称：查询处理输入：查询规则输出：查询结果加工逻辑：根据查询规则查询指定表，并显示结果2数据库设计 （一）库设计本系统涉及到的信息主要有5类：学生信息、成绩信息、教师信息、图书信息、后备信息。由于成绩信息和教师信息与学生信息关系密切，因此将这三类信息存放在同一数据库中，以提高多种信息同时读取的速度。按以上分析，将系统的数据库设计为三个： （1）学生数据库： 该数据库为中包含有以下各表：1、学生表：记录学生的基本信息，是进行学生及其它各类信息处理的基础。2、成绩表：记录学生的期中、期末及总评的各科成绩。3、总分表：记录学生的期中、期末及总评的总分及名次。4、课程表：记录各专业各年级开课情况，在添加学生记录时，可根据该表的情况决定在成绩表添加学生记录的个数。（2）后备数据库： 该数据库主要保存两类信息：学生信息、成绩信息。其数据表是按