设计部管理制度1.doc

设计部管理制度一、设计部岗位职责21.1 设计部经理职责21.2 设计工程师职责2二、绩效考核方法3三、技术方案设计流程3四、工程制图管理制度4五、外派人员管理制度4六、工作周报制度5七、周例会制度6一、设计部岗位职责1.1 设计部经理职责职位名称设计部经理所属部门设计部直属上级副总经理职位概要:全面主持公司设计部管理工作，规划公司的技术发展路线与新产品开发，实现公司的技术创新目标。岗位职责：1. 向分管领导负责，在总经理、分管领导的领导下，全面负责设计部门的组织、指导和管理工作；2. 熟悉公司经营与代理产品的功能参数及应用，并能从机理上进行全面解释；3. 就本部门以及公司的技术力量配置、技术管理组织结构提出方案或建议，挑选和配备部门各个技术岗位人员，培养、巩固技术骨干队伍，抓好技术管理人才培养和技术队伍的管理；4. 负责制定本部门人员岗位职责，负责部门内部人员的绩效考核、技能培训等工作，负责公司其它部门相关人员的技术培训工作安排；5. 负责制定公司技术管理制度。负责建立和完善方案设计、配置清单与报价、施工图纸设计等环节的标准化技术规程，负责制定技术资料交接、保管工作制度；6. 根据公司的经营管理目标和任务统筹安排本部门的工作，包括音视频系统集成售前用户需求交流、方案设计、设备选型、系统配置、各类图纸设计等，了解、吸收监控调度指挥系统、指挥信息交流技术，制定工作计划，明确任务分工，下达工作安排，保证工作流程顺畅；7. 统筹安排投标工作；8. 负责与公司其它部门的沟通协调协作工作：协助采购部的询价及产品甄别工作；负责甄别工程施工部门发出的采购申请；组织工程施工前的技术交底、图纸会审工作；及时指导、处理、协调和解决现场施工中出现的问题，为现场工程实施的提供必要的技术支持和安装调试工作；协助售后工作的展开；9. 组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划，编制长远技术发展和技术措施规划，并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作；10. 负责管理公司经营业务的国内外各类产品技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作，及时把握产品发展趋势，搜索新技术新应用；负责知识库相关内容充实；11. 管理公司的整体核心技术，组织制定和实施重大技术决策和技术方案；12. 按时完成公司领导交办的其他工作任务。1.2 设计工程师职责职位名称设计工程师所属部门设计部直属上级设计部经理职位概要:组织制定各技术方案、施工图纸。岗位职责：1. 熟悉公司经营与代理产品的功能参数及应用，并能从机理上进行全面解释；2. 根据用户的需求，按照国家强制性条文、标准、规范、规程及地方行业规定，设计多媒体音视频系统、监控指挥调度解决方案、配置清单及施工图纸；3. 负责系统深化设计；4. 负责投标工作；5. 完成部门经理交办的与商务部、采购部、工程部、售后部等其它部门的协作工作； 6. 了解用户在技术与业务上的发展要求，解答客户、系统集成商所涉及产品的技术问题； 7. 在完成设计要求的同时，按需要做好预决算，要积极配合公司业务和商务人员承接业务；8. 签定工程合同后应及时、准确地做好工程材料清单，经批准后送交公司采购部；9. 负责产品的现场测试、调试、培训和技术支持工作；10. 协助公司现有及待引进产品性能分析、技术可行性研究与评定工作；11. 收集竞争对手产品的功能、性能信息，分析比较本公司产品的优缺点，提出比较报告；负责国内外各类产品技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作；12. 按时完成上级交办的其他工作。二、绩效考核方法本部门按月进行绩效考核，由设计部经理根据员工工作态度、工作能力、工作成果等因素对员工进行公开考评并发放考评奖金，此考评记录归档保存，作为年终奖发放的参考依据之一。三、技术方案设计流程1. 商务人员获得项目信息，填写设计通知单，书面通知设计部经理；2. 设计部经理初步了解项目信息后，指派主设计人员，下发设计任务书；3. 主设计人员与项目商务人员具体沟通设计需求, 充分了解设计需要的各种信息，如场地情况、功能需求、项目投资额，尽量能拿到电子版的资料；4. 条件具备的情况下，设计人员要到现场勘察，获得直观的信息；5. 主设计人员根据了解到的各种信息，设计相应的配单、方案并上交设计部经理；6. 设计部经理对配单、方案进行审核；7. 设计部经理将审核过的设备清单发至采购部经理进行成本预算及停产、货期等检验，如发现设计不当则采购部经理以邮件方式通知设计部更改；8. 设计部经理将最终方案、清单发给分管领导及总经理，同时采购部将最终清单的成本预算发至商务分管领导及总经理，并按业务总流程对外报价，由商务分管领导及总经理指派项目的报备任务；9. 设计修改：在方案、预算交给业主后，设计人员要跟踪商务人员从业主方回馈的信息，即时跟进进行方案修改工作，修改方案按设计流程一样的步骤进行。四、工程制图管理制度1. 设计部门制作的工程图纸，是工程实施的主要依据, 表达必须准确无误；施工图内容宜详尽，应该让施工人员按图开展工作，不能有缺漏和错误。2. 工程制图严格遵照国家有关建筑制图规范制图，不提倡个人绘图表达风格，所有图面的表达方式均需保持一致；3. 图纸目录参照下列顺序编制：封面；目录；设计说明（含主要设备材料统计表）；平面布置图；管线图；系统图；4. 采用统一的图框文件，必须命名好字体样式（text style）和标注样式(dim style)，除特殊情况外，原则上所有字体只用宋体，标题黑体，同一图形文件内字体数目不要超过四种；要求具有规范的、统一的图框，图例，符号，字体，线条和标注方式方法均需统一。5. 图层管理：制施工图时增加新图层，如尺寸标注/综合布线等，做到层次分明有序；6. 施工图版本号：CAD文件在最终交底前须加项目名称及制图日期；7. 各人员职责：设计：出施工图纸方案；校对：检查图纸与设计师的理念是否有出入；审核：在领导最终确认前的检查；审定：领导做最终版本确认。施工图纸需经上述人员都签字后方可移交。五、外派人员管理制度1. 公司其他部门寻求技术支持，由相关部门经理填写出差申请单，发送到指定工程师，抄送设计部经理，协调批准后方可外出。2. 如因工程师的责任，项目进展受到明显影响，可投诉至设计部经理，设计将在1周内明确处理结果。3. 外部合作伙伴寻求支持，需填写出差申请单，发送到指定工程师，抄送设计部分管领导，设计部分管领导审核后方可安排外出。4. 如因工程师的责任，项目进展受到明显影响，合作伙伴可投诉至总经理或副总经理，公司将在1周内明确处理结果。5. 技术工程师应主动报告客户最新情况，并给出技术团队能力范畴内，公司利润最大化的处理建议。6. 外派人员完成任务回来后需提交书面相关报告。7. 技术工程师禁止通过任何形式，将影响公司业务的客户信息透露给竞争对手。六、工作周报制