2014-02-22巴国城清宴酒楼婚礼安排书.doc

婚礼安排书一、 婚礼时间 ： 2014-2-22二、 婚礼地点 ：巴国城清宴酒楼三、 婚礼主演：高源茂先生 赖涛小姐四、 工作人员安排A. 新人自己安排:1、 总招待（需1人）：负责所有工作人员调度、监督及在各个场合的协调安排，负责所有宾客接待、娱乐等婚礼酒店现场工作。2、 签到人员（需2人）：负责来宾礼单的登记、保管及统计工作。签到处要准备两个签到本及两个签到笔（签到本和签到笔由婚庆公司准备，一般一本签到本可以签25桌客人），礼金薄或记账的笔记本由新人自己准备；准备20-50个大的空红包（留给只带现金的客人，另外准备2-4支圆珠笔，方便客人在红包上写名字及祝福）；专门准备一个收钱的包包等；如果不当众拆红包，一定要检查红包上的是否有名字或名字是否清晰可认，以便统计工作；签到处要摆放两个托盘（酒店提供），一个放烟，一个放糖，在新人还没有到酒店前帮新人递烟递糖，做好前期的迎宾工作）。3、 宴席主管（需1人）作为新人当天驻酒店（或酒楼）的全权代表，代替新人同酒店（或酒楼）交涉宴会的事务对于酒店（或酒楼）的额外费用代替新人签字认可（如酒宴加菜、餐具损坏赔偿等的核实及签字确认前一天晚上在酒店（或酒楼）同新人一起安排酒店席桌的布置婚礼当天10点钟以前到达酒店，到前台开婚礼套房，注意签到台、场地的布置等代替新人新收送到酒店的物品，若有未付清货款的替新人付清4、 物资总管（需1人）：清点物品，将所有物品督运到酒店，糖、烟、酒当天需补发的请贴、喜糖交到签到处，瓜子花生等桌上摆设交给酒店专门宴会接待人员，由他们负责统一每一桌摆放清点酒水并统计消费数量发放烟，记得数量5、 接待主管（需1人）熟悉宾客安排情况，并带领领座人员安排好坐席引导来宾到签到台处签到，协助签到台人员登记姓名指引新人客人和新人父母客人分别到仪式现场两边就座带领贵宾到主宾席就座协调客人尽量依次每桌坐满6、 领座人员（需26人，根据来宾的多少适当的调整）：负责迎接客人并安排客人就座（提前把宾客区域分好），使每一位来宾都能够找到有位置可坐。一般酒店要提供两个主桌（舞台正前方的两个位置，便于观礼和登台），一个主桌留给重要的领导和嘉宾，另外一个留给家长和至亲。如果男女双方的宾客分的比较清楚，可以这样安排座位，面向舞台的左边为男方宾客，反之为女方宾客！若有包房，因包房一般看不到仪式，安排之前要斟酌！7、 礼花主管（需1-2人）安排婚当天的两次次燃放礼花事宜：迎亲出门上车时、到酒店门口新娘下车时，若回新房出新房上车时也可以安排一次安排将主花车上的花取下放到签到台上安排人员在新娘抛花仪式时围在舞台四周，烘托热闹气氛负责分配花瓣、打礼花的各相关人员，及现场气氛调动8、 安全负责人（需12人）：负责维护现场的秩序，有效地防止偷窃行为及吃白食的行为。9、 新娘秘书（需1人）：负责新娘当天所有衣服及配饰的保管工作。当婚车到酒店后，切记把所需物品及时放到新娘的换衣房（有些婚礼出现过新娘换的衣服留在了已经开走的婚车上了）。10、 新郎迎亲团成员（需510个人）：当天早上陪同新郎扎好花车并一起返回准备迎娶新娘花车返回途中应随时保持和新娘陪同人员的联系以便掌握车队进程在迎娶过程中应帮助新郎应付新娘陪同人员的发难，让新郎成功见到新娘新人上车时先到达楼下花车处，准备打礼炮花车到达酒店后，应先迅速下车，准备好再次打礼炮 11、 撒花人员(需6-10人)：婚礼仪式前均匀站于爱情通道的两边，为新人抛撒花瓣，一般为年轻人， 12、 伴郎（需1人或多人）：一般要求未婚，跟踪新郎服务，一般早上和新郎一起扎花车，迎亲（抢 亲）时是新郎的好帮手，迎宾时端烟，仪式递话筒等，敬酒时端酒等。13、 伴娘（需1人或多人）：要求未婚，随时给新娘服务，一般早上和新娘一起化妆、给新娘保管物品，迎亲时为新郎设置难关，迎宾时用托盘端糖，仪式时给新娘牵裙子、递话筒、给新人端茶，敬酒时倒酒等。14、 车队长：负责婚车组织、顺序、线路、人员座位的安排，记录每个司机的电话号码，过红绿灯掉队时要及时的联系，如果婚车很多，最好编好顺序，几个为一组，以防过红灯等掉队需1人。15、 高级摄影师（需1-2人）：负责婚礼当天的扎拍工作，抓拍精彩瞬间16、 证婚人(需0-1人)：为新人证婚并祝福，一般是单位上的领导或自己的长辈（结婚证可颁发也可不颁发，主要是证明婚礼的合法有效性）。17、 主婚人(需0-1人)：上台代表来宾为新人致祝福辞，一般是单位的领导或自己的长辈（主要任务是致新婚的贺词，证婚人和主婚人可以只选一个，或者两个都不要）。18、 准备红包类型（红包装的钱最好去银行换新钱）（小红包可以准备100-200个左右，大红包要准备30-50个左右（考虑的签到处要放的大的空红包，给只带现金的客人用）（1） 车师傅红包：主婚车因为洗车比较麻烦，一般考虑比副婚车多100元的洗车费用，副车一般是68188元不等（租车除外，另外考虑给每个司机一包喜烟）（2） 伴郎伴娘红包：总体上来说，伴郎伴娘当天的任务还是很辛苦的，一般是6888元等（3） 金童玉女红包：一般是1838元不等（4） 迎亲红包：一般是28元不等（5） 喜庆红包：一般是8元或68元等，发给对婚礼做出贡献的工作人员，分享喜庆（签到人员、领座人员等）。或在仪式上用的抛撒新娘花的时候！（6） 嘉宾红包（主要是证婚人，主婚人或参与婚礼仪式的人员），红包大小要斟酌。（7） 另外：双方父母要给新人准备红包，表示对新人婚礼的支持。数量的多少没有明确的规定（参考有些地方的风俗：一般爸爸准备101元（意：对儿媳或女婿寓百里挑一）或1001元（意：千里挑一）或10001元（意：万里挑一）等，相应的妈妈要准备99元（意：对儿媳或女婿寓长长久久）或999元或9999元不等）。红包是要送给对方的儿女，如岳父岳母送给女婿，公公婆婆送给儿媳。B、婚庆公司安排19、 婚礼主持人（1人）：和新人一起拟定婚礼仪式及现场婚礼仪式主持。20、 高级摄像师（1人）：负责婚礼当天的拍摄工作，与相关人员协调，以最佳的角度和效果完成当天的拍摄工作21、 高级化妆师（1人）：负责新娘的跟妆事宜22、 婚礼花艺师（1-2人）：负责婚礼现场及扎婚车事宜23、 布置会场组（ 3-4人），负责会场的布置需求 24、 婚礼灯光师（2人）：负责婚礼灯光的控制25、 音乐控制师（1人）：负责婚礼现场的的音乐事宜五、 婚礼迎亲流程： 新娘在伴娘陪伴下在家（袁家岗）化妆新郎在伴郎的陪伴下组织车队扎婚车（杨家坪转盘，若花艺师不忙的话安排到摊子口附近）新郎率迎亲队伍去迎亲迎亲过程回新房铺床巴国城摄外景回酒店酒店迎宾婚礼仪式敬酒备注：车队的数量以双数为好（若摄像车（能够开到天窗的车）含到车队中，则需把摄像车也装饰一下，否则，摄像车不装饰则可以不含到车队中间）；具体的行车路线自己安排，并由车队长统一通知每一辆车，有时候路线讲究不走回头路，但可以走“8”型；摄像车由客人自行提供；六、 婚礼流程（根据当天化妆的时间而有所改变， 暂定7:207:30间化妆）七、 婚礼当天的行程7：209：00 新娘化妆时间7：308：30 新郎率队扎婚车时间8：309：00 婚车到新娘处时间9：009：30 迎亲时间 9：3 010：00 回新房及铺床时间10：0010：30 去巴国城时间 10：3011：00 外景时间11：3011：00 到酒店时间11：1012：00 迎宾时间A、迎亲注意事项：（新郎一般要过大门和里面的卧室两道门）1、 车队开到新娘小区门口或新娘楼下，组织队伍开始迎亲，（迎亲红包要带足）2、 新郎手持鲜花，等新娘开门（里面的女方家人要为难新郎，比如索要红包、向新娘示爱的表白、唱爱情歌曲等）3、 进卧室之后一般要做一些游戏（比如新郎给新娘找鞋子找袜子或其他首饰并佩戴，还要回答女伴的提问，如“家庭版三从四德”、当场签“婚后家务协议”等）4、 新郎行礼将鲜花（手花）献与新娘，并为新娘佩戴胸花。5、 新郎新娘互喂汤圆（提前煮好一碗汤圆）6、 新人双方给女方的父母或父母至亲长辈敬茶并承诺7、 新娘妈妈可以在新人出家门口时撒一把筷子（寓意早生贵子）8、 新娘上车前要打一次礼花（提前安排好人，在下电梯前就把礼花准备好）备注：若住楼层较高，要需专门安排1-2人开电梯，这样可以节约不少时间 B、回新房注意事项1、 回新房要铺床（风俗不同，一般是由男方的女性长辈铺，换成大红色的），床上可以撒些枣子、花生、桂圆、莲籽（早生贵子）（自己超市购买， 每样2两即可）2、 可以安排小孩子滚床3、 有些地方还要闹新郎的父亲4、 给父母及父母的至亲长辈敬茶5、 新人上车前要打一次礼花（提前安排好人，在下电梯前就把礼花准备好）备注：若住楼层较高，要需专门安排1-2人开电梯，这样可以节约不少时间C、拍摄外景注意事项1、 一般双方家长不跟着，他们要到酒店去安排和迎宾2、 在摄像师、摄影师的安排下在外景地外景 D、到酒店门口注意事项 提前安排好人员打礼花 E、迎宾注意事项11：2012：00 新人在酒店餐厅门口迎接来宾。（新娘应该站在新郎的右侧，二人位置应在门口签到处附近。伴郎托烟盘、伴娘托喜糖盘、分别站与新人两侧，新郎可以同时递给来宾两支烟，意示好事成双，新娘为来宾点烟，可以先点一支烟，不吃烟的可以由新娘或伴娘发糖，可以同时发两颗）。12：10 主持人准备，伴郎、伴娘、准备，音响准备，戒指准备，花瓣等到位12：1812：48 婚礼仪式（婚礼仪式开始的时间是由宾客到的情况而定（除非自己算过时间），宾客基本上到齐了或主要宾客到齐了选个吉时就可以开始了）12：48 婚宴正式开始12：58 新郎新娘退场、速食，新娘换礼服12：58 新郎新娘逐桌敬酒（新人敬酒时父母可以跟着一起敬酒（便于介绍认识宾客）或分开敬酒，新人敬酒的用具是有酒店准备好的酒杯、酒壶及假酒（矿泉水），一般伴郎拿托盘（体力好点），伴娘倒酒（稍微轻松点），父母可以直接用餐桌上的大酒杯装的饮料（当然也可以装适量的啤酒或白酒），如果宾客较多，敬酒的速度要快，若有宾客过多的劝酒则等敬完酒了再单独对待。14：00 宴席结束，宾客与新人合影留念14：00 宾客离开或到棋牌室娱乐（婚礼公司开始撤场）14：30 新郎新娘进餐、休息14：30 清点所剩烟酒糖等（专门安排的1到2个人和酒店的工作人员一起清点）16：30 统计晚餐人数（一般晚餐的人数会是中午用餐的三分之一）17：00 通知酒店晚餐准备数量18：00 请宾客进晚餐20：00 清点所有物品，离开酒店八、婚礼仪式流程：（暂定12:08开始，具体开始时间根据宾客齐的时间，一般以宾客到90%左右为准） 1、酒店的灯光渐暗，开场曲响起2、司仪上台，音乐转换，主持人温馨开场3、有请新郎登上舞台4、新娘出场（在爸爸的带领下来到花房处）5、新郎快步走向新娘，来到花房前6、新郎单膝下跪，向新娘献花，新娘扶起新娘；（向父亲鞠躬，交接，新娘的父亲退场）新人手挽手（或手牵手）站与花房下7、婚礼进行曲响起，花瓣飘散，共同走向人生的大舞台8、介绍祝福新人，婚礼誓言9、嘉宾致辞环节（证婚人致辞）10、戒指仪式（由伴娘送上）11、新人亲吻拥抱（音乐切换）12、感恩父母环节（父母坐在主桌的位置或一起走上舞台，儿女来到父母身旁敬献香茶，父母代表致辞） 13、香槟酒仪式14、新郎致答谢词15、举杯仪式（新人交杯，全体举杯）16、抛花仪式（抛手花）17、携手退场 九、婚礼前一天准备工作： 1、与美容师再次敲定次日美容、美发时间。 2、准备结婚当日所需首饰、配件、鞋子、信物以及礼花炮、红包等。3、保证充足的睡眠（睡前不要喝太多水，可以喝少许牛奶帮助睡眠）。十、婚礼当天的准备：1、 婚礼当天吃一顿丰富的早餐，储蓄一天的能量。2、 早起梳理发型，化妆用品穿戴齐备。3、 贵重首饰、礼金可托信赖的专人看管。4、 准备好所有出嫁迎娶的事宜。5、 新人要保持轻松的心情，不要紧张十一、婚礼致辞 证婚人致词各位来宾，各位朋友，大家好！今天是*先生与*小姐姐喜结良缘的大好日子，本人我非常高兴，非常荣幸的作为他们的证婚人为他们作证婚词，现在我郑重宣读，*先生与*小姐经重庆市民政局审查，符合中华人民共和国婚姻法的有关规定，准予登记结婚，特此颁发此证。好，朋友们，大家恭喜*先生和*小姐，成为了中华人民共和国的合法夫妻，你们新生活开始了。在此希望你们，生活上互相关心爱护对方，在事业上，互相支持，感情上互敬互爱，白头偕老，同时祝愿早生贵子，谢谢大家！主婚人致词各位来宾各位朋友，先生女士们，你们好！今天是个吉祥喜庆大好日子，在这大好时光的今天，在朋友门的祝福中，新郎新娘情牵一线，踏着红地毯，走进婚姻的殿堂，从此踏入新生活方式，受*先生和*小姐所托，担任他们结婚主婚人，我作为新郎的*，此时为他们激动万分，欢喜不止，在此希望你们今后的生活上互相帮助，孝敬老人，同时祝愿早生贵子，也祝愿在座的每一位朋友好运时时有，万事如意， 谢谢大家！新人家长致词各位来宾，各位朋友，先生女士们，领导们：大家好！首先，很感谢大家在百忙之中抽出时间，来参加，我儿子*(女儿*)的婚礼，我儿子(女儿)的成长离不开在座的各位长辈、领导们的帮助与照顾关爱，在此希望他们今后的事业上齐头并进，困难上共度难关，矛盾上多理解，孝敬老人，在生活中