K3成长版V12.1委外加工管理.ppt

K 3产品部2009 9 K 3成长版V12 1委外加工管理培训课件 P2 提纲 委外加工定义订单委外加工流程参数设置价格管理委外需求管理委外订单处理投料作业委外加工发料委外收料作业委外材料核销委外成本核算处理 P3 委外加工定义 委外加工是企业在产能有限或企业不具备相应资源 技术等情况 将产品的部份工序或半成品外发加工 也叫外协加工其有两种基本形式 工序委外加工 即企业将部份工序外发给加工商进行加工处理 外发的工序较难固定 视企业的生产计划而定 通常是直接由生产线外发生产 不需要经过仓库发料及半成品入库处理 其间不改变物料的产品代码 也称此为工序委外 订单委外加工 为原料或半成品的委外加工处理 通常是企业提供原材料或半成品给加工商 加工商自行采购一些辅料或材料加工成半成品或产品 企业外发材料及接收委外加工品均需要通过仓储部门进行管理 发出的物料及加工后物料通常不为同一物料代码 在企业中委外作业通常由采购部门来进行归口管理 本系统主要处理订单委外加工管理 工序委外将在K 3精益版中进行体现 P4 订单委外加工类型 普通委外企业提供原材料或半成品给加工商 发出的物料及加工后物料通常不为同一物料代码返修委外企业将一些产品或配件 外发给加商进行加工修复其中的部件 返回后的物料与发出的物料代码一致 注 如果是普通委外加工过程中出现的不良 还是通过普通委外的退货流程进行处理 不建议使用返修委外流程 P5 提纲 委外加工定义订单委外加工流程参数设置价格管理委外需求管理委外订单处理投料作业委外加工发料委外收料作业委外材料核销委外成本核算处理 P6 订单委外整体流程 P7 返修委外处理流程图 P8 提纲 委外加工定义订单委外加工流程参数设置价格管理委外需求管理委外订单处理投料作业委外加工发料委外收料作业委外材料核销委外成本核算处理 P9 参数设置 应用场景 启用物料对应表审核订单时自动审核投料单倒冲领料方式投料时锁库量处理 P10 提纲 委外加工定义订单委外加工流程参数设置价格管理委外需求管理委外订单处理投料作业委外加工发料委外收料作业委外材料核销委外成本核算处理 P11 价格管理 参数设置 应用场景 启用价格管理委外价格管理是否含税 支持委外订单 发票 委外入库单的加工单价价格控制的设置支持四种强度的控制维度 P12 价格清单 应用场景 支持委外加工价格管理 委外加工单价限价设置 客户价值 企业可以对加工单价进行控制 杜绝采购漏洞 P13 提纲 委外加工定义订单委外加工流程参数设置价格管理委外需求管理委外订单作业投料作业委外加工发料委外收料作业委外材料核销委外成本核算处理 P14 委外需求管理 应用场景 通过MRP计划生成委外需求计划 委外申请单来源 MRP计划 配套生成 缺货生成等方式 客户价值 准确的委外加工需求管理 减少不必要的加工或因为加工不及时造成生产停顿采购人员可以对委外加工需求进行合并外发加工 减少工作量管理者对委外加工数量进行审批控制 P15 提纲 委外加工定义订单委外加工流程参数设置价格管理委外需求管理委外订单作业投料作业委外加工发料委外收料作业委外材料核销委外成本核算处理 P16 委外订单处理 应用场景 委外订单支持普通委外与返修委外两种业务类型委外订单支持价格控制支持库存查询及价格查询订单上进行投料作业 委外订单全程跟踪 客户价值 委外订单进行价格控制 减少企业采购成本采购主管在审批订单时可以查看库存及价格信息 全方面对委外作业过行管控生管人员可以直接在订单上根据需要进行灵活的投料作业 做到委外与投料作业权限分离采购人员对订单进行全程跟踪 方便跟单 P17 提纲 委外加工定义订单委外加工流程参数设置价格管理委外需求管理委外订单作业投料作业委外加工发料委外收料作业委外材料核销委外成本核算处理 P18 投料作业 应用场景 根据委外订单上物料的BOM与实际生产需要灵活进行投料投料时支持库存查询 投料单序时薄展示投料及领料情况 客户价值 生管可以对投料情况进行有效控制采购人员对订单的物料领料及在制品进行有效进度跟进 通过报表展示领料及在制品情况 P19 投料变更作业 应用场景 投料变更过程管理 客户价值 对投料的变更过程进行控制 减少材料非正常损耗 P20 提纲 委外加工定义订单委外加工流程参数设置价格管理委外需求管理委外订单作业投料作业委外加工发料委外收料作业委外材料核销委外成本核算处理 P21 委外加工发料 应用场景 按投料单直接发料功能委外入库倒冲领料 客户价值 方便企业对委外材料进行管理 当材料为贵重品时 通过报废与补料流程 能严格控制材料的发放 委外加工材料报废与补料 P22 提纲 委外加工定义订单委外加工流程参数设置价格管理委外需求管理委外订单作业投料作业委外加工发料委外收料作业委外材料核销委外成本核算处理 P23 委外加工收料作业 应用场景 提供委件件收料作业流程支持委外件直接入库流程 客户价值 通过收料报检流程 对委外件入库质量进行控制 不合格品退料流程 P24 提纲 委外加工定义订单委外加工流程参数设置价格管理委外需求管理委外订单作业投料作业委外加工发料委外收料作业委外材料核销委外成本核算处理 P25 委外核销 应用场景 提供按订单与加工单四种核算方式 来快速需要核销的委外入库产品匹对对应的材料支持按投料单核销等五种核销依据 按合理消耗比便核销材料支持委外订单的状态自动核销材料 客户价值 快速准确的材料核销 有效管理外出材料 P26 委外材料对账 应用场景 委外核销明细报表 客户价值 快速准确的材料核销 有效管理外出材料 委外加工材料对账表 P27 提纲 委外加工定义订单委外加工流程参数设置价格管理委外需求管理委外订单作业投料作业委外加工发料委外收料作业委外材料核销委外成本核算处理 P28 委外核算流程 应用场景 委外核算流程 客户价值 准确的核算委外加工件的材料费与加工费 委外加工入库单 采购发票 费用发票 委外加工入库核算 加工费分配 委外加工有发票凭证 加工费冲回凭证 三方勾稽 发票已到 发票未到 补充勾稽 委外加工无发票凭证 委外加工出库单 核销 发票未到 有发票 无发票 钩稽完后 通过 分配 与 核算 完成委外入库核算 P29 普通委外凭证处理 应用场景 普通委外凭证处理方式 1 产品外发加工时借 委外发出 取委外发出金额 贷 库存商品 取委外发出金额 2 加工后产品入库时借 库存商品 委外入库单金额 贷 委外发出 委外入库单材料成本金额 应付暂估 委外入库单加工费 3 发票到钩稽后 将暂估冲回后 再生成凭证借 库存商品 委外入库单金额 应交税金 委外入库单的税额 贷 委外发出 委外入库成本金额 应付账款 发票价税合计 P30 返修委外凭证处理 应用场景 返修委外凭证处理方式 1 产品外发加工时借 委外发出 取委外发出金额 贷 库存商品 取委外发出金额 2 加工后产品入库时借 库存商品 委外入库单材料费 期间费