私车公用管理规定红头文件.doc

郧县普新工业园有限公司文件浙康行字20132号关于私车公用的管理规定第一章 总则第一条 为规范用车制度，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补贴，特制定本规定。第二章 私车公用的申请及费用报销程序第二条 私车公用的申请、审核及批准：1、因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆，在公司车辆无法提供时，可申请私车公用。2、员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先到行政部填写私车公用申请及行驶记录月表（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。（见附件1）3、员工的私车公用申请和费用审核由行政部或财务部审核批准。第三条 私车公用费用的报销程序： 员工即时到行政部填写私车公用申请及行驶记录月表回来后填写费用报销单（私车公用申请及行驶记录月表为报销附件之一）每月25日（遇节假日提前）行政部将表单统一报财务部审核经财务审核无误后，给予报销 第三章 私车公用费用报销项目、计算方式及标准第四条 费用报销项目及方法1、私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、超公里数时的车辆保养费。2、停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费按第五条核定金额后报销。3、当私车公用车辆因公务累计超过行驶里程5000公里时，公司负担报销更换机油和机油滤清器费用一次，当因公务累计行驶里程达到10000公里时公司负担报销更换机油、机油滤清器和空气滤清器费用一次，数据清零。4、以上私车公用相关费用以个人为单位进行统计，由行政部每月统一向财务部报销一次。第五条 燃油费用的计算方式及标准1、燃油费计算公式：实际燃油费用=实际里程数每公里油耗2、燃油费用计算标准油价：以当前市面油价为标准实际里程数计算标准：以车辆使用后的公里数，减去未使用前的公里之差为计算标准。（请员工每次出行前和出行后都正确记录车辆公里数，不得弄虚作假。）3、超公里数时保养费标准：以正规汽修厂发票为准 第四章 关于私车公用的管理第六条 员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。第七条 员工须及时填写私车公用申请及行驶记录月表，经相关程序批准后方可外出。第八条 员工每次因公务外出回来后，须到行政部填写私车公用申请及行驶记录月表，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。第九条 员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。第十条 私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。第十一条 私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。第十二条 属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。第十三条 员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。第十四条 不得疲劳驾车。第十五条 私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。 第五章 关于私车损失的赔偿第十六条 申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、浙江省及台州市的交通管理和车辆保险相关规定执行。 康明特行