1、设备资料管理规定.doc

设备资料管理规定第一条 为规范设备资料的收集、整理、归档、借阅、销毁等过程的管理,使其处于受控状态，保证资料的准确和安全，为设备管理全过程提供最佳的服务,特制定本办法。第二条 本办法适用于全公司的设备资料的管理。第三条 设备包括：各类机械、电气、动力设备、大型工具、仪器、仪表和特种设备。第四条 设备资料：指承载设备技术信息的文字图表材料。主要包括：设备的设计、制造、安装、改造、检验、检修、使用管理等反映设备原始技术状况和使用过程技术状况的各种信息资料。第五条 职责划分1、设备部协助公司对各单位的设备资料进行管理。2、生产单位负责本单位所属设备资料的日常管理。第二章 管理内容第六条 设备使用单位的设备主管是设备资料管理的第一责任人。第七条 设备使用单位必须指定专职或兼职人员负责本单位设备资料的管理，并结合本单位实际情况制定出管理办法和管理员岗位责任制。第八条 更新、改造和检修的设备资料由设备使用单位派专人做好资料的收集、整理工作，完工时统一交到设备部档案员保管。第九条 按照谁验收谁负责的原则，验收设备的专职人员同时验收设备资料，并将验收齐全完整的设备资料全部移交公司档案室保管，并办理移交手续。第十条 对新购置不需安装即可使用的设备进矿时，供应部组织使用单位设备主管及有关人员、设备部设备管理人员对设备进行验收，设备部设备管理人员负责对随机附带的各种技术资料收集、整理、验收并及时复制和归档。第十一条 进口设备的图纸、资料、合同协议等文件材料，设备部和使用单位在验收设备时，同时验收技术资料，外文资料由设备部进行翻译后由公司档案室档案员归档。第十二条 对主要设备的原始图纸资料，设备部设备管理员及时做好备份、复制等工作。第十三条 设备部设备管理员对新到设备资料进行审验，发现与实物或设备供货清单不符时，及时向供应部提出补充、修改和完善的要求。第十四条 设备进行局部更新或改造前，由设备部批准，完工后将相关资料报设备部更换图纸资料，设备部确认收集的图纸有效，与实物相符。第十五条 公司档案室保管设备资料的原件，设备部和各生产单位根据需要留存复印件。第十六条 各单位已经归档的设备资料，自本办法下发后，按本办法规定的内容执行。第十七条 设备资料的借阅由借阅人向设备部资料管理员办理借阅手续，重要文件资料的借阅经本单位设备主管领导批准后方可办理手续。第十八条 设备资料借阅后，借阅人要爱护设备资料，不准任何人、以任何借口将资料据为已有，使用后要及时归还。借阅人辞职或调转工作岗位时，应办理资料的交接或归还手续后方准予辞职或调离。借阅人被解聘，应在被解聘前由其主管领导负责收回其所借阅的资料。第十九条 为确保设备资料的安全及保密，未经设备部主管领导批准，不得随意复制或转借，更不能提供给本公司以外的人员。第二十条 设备资料的销毁与处理必须按照公司档案主管部门的相关规定和保存期限执行，未经履行规定的审批程序不得擅自销毁或处理设备资料。第二十一条 对用于规范设备管理各项工作程序及要求的规章制度及管理标准的编制、审核、发放、归档等全过程管理按照公司有关规定执行。第二十二条 设备资料的管理是设备管理工作的重要组成部分，设备部随时对设备资料管理情况进行检查。严禁下列情况发生：1、设备原始技术资料残缺不全时进行移交或归档。2、设备检修资料收集整理和归