实践部部门规则5.doc

勤工助学实践部部门规则为了进一步提高工作效率，开展部门建设，更好的协调、统筹部门工作，服务广大同学。根据中心的相关管理条例，结合本部门的实际情况，制定本条例。部长：1、加强部内管理，明确成员责任更好的开展部门工作2、妥善协调与其他部门间的和谐关系3、制定可行的工作计划，合理分配工作任务干事例会制度：1、会议期间手机应处于静音状态，中途不得接电话，更不能离开会场，若有急事则要先请示，在非讨论阶段应保持会议纪律。2、会议召集人必须提前预定会议室，并负责通知与会人员参加。3、干事收到有关会议的短信后必须回复，若不回，通知者就打其电话告知，若电话无人接听超过了通知发出后4小时，还是不能联系到他（她），下次开会时则根据(惩罚制度1)进行惩罚。4、每次例会都将做好会议记录，注明会议内容，时间，与会人员。若没有做好会议记录，则根据（惩罚制度2）进行处罚。 5、无特殊情况，部门将每周举行一次例会，有特殊情况（如工作、活动安排、部门工作）将召开临时会议。6、开会时不得大声说与会议无关的事、打闹或无故走动，若违反则根据(惩罚制度3)进行惩罚。7、会后必须认真执行会议布置的各项决定和任务，切实履行工作职责。 8、无任何特殊情况必须按部门自定的时间召开部门例会，如有特殊情况无法举行例会应提前通知。9、不得无故迟到、缺勤，有特殊情况须向部门请假。若迟到了则根据(惩罚制度4)进行惩罚。10、未能参加会议的人员会后必须主动向会议主持人了解会议内容并执行会议所布置与本人有关的决议和任务。11、凡与会者有事缺席，必须事先向会议负责人交请假条；如确实事出突然，不能会前请假，会后必须向会议负责人补假并说明原因。 若无故旷会则根据(惩罚制度5)进行惩罚。请假制度： 1、不得无故迟到、缺勤，有特殊情况须向会议主持人请假；经批准后方可休假；未请假或未经批假者，均视为无故缺勤。 2、会前提出书面申请，事后不补假，口头请假无效。 若临时有事则在议。3、部员请假由部长审批，部长请假由负责人审批。 4、因公事请假需由指导工作的会议主持人签名，不记入考勤。 5、每学期迟到、早退、请假（病假、事假）累计二次者，记一次缺勤。 活动策划及实施制度：1、部门活动之前先做好活动策划。策划要顾及可行性，内容充实，主题突出。取得认同支持后方可考虑实施。实行少数服从多数原则，在不能达成统一意见时，半数以上成员的意见即为最终讨论结果。 2、活动前，通知安排好活动人员，准备好活动用品和设备。3、活动时，按照方案，认真、细致的组织实施。活动负责人控制好活动局面。临时增减方案中的内容，须经部长统一，在执行。4、日常工作活动，做到定时、定点、定人、定内容，注意效果，确保工作数量与质量并作好活动相关记录。5、活动后，活动负责人及时向部长进行书面总结。报消制度：1、购物所开发票要准确注明购买物品的名称、数量、单价、金额以及办理人员的姓名，购买当日的日期等等；车费报销需注明时间，地点，事因。等等2、所开发票的金额必须真实，虚报、谎报一律无效；3、发票不能乱涂乱改，发票完整干净，否则不予以报销；4、系部活动车票、发票活动负责人上交统一报销。5、监管中心整体财务状况。每笔资金的使用都有严格的收支程序和详细健全的记录，以确保财务工作的透明规范。实践制度：1、承接、组织各项校内外勤工助学活动，并做好考察、组织、管理工作。 2、对外宣传勤助中心，及时、主动进行市场调研与开拓。 3、维护学校声誉，保护学生合法利益，保障学生身心健康。拒绝接受不健康、有危险性、报酬过底的工作。 4、负责与用人单位的沟通交流，建立良好的合作关系，扩大勤助中心的影响，及时反馈相关信息。 5、保密工作中获取的信息，未经允许不得私自外泄。 6、学院提倡和支持学生在完成学习任务的前提下，利用课余或休假时间从事健康有益的勤工助学活动，并提供开辟校内岗位和对外联络等方面的便利。 部员考核制度：凡符合以下条件者，在学期考核评优时予以优先。1、积极主动，踏实肯干，认真负责，参加会议及日常活动无迟到，缺席现象。（参照例会、请假制度考核）2、勇于开展批评与自我批评，坚持维护集体利益和部门的声誉，敢于同不良言论倾向做斗争。若有诋毁部门声誉3、为勤工助学中心作出重大贡献的成员。造成严重后果，可根据（惩罚制度6）进行惩罚。4、学校每年度可对在勤工助学活动中表现突出的学生予以表彰和奖励，表现优异者，优先考虑优秀干事评比。及副部长提拔。惩罚制度：1、 干事短信不回，电话不接超过四个小时的算无故失踪，在下次会次时表演一段滑稽的动作，直到成员笑为止。2、 例会没记会议记录的在会后重复会议内容，并提出有实际作用的建议3、 开会不遵守纪律的在会后说下会议总结。4、 无故迟到的要在会议结束时重复来了之后的会议内容。若迟到多次则就部门通报批评。5、 无故旷会的则要在下次开会之前写份检查交给会议主持人。6、 为部门做好事，（内容不限）直到挽回声誉7、日常工作汇报和勤工助学活动登记、反馈、工作计划、工作总结按时上交。有拖欠，或故意延误工作，影响工作效率和部门名誉的，可按拒绝管理处理。拒绝部门管理一次，口头警告。两次，部门通报批评。三次