办公室工作规划.doc

办 公 室 工 作 规 划一、 考勤 为维护公司的正常工作秩序，提高办事效率，严肃纪律，使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。随着公司规模的壮大，不断有新的人员加入必须要有严格的考勤管理制度。考勤是公司管理制度的第一体现。建议：安装考勤机（纸卡、IC卡、纸纹） 请假制度：必须按程序批，如请假一天内由部门主管批准，请假三天内或三天以上要续签到公司副总（直接人员），间接人员可签到总经理等等，审批完毕请假条必须交办公室存档。 注：依请假制度人员招聘制度：各部门工作量大需添加人力，要填人员需求申请表，经部门负责人、副总或总经理审批确实需要增加，办公室这边安排招聘（贴招聘广告、人才网、人力资源市场或由熟人介绍），无论何种方式所有应聘者均按流程走（人事填个人资料表、部门主管初试、管理部进行上岗前培训或用人部门培训等等），个人资料表、培训考核表交办公室存档。注：依人员招聘制度。离职制度：初次部门主管口头同意后，写辞职报告，工作交接，然后部门主管批、人事主管批再由副总或总经理批准，方为离职有效。离职报告交办公室存档，工作交接部门自己存档。注：依离职管理制度。建议：以上所有制度拟定好，经副总和总经理审批经通过后召员工大会，将制度落实下去。二、 职责 除产线工人由生产负责人口头安排外，所有间接人员均职责明细化，文档化，这样每个人的职责清楚，责任也就明细化，当有离职人员新人来接替时只要有经验的他们就会很快进入工作，不会那么被动。 注：拟定工作职责明细三、 会议会议讲究实效，会议目的：会而必议，议而必决，决而必行，行而必果。每次开会签到，做会议记录，对会上提出的问题，讨论写对策追踪直到结案，改善对策存档，日后在有问题发生可调记录查看，可看出问题发生的频率，将问题彻底的改善。使生产更顺利，提高生产效率提高产量。 建议：1、拟定出各单位每次会上报告的项目明细，如有其他新事宜另外补充。 2、建议每天管理层开30分钟的晨会，这样对问题的跟踪，对每天的公司的生产情况更清楚，问题降到最小。四、文件起草和管理拟定出需呈报的文件及呈报范围，各部对所有文件进行分类存档，一皆文件：品质手册、品质计划、客户资料、内部审核文件、二皆文件：程序书、各生产流程、作业流程等，三皆文件：管理办法、作业规范等，四皆文件：生产记录、测试报告、表单、会议记录等，以便查找方便，各单位自己存档一份，办公室存档一份。五、奖惩制度 为促进各员工的工作积极性，提高工作效率，奖优罚劣，精神鼓励与物质鼓励相结合，使公司各项规章制度贯彻和实施。定期召开一次员工大会，总经理、其他主管与大家一起交流，把公司的成绩与未来同大家分享，评选优秀员工（依奖惩制度），员工大会对优秀员工进行表彰，以鞭策大家。 注：拟定奖惩制度六、火食建议每周加二次餐，周三、周五。加餐可以是加肉、水果、饮料等。七、物品请购办公用品、生产用品、及节日礼品等，均要请购，写采购申请单，经签字同意后，由专人负责购买。每月对请购物品做一统计。八、其他 建议：1、生产办公室安装电脑，申请一个企业邮箱（此邮箱不连网就可使用，每天在桌面点击就行），公司各电脑通通使用邮箱，发送报