昆明官渡区企业统筹科业务流程.doc

业 务 流 程一、 社会保险登记：新办、注销、换证、变更、年审在劳动大厦三楼305办公室所需资料： 1、营业执照副本复印件，加盖单位公章；2、地税登记证副本复印件，加盖单位公章；3、组织机构统一代码证副本复印件，加盖单位公章；4、开户银行开户许可证复印件，加盖单位公章。办理时间：正常工作日 二、每月125日办理业务新参保企业办理核定业务：（包括当年1-3月未核定，后恢复缴费的企业）（一）所需资料1、参保企业填报“昆明市参统企业社会保险基本情况表（表一）”，加盖公章；1、营业执照副本、批准成立证件或其他核准执业的证件原件、复印件；2、地税登记证副本原件、复印件；3、组织机构统一代码证原件、复印件；4、单位基本帐户开户银行复印件；5、参保申请及法人受权委托书；（恢复缴费不要）6、社保登记证(第1、2页复印件)。（二）参保核定：备齐资料到301科室核定，企业统筹科电话7174329，（1）养老保险比例：单位20，个人8，（2）生育0.9，（3）工伤根据营业执照经营项目在0.52.0之间确定。备注：（1）参保人员的养老保险：根据劳动合同签订之日起由企业核定缴纳，当年个人要补缴的养老保险应在户口所在地社保局补齐后再转入，不允许重复缴费。（2）参保男职工年龄在45周岁以下，女职工年龄在40周岁以下。女年满40周岁不满45周岁，男年满45周岁不满50周岁自愿参加养老保险的，可根据2003（95）号文填写延长缴费年限申请表，申请延长退休年龄（延长不超过5年）。参加养老保险核定时，工伤、生育同时核定。（3）男职工年龄在60周岁以前，女职工年龄在55周岁以前参保缴费的，到法定退休年龄缴费不满15年的，再延伸5年缴费也不满15年，按照2006139号文件，由社保经办机构将个人账户储存额一次性支付给本人，且缴费年限每满1年再发给1个月的指数化月平均缴费工资。缴费基数：根据职工基本养老保险个人账户管理暂行办法规定：1、新招职工（包括研究生、大学生、大中专毕业等）以起薪当月工资收入作为缴费工资基数；从第二年起，按上一年实发工资的月平均工资作为缴费基数。2、职工本人上年度月平均工资低于当地省社平工资的60的，按60核定，高于300的，按300核定。3、工资总额是由计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、其他工资六部分组成。（三）增减所需资料（养老、单独参加工伤）增加人员所需资料 减少人员所需资料1、单位公章； 1、单位公章；2、带劳动合同登记表复印件； 2、减少人员养老保险手册；3、增、减变动表(表四附一)； 3、增、减变动表(表四附一)；4、省内转入人员需带转移手 续、（转移单、个人帐户卡及手册）增加 4、终止劳动合同证明书。（单参工伤不要）5、省外转入参保人员待转入基金到帐后再增加，6、起薪当月工资表。单独参加农民工工伤保险所需资料1、 单位公章2、 身份证复印件（8人复印在一张纸上）3、 增、减变动表(表四附一)；4、 单位与职工签协议或农民工合同（只看件不收）备注：1 从未参保过养老、工伤做在批量增加参保和批量减少做在U盘带来倒盘，不必打印。但增减表上一定要做，单参工伤的在增减表上备注；2 减少每月办理，增加13月暂不办，待省平出来后再办理并补收；3 工伤13月不能增加，做批量新参表备案，附农民工工伤保险所需资料第2、第3项。（四）企业注销1、先与职工解除劳动合同并办理减少业务，2、填写社会保险注销申报及审批表一式四份、关于给予结算养老、工伤、生育保险费的通知一式二份；结合工商部门的注销登记表或注销情况说明先到企业统筹科申请（301办公室），再到基金科结算（304办公室），然后到稽核科审核（305办公室），没有欠费即可到地税注销，3、结算清楚后即可核对手册。（五）区划转移1、先与职工解除劳动合同并办理减少业务，2、填写社会保险注销申报及审批表一式四份、关于给予结算养老、工伤、生育保险费的通知一式二份；昆明市参保单位社会保险关系转移表一式三份；营业执照副本复印件；3、先到企业统筹科办理（301办公室），再到基金科结算（304办公室），然后到稽核科审核（305办公室），没有欠费即可核对手册转移。三、工伤、生育、养老待遇支付在（311）办公室 电话7183030。（一）、退休待遇计发：1、云南省参保人员正常退休发证登记表或云南省参加企业职工基本养老保险提前退休审批表2、身份证、独子证原件、复印件3、企业职工养老保险手册4、单位公章（二）、养老保险关系转移：每月1-10日1、省内转移（转省社保局、地州社保局）：个人缴费带当地社保局接收函、企业职工养老保险手册；企业缴费带单位接收函或当地社保局接收函、企业职工养老保险手册。（只转关系，不转基金）2、市内转移：个人缴费带失业证或户口册、企业职工养老保险手册；企业缴费带单位编码、企业职工养老保险手册、合同。3、本区城镇户口：本区不用办理转移手续，直接带失业证、户口册、企业职工养老保险手册办理。官渡区自谋职业电话：71995574、省外转移：按国办发200966号城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法第四条第（一）项规定：个人账户储存额： 1998年1月1日前按个人缴费累计本息计算转移， 1998年1月1日后按记入个人帐户的全部储存额计算转移。统筹基金：以本人1998年1月1日后各年度实际缴费工资为基数，按12的总和转移，参保缴费不足1年的，按实际缴费月数计算转移。 1、）男性不满50周岁、女性不满40周岁的可办理转移，达到以上年龄不再办理；2、）返回户籍所在地参保的可办理转移；3、）经县级以上党委组织部门、人力资源社会保障行政部门批准调动，且与调入单位建立劳动关系并缴纳养老保险费的可办理转移； 4、）达到待遇领取条件时，基本养老保险关系不在户籍所在地，且在基本养老保险关系所在地累计缴费年限不满10年，按规定将基本养老保险关系转回上一个缴费年限满10年的原参保地，或因没有满10年参保地转移到户籍所在地。 办理流程：1、）参保人员提供身份证和养老保险手册到原参保地的社保机构开具基本养老保险参保缴费凭证（简称 参保缴费凭证 ）。2、）参保人员带参保缴费凭证到新社保机构申请参保，并填写基本养老保险关系转移接续申请表（简称 申请表 ）。3）新社保机构受理申请表及相关资料并给予审核，符合转移条件的应在15个工作日内向原社保机构发出基本养老保险关系转移接续联系函（简称 联系函 ） 4、）原社保机构收到联系函之日起的15个工作日完成以下手续：1核对信息后出基本养老保险关系转移接续信息表（简称 信息表 ）；办理基金划转手续；2将信息表传送给新就业地的社保机构；3原社保机构将关系转出后，仍需将该信息保留备份；5、）新就业地的社保机构在收到信息表和转移基金后的15个工作日内办理以下手续：1核对信息表及转移基金额；2将转移基金额按规定分别记入统筹基金和该参保人员个账户；3根据信息表及参保人员提供的材料，补充完善相关信息；注明：没有企业职工养老保险手册的带身份证原件或复印件查询个人账户（三）、在职死亡退费：每月1-10日1、直系亲属的退保申请2、死亡证明、火化证明、销户证明，3、职工的养老保险手册，4、单位经办人身份证原件、复印件5、单位基本开户行名称及账号6、单位公章。（四）、重复缴费退款： 每月1-10日1、本人申请，2、养老保险手册，3、单位基本开户行帐号4、单位经办人身份证原件、复印件5、单位公章（五）、其他待遇支付1、办理参保单位人员工伤、生育保险待遇审核、养老待遇计算311科室；电话71830302、办理参保单位离退休人员死亡申报：306科室；电话71523963、办理参保单位离、退休死亡人员“两费”待遇审核，306科室；电话71752396五、每月26-28日业务内容（1）机构分别向省、市、县（区）地税部门报送次月的养老、工伤、生育保险费应征数据（注：每月报送地税部门应征数据时间在节假日不顺延）（2）单位按“税费同步”规定，每月1日-10日到所属地税部门按时足额缴纳当月养老、工伤、生育保险费。六、每月13日18日业务（1）将离退人员基本养老金发放有关信息送社会化发放机构、（2）将工伤保险定期待遇发放有关信息送社会化委托发放机构（3）每月18日基本养老金到达离退休人员储蓄帐户，工伤保险定期待遇达到享受人员储蓄帐户。（4）统计数据，做报表报市局七、年底结算、核定工作：1、结算工作；303办公室； 电话7199551 根据养老、工伤、生育核定表的数据到所在地税局申报缴费，如有数据不同或缴不了费，请及时与社保局相关科室核对。电话；71995512、申报、核定工作：（每年以市局安排的为主）以往是：每年年初（1月3月30日）带U盘到301科室考单位参保人员工资申报表、承诺书，结合本单位上年度的资产负债表、损益表，并以职工本人上年度的平均工资申报当年的缴费基数。4月份1625日根据省平核定当年的缴费基数。根据实际工资核定，不足省社平工资的60的，按60核定，高于300的，按300核定。请各企业积极主动到社保局申报，过了4月份不来核定，将视同该单位无人参保，对参保单位和参保人员实行暂停缴费处理。恢复缴费于次月带齐资料恢复。备注：新参保和恢复缴费企业办理时间5月起每月125日办理。1月3月份不做企业新参保和人员增加、只做人员减少，请各单位注意社保局发的关于申报核定的短信，若有电话号码变更的请及时到社保局变更。八、缴费记录和个人帐户的管理1、企业职工养老保险手册由单位统一填写、管理。2、手册填写、使用：1)、个人帐户记录自2008年起保留到分，2)、从2006年起只记个人帐户的8，企业部分不再划转，3)、办理减少手续后由社保局审核盖章后，手册交由职工本人管理。3、手册填写好后由职工认可，每年结算清后到相关科室盖手册审核章。九、退休档案审批：单位办理只对单位劳资人员，不对企业职工本人。每年每月退休审批时间不同，日程表可以到官渡区劳动保障局（五楼工资福利科）512513科室咨询，电话7197185。备注：审批后当月125日到社保局办理减少， 次月 1625日311办公室 计算待遇。十、待遇支付：经批准的退休人员，由社会发放科发给银行存折，每月18日左右到306科室领取银行存折，电话7152396十一、单位变更：地址变更、名称变更、经办人、电话变更，带齐相关资料到301办公室办理变更手续。十二、稽核工作：（分内部和外部两种） 企业职工缴费基数是否准确，是否拖欠养老、工伤、生育，企业职工是否合法享受待遇。退休人员领取养老资格认证上半年、下半年各一次，（6月、9月各一次）电话7174326十三、数据清理根据国家“金保工程”的要求，将对单位、职工个人的信息数据进行补充登记，便于全市联网。这次清理关系到今后的个人关系转移、退休审批等关键工作，请大家务必要密切配合，认真按要求进行。数据清理要要求经办人清理个人养老保险手册是否有重复缴费、参保人员的身份证号是否升位、是否有重号、身份证号和姓名是否想吻合，如果有以上情况的，核对后带相关资料到科室更改。（需出具派出所开的证明原价或复印件），根据个人账户管理要求，企业经办人没有对账户清理的请在2011年至2012年内由抽空核对，核对完后养老保险手册请妥善保管，避免遗失。十四、个人账户