《复式记账法》PPT课件.ppt

重点 复试记账法 第四章 会计记账方法 1 收到师徒四人的投资250万 其中唐僧80万 悟空100万 八戒50万 沙僧20万 2 向铁扇公主借款100万 半年期借款 3 向太上老君购买原材料60万 其中20万用银行存款支付 40万货款暂欠 材料已入库 假定不考虑增值税因素 4 支付原材料生产过程中产生费用20万 其中管理费用5万 制造费用15万 问 如何入账 5 卖出产品给土地公公40万 东海龙王60万 土地公公的款项暂未收到 假定不考虑增值税因素 6 借款给白龙马30万 预计2年后归还 问 如何入账 会计记账方法是指在会计科目中记录经济交易与事项的具体手段及方法 按记账方式不同分为 单式记账法和复式记账法 单式记账法记账方法收付记账法 复式记账法 增减记账法 借贷记账法 单式记账法是指对发生的每一项经济业务 只在一个账户中加以登记的记账方法 一般只反映涉及现金 银行存款的收付和应收 应付账款等债权债务的业务 不足 账户设置不完整 不能全面 系统地反映各项会计要素的增减变动情况和经济业务的来龙去脉 不便于检查账户记录的正确性和完整性 一 复式记账法 一 复式记账法的概念1 复式记账法 以资产与权益平衡关系作为记账基础 对于每一笔经济业务 都要在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记 系统地反映资金运动变化及其结果的一种记账方法 二 优点 1 能够全面地反映该项经济业务所引起资金变化的来龙去脉 2 能够进行试算平衡 便于查账和对账 三 复式记账法的种类主要有借贷记账法 增减记账法和收付记账法 我国所有企业统一采用了借贷记账法 行政事业单位采用收付记账法 例题 单选题 复式记账对每项经济业务都以相等的金额在 进行登记 A 一个账户B 两个账户C 全部账户D 两个或两个以上的账户 例题 多选题 复式记账的优点包括 A 进行试算平衡B 能全面系统地反映各会计要素的增减变动情况C 对于发生的每一项经济业务 都要在两个账户中登记D 便于检查账户记录的准确性 正确答案 D 正确答案 ABD 第二节 借贷记账法一 借贷记账法的概念1 借贷记账法是指以 借 贷 为记账符号的一种复式记账法 起源于13世纪意大利 它是建立在 资产 权益 会计等式的基础上 以 有借必有贷 借贷必相等 为记账规则 反映会计要素的增减变动情况的一种复式记账法 2 借 贷 分别代表账户的左方和右方 借贷只是纯粹的记账符号 不表示任何经济意义 用来标明记账方向 二 借贷记账法的账户结构 一 账户的基本结构是左方为借方 右方为贷方 但哪一方登记增加 哪一方登记减少 则要根据账户的性质与记录经济内容的性质决定 引入 资产 负债 所有者权益 收入 费用 资产 费用 负债 所有者权益 收入增加 借方增加 贷方减少 贷方减少 借方余额 借方余额 贷方 通常而言 1 资产 成本和费用类账户的增加在 借 方 减少在 贷 方 2 负债 所有者权益 收入类账户在增加在 贷 方 减少在 借 方 3 备抵账户的结构与所调整账户的结构正好相反 4 资产 负债 所有者权益 成本类账户的余额一般在增加额的一方 拓展 1 备抵科目顾名思义是用来准备抵消的科目 是所对应科目的减项 通常是资产类才有备抵科目 有了备抵科目 就是所对应科目金额所反应内容要相应调减 2 备抵科目的列举 坏账准备是应收账款 应收票据 应收利息 应收股利 其他应收款等科目的备抵科目 累计折旧 固定资产减值准备是固定资产的备抵科目 累计摊销 无形资产减值准备是无形资产的备抵科目 持有至到期投资减值准备是持有至到期投资的备抵科目 长期股权投资减值准备是长期股权投资的备抵科目 存货跌价准备是存货类会计科目的备抵科目 注意 备抵账户的结构与所调整账户的结构正好相反 二 资产和成本类账户的结构 1 规则 借方记增加 贷方记减少 余额一般在借方 不包括 累计折旧 坏账准备 等备抵类账户 注意 1 成本类中的 制造费用 期末无余额 其余额转入 生产成本 制造费用 生产成本 2 生产成本如果有余额表示未完工的在产品 如果没有余额 则表示已全部完工 3 资产类备抵账户如 累计折旧 坏账准备 的结构与所调整账户的结构正好相反 借方为减少 贷方为增加 2 公式 期末借方余额 期初借方余额 本期借方发生额 本期贷方发生额 如果完工 生产成本金额全部转入库存商品 生产成本无余额 如果没有完工 生产成本的余额就是在产品成本 例题 单选题1 应收账款账户的期初余额为借方2000元 本期借方发生额8000元 本期贷方发生额6000元 该账户的期末余额为 A 借方4000元B 贷方8000元C 借方5000元D 贷方5000元 例题 单选题2 生产成本账户的期初余额为借方1200元 本期发生了生产成本2600元 期末在产品为1600元 请问本期完工产品为 A 2000元B 2200元C 200元D 3000元 1 正确答案 A 答案解析 期末余额 2000 8000 6000 4000元 借 2 正确答案 B 答案解析 本期减少的生产成本即为完工产品 所以 本期完工产品 1200 2600 1600 2200元 三 负债 所有者权益类账户结构1 规则 增加记贷方 减少记借方 余额一般在贷方 注意 对于资产类中的 坏账准备 累计折旧 累计摊销 存货跌价准备 固定资产减值准备 等备抵类账户也属于此结构 2 公式 期末贷方余额 期初贷方余额 本期贷方发生额 本期借方发生额 例题 单选题1 应付账款账户期初贷方余额为35400元 本期贷方发生额为26300元 本期借方发生额为17900元 该账户期末余额为 A 借方43800元B 借方27000元C 贷方43800元D 贷方27000元 例题 单选题2 资本公积账户期初贷方余额为540万元 本期用资本公积转增资本300元 该账户期末余额为 A 借方240元B 借方840元C 贷方240元D 贷方840元 1 正确答案 C 答案解析 应付账款属于负债类账户 期末余额 35400 26300 17900 43800元 贷方 2 正确答案 C 答案解析 资本公积属于所有者权益类账户 期末余额 540 0 300 240元 贷方 三 损益类账户的结构1 收入类账户 1 规则 贷方记增加 借方记减少 期末结转以后无余额 2 费用类账户 1 规则 借方记增加 贷方记减少 期末结转以后无余额 总结 例题1 单选题 损益类账户期末结转入 账户 A 生产成本B 主营业务成本C 本年利润D 主营业务收入 例题2 多选题 期末结转后无余额的账户有 A 实收资本B 主营业务成本C 库存商品D 销售费用 例题3 单选题 与资产类账户记账方向相同的账户是 A 收入类账户B 费用类账户C 利润类账户D 权益类账户 例题4 单选题 下列各项表述中 不正确是的 A 资产类账户的期末余额 期初余额 本期借方发生额 本期贷方发生额B 负债类账户的期末余额 期初余额 本期借方发生额 本期贷方发生额C 权益类账户的期末余额 期初余额 本期贷方发生额 本期借方发生额D 负债 资产 所有者权益 正确答案1 C 答案解析 损益类账户期末结转入本年利润账户 正确答案2 BD 答案解析 主营业务成本 销售费用期末结转后无余额 正确答案3 B 答案解析 费用类账户与资产类账户记账方向相同 正确答案4 B 答案解析 负债类账户的期末余额 期初余额 本期贷方发生额 本期借方发生额 三 借贷记账法的记账规则1 记账规则 有借必有贷 借贷必相等 2 对于每一笔经济业务 都要在两个或两个以上相互联系的会计科目中以借方和贷方相等的金额进行登记 3 注意要点 1 明确经济业务涉及哪些账户 2 确定这些账户是增加还是减少 3 根据记账符号的含义 确定各账户应借 应贷方向及其金额 如 投资者投入一台新设备 价值50万元 在该笔业务中 有引起资产 固定资产 和所有者权益 实收资本 的变化 资产的增加在借方 所有者权益的增加在贷方 金额为50万元 所以 借 固定资产50贷 实收资产50 四 借贷记账法下账户的对应关系与会计分录 一 账户的对应关系 在借贷记账法下 对每笔交易或事项进行记录时 相关账户之间形成的应借 应贷关系 存在对应关系的账户称为对应账户 比如 企业从银行提取现金10000元 借 库存现金10000贷 银行存款10000在该业务中 现金和银存 账户形成应借 应贷的关系 即账户的对应关系 现金的对应账户为银存 银存的对应账户为现金 二 会计分录1 会计分录的含义 是指对每项经济业务列示出其应借 应贷账户名称及其金额的一种记录 简称分录 分录的内容 1 相互对应的科目 2 应借应贷的方向 3 金额 2 会计分录的分类分录按照所涉及账户的多少 简单会计分录和复合会计分录简单会计分录即一借一贷的会计分录 是指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录 如 借 银行存款100000贷 实收资本100000复合会计分录指由至少三 三个或三个以上 个对应账户组成的会计分录 包括一借多贷 多借一贷 多借多贷如1 一借多贷的会计分录 例 华源公司购入原材料一批 价格50000元 以银行存款支付30000元 余款尚未支付 材料已验收入库 借 原材料50000贷 银行存款30000应付账款20000 如2 一贷多借的分录 借 生产成本100000制造费用20000管理费用10000贷 原材料130000如3 多借多贷的分录 借 原材料100000应交税费 应交增值税 进项税额 17000贷 银行存款50000应付账款67000 注意 1 企业只能将一项同类型的经济业务编制多借多贷的复合会计分录 不能将两项或两项以上不同类型的经济业务合并在一起编制多借多贷的复合会计分录 2 一个复合会计分录是由多个 几个 简单会计分录合并组成的 必要时可将其分解为若干个简单会计分录 如 借 原材料50000贷 银行存款20000应付账款30000 可拆分为 借 原材料20000贷 银行存款20000借 原材料30000贷 应付账款30000 3 分录的书写格式 1 先借后贷 分行列示 借方在上 贷方在下 贷方记账符号 账户 金额都要比借方退后一格 2 在复合会计分录中 借 贷通常只列示在第一个借方科目和第一个贷方科目前 其他科目前不再列示借或贷 借方或贷方的文字要对齐 金额也对齐 3 当分录中需要列示明细科目时 应按科目级次高低从左向右列示 二级科目前加破折号 三级科目放在一对小圆括号中 4 借方或贷方会计科目中有两个或两个以上的二级科目同属于一个一级科目时 所属一级科目只在第一个二级科目前列出 其余省略 每个二级科目各占一行 其前均应保留破折号 且保持左对齐 4 会计分录编制步骤 1 分析经济业务所涉及的会计科目 2 确定经济业务使各会计科目增加或减少的金额 3 根据会计科目所属类别及其用途 明确各会计科目应贷应贷的方向及其金额 4 按正确的格式编制会计分录 并检查是否符合记账规则 例 华源公司2018年4月份发生以下经济业务 1 4月5日华源公司获得嘉华公司追加投资80000元 存入开户银行 2 4月10日华源公司向供应单位购入原材料一批 价值40000元 货款暂欠 材料已验收入库 3 4月20日华源公司以银行存款支付所欠购原材料款40000元 4 按法定程序减少注册资本100000元 用银行存款向所有者支付 5 4月25日华源公司支付银行存款90000元购入生产用设备一台 6 4月27日以前购货所欠的应付账款60000元到期 但公司暂无款支付 向银行借入短期借款60000元用于归还前欠货款 7 决定以盈余公积80000元向所有者分配利润 8 经批准将企业原发行的20000元应付债券转为实收资本 9 经批准企业用盈余公积70000元转增资本 例 华源公司2018年4月份发生以下经济业务 1 4月5日华源公司获得嘉华公司追加投资80000元 存入开户银行 借 银行存款80000贷 实收资本80000 2 4月10日华源公司向供应单位购入原材料一批 价值40000元 货款暂欠 材料已验收入库 正确答案 借 原材料40000贷 应付账款40000 3 4月20日华源公司以银行存款支付所欠购原材料款40000元 借 应付账款40000贷 银行存款40000 4 按法定程序减少注册资本100000元 用银行存款向所有者支付 借 实收资本100000贷 银行存款100000 5 4月25日华源公司支付银行存款90000元购入生产用设备一台 借 固定资产90000贷 银行存款90000 6 4月27日以前购货所欠的应付账款60000元到期 但公司暂无款支付 向银行借入短期借款60000元用于归还前欠货款 借 应付账款60000贷 短期借款60000 7 决定以盈余公积80000元向所有者分配利润 借 盈余公积80000贷 应付股利80000 8 经批准将企业原发行的20000元应付债券转为实收资本 借 应付债券20000贷 实收资本20000 9 经批准企业用盈余公积70000元转增资本 借 盈余公积70000贷 实收资本70000 五 借贷记账法的试算平衡 一 试算平衡的含义 指根据借贷记账法的记账规则和 资产 负债 所有者权益 的恒等关系 通过对所有账户的发生额和余额的汇总计算和比较 来检查记录是否正确的一种方法 二 试算平衡的分类有 发生额试算平衡和余额试算平衡 2 方法 发生额试算平衡法和余额试算平衡法两种方法 3 编制试算平衡表2018年4月30日 4 结论 1 如果试算平衡表借贷不相等 肯定账户记录有错误 应认真查找 直到实现平衡为止 不平肯定错 2 即便实现了试算平衡 可以表明账户记录基本正确 也不能说明账户记录绝对正确 平了未必对 原因 漏记某项经济业务 将使本期借贷双方的发生额发生等额减少 借贷仍然平衡 重记某项经济业务 将使本期借贷双方的发生额发生等额虚增 借贷仍然平衡 某项经济业务记录的应借应贷科目正确 但借贷双方金额同时多记或少记 且金额一致 借贷仍然平衡 某项经济业务记错有关账户 借贷仍然平衡 某项经济业务在账户记录中 颠倒了记账方向 借贷仍然平衡 借方或贷方发生额中 偶然发生多记少记并相互抵消 借贷仍然平衡等 例题 单选题 某企业月末编制的试算平衡表中 全部账户的本月借方发生额合计为900000元 除 应付账款 以外其他账户的本月贷方发生额合计为895000元 则应付账款账户 A 本月借方发生额为5000元B 本月贷方发生额为5000元C 月末借方余额为5000元D 月末贷方余额为红字5000元 例题 多选题 下列属于试算平衡公式的是 A 期末借方余额合计 期末贷方余额合计B 本期借方发生额合计 本期贷方发生额合计C 资产类账户借方发生额合计 资产类账户贷方发生额合计D 资产类账户贷方发生额合计 负债类账户贷方发生额合计 正确答案 B 答案解析 本月贷方发生额为5000元 正确答案 AB 答案解析 期末借方余额合计 期末贷方余额合计 本期借方发生额合计 本期贷方发生额合计属于试算平衡公式 例题 单选题 下列错误中能通过试算平衡查找的有 A 某项经济业务未入账B 某项经济业务重复记账C 应借应贷账户中