人力资源控制程序 (2).doc

程序文件文件编号版本/版次页 次人力资源控制程序QESP20A/06/61.0目的使公司人力资源管理规范化、科学化、合理化,为公司提供最合适的人力资源，确保人员的素质与能力符合质量/环境/安全管理体系的要求。2.0范围适用于公司所有人员。3.0职责3.1人力资源部3.1.1根据部门需要统计各部门人力资源需求；3.1.2审核部门提交的组织机构与职责；3.1.3负责公司年度培训计划的制定及监督实施；3.1.4负责员工的入司培训；3.1.5负责组织对培训效果进行评估。3.1.6编制岗位职责。3.2各部门3.2.1提出本部门人力资源需求；3.2.2编制本部门组织机构与职责；3.2.3负责本部门员工的岗位技能培训；3.2.4协助人力资源部做好人力资源管理工作。3.3总经理：批准职能部门管理员工的用人需求申请，批准公司年度培训计划。4.0工作程序4.1任职人员能力确定A.人力资源部应从适当的教育、培训、技能和经验方面确定从事影响产品质量/环境/安全工作的人员所必要的能力,并编制成岗位职责呈管理者代表审核、总经理批准.B.人力资源部应对从事影响产品质量/环境/职业安全管理工作的人员建立其教育、培训、技能和经验方面的资料。4.2人员招聘A.由责任单位提出申请并填制人员增补申请表，交部门经理审核：a.若为新增人员则呈总经理批准后,交人力资源部实施招聘。b.如为人员离职补充的，则直接交人力资源部实施招聘。B.人力资源部应依岗位职责选择合适的应聘人员,并要求应聘人员填写入职申请表,引荐给需求部门;C.需求部门负责决定应聘人员的录用和工作安排,并签署应聘人员的入职申请表交回人力资源部保管。4.3各部门编制本部门的组织机构和职责，部门经理审核，主管经理批准。4.4岗位职责经批准后，作为人力资源部选择、招聘、评估任职资格的主要根据。4.5所有人员应具备相应岗位能力要求，是否具备岗位要求的能力，可通过面试、试用考核、年度考核等形式加以判断；不能胜任岗位能力要求的人员，经培训或转岗仍不能胜任的，考虑淘汰。4.6特殊岗位人员如计量员、电工、内审员、驾驶员、 油漆工等，需取得国家相关部门颁发的岗位资格证书方可上岗。4.7人员的录用、考核、培训、调动、淘汰等工作具体可参见人事管理制度。4.8培训与实施4.8.1人力资源部根据员工培训需求调查表,参照公司发展规划,制定年度培训计划表经总经理批准后，由人力资源部组织实施。4.8.2培训种类包括：新员工入司培训、岗前培训、在岗培训、转岗培训、特殊工作人员培训等。4.8.2.1新员工入司培训入司培训在入公司1个月内进行，学习公司规章制度、企业文化、质量/环境/安全管理体系相关知识等，由人力资源部组织实施。4.8.2.2岗前培训岗前培训在到岗的1个月内进行，内容包括学习程序文件、作业指导书、工作技能等，由所在部门负责组织进行。4.8.2.3在岗培训在岗员工应准时参加由本部门或人力资源部组织、旨在提高员工工作技能、更新知识的培训，增强适应公司发展的能力。4.8.2.4转岗人员培训(同4.8.2.2)。4.8.3其他培训各部门的计划外培训及外出培训，需填写培训申请表，报人力资源主管经理批准后，由人力资源部组织实施。4.8.4讲师与教材4.8.4.1以内部讲师为主，外聘讲师为辅；各部门主管以上人员及参加外训员工均有义务开展内部培训；人力资源部组织编写培训教材，部门经理审核通过后方可作为正式教材开展培训工作。4.8.4.2 质量环境安全应知应会培训可包括如下内容:4.8.4.3质量环境安全方针、目标(全体员工)；4.8.4.4质量环境安全管理体系各要素知识、环境安全法律法规基本知识(管理人员)；4.8.4.5质量环境安全管理体系文件要求，即本部门或本岗位的重要环境安全因素及其控制要求(见质量环境安全管理手册、程序文件、相关作业文件等)，如废弃物的分类、危险化学品的管理等(管理人员)； 4.8.4.6应急准备与响应的演习，如消防演习、防泄露演习等(管理人员)；4.8.4.7对环境安全有重大影响岗位及其培训内容见“对环境安全有重大影响岗位一览表”。4.8.5培训评估4.8.5.1 内、外部培训根据具体内容，其评估方式有：现场学习表现、笔试、座谈会、学习汇报、后期工作表现等；受训员工填写个人培训汇报表4.8.5.2 培训评估结果直接与个人绩效挂钩，将作为日后个人晋升、加薪的重要依据。4.8.6培训记录的保存各相关部门应填写培训签到表，记录培训人员、时间、地点、培训内容及考核结果等，培训后将有关记录、试卷或操作考核记录等交人力资源部存档, 人力资源部负责填写培训记录表并保存。5.0相关文件5.1人事管理制度6.0相关记录6.1人员增补申请表6.2入职申请表6.3年度培训计划表6.4培训申请表6.5培训签到表6.6个人培训汇报表6.7员工培训需求调查表6.8对环境安全有重大影响岗位一览表7.0工作流程图招聘流程负责部门记录人力资源需求计划NG审批确定招聘渠道和方法招 聘 面试 拟录用淘汰NG培 训人力资源部相关部门人员增补申请表部门经理总经理人力资源部相关部门入职申请表签订劳动合同上 岗注： 过程 判定培训流程负责部门记 录提出培训需求或申请需求分析：组织、职务、个人运用工具调查：问卷/访谈等 提交需求报告 报告审批 NG 制定培训计划 修正培训计划培训计划沟通 提交培训计划计划审批