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第十四章 办公往来管理表格第十四章 办公往来管理表格一、往来信函记录表案例:苏州人才网 苏州招聘 苏州招聘网 苏州人才市场 /人 无锡人才网 无锡招聘 无锡招聘网 无锡人才市场 客户或单位:类 别日期来/去函内容处理人回函日期回函内容去来文件督办通知单密级:( )第 号 (督办单位名称) (印鉴) 年 月 日要求1 月 日以前,文字回告2回告件一式五份,经送联系电话文件督办事项回告单密级:( )第 号续表领导批示 (承办单位名称) 第 页二、来宾参观接待计划表来宾单位来宾人数参观日期姓名性别年龄职务姓名性别年龄职务来宾参观事由及要求案例:苏州人才网 苏州招聘 苏州招聘网 苏州人才市场 /人 无锡人才网 无锡招聘 无锡招聘网 无锡人才市场 有无摄像及其他新闻要求接待部门主要接待人陪同人饮食安排住宿安排接车司机及车辆接待计划接待部门负责人办公室主任行管总监总经理备注三、参观申请表案例:苏州人才网 苏州招聘 苏州招聘网 苏州人才市场 /人 无锡人才网 无锡招聘 无锡招聘网 无锡人才市场 参观单位:(盖章) 年月日单位名称申请参观日期单位地址参观人数联系人联系电话证件名称证件号码参观单位 类别国家机关社会团体大专院校企事业单位其他以下由办公室填写接待日期接待时间参观人数接待记录接待人签名:年月日四、参观许可证许可编号:发证日期: 参观单位:参观日期:参观者姓名:职务:单位:案例:苏州人才网 苏州招聘 苏州招聘网 苏州人才市场 /人 无锡人才网 无锡招聘 无锡招聘网 无锡人才市场 参观区域:参观内容:参观目的:参观路线:续表副总经理项目经理物业经理工程经理销售经理受理印章五、接待申请及报告表年 月 日接待申请接待时间接待对象(企业)接待地点接待理由接待内容接待档次对方来访人数出席接待人数预算金额申 请 人其 他接待报告在何处接待支出额备注:六、来宾出入登记表访问时间年 月 日 时 分来宾姓名证件号码来宾工作单位来宾地址来宾电话来访事由受访者签名离开时间备 注七、宴请申请单申请部门申请日期宴请时间宴请标准宴请目的宴请对象宴请费用预算主管领导签字签字日期八、接待用餐申请表日期: 年 月 日接待人接待部门工作职务来客负责人所在单位工作职务用餐时间用餐人数陪客人数接待事由案例:苏州人才网 苏州招聘 苏州招聘网 苏州人才市场 /人 无锡人才网 无锡招聘 无锡招聘网 无锡人才市场 用餐规格是否符合公司规定部门经理批准人经办人九、涉外接待汇总表填表日期: 年 月 日来宾负责人单位工作职务来访时间接待负责人所在部门预计费用实际费用续表接待任务完成情况第一天第二天第三天成功经验待改进之处领导意见案例:苏州人才网 苏州招聘 苏州招聘网 苏州人才市场 /人 无锡人才网 无锡招聘 无锡招聘网 无锡人才市场 签字: 日期: 年 月 日十、商务接待安排表来宾单位带队人姓名带队人职务随行人员名单到达时间停留时间人 数考察内容接待计划安排车辆使用计划相关
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