美丽形象大使评选及明星见面会.doc

美丽形象大使招募及XXX明星见面会策 划 方 案 纲 要一）活动目的:1、高度紧扣“选秀、互动”的娱乐背景,用公开招募海选和政企联合搭建平台，将品牌推广与感恩答谢二合一；2、广度通过有高度的平台横向联合其他企业共同参与,彼此挖掘有消费能力的VIP顾客；3、速度借巡讲的平台将特色产品赠送现场宾客，让1000个顾客认识并尝试品牌只需30天！二）活动主题: 美丽形象大使招募及XXX明星见面会三）活动方式：媒体传播+会议传播四）活动内容： 美丽形象大使评选及XXX明星见面会（感恩答谢）五）活动规划1、第一步： 媒体 发布广告 征集有意向的客人2、第二步： 媒体发布入选人名单 照相备存、免费尝试护理3、第三步：召开新闻发布会由到会嘉宾和VIP顾客投票公布美丽形象大使获奖名单 美容院老板及明星现场给美丽形象大使颁奖杯、奖品、证书美丽形象大使与美容院老板及明星合影留恋操作细节：一、法国银玫瑰美丽形象大使招募新闻发会布征集百名问题性皮肤的女性 1、活动细则：XXX（美容院名称）肌肤美丽工程形象大使大招募 您是否想掃除肌膚不雅, 重拾傲人嬌容?請不要再猶疑, 立即填妥以下表格, 成為“XXX会所形象大使昂首踏上美麗旅程参加條款及細則以下:-1) 年滿18歲或以上的女性2) 想用純天然純生理療程改善肌膚不雅3) 同意分享活動過程及結果4) 同意出席傳媒及見證會5) 同意公開療程進度及有關相片給傳媒或廣告用途有興趣参加者請填妥報名表格連同近照一張(女仕請勿化妝),身份証副本、寄到或亲临XXX美容院联系人： 联系电话： 甄選日期:-年-月-日报名名額: 100名報名表格姓名 :_年齡:_職業 :_電話:_地址 :_email :_想改善的肌膚問題: _本人接受此活動提供的產品及療程, 同意將體驗經歷闡述和發表, 療程前後相片由葆齡集團獨家擁有, 並可以作發佈及廣告用途。_見證/推薦人 申請人 日期二、顾客筛选：1）、对于前来报名的顾客进行筛选，根据报名顾客肤质。筛选出10顾客。2）、对入选的10名顾客进行拍照备存3）、美容会所对这10名顾客进行一个月免费护理三、肌肤美丽工程新闻发布会1、会议主题：宣布XXX会所正式招募美丽形象大使活动及XXX明星见面会2、会议目的1）、展示品牌魅力，扩大美容会所知名度和美誉度。2）、拉近客情关系，实现顾客感恩答谢3）、增加美容会所的影响力，提升商圈整合力度，实现商业资源联合共赢的局面四、会议地点选择和要求1、五星级酒店会场（可以容纳400人以上）2、会议现场为弧形为最佳，忌长条形和有柱子的会场3、开会当天座椅为剧院式摆放，不放课桌（注；摆放投影仪的桌子必须有）必须要有电脑投影仪，会议开始之前必须安排会所专业调试人员在现场4、会场的色彩以暖色为佳，或调整座位的颜色为暖色5、会场能容纳400人以上6、会场布局合理，连贯紧凑，容易辨别和控制。尽量沿路有水牌指引7、会场墙体高度至少大于3米，会场内有窗帘和遮光布。8、会场的音响和话筒（必须有无线话筒）质量必须非常好，音响室必须有两台DVD，当天必须安排有会所专业调音人员在现场9、有舞台，舞台的高度以35厘米为佳10、整个会场尤其是舞台必须有地毯，最忌木地板和冷色地砖。11、需要与会所协调的问题：（1）会场布置当天必须有24名服务员在现场协助布置（2）会所外悬挂“XXX美容会所美丽形象大使评选及XXX明星见面会”横幅（3）会议现场需要24名服务员，（穿黑色皮鞋）在现场（4）房间布置的协调：要求放鲜花（最好是马蹄莲和素馨花），放尹蕾蔻儿的试用装2份（5）会场周围布置相应的茶点区（6）为明星和参选顾客准备化妆间、明星必须为独立化妆间，最好在酒店开设一个房间，以备明星休息五、会议前期工作安排及日程1、会前至少一个月开始策划执行（一般建议会前45天开始策划）2、联系当地主要媒体：报社、电视台、广播台等3、联系明星沟通明星出场细节4、会前30天邀请函印刷成品，并开始进行会议培训及邀约培训5、会前确定并订好洒店和会场及相应的接送车辆6、明星和会场确定后开展外联谈判（外联顾客邀约谈判、合作单位谈判、媒体广告发布谈判等）7、会前15天确认到会的初步人数及具体对象做深入的沟通以及会议需要的相应物料、配置8、会前2天做会前培训，具体任务进行详细分工责任到人并进行实地演练9、会前1天（最好提前一天到达）明星到达当地，沟通相应的具体操作细节六、会议期间的分工安排1、总协调组：负责总体的协调、调度和指挥组长： 组员：工作地点和时间2、接待组：负责所有来宾的接待，包括客户、讲师、厂方人员以及明星接待组长： 组员：3、会场布置组：全面负责会场的设计、布置组长： 组员：4、后勤服务组：负责工作人员及客户餐食和茶点的安排、货品和物品的保管、资料的准备、车辆的调度组长： 组员：5、主持人：负责整个会议的主持、气氛的调动组长： 组员：6、机动组：负责会议现场的具体的工作、灯光控制、音乐控制、投影仪的操作、客户的进场、离场秩序的维护、奖品的发放、游戏的配合等等组长： 组员：7、公共关系组：负责与酒店各方面关系的协调、应急事件的处理、明星的陪同接洽组长： 组员：8、业务洽谈组：负责销售顾客咨询组长： 组员：七、明星沟通细节1、出场费用及结算方式（避免出现到场后出现再次收取费用）2、明星出场时间确认（到达和离开时间，航班信息，出场共计时间，合影时间，互动时间，化妆时间等）3、明星住宿及餐饮标准（往返机票标准、住宿房间要求、接待车辆及方式要求、每餐餐标要求）4、明星出席活动内容确认（出席时间、互动内容、采访内容问题及答案确认、互动方式、音乐要求、合影方式（每次合影多少人，多长时间，以人为计算单位还是以时间为计算单位）、明星参与会中环节确认等）八、如何寻找合作商1、设立制高点以政府机构作为本次盛会的主办单位，增强社会公信力及高度，以此开展外部其他单位的合作洽谈。2、合作的对象银行、房地产公司、工商、学校、中移动、中联通、婚莎影楼、健身中心、珠宝店、西餐咖啡厅等女性消费者较多及消费水平教好的单位。3、举办的形式以宴会的方式举行，（尽可能请工会主席出席宴会，增加邀请的力度与高度，有部分被邀请的商家也想借此平台结识官方的领导）。4、合作的形式商家可以根据自己的实际情况自愿赞助，5000元为起点，总额为30000元（暂定冠名金额）。按赞助商的赞助金额占总费用的百分比进行门票的赠送大会入场券，合作商不限数量（每个行业只邀请一家，价高者得）。九、活动合作协议书本着提高企业竞争力、树立企业良好形象、打造品牌文化、合作双赢、共同发展的原则，经美容中心（以下简称“甲方”）和 （以下简称“乙方”）友好协商，于20 年 月 日（星期日）在 （地点）举办一场名为“美丽形象大使评选及XXXX明星见面会”的大型明星互动娱乐晚会，特签订本协议，细则如下： 第1条：乙方为本场盛会的赞助单位，向本次会议赞助_ 元人民币。(此费用于协议签定后三天内一次性付清)。第2条：乙方的权利及义务1、乙方有权在开展本场盛会过程中，全程参与活动组织；2、乙方可获得甲方在开展本场盛会中媒体宣传及形象宣传喷绘上的支持；3、乙方确保甲方的品牌形象及盛会品牌形象不受侵犯；4、乙方全力配合甲方在组织、开展本场盛会中的各项工作；5、乙方可获得甲方高端资源的开发资格。第3条：甲方的权利及义务1、甲方负责提供盛会的开展场地及活动相关组织；2、甲方确保盛会内无乙方行业竞争对手，保证乙方行业赞助的唯一性；3、甲方负责对其他联盟单位的组织及协调；4、甲方负责对整场晚会的秩序进行安排和监控，且有权阻止一切有损盛会形象行为。第4条：盛会说明及参会方式1、本场盛会为高雅时尚派对，以女性为，需盛装出席。谢绝小孩及携带宠物入场。（甲、乙方内部管理人员除外）2、为共同维护盛会品牌形象，盛会现场禁止出现盈利性销售和一切扰乱盛会秩序的行为！甲、乙双方需严格遵守。3、乙方可获得甲方赠送的盛会的入场券 份，用于VIP顾客的答谢,增强客户的忠诚度。4、为更好的宣传乙方的企业或品牌，乙方自愿为本场盛会提供价值 元的 作奖品，用于幸运嘉宾的抽奖或慈善拍卖，由乙方派代表上台协助主持人操作。第5条：本协议期内，甲、乙双方不能利用对方的网络资源从事与双方有利益冲突的商业活动。第6条 责权保护：为了保证甲、乙双方的利益，双方在合作中各类细项均以书面形式进行确认，双方一旦签字，即视为同意，如有更改，必须经由双方协商同意。甲、乙双方对于合作中涉及价格、客户资料、策划案等信息以及双方的商业秘密必须严格保密，不得向第三方透露，违者即视为违约。甲、乙双方均有权追究其法律责任。第7条 协议终止1、合作期满。2、双方协商一致。3、任何一方提前终止履行协议，应提前七天书面通知另一方，并赔偿另一方的实际损失。4、因不可抗力致使协议无法履行的，协议自然终止。5、逾期未尽协议义务和责任即视为协议自动终止。第8条：本协议壹式两份，甲乙双方各执壹份，具同等法律效力。其他未尽事宜，双方协商解决，补充条款经双方签字同样有效。补充条款： 甲方公章: 乙方公章:签约代表： 签约代表： 地 址： 地 址：联系电话： 联系电话：传 真: 传 真:签定日期： 年 月 日 签定日期： 年 月 日十、报纸或电视字幕广告参考内容为答谢广大消费者对美容中心的大力支持，美容中心于 月