捐书活动策划.doc

“赠与书籍，传递书香”活动策划活动背景：为使广大毕业生在踏入社会之前给母校留下美好的印象，为使广大同学能够阅读到更多经典的书籍，也为自己的在校生活画上一个圆满的句号。在此，我们读者协会将从2012年x月x号开展第一届“赠与书籍，传递书香”的主题捐赠活动，呼吁在校学生为我们学校偌大的图书馆建设添砖加瓦，贡献自己一份力量。活动主题：“赠与书籍，传递书香”活动目的及意义：丰富校园文化知识，促进书香校园的气氛，有效地分配、利用资源，拓宽在校学生的知识面。另外学生可以以书籍捐赠的方式表达自己对母学校以及在校生活的敬爱之情，在此基础上还可以丰富图书馆藏书，让学校里更多的同学可以更广泛阅读书刊杂志等书籍，拓宽知识面，从而更好的提高知识文化水平，体现新一代读书青年的优良品质，也更进一步地体现了建设节约型、书香型校园的时代主题。活动时间：x月x日活动地点：新长校区读书馆二楼综合还书台活动对象：在校所有学生，主要对象：大一，大二，大三同学活动流程：一、 活动前期的宣传1、活动前一个星期宣传部写海报（3张）分别张贴在东西食堂宣传栏中进行宣传，同时并画出海报贴于展板，放于综合楼宣传。由活动部负责人负责写出本次活动的策划书，并对本次活动进行不定时的考勤和监督。在活动后期整理和统计图书数目并在老师的协助下对图书进行分类和贴标签。由办公室人员负责打印二十张备用。由办公室人员提前打印好捐赠图书分类登记表，并安排好每天值班人员，以便活动的顺利进行。提前请示图书馆的领导，希望其批准我们活动期间在还书台设立捐书处。另外联系图书馆的老师，希望他们可以在活动后期对所捐图书指导分类，以达到预期效果。二、活动正是开展的期间：活动期间，每周一至周五在图书馆二楼综合还书台安排负责人，对前来捐书的毕业生们进行登记，并他们在自己所捐的书籍上签名并留言寄语，负责人负责整理和收集这些书。活动过程中，即时记录同学们反馈的关于此次捐书或者对于图书馆提出的宝贵意见。并向每位捐赠图书的人发放我们自己折的千纸鹤表示感谢。即时与捐赠者交流沟通，并且回馈具体信息，明确他们图书的去向，若有不明白的问题，详细解说。若有突发事件，由读者协会理事会统一商定解决，如果仍不能解决，上报图书馆。三：活动后期对捐书者的个人信息及书籍信息进行统一整理登记，作为重要资料存入历届毕业生捐书档案；在老师的协助下对所捐书籍进行整理，如：分类、贴标 签、盖章（读者协会）等。将捐书名单和整理过的书籍上报图书馆。在读者协会官方微博上（/ycduxie ）对捐书者的名单进行张榜公布，以表感谢。同时公布捐书去向和此次活动总结。四：各个部门具体的活动安排：1、由活动部负责人负责写出本次活动的策划书以及倡议书，并对本次活动进行不定时的考勤和监督。在活动后期整理和统计图书数目并在老师的协助下对图书进行分类和贴标签。2、宣传部：负责活动前期宣传海报和展板。3、办公室：负责活动时期每周一至周五三四节课人员的安排，并将表格打印出来粘贴于办公室墙上。在活动后期对捐书者的个人信息及书籍信息进行统一整理登记，作为重要资料存入历届毕业生捐书档案。4、财务部：负责拉赞助以及准备活动中所用的所有工具：便利贴、印章、登记表格、黑水笔及折纸等。5、编辑部：写好倡议书，活动后期负责在读者协会官方微博上（/ycduxie）张榜公布捐书者名单，对他们表示感谢，同时公布捐书去向和此次活动总结。6、记者团：负责活动期间的照片拍摄，严格把关照片质量。7、网络部和国学：负责张贴海报，协助宣传部抬宣传板，在活动后期帮忙搬运图书到图书馆。8、读者协会所有成员每人至少折两只千纸鹤。附：一、捐书种类： 1、学习辅导资料、学术科研书籍等。2、工具书类。包括专业辞典、外文词典等；磁带、CD等相关视听物品。3、课外书籍类。包括文学类、名著、历史类、地理类、科普类、艺术类等。4、报刊、杂志、文摘类。包括学术科研报刊、新闻报刊、文化娱乐报刊、英文报刊等。5、其他各种内容积极向上，思想健康的书籍。二、注意事项：1、值班期间，工作人员必须佩戴工作证。2、工作人员应保持现场秩序，调节气氛，对所捐赠者热情接待。3、工作人员配合图书馆老师对书籍进行详细分类，认真负责。4、活动当中应严格考勤。 5、注意处理突发事件向捐款者解释所捐书的目的和去向。6、严格把关所捐书籍的质量，对不能纳入收藏范围的书和内容不合适，内容不健康的书应委婉拒绝。三：活动经费预算： 登记表 10 张 2元 便利贴两本 4元 折纸 5本 15元 总 计 21元四：倡议书倡议书读者协会之“赠与书籍，传递书香”活动亲爱的同学：你们好！众所周知，我校图书馆美丽宽敞，为扩大图书馆图书数量，增加图书种类，并给在校大一大二大三的学生铺就更顺畅的求学之路我们向您发起“赠与书籍，传递书香”捐书活动倡议。亲爱的同学，我们美丽的图书馆是那么宽敞、亮丽，我们美丽的学校是多么的充满书香，为了让更多的同学阅读更多经典之作，为了让我们的图书馆拥有更多了书籍藏量，我们希望你能尽自己的努力赠与图书。当读者看到你在书上记载下来的心得笔记时，他们可以重温你们的从书中获取的快乐时光，体会你们或是豪情壮志或是百转柔情的时候。你和你的书，记载着你们曾经的青葱岁月，抒发了你们对未来、对人生的期望，或许有一天，当那些读者翻阅到了你赠书上的一句话，从此改变了他们的人生。我们建议您捐赠的书籍可以是：各类学习资料，各类读物，文学书籍，典籍它们或许给您的生活带来无数的欢声笑语，或许在您一愁莫展之际指明了前进的道路，也或许是您生活上的小贴士您可以将它们留给母校的图书馆，我们都会欣然地接收您的捐赠，并将集中登记造册、上架借阅，且将您的院系名称、班级、姓名、书籍名等做成纪念册，长期保留在图书馆，从而为在校生们搭建一个分享的平台，把这些好书提供给那些更需要它们的读者阅读，继续发挥它们的作用。赠人玫瑰，手有余香；大厦巍然，梁椽共举。也许一个人的赠送有限，但点点捐赠，表达的是我们对母校的眷恋和感激之情；涓涓细流，汇成的是知识的海洋。愿我们共同伸出捐赠的双手，帮助更多的同学激发阅读的热情。我们期待着同学们踊跃捐赠出饱含自己浓浓情的书籍，让书香满载菁菁校园！捐书要求： 1.学习辅导资料、学术科研书籍等。2.工具书类。包括专业辞典、外文词典等；磁带、CD等相关视听物品。3.课外书籍类。包括文学类、名著、历史类、地理类、科普类、艺术类等。4.报刊、杂志、文摘类。包括学术科研报刊、