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华立学院课 程 设 计课程名称_管理信息系统_题目名称_ 超市进销存管理系统_学生系别_会计系_专业班级_09会计11班_学 号_43_学生姓名_吴伟东_指导教师_张稼_ 2011 年 12 月 30 日目录1系统概述及设计规范 1.1系统分析-1 1.1.1现状分析-1 1.2系统目标- - 1 1.3系统主要功能及说明- - 12系统分析 2.1业务流程- 2 2.2数据流程- 52.3 E-R图 -9 2.4数据字典- 11 2.4.1数据流字典-11 2.4.2数据存储字典-13 2.4.3数据处理字典-142.5数据加工处理流程的描述2.5.1进销存数据加工处理流程(顶层) -162.5.2进销存数据加工处理流程(二层)-163参考文献- 174心得体会-18一、系统概述1.1 系统分析1.1.1现状分析随着我国经济情况的日新月异,飞速发展,涌现出越来越多的超市和便利店。越来越多的人喜欢到超市购物。超市里销售的货物也呈现出多样化的发展趋势。随着超市里货物种类和数量的大量增加,超市工作人员的工作量也随之增多,然而,日益繁重的工作使同志们日益疲惫,每位工作人员都在超负荷的运转,为出现工作失误制造了一定的有力条件,对此,怎样既可以加快办事效率,又能减少工作失误,逐渐的进入到了领导的视线里。综上所述,本超市进销存系统设计的很有必要,也很有条件做到超市信息在线管理,以更贴近时代需求和超市发展需要。1.2系统目标本仿真系统的设计目标是:(1) 能通过键盘录入当前的销售商品和实收金额、采购清单、验货单;(2) 自动结算应收金额和找零金额;(3) 打印购物小票并更新库存;(4) 能查询商品销售信息、采购清单、库存信息、验货单;(5) 能根据验货单确认采购清单并更新库存。1.3系统的主要功能及说明1.系统主要功能:本系统的主要功能是帮助独立的超市门店实现进货、销售、存货及盘点进行管理。由销售人员键盘录入当前的销售商品和实收金额、系统自动结算应收金额和找零金额,输出打印购物小票并更新库存。由此,系统会自动生成采购清单,经店长批准之后,向供应商发出送货请求。根据系统生成的验货单与采购清单,由库存管理人员实现补货以及库存的更新。优点是可以对一些销售帐目进行汇总报表记录 、可以快速收银、根据使用不同的软件还有一些其他好处。在以上功能的实现过程中,系统还支持对各类信息的查询。包括:基本信息查询、商品销售信息查询、采购清单查询、库存信息查询。通过管理信息系统提高商品库存效率、简化人事管理、增加公司年度利润。2.系统功能说明:通过对目前超市的现有的了解和调查及对网上的资料的分析,要求该系统要实现以下的功能:该系统实现六大功能:基础信息管理、进货管理、销售管理、库存管理、查询统计、系统管理。基础信息管理包括客户信息管理(添加、修改与删除)、商品信息管理(添加、修改与删除)、供应商信息管理(添加、修改与删除);进货管理包括进货单、进货/退货;销售管理包括销售单、销售退货;库存信息管理包括库存盘点,、库存价格调整;系统管理包括操作员管理、更改密码、权限管理、退出系统;查询统计包括客户查询、商品查询、供应商查询、销售查询、销售退货查询、入库查询、入库退货查询以及销售排行。根据超市职责的不同设计了不同的用户操作界面操作员界面,管理员界面。且系统操作简单界面友好。为方便用户系统支持多条件查询。系统具有更高的安全性。二、系统分析 2.1业务流程超市管理系统工作流程为:系统启动并进入登录界面,系统管理员输入正确的用户名及密码后,登陆系统主操作界面,系统管理员可对系统相关信息进行操作,包括基本信息、货物信息、供应商信息、销售信息、仓库信息等。流程符号说明:业务流程图:超市进销存管理系统工作流程为:系统启动并进入登录界面,系统管理员输入正确的用户名及密码后,登陆系统主操作界面,系统管理员可对系统相关信息进行操作,包括基本信息、货物信息、供应商信息、销售信息、仓库信息等。2.2数据流程 管理业务的调查和分析不能摆脱物质要素,而信息系统分析的最终目的是从现行系统中舍去物流,抽象出信息流。小组成员从抽象和概括的角度绘制了超市进销存管理信息系统的数据流程图。数据流程图的绘制采用自顶向下逐步求精的方法,是结构化的分层、模块结构。按照超市的业务流程,我们绘制了顶层、中层、底层数据流程图。数据流程图的符号解释:F01:入库数据,身份核实等 F02:入库数据、身份核对、经手人等F03:合同情况、供货商品情况、商品出入库情况F04:商品编号、商品数量F05:供货日期、经手人等与入库有关的数据F06:商品库存的各种清单、统计、汇总等F07:商品编号、商品数量F08:商品数量F09:商品编号、商品数量F10:商品销售的各种清单、统计、汇总等F11:商品编号、商品数量F12:商品编号、商品数量、金额、日期等F13:商品编号、商品数量F14:商品编号、商品数量,金额等F15:金额F16:商品编号、商品数量,金额F17:合同情况、供货商品情况等2.3进销存E-R图(1)进货 (2)售货日期KMN客户货物售货KMN供应商时间日期数量进价货物进货员工时间售价数量货物数量日期员工M存货管理K仓库实存处理意见余货货物存货N(3)存货现存量2.4数据字典 2.4.1 数据流字典编号:1-01标识符:F01来源:P1供货商去向:D2入库登陆所含数据结构:入库时间、发货人、收货人、数量、单价、货物名称、货物属性编号:1-02标识符:F02来源:P1供货商去向:D1核对所含数据结构:入库时间、发货人、收货人、数量、单价、货物名称、货物属性、证件号、电话编号:1-03标识符:F03来源:S1合同去向:D1核对所含数据结构:供货商情况、合同时间、合同金额、合同货物数量、合同货物数量、违约情况、性质编号:1-04标识符:F04来源:D1核对去向:D2入库登陆所含数据结构:商品编号、商品数量编号:1-05标识符:F05来源:D2入库登陆去向:S3入库情况所含数据结构:商品编号、商品数量、规格、单价、生产厂商、入库时间、经手人编号:1-06标识符:F06来源:D1核对去向:F4总经理所含数据结构:库存清单、统计报表、商品汇总编号:1-07标识符:F07来源:S2库存去向:D1核对所含数据结构:库存清单、入库时间、入库数量、入库经手人、出库时间、出库数量、出库经手人编号:1-08标识符:F08来源:D2入库登陆去向:S2库存所含数据结构:数据修改、入库经手人编号:1-09标识符:F09来源:S2库存去向:D3收银所含数据结构:销售商品数量、单价、种类、收银员编号编号:1-10标识符:F10来源:D3收银去向:P4总经理所含数据结构:总收入、时间、单价、商品种类编号:1-11标识符:F11来源:D3收银去向:D4销售记录修改所含数据结构:收入时间、收入数量、单价、收银员编号、总收入编号:1-12标识符:F12来源:D4销售记录修改去向:S4销售情况入库所含数据结构:商品数量、单价、商品种类编号:1-13标识符:F13来源:D3收银去向:P5客户所含数据结构:商品种类、单价、时间、商品总额、打折情况编号:1-14标识符:F14来源:P5客户去向:D3收银所含数据结构:优惠卡编码、单价、商品数量、付款金额编号:1-15标识符:F15来源:P5客户去向:D4销售记录修改所含数据结构:商品数量、单价、退货原因编号、退货金额、时间编号:1-16标识符:F16来源:P5客户去向:P6客户服务中心所含数据结构:商品数量、单价、退货原因编号、时间编号:1-17标识符:F17来源:P1供货商去向:S1合同所含数据结构:合同时间、合同金额、合同货物数量、违约情况性质2.4.2 数据存储字典编号:2-01标识符:S1流入数据流:P1供货商流出数据流:D1核对数据结构:时间、商品数量、商品种类、单价、经手人说明:登记货物发放清单编号:2-02标识符:S2流入数据流:D2入库登陆流出数据流:D1核对、D3收银数据结构:商品数量、商品种类、单价、时间、发货人证件号说明:入库的核对编号:2-03标识符:S3流入数据流:D2入库登陆流出数据流:数据结构:商品数量、种类、时间、单价说明:编号:2-04标识符:S4流入数据流:D4销售记录修改流出数据流:数据结构:商品数量、时间、商品种类、单价、退货原因编号说明: 2.4.3 数据处理字典编号:3-01标识符:D1流入数据流:S1合同流出数据流:D2入库登陆处理逻辑情况:根据合同情况和货物情况判断是否生成库存信息说明:管理编号:3-02标识符:D2流入数据流:D1核对流出数据流:S3入库情况处理逻辑情况:根据合同情况和货物情况生成库存信息说明:登记、管理编号:3-03标识符:D3流入数据流:S2库存、P5客户流出数据流:P5客户处理逻辑情况:根据客户需求生成需求单说明:管理编号:3-04标识符:D4流入数据流:D3收银、P5客户流出数据流:S4销售情况入库处理逻辑情况:根据客户使用和退换情况修改销售数据库说明:登记、管理2.5、数据加工处理流程设计2.5.1进销存数据加工处理流程图商品数据库存单销售清单供应商销售部库存处理入库单库存信息库存数据2.5.2进销存数据加工处理流程图三、参考文献1. 薛华成,管理信息系统 清华大学出版社;2. 薛华成,管理信息系统导论 清华大学出版社;3. 姜旭平,信息系统开发方法 清华大学出版社;4. 薛华成,信息资源管理 高等教育出版社;5互联网:百度 谷歌6. 黄平主编.数据库技术.北京:机械工业出版社,2002.7. 郭瑞军、李杰、初晓璐.ASP.NET数据库开发精粹.电子工业出版社,2005年2月第一版.8. 范乐,于强.基于Web的编程技术.第1版.北京:铁道电出版社,20039. 龙马工作室.ASP.NET+ SQL 2005组建动态网站M.北京:人民邮电出版社,2004年8月第一版.10. 数据库系统概论,蔡师煊,高等教育出版社,2004年第三版11.管理信息系统,彭澎,机械工业出版社,2005年1月第1版第3次印刷四、心得体会.总结我们上课时学的管理信息系统知识都是较为浅显的,课后花了很多功夫复习了管理信息系统的流程、编程、测试等知识。经过这一阶段的学习,我们的专业知识有了更大的提高,我们的自学能力也得到了相应的加强,我们受益匪浅。本系统基本上满足了管理超市信息方面的需要。实现了超市和顾客所要求的功能,方便了顾客的商品借阅归还。在界面上力求做到美观明了、在操作方面尽量避免由于用户操作不当带来系统的出错现象。但由于时间仓促,本系统还存在一些不足之处,界面不够美观,需要进一步修饰和美化,尽管本管理系统存在着很多不足,但其功

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