入网管理办法.doc

中达联合控股集团股份有限公司合格供应商入网管理办法 第一章 总 则第一条 为建立健康有序的合格供应商网络，规范供应操作流程，特制定本办法。第二条 本办法所称合格供应商是指向中达集团及各子公司提供物资、工程和服务的法人或其他组织。第三条 合格供应商归口管理部门中达集团合格供应商管理办公室是合格供应商网络的归口管理部门。第四条 合格供应商入网原则(一) 资格认证原则：合格供应商必须通过资格认证，办理中达集团合格供应商网络入网手续（以下简称入网），经审查合格，才能成为中达集团合格供应商网络成员；(二) 动态考核原则：中达集团合格供应商管理办公室组织对网络成员实行动态考核和定期评审。第二章 认证和入网条件第五条 中达集团合格供应商入网采取各子公司推荐、供应商直接申请两种方式进行，即各子公司推荐供应商入网候选单位，供应商亦可自行向中达集团合格供应商管理办公室提出入网申请。第六条 合格供应商申请的基本条件(一) 具有法人资格或者具有独立承担民事责任能力的单位；(二)遵守国家有关法律、法规。申请认证前二年内，未发现有违规、违法行为；(三)具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录；(四)具有良好的资金财务状况；(五)生产单位有相应的人员配备、生产规模和技术力量、先进齐全的检测设备，产品性能优良，在同行业中业绩良好，具有售后服务和质量跟踪服务体系；(六)经销单位有固定的经营场所，经营的产品质量可靠、性能稳定，有相应产品的质量检测报告或质量体系认证证明文件，代理商应有相应生产单位的委托书；(七) 服务单位有相应服务能力，在同行业中业绩良好；具有售后服务和质量跟踪服务体系。第七条 合格供应商申请除书面申请外，须由法定代表人签署供应商入网承诺书（见附件1），提交相关的资质文件及企业基本情况资料（见附件2、3、4）。第八条 中达集团根据供应商提供产品的重要程度确定不同的认证流程。对提供重要产品的供应商采用资料认定和现场考查相结合的认证程序。其他产品仅采用资料认定的认证程序。第九条 中达集团合格供应商管理办公室以子公司为单位组织合格供应商评审小组，通过检查供应商的设备、设施、人员、技术等条件，以及质量保证体系、各项资质、资信证书等文件，考核供应商提供产品的质量保证能力、履约能力后，作出综合认定意见，出具供应商认证报告。第十条 对于有必要进行现场考查的供应商，由合格供应商评审小组指定现场考查人员根据认证标准、按照考查项目提纲要求出具考查报告。第十一条 中达集团合格供应商管理办公室根据供应商申报的材料以及合格供应商评审小组出具的认证报告和现场考查报告进行审核，给出认证意见。第十二条 经审核符合条件的，与供应商协商签订供应商网络成员诚信合作协议（见附件5），正式确定成为中达集团合格供应商网络成员。供应商不同意签订上述协议的，不能确定为合格供应商网络成员。第十三条 合格供应商网络成员基本情况或相关资质发生变更时，需要及时将变更内容形成文字资料，并加盖单位公章，与有关变更的依据一起邮寄或传真至中达集团合格供应商管理办公室，经核实无误后，办理变更手续。第三章 合格供应商的权利和义务第十四条 合格供应商网络成员享有以下权利：(一)具备向中达集团及各子公司提供产品及服务的基本资格；(二)参加中达集团及所属子公司网络竞价、询价、招标、采购等活动；(三)向中达集团高层如实举报在供应商认证、评审、采购等过程中有关人员的营私舞弊行为或违规行为；(四)向中达集团投诉其他供应商在产品供应中的不正当竞争行为等。第十五条 合格供应商网络成员承担以下义务：(一)遵守国家相关法律、法规；(二)遵守中达集团关于物资采购的相关规定；(三)为中达集团及各子公司提供符合规定或约定质量标准的物资供应服务；(四)接受中达集团各级采购及采购主管部门的监督、管理。 第四章 考评第十六条 中达集团实行合格供应商年度评审制度。年度评审包括两方面内容：供应商的基本资质评价，即资格复审；评价期间的履约行为的考核。第十七条 供应商基本资质评价是根据其提报的相关资料及其具备的各种能力进行评定。主要从供应商注册资金、经营状况、认证情况、生产设备状况、技术能力、人员结构、质保体系等方面对其进行基本评价。第十八条 供应商履约行为考核主要是从供应商的投标合格率、价格情况、供货质量、销售业绩、交货情况、售后服务、用户投诉等方面进行。主要是考评供应商是否存在下列行为：(一) 投标违约1.恶意报过低价格，导致中标后无法履约；2.投标不符合要求，含品牌不符、生产厂家不符、规格型号不符等；3.投标单位互相串通，搞虚假投标；4.不能按要求日期提供相应产品或服务。(二)质量问题1.外观加工粗糙；2.材质不符；3.假冒品牌，假冒厂家；4.质量低劣不符合标准（以国标、行业标准、企业标准为序）；5.假冒产品检验合格证、材质证明书、检验报告等。(三)用户投诉1.使用时出现质量等问题，要求到现场协助解决问题时，未能及时到现场；2.使用中发现不符合要求，质量低劣等；3.使用中发现为假冒产品。第十九条 根据年度评审结果，评审合格的供应商可继续保留网络成员资格；评审不合格的供应商取消网络成员资格。第二十条 合格供应商网络成员有下列行为之一的，中达集团将给予立即取消网络成员资格的处罚，特别严重的在中达集团内部通报，限定一定时期内不得重新认证进入中达集团合格供应商网络；给中达集团及各子公司造成损失的，应当依法承担赔偿责任；构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。 (一)弄虚作假、隐瞒真实情况骗取中达集团合格供应商网络成员资格的；(二)提供虚假认证材料的；(三)采用不正当手段抵毁、排挤其他网络成员的；(四) 与中达集团子公司或者社会中介机构违规串通的；(五) 中标后无正当理由拒绝签订供货合同的；(六) 擅自变更或者终止供货合同的；(七) 向中达集团各采购主管部门、社会中介机构等行贿或者提供其他不正当利益的；(八) 向中达集团或各子公司提供产品出现重大质量问题，并造成后果的；(九) 拒绝中达集团有关部门检查或者不如实反映情况、提供材料的；(十) 其他违反法律、法规和规章的。附件1： 供应商入网承诺书致：中达联合控股集团股份有限公司及其关联公司谨承诺：我单位自愿加入中达联合控股集团股份有限公司供应商网络，严格履行中达联合控股集团股份有限公司供应商入网资格审查有关管理规定，通过审查后办理入网手续，并承诺入网后接受贵公司按照包括合格供应商入网管理办法在内的相关规定的管理。我单位向贵公司所提交入网审查的资料文件，包括供应商基本情况登记表、供应商主要产品登记表、业绩表以及按照要求提交的文件（包括复印件）等所有材料及其反映内容均真实、有效，若有任何与事实不符或弄虚作假情形存在，我单位愿意承担因此而造成的所有损失及相关赔偿，并接受贵公司依据相关规定（包括合格供应商入网管理办法在内）进行的处罚。 承诺单位（盖章）法定代表人签字： 年 月 日 附件2：供应商申请入网认证需提供的资质文件一、需要准备的资质文件：1. 入网承诺书（格式见附件1）2. 基本情况登记表（格式见附件3）3. 主要产品登记表（格式见附件4）4. 办理认证授权委托书5. 经办人身份证6. 企业法人营业执照副本7. 组织机构代码证副本8. 税务登记证副本9. 增值税一般纳税人证书10. 从事国家强制认证产品、销售、服务的企业提供相应产品的生产许可证。如：3C认证证书、化学危险品生产许可证书、特种设备制造许可证书等11. 从事产品代理销售的企业提供产品代理授权书和原制造厂商基本材料12. 法人企业的分支机构提供上级法人单位授权证明及商业担保材料13. 质量保证体系认证证书14. 环境管理体系证书15. 企业资信等级证书16. 企业概况、产品样本17. 业绩表18. 其他需要提供的材料二、 资质文件要求1. 第1、2、3、4项要求是加盖公章的原件，其他项是加盖公章的复印件。2. 所有资质类文件需是在有效期内，需定期审查的要通过当期审查。3.需实地考查的供应商，中达集团考查小组提交考察报告。4.提交资质文件的电子版，部分材料需要提供原件的彩色扫描图像文件。5. 纸面文件装订成册，电子文件发送到指定的邮箱。附件5供应商网络成员诚信合作协议（拟）甲方：中达联合控股集团股份有限公司乙方：在平等自愿的基础上，甲方吸收乙方为合格供应商网络成员，乙方具备了向甲方（含其关联企业，下同）提供相应的产品和服务（以下统称产品）的基本条件。现经双方友好协商，就合作过程中的诚信事项达成协议如下：1、甲方承诺：1.1甲方将公平、公正地对待包括乙方在内的每一个合格供应商网络成员。1.2甲方绝不允许其员工（含合同签订和履行过程中的相关人员）：以任何方式向乙方索要回扣、宴请等各种名义的不正当利益；以任何方式干扰、要挟乙方正常报价或供货。1.3乙方举报甲方员工有1.2中的行为时，甲方立即核查，如举报属实，甲方保证对违纪员工进行调岗或辞退处理。举报电话1.4合理处理乙方的报价，按采购合同（含订单，下同）约定收货、验收及付款。2、乙方承诺：2.1 遵守甲方合格供应商入网管理办法、采购流程和出入厂相关规定。2.2 保证其供货价格为合理的最低价格。2.3 保证不与其他供应商串通报价以至损害甲方利益。2.4 保证提供的产品无知识产权等纠纷，如供应品牌产品，保证为正规渠道所进的正品，绝不提供假冒伪劣产品。2.5 乙方（含其员工）保证不以直接或间接方式给予甲方员工佣金、回扣、馈赠、宴请等各种名义的不正当利益。2.6 除非经甲方事先书面同意，乙方保证其主要负责人、供应相关人员与甲方采购相关人员没有近亲属或其他特殊关系。2.7 保证不对甲方员工进行挖角，诱使或胁迫其离职；非经甲方书面同意，不招用从甲方离职且负有保密义务的人员。2.8 对甲方提供的各种技术与商业信息予以保密，期限为合同和协议到期后10年。2.9 如遇质量问题，按双方其他约定提供修、退、换服务。3、违约责任：3.1如甲方违反承诺，乙方有权解除本协议及项下的相关合同；如乙方违反其承诺，甲方有权取消乙方合格供应商网络成员资格，并解除本协议及项下合同（含采购订单）。3.2甲方如违反承诺1.1、1.3的，应向乙方支付惩罚性违约金5万元至10万元；如逾期支付货款，每天按迟延部分金额的0. 3支付乙方逾期付款违约金。3.3乙方如违反承诺2.2的，应按交易价格与同期市场价格差价的五至十倍向甲方支付违约金（最低不少于1万元）；如违反承诺2.3、2.4、2.5的，应视情节向甲方支付惩罚性违约金1050万元；如违反承诺2.6、2.7、2.8的，应视情节向甲方支付违约金310万元；如违约给甲方造成的损失超过违约金的，还应予以赔偿。本协议履行过程中如发生纠纷，首先协商解决；协商不成的，双方均可向海盐县人民法院寻求法律救济。本协议自双方签字或盖章之日起生效，并一式二份，双方各执一份。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：代表人： 代表人：签订日期：二一二年 月 日注：甲方关联公司：1、浙江中达特钢股份有限公司；2、海盐中达金属电子材料有限公司；3、嘉兴市中达金属制品有限公司；4、嘉兴大辰五金有限公司；5、海盐中达丝业有限公司；6、浙江嘉兴中达建设有限公司；7、嘉兴市大洋纸业有限公司；8、海盐北团纸业有限公司；9、嘉兴市中