档案管理制度新编.docx

附件2档案保管制度为了确保档案材料的规范和完整，特制订如下制度：一、实行专人负责，集中统一管理机关档案，任何个人不得据为己有。二、做到专室专柜，排列有序，整洁美观。三、做好防盗、防火、防潮、防霉、防虫、防鼠、防有害气体和微生物的侵蚀等工作。四、定期对室藏档案进行清理核对工作，做到目录与档案相符。五、严格履行档案移交、接收等手续。六、不得擅自销毁档案，如需销毁，必须由档案鉴定小组批准监销。档案保密制度一、档案员要有高度的政治责任感，严格执行保密法，增强保密意识，做好保密工作。二、保守党和国家的秘密，严格执行保密规定“十不准”。三、档案库房、柜架要牢固安全，门窗坚固，并配有安全保险装置。四、任何人和部门不准出卖档案和内部资料，不得丢失文件或档案，非归档的文件要集中上交有关部门。五、凡利用涉及保密的档案，应按规定的范围使用，并严格履行查阅登记手续。六、凡违犯保密规定者视其情节轻重给予党纪政纪处分直至法律制裁。档案利用制度一、明确服务方向，端正服务态度，热情主动地为机关工作人员提供档案利用。二、熟悉业务、熟悉室藏，根据机关工作需要，积极做好档案利用预测工作。三、根据本单位工作特点，定期编制有参考价值的资料及检索工具。四、讲究质量，注重效率，不断提高档案查全率和查准率。五、及时做好查阅档案资料的登记与统计工作。六、要注意收集利用效果，编研利用效果典型材料。七、利用档案，需严格执行保密制度，不得泄漏党和国家机密。档案统计制度一、坚持实事求是的原则，严肃认真，以强烈的事业心和责任感科学地进行档案统计。二、严格档案的各项基础登记，保证统计数字的客观性、准确性和科学性。三、对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管等情况要定期做好统计，并根据统计出的数据进行分析和研究，总结经验，发现问题，提出措施，改进工作。四、坚持对档案的利用情况进行统计，年终进行综合分析，了解利用者的需求和利用发展趋势，掌握档案的使用价值和发挥的作用。五、及时、准确向有关部门报送档案工作统计报表。六、按时完成其它档案调查统计工作。档案接收移交制度为保证档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案移交各环节工作，根据档案法和其它档案法律法规，特制定本制度：一、档案移交移民局机关各股室应将各自职能活动中形成的对社会经济发展或对社会有保存价值的档案材料分类组卷，经检查合格后按时间向移民局档案室移交，并办理相关移交手续。二、立卷质量检查为了保证移交进移民局档案室的立卷归档材料质量，移民局档案室有关人员应对各股室专（兼）职档案人员进行立卷归档业务指导，并在档案移交时，对归档材料进行立卷归档质量检查，对于不合格的归档材料应提出改正要求，由立卷归档人改正后再办理移交手续。三、归档时间文书档案、资料限期7天，办理业务档案限期15天。四、移交要求移交档案时，立卷人需同时提交“移交清单”一式两份，经移民局档案室人员验收后，双方签字，各执一份。各股室应在每年年底前，向移民局档案室提交当年立卷归档的室藏“档案目录清单”（需盖有签章和经办人签字）。档案管理人员岗位责任制一、认真学习贯彻执行中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法、湖北省档案管理条例，遵守国家保密制度，确保档案完整与安全，严格执行档案管理的各项制度。二、严格履行综合档案室职责，熟悉档案业务工作，忠于职守，扎实做好档案管