外委出入门岗管理规定.doc

九江萍钢钢铁有限公司文件九江钢铁发20137号关于印发九钢公司外委修复设备配件及外单位物资材料出入门岗管理规定的通知公司所属各单位：现将九江萍钢钢铁有限公司外委修复设备配件及外单位物资材料出入门岗管理规定发给你们，望认真遵照执行。附件：九江萍钢钢铁有限公司外委修复设备配件及外单位物资材料出入门岗管理规定二一三年三月二十二日 主题词：保障 物资出入 管理规定 通知抄报：公司领导，股份公司相关部门抄送：股份公司后勤保卫部，各相关方企业。九江萍钢公司党政办公室 2013年3月29日印发附件九钢公司外委修复设备配件及外单位物资材料出入门岗管理规定为加强外委修复设备配件、外委单位自带工具材料、外单位长期在生产区域作业的设备配件材料、外单位配送物资出入门岗管理，积极防范公司物资财产被盗流失，特制定本规定。一、适应范围（一）公司内部各单位因工作需要，需进出厂外委修复设备配件等物资材料（以下简称A类物资）。（二）外委单位自带工具、材料需进出厂，主要指金属类物资材料（以下简称B类物资）。（三）外单位长期在生产区域作业的设备配件等物资材料需进出厂的（以下简称C类物资）。（四）外单位配送物资车辆需进出厂，该车辆载有配送其它公司物资（以下简称D类物资）。二、职责（一）保卫部：1、负责对A类物资的九钢公司设备外修申报单的审核备案，出厂门岗核对、登记及返厂时进厂门岗的核对登记。2、负责对B类物资进厂后，由于竣工等原因工具、剩余材料等物资要出厂的，参与进厂前实物核对、备案，出厂前实物核对、备案。3、参与对C类物资清点、备案（以4月10日为清点界限日），及参与4月10日后新进厂C类物资的核对、备案。4、负责对D类物资收货单位证明材料及物资进厂清单核对、备案，负责该车辆进出及卸货全过程监督。（二）其它部门、单位1、各部门、二级单位对A类物资出厂、进厂数量、重量、规格型号负责，出厂前开出九钢公司设备外修申报单报保卫部审核备案。2、设备机动部、二级单位各自负责对口业务单位的B类物资进厂前核对、备案，出厂前核对、备案。3、设备机动部负责对C类物资清点、备案以及出厂C类物资的审核。4、D类物资收货部门、单位负责在进厂门岗出具相关进厂证明材料及具体验收事宜。三、工作流程（一）A类物资1、A类物资所属单位开出物资出厂申请单，附九钢公司设备外修申报单一式两份经保卫部审核（保卫部视物资情况决定是否派保卫队员监装），一份留保卫部备查，另一份作为物资出厂申请单附件，装车完毕后一同交财务部票证员开出A类放行证出厂。（二）B类物资1、外委单位B类物资进厂前要列出清单，一式两份（要求是打印材料，写出单位名称、物资名称、数量、重量、规格型号，并加盖公章），进厂前由公司对口业务单位（签合同单位）及保卫部负责清点核对，在清单上签名，各留一份备查。2、B类物资出厂前，外委单位向公司对口业务单位递交申请出厂报告一式两份（填写要求同上），由对口业务单位、保卫部双方对照进厂清单核对、监装后，由保卫部开出B类放行证出厂。3、手提携带式小型工具材料，可在门岗进行登记后进出，登记内容：单位名称、物资名称、数量、规格、型号、进厂事由、进厂时间、出厂时间、携带人身份证号码。4、公司各单位（合同签订单位）负责将本规定的内容及时通知给相关外委单位，将本规定内容作为合同附件要求。（三）C类物资1、长期在生产区域作业的C类物资，所属外单位在4月10日前，列出各类设备配件、材料表（主要指金属类物资材料），报公司设备机动部、保卫部共同核对后备案。2、4月10日后，需新进厂设备配件、材料要列出清单（要求同上），经设备机动部、保卫部核对备案后方可进厂。3、C类物资出厂前，所属外单位提交申请出厂报告，由设备机动部、保卫部人员共同核对、监装后，由保卫部开出B类放行证出厂。（四）D类物资1、D类物资进厂清单及收货部门、单位证明材料要按“B类物资”清单要求出具。2、车辆上未卸D类物资要出厂的，由保卫部开具B类放行证（收货单位相关人员在放行证上签名），门岗凭B类放行证及进厂前备案清单核对，无误的放行。（五）上述物资一律在8：0017:30出厂，其它时间不予出厂。四、罚则1、上述物资材料未按本规定程序办理手续的，门岗一律不予放行，造成后果由物资所属单位自负。2、公司工作人员未按本规定要求作业的，考核各级责任人1001000元。3、公司对口业务单位、部门未将本规定告知外委单位的，考核各级责任人5003000元。4、C类物资，所属外单位4月10日前不按要求报设备机动部、保卫部备案的，扣罚500元/天。5、外单位进厂物资没有按要求备案申请出厂的，经查实属其所有的，处罚200010000元后予以放行。五、其它（一）本规定解释权属公司保卫部。（二）本规定自下发之日起实行。附表：九江萍钢钢