行政部工作汇总.doc

行政部主要工作汇总人力资源1、档案的建立、分类、归档、整理人事档案按照法律法规及公司制度的要求建立，员工的奖励、处分、调岗等相关证明全部归入个人档案，并定期进行整理。2、岗位进行规划对公司的所有岗位根据公司的发展情况进行提前规划，岗位的规划着眼于公司未来发展的需要，并对相应的人才进行适度储备。3、薪酬的审核、统计对生产部的员工薪酬进行审核，对行政后勤人员薪酬进行核算，核算后的薪酬交给财务进行审核。4、员工绩效单的统计、审核对各部门报上来的绩效单进行归类整理，形成公司要求的统一格式，审核后交给财务审核。5、两个人才网的后台管理许昌人才网和许昌在线人才网是公司人力资源招聘的两个主要渠道，公司的行政后勤及相应管理人员主要通过此渠道招聘，对这两个网站的后台每天都要进行更新，保证招聘信息都是最新的。6、人才网应聘人员电话邀请上门面试对于通过人才网收到的简历会第一时间做出必要的回应，确定是所需的人员会邀请到公司进行面试，对其他未向我公司投递简历的应聘人员，也要根据我们的岗位规划邀请到公司参加面试。7、人才面试合格后交由公司领导或用人部门面试面试后达到岗位任职条件的人员，行政和管理人员继续由公司领导进行面试，生产技术人员交给生产办，由生产办根据各车间缺编情况，交给各车间主任进行面试。8、劳动合同的签订和续签对于新入职的员工，在上岗前签订劳动合同，对合同即将到期的人员，根据岗位需要决定是否续签劳动合同，对需要续签劳动合同的员工下发通知统一签订劳动合同。9、人员的解聘和离职人员手续办理劳动合同到期不再续签的员工及辞职的员工，在第一时间办理好离职手续，核算好工资，避免因异常离职给公司带来不必要的纠纷。10、各类保险的统计并归类建档员工入职后及时办理工伤保险，对工伤保险名单按要求进行编制，养老和医疗保险根据员工的实际情况由本人选择是否缴纳，对不愿缴纳养老和医疗保险的员工要求写下告知书，公司保险名单每月进行更新。11、上岗前员工的培训、考核员工入职前进行必要的培训，对公司的规章制度、企业文化、基本情况进行学习，通过一天的培训时间对公司的情况进行必要的了解，经书面考核合格后由生产部进行岗位培训。12、工伤的认定和处理发生工伤事故后，第一时间到达现场，安排车辆运送伤者就医，对情况进行调查，在保障职工利益的前提下，尽最大可能维护公司利益和形象。后勤管理1、每周宿舍卫生的检查、考核每周五或周六对宿舍卫生、安全情况进行一次检查，对发现的违规情况第一时间进行通报，确保所有员工都收到教育和启发。2、住宿人员分配宿舍入职后需要住宿的员工，根据分配的车间安排宿舍床位和衣柜，交代注意事项，领用床上用品。3、宿舍区水电、设施设备维修发现损坏的管线、电路，无需大修时会在第一时间及时修复，防止跑冒滴漏现象发生。4、保洁员工作情况检查保洁人员负责打扫的宿舍区、饭堂、办公楼、办公楼周围的卫生情况每天进行检查，确保每名员工有一个良好的工作生活环境。5、办公区环境、设施、卫生检查、维护对每个办公室卫生都抽出一定时间进行检查，对需要维修的办公、生活设施及时修复，确保使用率达到最长时间。6、厂区VI系统的设计、建立、维护公司区域内各种安全生产宣传标语、企业文化形象标语、各种警示标牌的设计，突出良好的抓安全、促生产理念。食堂管理1、按季节更新食谱根据不同的季节设计菜谱，使菜谱与时令蔬菜生长季节保持一致，合理化利用伙食费，达到最高的使用效率。2、伙食情况的民意调查定期进行伙食情况民意调查，收集整理员工对伙食的意见建议，为我们做好伙食工作指出方向，对合理化的意见积极采纳，尽最大努力满足大家的合理需要。3、饭菜质量、工艺的检查、考核每天抽时间到食堂操作间进行检查，对存在的问题现场提出整改意见，对违纪、卫生不达标的个人进行绩效考核，对服务意识不强的员工提出批评。4、原料采购价格的监控食堂采购的原料不能高于市场平均水平，及时了解市场价格的变化，发现采购的价格高于市场平均价时，对供应商进行警告，责令其纠正。每天对采购的主副食进行验称，不允许有短斤缺两的行为。5、食堂卫生常规化巡查每天对食堂卫生进行检查，保证就餐环境良好。6、饭堂就餐秩序、浪费情况监督、检查根据公司相应规定检查督促就餐秩序，对违规开启空调、赤身露背、高声喧哗、浪费食物等行为进行及时制止，并视情进行处罚。7、饭堂设施的管理、维修食堂设施由于使用率较高，时间较长，维修率相应较高，及时维修确保不耽误使用。办公类物资管理1、办公用品的计划、领用、发放每月初对各部门办公用品购买情况进行统计，编制成正规表格报领导批准，对采购的物品及时录入K3系统库。2、公司各类合同、协议、说明书、技术标准按规定编号、登记、管理、借阅对按要求需要存档的各类技术文件编号存档，按照规定办理借阅手续，没有领导批准绝不让各类文件走出资料室。3、材料的打印、复印对生产部各类需要打印、复印的材料，按照公司要求进行打印、复印，并登记造册。4、各类文件的收发、登记、传阅协作单位、政府机构、合作伙伴发送的各类传真、邮件，收发后进行登记，并按要求进行传阅、回执。5、行政文件的打印、发放行政部下发的各类通报、通知，按要求呈送领导审批，审批后下发到各相关部门，并登记在案。工作秩序1、行政后勤人员考勤管理、统计行政后勤人员早晚上班时进行签到，月初对上月签到情况进行汇总，送财务进行审核。2、员工在位情况、办公室卫生、仪容仪表的检查不定时到各岗位进行巡查，发现人员脱岗、办公室脏乱、着装不符合要求的情况现场指出，立即纠正，维护好良好的办公秩序。3、领导办公室的打扫、物品管理领导办公室每天上班后都及时打扫，保持卫生整洁，空气清新，所放物品登记造册，实行出入库管理。4、车辆管理，油料消耗核对非紧要事项原则上不予派车，办公车辆外出办事必须填写派车单，核对目的地公里数，油料报销需与行驶公里数核对，核算油耗，防止非正常出车。5、班车路线规划，班车管理班车行驶路线要根据不同季节堵车现状、员工变化后的住址情况进行合理规划，找出最合理行驶路线，班车司机加强责任心、交通法规学习，杜绝出现有损公司利益和形象的现象。6、车辆年审及时进行车辆保养，按规定进行年审。7、各类文件拟定各类通知、通报的拟定，报领导批准后下发执行，规范公司管理，保证规章制度得到贯彻执行。接待工作1、各类会议的准备、接待，根据需要准备不同的会议接待方案在接待相关业务主管部门时，根据需要并报公司领导后准备投影、水果、香烟、茶水