Excel表格的设计和应用.doc

快乐学习 第五色工作室 第 1 页 共 7 页 1 工作表的修饰工作表的修饰 一 数据的修饰 单元格的修饰 利用 格式 菜单 单元格 注 所设置的修饰如果不再需要 可选择菜单 编辑 清除 格式 二 行 列修饰 行高 列宽 最适合的行高及列宽 隐藏行及列 三 工作表的修饰 重命名 隐藏 背景 四 自动套用格式 选择软件自带的表格样式 五 条件格式 用来突出显示满足某个条件的数据 其中显示方式 满足条件都可由用户自行定义 2 公式的使用及填充数据公式的使用及填充数据 一 使用公式 公式 以各种运算符相连接起来的式子 注 以 号打头 使用时利用地址 二 引用 地址 相对地址 如 A1 绝对地址 如 A 1 三 填充 编辑 菜单的 填充 四个方向填充 复制数据 也可直接利用填充柄填充 序列 等差序列 A2 A1 常数 等比序列 A2 A1 常数 日期序列 日期单位 年 月 日 自定义序列 利用 工具 菜单的 选项 自定义序列 在左侧选择 新序列 在右侧 的框中纵向输入每个数据 点击 添加 按钮即可 快乐学习 第五色工作室 第 2 页 共 7 页 3 数据图表数据图表 图表是以一种图形的方式形象显示数据的值 一 图表的建立 步骤 击 插入 图表 击工具栏上数据图表按钮 打开图表向导对话框 也可直接利用工具栏上的 图表向导 选定图表类型 如 柱状图 折线图 饼图等 选定数据源 用来确定图表中应显示的内容 设置图表的选项 如 图表的标题 系列值等 确定图表的位置 嵌入工作表内部 作为新工作表 二 图表的修饰 方法 直接双击某一图表的选项即可 三 图表的修改 可以利用 图表 菜单的前几项进行合适操作 四 系列的添加及删除 添加 选 图表 添加数据 删除 右击 系列 选 清除 五 图表工具栏的使用 快乐学习 第五色工作室 第 3 页 共 7 页 4 工作表的操作工作表的操作 一 工作表操作 在工作表的标签上击右键 利用弹出的快捷菜单设置 插入 在当前工作表的前面插入一个新的工作表 删除 永久删除当前工作表 重命名 移动或复制工作表 在本工作簿内移动或复制 选定全部工作表 工作组 可实现在多个工作表中编辑相同的内容 二 插入批注 利用 插入 菜单的 批注 编辑批注 在批注单元格上击右键 删除批注 在批注单元格上击右键 显示或隐藏批注 三 视图方式 普通视图 分页预览 全屏显示 显示比例 四 清除与删除 1 清除 内容 格式 全部 批注 2 删除 整行 整列 单元格 六 页眉与页脚 视图菜单 页眉与页脚 5 数据处理 数据处理 数据数据 菜单 菜单 一 排序 利用工具栏上的 升序 或 降序 按钮 利用 数据 菜单的 排序 排序数据类型 数值 汉字 按拼音 笔画 自定义排序 快乐学习 第五色工作室 第 4 页 共 7 页 先将需要的顺序添加至自定义序列中 再利用 排序 的 选项 从上面选择 已设置好的自定义序列 二 筛选 对于符合条件的数据显示 不符合条件的隐藏起来 1 自动筛选 1 全部 2 前 10 个 最大 最小 3 自定义 关系运算 与 两个条件同时满足 或 满足其中的一个条件即可 通配符 4 具体数据 2 高级筛选 多条件筛选 方法 1 先在表中任意位置设置筛选的条件 注 与 写在同一行 或 写在不同行 2 选择 数据 菜单的 筛选 高级筛选 3 在弹出的框中分别设置 a 显示方式 b 列表区域 c 条件区域 d 结果区域 6 数据处理数据处理 一 分类汇总 功能 对数据分类 并对每类数据汇总 方法 利用 数据 菜单的 分类汇总 从中设置 分类字段 汇总方式 汇总项 通过 全部删除 按钮 可删除汇总 快乐学习 第五色工作室 第 5 页 共 7 页 二 有效性 功能 用于限定用户输入数据有有效性 方法 数据 菜单的 有效性 选择 设置 标签 在下面的 允许 位置设置允许的 条件 三 数据透视表 功能 分类汇总的延伸 对多个分类项进行汇总 并以表格形式列出 方法 利用 数据 菜单的 数据透视表或者透视图 通过向导设置 在第三步中 选择 布局 设置透视表的布局样式 双击拖到数据区域按钮的改变数据汇总方式 例 是求和还是求平均 利用 数据透视表字段列表 框 可向透视表中添加或删除数据字段 直接拖动透视表中的字段到表外可删除此字段 在字段列表中双击某字段名可添加此 字段到图表中 添加时有区域选择 在某一数据项击右键选字段设置 也可改变汇总方式 利用 数据透视表 工具栏上的按钮可对透视表更改 1 函数 函数 一 函数 相当于一些现成的公式 操作方便 进行比较复杂的计算或统计 快乐学习 第五色工作室 第 6 页 共 7 页 二 使用方法 点击常用工具条上的 图标 点击右侧的小箭头 选择所需的函数 1 求和函数 SUM 2 求平均函数 AVERAGE 3 求最大值 MAX 统计所选区域数据中最大的数据 4 求最小值 MIN 统计所选区域数据中最小的数据 5 条件函数 IF 用法 三个框的设置 输入条件 输入满足条件时所显示的结果 输入不满足条件时所显示的结果 2 函数 函数 1 统计 COUNT 统计所选中数值单元格的个数 2 条件统计 COUNTIF 统计符合条件的单元格的个数 3 条件求和 SUMIF 符合条件的数据求和 快乐学习 第五色工作室 第 7 页 共 7 页 7 综合设置综合设置 一 显示数据区域 利用 窗口 菜单 1 新建窗口 重排窗口 用于同时显示一个工作