院体操街舞大赛策划书.doc

院体操街舞大赛策划书 主办：共青团河南职业技术学院委员会承办：院学生会、社团理事会院 体 操 街 舞 大 赛一、 活动目的 在新的学期里同学们又开始了忙碌的学习生活，为了丰富同学们的课余生活，渲染我院艺术文化氛围，同时又可以给有才艺的同学提供一个展示自我的舞台，在此春暖花开时节即将来临之际特举办本次活动。二、活动时间、地点2012年3月 29日 国旗台三、承办单位院学生会、社团理事会四、活动说明1) 本次活动面向全院同学，每系至少选送一个体操节目与一个街舞节目参赛2) 为体现比赛的公平、公正，将邀请相关老师及院各系学生会主席出任评委3) 本次比赛一次性评出体操一、二、三等奖，街舞一、二、三等奖以及其他奖项，不设复赛、决赛等4) 所有参赛队伍表演完毕后稍时宣布比赛结果并颁奖5) 一、二、三等奖分别颁发水晶奖杯及证书，其他奖项均颁发证书五、前期工作1) 进行前期策划组织工作，将本次活动通知到各系2) 进行前期宣传工作3) 向相关老师、各系学生会主席发出届时出任评委的邀请4) 确定主持人、礼仪5) 统计各系参赛节目，列出清单，编排节目顺序并准备伴奏6) 制定评分细则表、评分表7) 准备好整个比赛中（包括前期工作、比赛进行期间、比赛结束收尾工作）所需的一切物品及道具等8) 做好人员分配工作，以确保本次活动有条不紊进行9) 制定应急预案以应对突发事件（出现电力、设备故障比赛暂停，机动应急小组立即寻找相关技术人员检修；出现意外事故比赛继续，应急小组及相关负责人处理事故；天气问题：若出现大雨、扬沙等天气，比赛中断，立即疏散人群，撤收设施，择日再议）10) 比赛开始前1小时布置好会场并调试好音响设备11) 会场周围拉开警戒线，灭火器等安全设施放入指定 位置（嘉宾席两侧各一、舞台两侧各一、后台两侧各一），准备好茶水，所有人员、设备进入待命状态六、比赛流程1) 观众、参赛人员分别按时进入指定位置2) 最后一次确认设备正常运行3) 由礼仪引导领导、嘉宾入席并分发节目单4) 礼仪给评委分发评分细则表、评分表、评分用笔5) 主持人介绍主要出席领导，宣布比赛开始6) 所有参赛队伍按原定顺序依次登台表演7) 所有节目表演完毕，专人核算分数8) 主持人宣布比赛结果9) 出席领导为获奖节目代表颁奖10) 团委领导致辞11) 主持人宣布本次活动圆满结束12) 应邀领导、嘉宾、观众依次退场七、后期收尾1) 撤收场地设施2) 打扫场地卫生3) 各部门分别对整个活动过程进行总结八、奖项设置奖项名额奖品一等奖2（体操、街舞各一）证书2、奖杯2二等奖2（体操、街舞各一）证书2、奖杯2三等奖2（体操、街舞各一）证书2、奖杯2最佳精神风貌奖2（体操、街舞各一）证书2最佳团体奖2（体操、街舞各一）证书2创新奖2（体操、街舞各一）证书2九、准备物品、道具清单物品数量物品数量水壶10个一次性纸杯6袋桌椅60套桌布3张水晶奖杯6个扫帚10把条幅38米彩带10卷气球600个评分表60份评分细则表60份水笔30支节目单60份透明宽胶带3卷茶叶2盒证书12个灭火器6个相机2部十、人员分配前期策划工作由三个承办部门共同协商进行社团理事会 负责场地布置、音响设备，活动进行时所有人维持会场右侧（2号教学楼方向）秩序 院学生会组织部 负责组织本次活动，协助社团理事会布置场地，活动进行时所有人人维持会场左侧（4号教学楼方向）秩序 院学生会宣传部 负责本次活动的前期宣传，协助社团理事会布置场地，5人引导参赛人员有序上台演出，3人机动应变，2名干事负责全程拍照工作 机动应急小组：院学生会组织部、宣传部与社团理事会各出两名干事（男）组建应急小组。若出现人手短缺等现象各部门可相互协调，互调人员协助工作，必要时可申请从院学生会其他部门借调一定人员协助工作十一、经费预算项目单价（元）数量合计（元）主持人服装50/件4件200水晶奖杯70/个6个420一次性纸杯5/袋6袋30茶叶20/盒2盒40场地条幅8/米1*18米144宣传条幅8/米2*10米160彩带3/卷10卷30气球10/袋6袋6