出入管理制度(20170315).doc

深圳市xxxx实业有限公司文件编号AD-02 制度文件版 号V1.01名称 出入管理制度页 号5深圳市xxxx实业有限公司管理制度 文 件 名: 出入管理制度 编 制: 人事行政部 审 核: 批 准: 二零一七年三月十五日发布 四月一日起实施 深圳市xxxxx公司发布 文件修改记录序号版本修改内容概述生效日期批准人1V1.01首版发行2017.03.15xxx1. 目的及适用范围： 为了规范园区人员、物品、车辆出入管理，确保公司治安、人身财产安全。适用工业园的人员、物品出入管理。2.人员出入管理流程：2.1关键角色及应负责任序号角色应负责任001园区大门岗通过工牌、身份证、电话、接待人等信息确认出入人员身份；对于忘带工牌的员工禁止其进入厂区；002人事行政部前台通过工牌、电话、接待人等信息确认出入人员身份；2.2人员出入管理2.2.1 公司内部人员：2.2.1.1 工厂员工：按要求在公司内必须佩戴工牌，可在上班前、下班后时间段佩戴工牌自由进出园区，上班时段内离开公司需持经过审批的外出申请单或用车申请单（因工作原因，频繁出入厂区的人员除外，如维修人员、宿舍管理人员等）；没有佩戴厂牌的，需要联系自己所在班组的班组长到门卫室说明情况，并承诺今后按要求佩戴工牌，方可进入公司，保安需详细做好记录；2.2.1.2 公司职员：按要求在公司内必须佩戴工牌，可在上班前、下班后时间段佩戴工牌自由进出园区，上班时段内离开公司需持经过审批的外出申请单或用车申请单；没有佩戴厂牌的，需要联系自己所在部门的负责人电话至门卫室说明情况，并承诺今后按要求佩戴工牌，方可进入公司，保安需详细做好记录；2.2.1.3 公司自驾车人员：公司职、员工需要经常驾车出入公司的，需提供经过总经理审批的联络单至行政部，同时提交行驶证、驾驶证复印件备案，停入行政部安排的指定车位，不得停在其他非指定车位，否则行政部有权取消其车辆驶入园区的资格，下车前请按要求佩戴好工牌，车内其他乘客需在门口下车配合保安检查，离开公司前请自觉配合保安检查；对于车位使用率不足50%或长期占用车位停车的，行政部有权取消其资格。2.2.2 公司外部人员：2.2.2.1 普通访客：需按要求在大门岗登记，并核对有效证件(如：身份证、驾驶证等)照片与本人是否相符，保安电话与被访者确保信息无误后，方可领取来访证进入园区，到一楼前台等待被访人员接待；2.2.2.2 重要客人：接待部门提出需求并提供客人详细信息，行政部会安排保安特殊放行并提供制作好的嘉宾证给接待需求部门，客人需按要求佩戴嘉宾证；2.2.2.3 与公司长期合作，来访频繁的供应商、合作商等人员，可由接洽部门到行政部办理人员备案登记，可在上班时间段（8:30-18:00）直接进入园区，但需要到一楼前台等待被访人员接待；2.2.2.4 被访人对来访人在园区内违法违规或造成有损公司利益行为承担相应的责任。2.2.3 人事行政部前台对进入办公楼的人员确认：2.2.3.1 公司员工按要求佩戴工牌可自由进出办公大楼；2.2.3.2 来访人员在无公司员工的陪同下，应在公司一楼前台人员安排的接待区等候被访人，不可随意在大楼内四处走动、拍照；2.2.3.3 被访人要到一楼接待接待区接洽来访者，非特殊情况，不得让其单独进入办公区域。 2.2.4 来访人送至一楼前台，来访人员凭来访证方可离开办公大楼园区。2.2.5 如有重要客户来访，对于园区人员出入、接待有特殊要求的，应由需求部门向行政部发出联络，经确认无误后，方可放行。3.物品放行流程:3.1关键角色及应负责任 序号角色应负责任001员工/出货人员领取、填写物品放行条；002物品放行授权人对放行的物品进行审核，并在物品放行条上签字确认；003保安员检查账物是否相符，根据账物相符情况给予放行或者暂扣物资处理；3.2物品分类及放行授权人3.2.1机器设备、固定资产、工具仪器、产品样品、物料、货物、供应商自带货等生产周边产品，签字权限为财务负责人或其代理人；3.2.2电脑主机、显示器、办公设备及生活物品，签字权限为行政部负责人或其代理人；3.3行政部保安员对员工所携带私人物品不能确定时，有权要求当事人自行配合检查，并说明物品相关情况；3.4物品放行条需注明携出物品的品名、规格、数量、携出物品的部门及携带人员姓名；3.5值班保安审核签字内容：审核实物数量与放行条内容相符（包装好的物品应核对箱数，未包装的应核对物品数量），确定无误后 ，保安员签名并注明放行时间；3.6携出物品离开园区时，必须与物品放行条上注明的时间相符合，如逾期、涂改、模糊不清的物品放行条将视为无效放行条，需重新填写，方可放行；3.7特殊放行：物品放行原则上需要由公司授权人签名，由保安员查验后放行。特殊情况（如：授权人外出、遇到公休或急件）物品放行由申请部门填写物品放行条经部门领导电话确认后，并由签字授权人与行政部负责人确认后，由行政部负责人知会保安，保安员查验后放行，事后申请部门需提交公司授权人补签的物品放行条交予行政部保安室。4.车辆放行： 4.1机动车驶进大门时，应按要求低速慢行，整齐摆放在指定位置；4.2车辆进入园区时，需接受检查及办理登记手续，如车内载有物品需进行登记，否则需开具物品放行条；4.3车辆出园区时均需在门岗停车接受检查，若载有物品时，需凭物品放行条放行，无物品放行条不得载运任何物品出园区（不含私人物品）。5.围墙、门窗管理： 5.1保安员除按照正常巡逻外，需实时通过监控观察围墙及外围门窗的动态，发现情况及时上报保安队长；5.2每月对园区围墙、门窗、玻璃幕墙进行安全检查，并做好巡查登记； 5.3如发现有人翻越围墙、门窗，当班保安员需控制现场，同时上报保安队长，根据现场情况决定是否报警处置； 5.4围墙、门窗损坏或存在安全隐患时，需及时通知电工进行维修并做好记录，在维修结束前需对维修地点进行重点巡逻；5.5晚上十二点后，按60分钟/次的频率巡逻并签到。6.异常情况处置办法：6.1人员出入异常情况处置办法 6.1.1 来访人员无法提供有效证件和说明来访目的时，保安员需拒绝来访人员进入园区； 6.1.2 如来访人员强行闯入，保安员应第一时间制止，并通过对讲机立即报告保安队长、行政部负责人，紧急情况保安室报警处理。6.2物品、车辆异常情况处置办法 6.2.1当物品放行条中所列物品与携出物品（个人、车辆携带物品）不符时，保安员应拒绝物品、车辆离开园区，并通知当事人重新进行确认，确保物品放行条中的所有内容与实物相符后方可放行； 6.