供应商评鉴管理办法(UEP-18).doc

UNIRISE联盈电业有限公司 内部管理文件名称 供应商评鉴管理办法编号 UEP-18制订日期 2006.01.01修订记录NO 章节号修订日期修订摘要修订人批准人生效日期 版本 1.0发放部门总经理室厂务部管理部业务部经理室品质部工程部生管部物管部电线部插头部经理室营销服务发放数量制订部门管理部核准审核制订姚昌见 公司管理文件 非经书面许可 不可翻印联盈电业有限公司编号:UEP-18制订日期:2006.01.01修订日期:版本:1.0页次:01/03内部管理文件供应商评鉴管理办法1. 目的:为选择优良供应商使供应之原物料品质,价格,交期等能符合本公司要求,增加生产效能.2. 适用范围:凡本公司提供原物料及辅助材料之供应商均适用.3. 参考文件:无4. 权责4.1采购:搜集,整理,建立供应商资料,考核供应商之服务价格并定期评比.4.2品质部:考核供应商之品质,协助采购辅导供应商.4.3工程部:对原物料进行承认.4.4部门经理:对合格供应商及首次样品之采用的批准.5. 作业程序:5.1新开发之供应商:5.1.1新开发之供应商应首先传送“供应商调查报告”(如附件一),由供应商填写完毕后,传送回本公司采购人员整理.5.1.2由采购通知厂商送样和提供承认书,经工程承认后,由工程部主管审核,部门经理核准后将承认书交资料室分发品质部、工程部、采购、供应商（由采购负责发放）5.1.3采购应将评鉴结果填写于“供应商评鉴报告”(如附件二)呈报部门主管核决.5.1.4评鉴分数得分:70分以上之供应商,经部门经理批准后方可成为本公司之合格供应商,由采购员汇总“合格供应商一览表”.5.1.5对经过评鉴为合格之“供应商评鉴报告”建册纳管.5.2供应商的初评鉴:5.2.1对旧有之供应商于2006年12月30日前由品质部同采购之评估记录2006年交货(10-12)月份,其平均成绩70分以上者,方能视为合格供应商.5.2.2国外进口之原物料,因无法至供应商办理评鉴,由贸易商代为评鉴,并提供评鉴报告.5.2.3本公司对供应商年度评鉴,原则上每年九月份进行一次,也可根据公司发展规划随时安排,由采购工程品质共同参与评鉴.5.2.4服务机构之评鉴应由相关单位负责通知服务机构提供国家认可之相关资格证书,存档于资料室,以备查验.5.3供应商定期评比:5.3.1评比周期:每一个月评比一次.5.3.2评比基准:5.3.2.1品质得点+服务得点+价格得点=总点数5.3.2.2品质:交货品质40点.5.3.2.3价格:交货价格35点.5.3.2.4服务:交期,包装,态度25点.合计共100点.5.3.3评比方法:品质评点,最高可得分40点.联盈电业有限公司编号:UEP-18制订日期:2006.01.01修订日期:版本:1.0页次:02/03内部管理文件供应商评鉴管理办法5.3.3.1品质评点糸根据原物料可被验收的批数与总批数之比例计算.例:供应商甲在交货批100批中有90批被验收合格,即有90%合格,则品质评点为4090%=36点.5.3.2.2价格评点:最高可得35点. 价格评点方式参考对照表项次分类评比 物料名称评定基准价廉35适中30可接受25尚可接受20不可接受105.3.3.3服务评点:最高可得25点评点方式参考对照表项次评比交期包装态度合计分数1231025供应厂商5.3.3.4评点等级划分:得分等级91-100A81-90B71-80C70分以下D联盈电业有限公司编号:UEP-18制订日期:2006.01.01修订日期:版本:1.0页次:03/03内部管理文件供应商评鉴管理办法5.3.3.5由品质部负责品质部分评比,其余项目由物管部负责评比,评比资料应记录于“月份供应商评鉴记录表”(如附件三)5.3.3.6采购项目含有A、B、C、D等供应商之等级时,以A等供应商优先采购.5.3.3.7经每月评比结果,列为C等供应商,除货款延迟一个月付款外,应以口头或书面通知厂商改善.5.4供应商之辅导:5.4.1连续三个月均为C等之供应商,应由采购召集品质部及工程部等相关人员实施辅导,辅导资料应记录于“供应商辅导记录表”(如附件四)5.4.2辅导内容:5.4.2.1使供应商明了与订单有关之一切事项,包括品质要求条件.5.4.2.2在可能范围内,给予技术指导和设计支援服务,以帮助解决品质问题.5.4.2.3对经三次辅导无效之供应商应呈报部门经理审核总经理核决后予以取消.5.5本管