人力资源管理系统.docx

人力资源管理人事管理系统第一章 总则1. 本学校员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。2. 本制度所称员工，系指本学校聘用的全体从业人员。3. 本学校如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照相应规定，或参照本规定办理。4. 关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理。第二章 人员招聘1、 各部门、分校因新设立岗位、人员更迭、员工离职等原因造成的岗位空缺，主管至少提前7-15天向人力资源部提出招聘申请，并填写招聘申请表。2、 人力资源部审核批准后组织招聘和培训，并在15天以内将人员派发到位；3、 如超出分校或部门编制的须经执行校长批准后方可进人。4、 人力资源部汇总各部门招聘计划申请，通过宣传途径发布招聘信息。5、 非经校长办公室审批，任何部门、个人无权变动人力资源规划；6、 各部门、分校如未按流程私自聘用员工，其员工工资将不予发放；7、 各部门、分校不得在未经人力资源部批准的情况下，擅自进行人员调动。8、 各部门、分校人员非正常离职，其相关负责人未及时上报，参照奖惩制度实施细则记录奖惩；第三章 员工录用1. 学校员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用笔试和面试两种，依实际需要任选其中一种实施或两种并用，必要时主管部门可进行个人背景状况调查。2. 新进人员经笔试或面试合格批准入职，经由人力资源部组织培训和考核后，至人资部办理试用手续。并由人力资源部填写新员工（教师）实习派遣单，分配新员工到试用部门报到。3. 原则上员工试用期二个月，期满合格后，方得正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。 4. 本单位如有临时性、短期性、季节性或特定性的工作，可向人资部门申请聘用临时员工。 5. 试用人员报到时，应向人力资源部送交以下证件：（1）毕业证书、学位证书原件及复印件。（2）技术职务任职资格证书原件及复印件。（3）身份证原件及复印件。（4）小二寸半身白底免冠照片三张及电子档。（5）其它必要的证件。6. 员工录用分派工作后，应立即赴所分配的工作地点工作，不得无故拖延推诿。7. 人力资源部向该员工发放“新员工道具包”（1）原点蓝色拎兜一个（2）实习员工胸卡一个（3）员工手册一本（4）黑色工作笔记一本；（5）新员工入职指导说明书一份（组织结构图、主要部门职能说明、考勤制度、办公室管理制度、员工奖惩实施细则、工装管理制度、申请流程图、申诉流程图、所在分校平面图、致员工的一封信）8. 填写员工档案、亲情调查问卷、建立企业邮箱；9. 将新员工带领到相应校区或部门，并介绍给相关负责人10. 将新员工介绍给其他同事，并对本部门或本校区的情况进行简单介绍。11. 为其安排座位，申领办公用品，输入考勤指纹、解答新员工疑问。第四章 试用期1. 新进员工在七日试岗合格后，由人力资源部与员工签定试用期协议。2. 人力资源部在新员工报到后应当常常询问他工作的情况，查看他进步的情况，鼓励他多提出疑问，并尽可能解答，人力资源部还应当主动从新员工所在的部门及其主管了解情况。3. 除特殊情形经主管部门核准免予试用者外，均应按照我校人力资源管理规定进行试用。4. 试用期间，部门主管应及时对员工进行了解和考核，考核不合格者不予聘用；5. 试用期内不符合职位要求之员工，单位有权通知终止试用期，无须支付经济补偿金。6. 试用期满后由本人填写书面试用总结及转正申请表,由所属部门/分校主管向人力资源部提交书面报告，经人力资源部及相关部门进行转正考核。7. 计算员工服务年限时，试用期亦包括在内。第五章 考勤 （一）考勤期：每月考勤日期为本月1日至月30日。每周工作6天；1. 作息时间：部门详细说明上班时间下班时间间休时间校总部市场部、人资部、财务部校长办公室8:3017:0011:30-13:00分校分校长8:3017:0011:30-13:00分校服务部门学管部、咨询部早班7:3016:0011:30-13:00晚班13:0020:0017:30-18:30教学部门教务部早班8:3016:0011:30-13:00晚班14:0020:0017:30-18:30教学部10:0017:0011:30-13:002. 周休日及固定工作日校总部市场部、人资部、财务部校长办公室周六或周日会议时间地点每周三文化校区分校分校长、咨询部、学管部周一或周二内容形式上午主管例会教研部教学校长、教务、教师周一或周二下午一点全体员工会议；分校会议3. 休息/放假期间，各校部因情况不同应自行安排值班人员，保证工作正常进行，并于每周日晚17:00前将各校部周排班表，发送至人力资源部，如未按照规定时间上报的（含校总部），参照我校奖惩制度实施细则进行处理。4. 休息/放假期间，校总部人员应每日值班人员，负责总部工作（拨打招聘电话、接听电话及电话记录、收发信件、处理临时性事务）的正常运行；5. 考勤方式：员工考勤主要以指纹卡、员工签到单、员工出勤表的形式对员工付出的劳动时间进行的统计，考勤以分校、部门为单位，由各分校/部门主管准确记录员工出勤记录及休假时间，人力资源部负责进行核对；6. 各校部（部门）的员工考勤汇总表、未打卡记录表，于每月30日上交人力资源部，人力资源部参照上述表格对员工出勤情况进行核对，未打卡且未填写未打卡记录以及未按规定请假的，一律按照旷工处理；7. 校部（行政各部）员工如因公事外出要征得所在部门主管同意，并告知准确的外出地点，归来的时间，联系方式；各分校/部门主管及以上级别因公事外出需经过人力资源部同意，未按规定操作者，一经核实按旷工处理；（二）迟到早退1. 迟到、早退扣款办法：底薪+岗位工资+企龄工资+职位工资/30天/8小时*当月实际迟到+早退时间总和（不足半小时按半小时计算，超出半小时不足一小时，按一小时计算，以此类推）2. 会议、培训活动迟到，参照我校奖惩制度实施细则进行处理； 3. 发生迟到时，员工应按实际到岗时间进行指纹打卡，未打卡者参照本制度考勤期第六条进行处理，所有迟到情况一律不能用存休冲抵。（三）、工作时间脱岗员工在工作时间内未经部门领导批准，不得随意离岗，若中间无故脱岗，脱岗时间按旷工处理。（四）、旷工1. 凡发生下列情况均按旷工处理：用非正当手段涂改，伪造休假证明；未请假，请假未批准或假满未续假而擅离岗位的；不服从工作调动，经说服教育仍不到岗的；被公安部门处罚的。2. 旷工扣款办法：底薪+岗位工资+企龄工资+职位工资/30天/8小时*实际旷工时间*2（五）、请假办法1、 学校全体教职员工申请请假，必须提前一天填写假期申请单，经部门主管核签之后，上交人力资源部存档，人力资源部根据假期申请单记录考勤，未交假期申请单的，一律按旷工处理；2、 假期申请单于每月30日由分校/部门主管统一上交人力资源部；3、 凡未按规定办理请假手续者，视为旷职。4、 主管人员关于员工请假的核签范围请假人员请假区间核签范围核签部门/主管教职员工（含实习人员）2天以内（含）该员工所在部门/分校主管2天-5天（含）人力资源部5天以上执行校长分校/部门主管/执行校长3天以内（含）人力资源部3天以上执行校长兼职员工（不含兼职教师）全部时间该兼职所从事工作的项目负责人（六）、休假种类及待遇1. 病 假：（1） 员工因病需休病假，如不能提前办理请假手续，应于休假当天早8：30前通过电话向部门主管请假，由主管当天上报人力资源部，请假员工在到岗后2日内补填假期申请单，后附相关凭证（诊断书，休假证明），经部门主管签批后，每月30日交人力资源部备案。（2） 病假遇节假日不顺延。（3） 病假扣款办法：底薪/30天/8小时*实际病假小时数量；（4） 病假当天部门主管必须向人力资源部报备，否则按照该员工旷工处理；2. 事 假：（1）员工因事需亲自处理者，须提前申请事假并办妥请假手续。 （2）员工请假，应事先填写假期申请单，经部门主管签批，报人力资源部审批，备案后方可休假。 （3）事假扣款办法：底薪+岗位工资+企龄工资+职位工资/30天/8小时*实际事假小时数量； （4）如须续假情况，必须上报人力资源部； （5）事假遇节假日不顺延； （6）事假一次不得超过30天，全年累计不得超过30日，中途到职或复职者按比例递减，超过30日天数以带薪年休假抵扣，再超过日数以旷职论处；3. 丧 假：（1） 员工丧假者，应以书面形式向部门负责人申请，部门负责人向人资部申报、备案。（2） 员工直系亲属（父母、配偶、子女、配偶的父母）去世，给予3天有薪丧假。（3） 员工近亲（兄弟、姐妹、祖父母或配偶的祖父母等）去世，给予一天有薪丧假。4婚 假：（1） 转正后的员工，初婚者有3天带薪的婚假，凡符合国家规定的晚婚年龄（女满23周岁、男满25周岁）的员工，初婚假期可增加至7天。非初婚者婚假为3天。（2） 婚假假期逢节假日或休息日的，节假日或休息日计入婚假假期。（3） 婚假必须至少提前15天向所在部门负责人申请，并提交结婚证书复印件办理请假手续，由部门负责人安排人员临时接替其工作，保证工作正常运行。（4） 婚假应于领取结婚证后三个月内一次性使用，有特殊原因者，须经部门负责人批准后，报人力资源部备案，但跨度不得超过半年。5. 产 假：（1） 女性员工生育符合生育计划条例，办妥生育手续的，学校准予假期。凡不符合国家计划生育规定的产假，按病假处理。（2） 女性员工怀孕后应及时告知部门负责人，并通知人力资源部备案。产假须提前15天填写请假单，报部门负责人，由部门负责人负责安排接替其工作，并报至人力资源部备案。顺 产：产前15天+产后75天；难 产：产前15天+产后90天；多胞胎：每多一胞胎增加15天；哺乳假：1小时/天至婴儿满一周岁；陪产假：男性员工配偶于分娩前后，给予共计3天带薪陪产假；（3） 女性员工计划生育假：流产假期为15天。（4） 对产假之后无法按时归岗的员工，学校将考虑调动其职位等相关事宜，以免影响正常的工作秩序。7. 加班及调休（1） 原则上员工加班（包括休息日加班、节假日加班），而给予同等加班时间的调休假。（2） 特殊情况下（如节假日值班、长期加班无时间补休等），部门负责人可为加班员工提请补助，经人力资源部、执行校长批准后执行。第六章 调职、离职、辞职、停职、辞退、解聘1、 调职：学校可根据工作需要调整员工的工作岗位，员工也可以根据本人意愿申请在各部门之间流动。员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况：（1） 部门内部调动：是指职员在本部门内的岗位变动，由各部门主管根据实际情况，具体安排，并交人力资源部存档。（2） 职员部门之间调动：是指员工在学校内部各部门之间的流动，需向拟调入部门进行申请，由所涉及部门的主管批准并报人力资源部审核，须继续上报的，则有执行校长批准后实行，并交由人力资源部存档。（3） 平级岗位调动试岗期一个月，升级岗位调动试岗期三个月，不合格者退回人力资源部重新安排。2、 离职：员工无故自行脱离工作岗位，且未办理辞职手续者，其薪资、劳动保险及各项员工福利自离职之日起停止发放，单位不给予任何经济补偿及另行安排工作岗位，并保留追诉因离职对单位所造成损害之求偿权利；3、 辞职：员工因个人原因不能继续任职，其薪资、劳动保险及各项员工福利自辞职之日起停止发放，单位不给予任何经济补偿及另行安排工作岗位，并保留追诉因辞职对单位所造成损害之求偿权利；（1）辞职办法A、 正式员工需提前30天向所在单位部门主管提出书面辞呈；B、 实习员工须提前15日向所在部门主管提出书面辞呈；C、 分校长（含）以上主管需提前2个月向部门主管和人力资源部提出书面辞呈；D、 经部门主管核签，提交员工辞职申请书及辞呈至人事部门，转主管部门批准；（2）辞职手续员工辞职申请书经主管部门批准后，按下列程序办理：A、 至原部门进行工作移交，部门主管应于批准辞职后7日内指定人员进行工作移交手续，包括与单位有关之文件、使用工具等；B、 至人力资源部门缴回识别证、员工手册、单位各项规章制度等；C、 经人力资源部门确认顺利完成移交手续后，由人力资源部呈校长办公室批准后，转交财务部门，财务部门于次月发薪日发放辞职当月薪资；（3） 如员工未按规定时间提交并办理离职手续，单位则扣发该员工剩余工资，并根据1995年劳动部违反劳动法有关劳动合同规定的赔偿办法第四条相关法律法规，追缴该员工之招收录取 费用、培训费用，以及因此产生的一切直接经济损失；（4）员工辞职，单位不给予任何经济补偿；4、 解聘（1） 员工有下列情形之一者，单位可解聘：A、 对所承担的工作经培训后仍不能胜任，亦不能改调其它工作岗位者；B、 患严重疾病经医院证明不能继续工作者；C、 因生产、技术之变化，有减少员工之必要，又无适当工作可供安排者；（2） 单位解聘员工应由部门主管填写解聘申请书提交人力资源部，经主管部门批准后，按下列规定办理：A、 人力资源部于30天前以书面通知；B、 原部门主管应于7日内指定人员进行工作移交；C、 经人力资源部确认被解聘员工顺利完成工作移交手续，该员工可立刻停止上班； （3）员工因违反奖惩制度实施细则相应条款而被解聘的，单位不予任何经济补偿，并保留追索及求偿权利；5、 辞退（1） 员工因违反奖惩制度实施细则相应条款的，应予以辞退，并按照下列规定办理：A、 部门主管根据规定的辞退条件，实事求是地对照教师、员工的现实能力、表现或某些特定的事实，提出辞退建议，由部门主管填写辞退申请书提交人力资源部；B、 人力资源部在收到部门主管申请之后，于3个工作日内，对该辞退申请进行复核和调查；C、 如须进一步审批的，人力资源部须在审核结束当天，向校长办公室递交待批；D、 人力资源部向被辞退员工发出书面通知，进行辞退面谈，并令其于3日内办妥移交及离职手 续，否则停发应领工资及其它款项：E、 经人力资源部确认被辞退员工顺利完成工作移交手续，该员工可立刻停止上班；F、 被辞退员工之经济补偿办法按劳动合同规定办理；G、 申诉：被拟辞退的员工有权按规定向人力资源部进行申诉，不得越级申诉，及扰乱各部门和高层主管的正常工作。H、 如管理者未按规定而随意辞退员工的，经人力资源管理部查证后，按我校奖惩制度实施细则记录奖惩；I、 符合规定的辞退条件，但部门主管未及时提出辞退建议，致使造成不良后果或不良影响的，经查属实的，由人力资源部按我校奖惩制度实施细则记录奖惩；（2） 员工因上述原因被辞退者，单位不予任何经济补偿，并保留追索及求偿权利；6、 停职（1）员工有下列情形之一者，单位可予以停职：A、有违反单位规章嫌疑，情节重大，尚在调查中且未作决定；B、违犯刑事案件，经司法机关起诉待判尚未确定者；C、因事请假超过30天（含30天）者；（2）针对前条A、B项，如经查明，员工并无过失或判决无罪，可申请复职；（3）针对前条C项停职员工，停职未逾一年者，经主管部门批准可以复职；（4）停职期间之劳动报酬及员工福利，按下列规定办理：A、该员工薪金停止发放；B、社会保险等福利停止办理；C、带