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CRM填写规范指南 新增客户填写步骤打开CRM后左侧选择【客户管理】,右击右边客户列表空白处,选择【新增客户】,弹出一下对话框(附图1),填写客户名称时以客户公章名称为准,如未能取得客户公章内容,则要规范性填写,如:XX省XX市XX县(镇/乡)XX街道(村委会)XX单位,填写尽量详细。每项填写框右侧有“”符号的,只可在选项里面选择,不能乱添加重复项。【客户基本信息】及【客户详细信息】必须全部规范填写完整。如发现填写不规范或不填写的,发现后进行口头警告。附图1 新增联系人填写步骤打开CRM后左侧选择【客户管理】,在【查询】对话框填写需要新增联系人的客户名称,找到相应的客户单位后,点击客户,在软件下方出现【联系人】及【活动信息】等选项,如(附图2),在*号栏上右击选择【新增联系人】,会出现对话框(附图3);填写联系人时必须填写完整,每项填写框右侧有“”符号的,只可在选项里面选择,不能乱添加重复项。附图2附图3 新增活动信息填写步骤打开CRM后左侧选择【客户管理】,在【查询】对话框填写需要新增联系人的客户名称,找到相应的客户单位后,点击客户,在软件下方出现【联系人】及【活动信息】等选项,如(附图2),选择【活动信息】,在*号栏上右击选择【新建活动】,会出现对话框(附图4);填写活动信息时必须填写完整,每项填写框右侧有“”符号的,只可在选项里面选择,不能乱添加重复项;活动内容信息的填写必须有时间、地点、人物、事情详细经过,不允许有错别字及错别符号,以便行政部进行每天的CRM数据统计。附图4备注:CRM使用以以上三点为主要,各同事使用时可根据各自需要进行深入了解,如有疑问可咨询行政部负责CRM统计及管理的同事。CRM数据填写的规范性关乎到每个客户的维护和沟通,也便于每个同事对以往发生过的业务做进一步的了解
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